Що відбувається з голландською BV, коли помирає директор?

Деякі запитання краще не задавати, особливо коли тема досить гнітюча. Смерть людини або правонаступництво компанії ніколи не є позитивною темою для розмови, проте вона заслуговує на увагу, особливо в контексті ділових питань. Наприклад, якщо ви є власником голландської BV і помираєте: чи знаєте ви, що станеться з вашою компанією, активами та зобов'язаннями? Чи знаєте ви, хто візьме на себе вашу компанію? Або ви маєте намір продати її після вашої смерті, щоб залишити гроші можливим спадкоємцям? Загалом, кількість часу, який ви витратите на відповіді на такі запитання та розробку добре продуманого плану, визначить, наскільки гладко пройде процес. У цій статті ми надамо більше інформації з цього питання і пояснимо, що саме може статися, коли директор помирає. Ми також розповімо, що ви можете зробити, щоб забезпечити своє майбутнє та майбутнє ваших спадкоємців.

Чи знаєте ви, хто є спадкоємцями?

Одне з найважливіших питань, коли ви помираєте, це хто успадкує те, що ви залишили. Отже, виникає питання про те, хто є спадкоємцями. На це питання можна досить просто відповісти, якщо було складено заповіт. У Нідерландах це можна перевірити в Центральному реєстрі заповітів (CTR). CTR – це реєстр, який містить різні 'розпорядження майном на випадок смерті' або інші положення, що мають наслідки у разі смерті. Ви можете самостійно перевірити CTR, коли хтось помер. Якщо заповіт було створено, зазвичай відносно легко з’ясувати, хто є спадкоємцями. Однак, якщо заповіту взагалі немає, може знадобитися більше часу, перш ніж з'явиться ясність у цьому питанні. Необхідно провести дослідження щодо того, хто є спадкоємцями, наприклад, звернувшись до муніципалітету(ів) та переглянувши реєстр населення. Іноді спадкоємцем виявляється неповнолітня, недієздатна особа, або ж спадкоємця взагалі не вдається знайти.

Якщо заповіт було складено, дослідження спадкоємців не займає багато часу. Проте, реальність показує, що невдовзі після смерті людини зацікавлені особи не завжди негайно діють. У деяких випадках спадкоємці можуть навіть не знати, що хтось помер. Спадкоємцям доведеться звернутися до нотаріуса, після чого спочатку настане період розслідування. Протягом цього періоду необхідно звернутися до певних осіб, перш ніж можна буде видати свідоцтво про спадщину. Це свідоцтво прояснює, хто має право представляти померлу особу. Не завжди зрозуміло, хто має право діяти від імені померлого директора, звідси і необхідність у розслідуванні.

Чи стають спадкоємці автоматично новими директором(ами)?

На жаль, процес не такий простий. Якщо заповіт чітко не визначає, що має статися з компанією після смерті її директора, існує безліч варіантів, які потребують з'ясування. Отже, як тільки спадкоємці знайдені, це не означає, що можна призначити нового директора. Наприклад, якщо хтось перебуває у шлюбі в спільному майні, деякі вважають, що вдова/вдівець автоматично стає єдиним акціонером голландської BV. Це невірно, оскільки перш ніж з'явиться єдиний акціонер, спочатку нотаріус повинен скласти акт.

Також бажано і необхідно, щоб компанію очолила людина, яка знає, що з нею робити. Якщо є кілька правомочних спадкоємців, слід дослідити, хто буде найкращим наступником. Зверніть увагу, що наступника не можна призначити в заповіті. Це пов'язано з тим, що призначення директорів є завданням загальних зборів компанії. Навіть якщо ви одночасно є директором та єдиним акціонером, призначення директорів залишається за загальними зборами. Ситуація може стати досить заплутаною, якщо взагалі нічого не відомо про особу, яка має очолити компанію, тому важливо подумати про створення заповіту, якщо ви є власником компанії.

Пояснення свідоцтва про спадщину

Свідоцтво про спадщину – це документ, складений нотаріусом, який вказує, хто є спадкоємцями та/або виконавцем. Крім того, свідоцтво про спадщину показує, хто має право на врегулювання спадщини. Це включає, серед іншого, здійснення платежів. Якщо виявиться, що є виконавець, буде складено свідоцтво про спадщину, в якому буде згаданий лише виконавець. Виконавець не може виконувати всі дії самостійно, оскільки іноді дія все ще вимагає співпраці спадкоємців. Це може стосуватися практичних завдань, таких як закриття банківського рахунку. Якщо пізніше виявиться, що для певних дій потрібна співпраця спадкоємців, ви все ще можете скласти розширене свідоцтво про спадщину.

Призначення виконавця у вашому заповіті

Щоб уникнути вищезгаданої заплутаної ситуації, ви як директор можете призначити виконавця у своєму заповіті. Виконавець – це особа, яка представляє спадкоємців після смерті когось, а також може здійснювати право голосу за акціями у своїй функції. Він також може призначити директора-наступника на цій посаді на проміжний період, доки спадкоємці не досягнуть згоди з цього питання. Будь ласка, зверніть увагу на той факт, що призначення виконавця в заповіті не є справжнім рішенням, якщо є кілька акціонерів. Акціонер, який включає призначення виконавця у свій заповіт, робить це в односторонньому порядку, тоді як інші акціонери не мають впливу на це питання. Більше того, може статися, що виконавець взагалі не має зв'язків з компанією, і тому має менше уявлення про відповідного директора. У таких випадках повинні допомагати більш залучені особи. Крім того, блокувальний механізм, який ми обговоримо нижче, зазвичай відіграє роль у ситуації кількох акціонерів.

Чи можуть установчі документи надати додаткове розуміння?

Багато компаній включають до статуту положення, яке передбачає, що в разі смерті повинна бути призначена одна особа для представлення спадкоємців. Ця домовленість є особливо практичною для самої BV, оскільки лише одна особа виступає представником спадкоємців, а не всі спадкоємці. Це значно полегшує спілкування. Більше того, якщо в родині, наприклад, панує не найкраща атмосфера через розбіжності щодо того, кого з членів сім'ї слід призначити директором, ця домовленість покладає (можливу) проблему виключно на спадкоємців. Замість питання про те, кого слід призначити директором, тепер постає питання, кого слід призначити голосуючим. Таким чином, це положення насправді може спричинити більше плутанини, ніж рішень.

Нідерландське законодавство встановлює обов'язок регулювати, як (тимчасово) забезпечується управління у разі відсутності директора. Це має бути чітко зазначено в статуті BV. Крім того, статут може також описувати, які випадки кваліфікуються як відсутність. Зазвичай статути передбачають, що за відсутності всіх директорів (у випадку лише одного директора – одноосібного директора) загальні збори повинні призначити особу. У таких випадках загальні збори формуються спадкоємцями. Отже, якщо спадкоємці не можуть вирішити, кого вони хочуть висунути на посаду директора, тоді виникають проблеми. Однією з можливостей уникнути цього глухого кута є включення до статуту положення про надання незалежній третій стороні повноважень призначати директора.

Звісно, бажано, щоб ця третя сторона знала компанію, і щоб їй були відомі будь-які побажання померлого директора. Це дозволить призначити на посаду директора потрібну особу. Інша можливість – заздалегідь призначити передбачуваного наступника директором загальними зборами, якщо хтось відсутній. У цей момент загальні збори все ще формуються директором, оскільки директор ще живий. Тому директор може передбачити своє – тимчасове – наступництво у разі смерті. Цей останній варіант видається найбільш кращим, оскільки директор сам знає більше про компанію, її ідеологію та працівників, ніж будь-хто інший.

Переваги статуту

Велика перевага регулювання правонаступництва директорів у статуті будь-якої Dutch BV полягає в тому, що положення статуту має пріоритет над можливим заповітним розпорядженням. Це також стосується можливого блокуючого положення в статуті. Це забезпечує впевненість, особливо для інших акціонерів, що залишилися, що їм не доведеться боятися конфронтації зі спадкоємцем, який бажає зайняти місце директора. Крім того, рішення про призначення директора приймається чинними директорами. Тоді як заповіт може бути складений лише одним директором і може бути анульований.

Що відбувається, коли є кілька акціонерів?

Дотепер ми обговорювали ситуацію, коли є лише один директор. Але також можливо, що Dutch BV має кількох акціонерів/директорів. Чи є згадане положення в статуті практичним у таких випадках? Зазвичай небажано, щоб будь-який акціонер, що залишився, стикався з директором, призначеним спадкоємцями померлого акціонера. Коли щось подібне трапляється, здається доцільним, щоб акціонери призначили наступника директора разом, перш ніж така ситуація взагалі виникне. Також можна обійтися положенням, яке, якщо один з директорів відсутній або помер, дозволяє директору, що залишився, сформувати правління. Іншими словами: заміни померлому директору не буде. Це положення також часто включається до статуту.

Що таке голландське блокуюче положення?

Особливо, коли виникає ситуація з кількома акціонерами, так зване блокуюче положення зазвичай оголошується застосовним у статуті. Хоча це блокування вже не є самоочевидним із запровадженням Flex-BV, саме положення все ще можна зустріти на практиці. Це положення блокує передачу акцій, тобто, якщо акціонер бажає передати одну або кілька своїх акцій, вони спочатку повинні бути запропоновані до продажу співвласнику. Це блокуюче положення робить Dutch BV приватною компанією, оскільки існує лише закрите коло акціонерів.

Положення гарантує, що у разі смерті одного з акціонерів, акції, що належать цьому акціонеру, повинні бути запропоновані спадкоємцями решті акціонерів. Таким чином забезпечується, що право голосу – а отже, і право призначати директора – залишається за (первісними) акціонерами. Звісно, отримувач повинен буде заплатити за акції. Однак, якщо фінансові засоби для акціонерів, що залишилися, для фінансування придбання акцій відсутні, цілком можливо, що пакет акцій померлого акціонера не опиниться у решти акціонерів.

Щоб запобігти суперечкам між акціонерами, що залишилися, та спадкоємцями щодо посади директора, настійно рекомендується на ранній стадії передбачити положення у разі відсутності рішенням загальних зборів. У цьому контексті може бути бажаним включити до статуту запобіжник, який передбачає, що директори мають лише спільні повноваження представляти BV. Це забезпечить, що директор, призначений спадкоємцями, не зможе просто діяти, не залучаючи інших директорів. Ця спільна компетенція також може бути включена для «певних» дій.

Що робити, якщо ви володієте холдинговою компанією?

Якщо ви володієте голландськими BV зі структурою холдингу, це стає трохи складнішим. Якщо ви володієте акціями BV не безпосередньо, а через холдингову компанію, важливо, щоб статути обох BV враховували це. Наприклад, якщо в статуті дочірньої компанії є положення про схему відсутності, доцільно включити, чи поширюється воно також на акціонера дочірньої компанії, якщо він або вона не є фізичною особою, а самою BV. Те саме стосується і механізму блокування: BV як акціонер не може померти, але якщо акціонер холдингової компанії помирає, яка, в свою чергу, володіє акціями дочірньої компанії, має бути зрозуміло, що механізм блокування застосовується і в цьому випадку. Тому добре вказати, чи є намір, щоб акціонер, що залишився, отримав повний контроль, якщо контроль над іншим акціонером змінюється через смерть цього акціонера.

Звільнення директора

Зверніть увагу, що загальні збори мають повноваження призначати, а також звільняти директорів. Це означає, що якщо директор був призначений до смерті, його або її також можна звільнити знову, якщо акції з правом голосу в кінцевому підсумку дістануться спадкоємцям. Рішення, щоб уникнути цієї проблеми, можна знайти в положенні статуту, що для призначення та звільнення директорів потрібна посилена більшість. Однак, згідно із законом, ця більшість не може перевищувати дві третини. Крім того, доцільно включити подальші побажання щодо наступної ради директорів у рішення поточних директорів: чи є намір, щоб директор-наступник тимчасово виконував свої функції і сам шукав відповідного кандидата? Або наступник повинен залишатися на невизначений термін? Розробка таких положень може значно заощадити вам роботу та неприємності у випадку смерті когось.

Що Intercompany Solutions може зробити для вас?

Intercompany Solutions може допомогти вам з усіма аспектами створення компанії в Нідерландах. Це також включає юридичні та фінансові консультації, особливо з питань, які можуть бути важкими для розуміння іноземними інвесторами та/або підприємцями. Ми наполегливо радимо кожному власнику бізнесу подумати про такі теми, як правонаступництво у випадку смерті. Ви також повинні зафіксувати свої побажання в статуті або в офіційному рішенні. Після цього нотаріус може здійснити офіційну реєстрацію. Перевага офіційної реєстрації цієї інформації полягає в ясності, яку ви матимете у випадку смерті. Якщо ви хочете дізнатися більше про цю тему, будь ласка, зв'яжіться з нашою командою. Ми також можемо повідомити вам про хороших нотаріусів у Нідерландах, які можуть допомогти вам далі.

Джерела:

https://vbcnotarissen.nl/

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner