Поширені помилки, яких можна припуститися як іноземному п...

У Intercompany Solutions ми хочемо забезпечити кожному іноземному підприємцю можливість успішно розпочати свою діяльність у Нідерландах як власнику бізнесу. Ось чому протягом останнього десятиліття ми допомагали тисячам підприємців у створенні різних видів бізнесу, від невеликих, унікальних стартапів до великих міжнародних корпорацій, які бажали розширити свою бізнес-присутність у Нідерландах. Це також дозволило нам створити міцну мережу професіоналів у цій галузі, які можуть допомогти нам і вам багатьма різними способами, коли наші сфери знань перетинаються з їхніми.

Якщо ви бажаєте розпочати бізнес в іншій країні, зокрема в Нідерландах, ми настійно радимо вам найняти експерта з цього питання, щоб переконатися, що все буде виконано та оброблено правильно. Наприклад, ви можете не знати всіх чинних законів і правил у Нідерландах, що регулюють корпоративні, податкові та юридичні питання. Однак, за умови правильної допомоги, ви гарантуєте, що ваш бізнес буде заснований правильно, що ви дотримуватиметеся всіх законів, і, отже, зможете досить швидко досягти значного успіху. Наша спеціалізована та обізнана команда завжди готова допомогти вам з будь-якими питаннями, які можуть у вас виникнути. Будь ласка, зателефонуйте нам і повідомте, що ми можемо для вас зробити.

Замовити безкоштовну консультацію

Резюме: Розпочати бізнес у Нідерландах як іноземному підприємцю пропонує багато можливостей, але поширені помилки можуть уповільнити ваш прогрес і створити непотрібні ризики. Ця стаття висвітлює такі підводні камені, як вибір неправильної юридичної структури, ігнорування податкових зобов'язань, нехтування адміністрацією та неправильне розуміння голландської ділової культури. Вона також пояснює, як професійне керівництво може допомогти міжнародним підприємцям залишатися законослухняними, уникати дорогих помилок і будувати міцний фундамент для довгострокового успіху.

Поширена помилка	Ризик	Стратегічне рішення
Неправильна структура	Особиста відповідальність за борги	Dutch BV (товариство з обмеженою відповідальністю)
Податкові прорахунки	Високі штрафи за пропущений ПДВ/ICP	Щоквартальна звітність та Стаття 23
Поганий адмін.	Юридичні проблеми та провал аудиту	Професійний бухгалтерський облік (правило 7 років)
Банківські затримки	Операційний застій та низька довіра	Місцевий голландський бізнес-рахунок
Культурна невідповідність	Пошкоджені партнерства	Пунктуальність та пряма комунікація

tax avoidance netherlands

Новий старт у Нідерландах

Розпочати бізнес у Нідерландах – це захоплюючий крок. Ви входите до країни з однією з найсильніших економік Європи, міжнародним мисленням та чітким бізнес-середовищем. Це причина, чому багато іноземних підприємців обирають Нідерланди, а також тому, що вона пропонує прямий доступ до єдиного європейського ринку, міцні логістичні зв'язки та високий рівень довіри до голландських компаній. Це місце, де нові ідеї, інновації та підприємництво справді заохочуються. Але розпочати бізнес у новій країні також означає вивчити нові правила, оскільки речі, які можуть здаватися нормальними в одній країні, насправді можуть бути величезними помилками в іншій. На щастя, більшість голландських систем та процедур відомі своєю добре організованістю. Але для деяких іноземців вони також можуть здаватися суворими, особливо коли йдеться про такі речі, як реєстрація бізнесу, податки та адміністрування. Це також означає, що навіть найменші помилки на початку можуть пізніше призвести до затримок, штрафів або стресових виправлень.

Хороші новини? Більшість цих помилок повністю можна уникнути, як тільки ви зрозумієте, як тут все працює. З правильною інформацією та керівництвом ви зможете безперешкодно заснувати та розпочати свою компанію та присвятити весь свій дорогоцінний час та енергію тому, заради чого ви сюди приїхали: побудувати успішний бізнес. У цій статті ми для вашої зручності висвітлимо найпоширеніші помилки, яких допускаються іноземні підприємці, розпочинаючи свою діяльність у Нідерландах. Це полегшить вам уникнення певних підводних каменів та проблем. Кожен абзац містить просте пояснення, чому важливо робити все правильно, і як ви можете повністю уникнути самої проблеми (що, очевидно, є найкращим результатом). Навчаючись на помилках інших, ви можете заощадити гроші, захистити свою репутацію та розпочати з упевненістю. Отже, давайте переконаємося, що ваше голландське підприємство розпочнеться добре, будучи підготовленим, поінформованим та готовим до зростання.

Помилка 1: Вибір неправильної юридичної структури

Одне з перших і найважливіших рішень при започаткуванні бізнесу в Нідерландах – це вибір правильної юридичної структури. У Голландії існує багато різних типів бізнесу; вибір ідеального варіанту є дуже важливим, оскільки це значно полегшить та підвищить ефективність ведення бізнесу. Багато підприємців не знають про ці відмінності і, на жаль, обирають варіант, який не відповідає їхнім цілям. Це може призвести до неприємних наслідків, таких як податкові недоліки, труднощі з банками чи інвесторами, або навіть особистий фінансовий ризик. У Нідерландах найвідомішими структурами є одноосібне підприємство (eenmanszaak) та приватне товариство з обмеженою відповідальністю (Besloten Vennootschap, скорочено BV). Хоча одноосібне підприємство може здаватися простим і дешевим, воно несе значний ризик: ви несете особисту відповідальність за борги підприємства. Це означає, що якщо щось піде не так, ваші особисті активи можуть постраждати.

Саме тому майже всі міжнародні підприємці обирають Dutch BV. У нашому бізнесі ми бачимо, що майже 100% наших клієнтів насправді віддають перевагу BV. Однією з головних переваг BV є те, що вона пропонує обмежену відповідальність, що захищає ваші особисті фінанси. Вона також забезпечує професійний імідж і є кращою структурою для компаній, які планують зростати, наймати персонал або працювати з інвесторами. Крім того, коли клієнти або постачальники бачать Dutch BV, вони часто почуваються більш впевнено, ведучи з вами справи. Великою перевагою є те, що створення BV стало дуже доступним: необхідний акціонерний капітал становить лише 1 євро. Це дозволяє вам потужно стартувати та розширюватися пізніше без зміни вашої юридичної структури. Багато податкових пільг та можливостей фінансування також легше отримати з BV. Вибір правильної структури з самого початку допомагає уникнути дорогих змін пізніше. З правильною налаштуванням ваш бізнес виглядає надійним, масштабованим і готовим до успіху на голландському та європейському ринках.

Помилка 2: Нереєстрація або неоновлення правильних даних про бізнес

При започаткуванні бізнесу в Нідерландах одним з найперших кроків є реєстрація вашої компанії в Торгово-промисловій палаті Нідерландів (KvK). Ця реєстрація – це не просто формальність; це фундамент вашої офіційної голландської ділової ідентичності. Банки, постачальники, податкові органи і навіть клієнти покладаються на цю інформацію, щоб перевірити, чи є ваша компанія законною та надійною. Поширеною проблемою для іноземних підприємців є забуття надати правильні дані або неоновлення інформації, коли щось змінюється. Наприклад, нова адреса компанії, інший керуючий директор, зміна видів діяльності або навіть додаткова торгова назва. Якщо ви не оновите ці дані, це може призвести до проблем пізніше, включаючи затримки з банківськими операціями, блокування реєстрації ПДВ або штрафи за невірні записи.

Ще одна важлива деталь – це реєстрація так званого Кінцевого Бенефіціарного Власника (UBO). Більше про це можна прочитати в цій статті. Крім того, переконайтеся, що ваш код SBI (який є кодом у голландській системі, що описує характер вашої ділової діяльності) є правильним. Тому що, якщо код SBI не відповідає тому, чим ви насправді займаєтеся, ви можете пропустити цікаві стимули, такі як варіанти фінансування, або зіткнутися з труднощами зі страхуванням та не дотримуватися галузевих правил. Добра новина полягає в тому, що оновлення даних про бізнес є простим, якщо робити це вчасно. І якщо ви працюєте з кимось, хто робить це за вас, вони можуть керувати всіма необхідними оновленнями для вас, забезпечуючи точність та відповідність голландським законам. Отже, переконання в тому, що ваша реєстрація завжди актуальна, захищає як репутацію вашої компанії, так і її здатність правильно працювати в Нідерландах.

Помилка 3: Недооцінка голландських податків

Податки в Нідерландах є чіткими та структурованими, але вони також можуть бути більш деталізованими, ніж звикли багато іноземних підприємців. Поширена помилка – думати, що податки сплачуються лише раз на рік. Насправді, більшість голландських податкових зобов'язань вимагають регулярної звітності та дуже точного адміністрування з самого початку, яке вам потрібно буде зберігати протягом 7 років після транзакцій. Найбільший приклад – ПДВ (BTW). Якщо ваша компанія продає товари або послуги, вам, як правило, потрібно буде стягувати ПДВ, а потім звітувати про нього до Податкової адміністрації Нідерландів, часто щоквартально. Якщо ви торгуєте товарами в межах ЄС, вам також може знадобитися подавати декларації ICP (для внутрішньоспільнотних транзакцій). Зауважте, що пропуск термінів може призвести до неприємних штрафів, навіть якщо ви зовсім не здійснювали продажів.

Потім є податок на прибуток підприємств для компаній BV та податок на заробітну плату, якщо ви наймаєте персонал. Багато підприємств дивуються, як швидко виникають зобов'язання щодо заробітної плати, особливо якщо директор також стає працівником BV. Існують також спеціальні домовленості, які можуть допомогти вашому грошовому потоку, такі як Стаття 23 для призупинення імпортного ПДВ та система OSS для онлайн-продажів по всьому ЄС. Ці інструменти можуть заощадити вам багато часу та грошей, але лише тоді, коли вони правильно налаштовані з самого початку. Отже, по суті, податкові правила не є приводом для занепокоєння, але лише до тих пір, поки ви їх дійсно розумієте і (що важливіше) дотримуєтеся. Робота з голландським фахівцем у цій галузі, як Intercompany Solutions, завжди гарантує, що все буде подано правильно та вчасно. Це дозволяє уникнути стресу, захищає вашу репутацію та дає можливість зосередитися на розвитку вашого бізнесу замість постійного переслідування паперової роботи.

Помилка 4: Невідкриття професійного голландського банківського рахунку

Після того, як ви пройшли всі формальності, такі як реєстрація вашого бізнесу та отримання всіх реєстраційних номерів, вам обов'язково потрібно буде відкрити офіційний банківський рахунок для кожного бізнесу, яким ви володієте тут. Голландський бізнес без голландського банківського рахунку може швидко зіткнутися з проблемами. Отже, хоча теоретично можливо використовувати іноземний банківський рахунок у деяких ситуаціях, більшість голландських партнерів завжди очікуватимуть місцевий, професійний бізнес-рахунок, пов'язаний з вашою компанією. Крім того, пам'ятайте, що установи та треті сторони, такі як банки, постачальники та платіжні платформи, часто вимагають голландський банківський рахунок, перш ніж вони взагалі погодяться з вами працювати. Вам потрібно знати, що без голландського банківського рахунку базові процеси можуть ускладнитися. Наприклад, здійснення платежів до державних органів Нідерландів або отримання відшкодувань ПДВ може зайняти більше часу або навіть бути неможливим у найгіршому випадку. Деякі системи виставлення рахунків та послуги з нарахування заробітної плати просто не підключатимуться до іноземних рахунків. Також може бути важче побудувати довіру з клієнтами, які хочуть бачити, що ваша компанія справді базується в Нідерландах.

Ще один практичний момент, який варто врахувати: згадані раніше реєстрація UBO та перевірки ідентичності. Голландські банки завжди повинні мати можливість перевірити, хто є власником компанії. Це є частиною суворих голландських та європейських правил для запобігання шахрайству та відмиванню грошей. Іноземні підприємці часто вважають цей крок заплутаним, але після його завершення він насправді зміцнює довіру до вашої компанії. Хороша новина полягає в тому, що певні фірми можуть допомогти вам пройти банківський процес. Вони розуміють, які документи потрібні і як правильно все підготувати. У деяких випадках можна використовувати онлайн-банки, поки традиційний банківський рахунок очікує на затвердження. Загалом, наявність голландського банківського рахунку показує, що ваш бізнес є реальним, офіційним і готовим до серйозних операцій в ЄС. Це дуже важливий крок, який запобігає багатьом розчаруванням у майбутньому та відкриває фінансові двері з першого дня.

Помилка 5: Забути отримати дозволи або галузеві схвалення

Ще однією цікавою темою є необхідні дозволи. Звичайно, не кожному бізнесу в Нідерландах потрібен спеціальний дозвіл. Але для певних секторів потрібні схвалення та конкретні дозволи, перш ніж ви зможете законно працювати. Багато іноземних підприємців здивовані цим, особливо якщо правила щодо таких речей є більш м’якими в їхній рідній країні. Початок діяльності без належних дозволів може згодом призвести до значних наслідків, таких як штрафи, примусове закриття або юридичні проблеми. Очевидно, що всього цього ви точно хочете уникнути! Приклади галузей, які часто вимагають спеціальних дозволів, включають (але не обмежуються ними) виробництво продуктів харчування та громадське харчування, медичні послуги, фінансові послуги, транспорт та логістику, а також будівництво. Імпортно-експортні підприємства також можуть потребувати митних дозволів, таких як номер EORI або інші сертифікати. Ці вимоги є не лише голландськими, оскільки іноді вони також базуються на правилах ЄС, які застосовуються в усіх країнах-членах.

Складність полягає в тому, що деякі дозволи залежать від того, як ви структуруєте свою діяльність. Продаж товарів онлайн може здатися простим, але якщо ці товари включають продукти харчування або косметику, можуть застосовуватися різні правила безпеки та маркування, наприклад. Тому вам, як правило, потрібно буде перевіряти це продукт за продуктом. Те саме стосується вимірювання впливу вашої компанії на навколишнє середовище або роботи з певними хімічними речовинами чи електронікою. Щоб залишатися в безпеці, важливо дослідити, що потрібно вашому бізнесу, перш ніж ви почнете торгувати. Хороший бізнес-консультант може простою мовою пояснити вимоги та допомогти вам подати заявку на необхідні дозволи. Після офіційного затвердження ви можете впевнено працювати, знаючи, що ваша компанія відповідає всім голландським та європейським стандартам. Бути готовим не тільки захищає вас юридично, але й підвищує довіру клієнтів. Люди просто почуваються комфортніше, купуючи у компанії, яка дотримується правил і поважає якість та безпеку.

Помилка 6: Ігнорування голландської бізнес-культури

Однією з найпоширеніших пасток є нерозуміння того, як голландці насправді ведуть бізнес. Для багатьох іноземців їхній підхід однозначно унікальний! Ведення бізнесу в Нідерландах загалом може здатися дуже прямолінійним, і, як не дивно, саме в цьому і полягає суть. Голландці цінують чесність, ясність та пряму комунікацію. Отже, якщо щось неможливо, вони скажуть про це відразу. Якщо вони з чимось не згодні, вони скажуть вам про це прямо. Це не має на меті бути грубим, оскільки це насправді економить час і запобігає плутанині. Іноземні підприємці іноді неправильно розуміють цей стиль спілкування і можуть навіть образитися. Вони можуть думати, що голландський партнер занадто прямий або навіть холодний. Але як тільки ви звикнете до цього, ви, безумовно, почнете цінувати чесність, тому що завжди знатимете, на чому стоїте.

Ще одна важлива частина голландської культури – пунктуальність. Зустріч, яка починається о 10:00, означає 10:00, а не 10:10. Запізнення може створити враження, що ви несерйозні. Угоди також сприймаються дуже буквально. Якщо ви щось обіцяєте, від вас очікується, що ви виконаєте це вчасно. Крім того, ієрархія на голландських робочих місцях зазвичай низька. Люди хочуть, щоб до них ставилися як до рівних, навіть якщо людина займає вищу посаду. Команди приймають рішення разом, і думка кожного має значення. Це створює позитивне та відкрите робоче середовище, але може відчуватися по-іншому, якщо ви походите з більш формальної бізнес-культури. Розуміння цих соціальних правил допомагає швидше побудувати довіру. А довіра – це велика частина успіху тут. Коли голландські партнери почуваються з вами комфортно, вони підтримуватимуть ваші ідеї та допомагатимуть вам рости, іноді навіть більше, ніж ви очікуєте.

Помилка 7: Відсутність належного бухгалтерського обліку або адміністрування

У Нідерландах належне адміністрування – це не просто формальність; це юридична вимога. Кожна компанія зобов’язана завжди вести точний облік таких речей, як її доходи, ділові витрати, рахунки-фактури та контракти. Ці записи повинні зберігатися належним чином протягом кількох років на випадок, якщо голландські податкові органи попросять їх перевірити. Багато іноземних підприємців не усвідомлюють, наскільки суворими та детальними можуть бути голландські правила ведення бухгалтерського обліку, і це може мати серйозні наслідки, якщо не дотримуватися існуючих правил. Погане адміністрування може швидко спричинити проблеми. Наприклад, ви можете пропустити відшкодування ПДВ, на яке ви маєте право, або випадково сплатити занадто багато податку. Ще гірше, неповні або неправильні записи можуть призвести до штрафів або стресових виправлень пізніше. А коли ваш бухгалтерський облік безладний, стає важче зрозуміти, наскільки здоровим насправді є ваш бізнес.

Таким чином, найрозумніший підхід – це налагодити належний бухгалтерський облік для вашої голландської компанії з першого дня. Вам дійсно потрібно знати, що це абсолютно не повинно бути складним. Доступна величезна кількість сучасного бухгалтерського програмного забезпечення. Коли це поєднується з місцевим бухгалтером або адміністративною службою, це робить все зрозумілим та організованим для вас та інших сторін. Це також допомагає гарантувати, що ваші рахунки-фактури містять правильну інформацію, ваші звіти з ПДВ є коректними, а всі платежі відповідають вашим банківським записам. Крім того, добре ведення документації також демонструє здоровий рівень професіоналізму. Інвестори, банки та партнери почуваються впевненіше, працюючи з бізнесом, який контролює свої цифри. По суті, коли ви точно знаєте, що надходить і що виходить, ви можете приймати набагато кращі рішення та планувати зростання. Отже, робота з документами може бути нецікавою, але в Нідерландах вона захищає ваш бізнес і допомагає вам зберегти більше грошей, які ви заробляєте.

Помилка 8: Намагатися робити все самостійно без професійної підтримки

Відкриття бізнесу в новій країні вже може здаватися великою пригодою. Багато підприємців намагаються впоратися з усім самостійно – реєстрація, податки, банківські послуги, адміністрування, юридичні питання, по суті, все, що ми згадували в цій статті, і багато іншого. І все це на додаток до пошуку клієнтів та управління компанією. Це нормально – хотіти повного контролю, але робити все самостійно може уповільнити вас і призвести до дорогих помилок у довгостроковій перспективі. Голландська бізнес-система стає зрозумілою, як тільки ви її усвідомлюєте, але на початку є багато деталей, які легко пропустити. Можливо, правило ПДВ відрізняється у вашій країні? Можливо, вам потрібна додаткова ліцензія на імпорт товарів? Можливо, ваші налаштування нарахування заробітної плати потребують коригування? Одна невелика помилка може створити ланцюгову реакцію, яка займе багато часу та енергії на виправлення, і це просто соромно.

Тому аутсорсинг роботи та співпраця з місцевими експертами – це не слабкість, а насправді дуже розумний бізнес-крок. Голландські радники, бухгалтери та постачальники бізнес-послуг розуміють правила та говорять однією мовою з органами влади та банками. Вони можуть налаштувати все правильно з самого початку, щоб ви уникли проблем пізніше. І кожна година, яку ви не витрачаєте на паперову роботу, – це година, яку ви можете витратити на розвиток свого бізнесу. У Нідерландах успіх часто вимірюється з точки зору спільноти та співпраці. Коли ви будуєте мережу підтримки, ви зростаєте швидше, зазнаєте менше стресу та збільшуєте свої шанси на довгостроковий успіх. Аутсорсинг – це розумно, і це також те, що підтримує живучу бізнес-культуру в Нідерландах.

Intercompany Solutions надає підтримку, на яку ви можете покластися

Кожен новий початок супроводжується кривою навчання, і заснування компанії в іншій країні – це неабиякий виклик. Тож цілком нормально почуватися невпевнено щодо голландського законодавства, податкових систем чи адміністративних завдань. Важливо, щоб ви не дозволяли цим проблемам уповільнювати вас або перешкоджати вашому розвитку. Найрозумніші підприємці – це не ті, хто ніколи не робить помилок; навпаки. Це ті, хто отримує правильні вказівки в потрібний момент. Ось тут і вступає в дію наша компанія. Ми допомагаємо вам правильно заснувати вашу компанію з самого початку, щоб вам не довелося повертатися і вносити виправлення пізніше. Гарне планування дозволяє уникнути багатьох стресів!

Незалежно від того, чи йдеться про вибір правильної юридичної структури, дотримання податкових правил або перевірку правильності всіх ваших реєстрацій, ми тут, щоб зробити все зрозумілим та керованим для вас. Ви завжди маєте кого запитати, когось, хто знає, як працює голландська система, і може перекласти її на прості кроки. Наша мета – зробити ваш бізнес сильним, професійним та підготовленим до зростання. Ми хочемо, щоб ви витрачали свій час на клієнтів, партнерства та можливості, а не на пошук у складних формах чи турботи про дедлайни. З правильною підтримкою Нідерланди стають захоплюючим місцем для побудови вашого майбутнього. І ми тут, щоб пройти цей шлях з вами, на кожному кроці.

Які послуги може запропонувати вам Intercompany Solutions?

Intercompany Solutions допомогла сотням іноземних підприємців з понад 50 різних національностей. Наші клієнти варіюються від невеликих стартапів з однією особою до багатонаціональних корпорацій та всього, що між ними. Наші процеси спрямовані на іноземних підприємців, і тому ми знаємо найпрактичніші способи допомоги з реєстрацією вашої компанії. Ми можемо допомогти з повним пакетом реєстрації компанії в Нідерландах, як самостійно, так і через довірених та професійних партнерів, з якими ми тісно співпрацюємо:

Заснування компанії в Нідерландах
Подача заявки на номер ПДВ або EORI
Подача заявки на іноземні номери ПДВ
Допомога при старті бізнесу
Бухгалтерські послуги
Адміністративні послуги
Секретарські послуги
Юридична допомога
Розрахунок заробітної плати
Податкові послуги
Звіти OSS
Декларації про внутрішньоспільнотні операції (ICP)
Отримання ліцензії за статтею 23
Отримання E-herkenning для вашої компанії
Придбання або закриття G-рахунків
Передача акцій
Ліквідація голландських компаній
Загальні бізнес-консультації

Ми постійно вдосконалюємо наші стандарти якості, щоб надавати бездоганні послуги.

Ми можемо допомогти вам з дотриманням нормативних вимог на всіх рівнях

Якщо ви бажаєте розпочати голландський бізнес, але боїтеся, що недостатньо добре знаєте голландські закони та нормативні акти або думаєте, що можете припуститися помилок, тоді ми можемо допомогти вам різними цікавими способами. Крім нашого швидкого, дешевого та дуже ефективного процесу створення бізнесу, ми також можемо займатися додатковими питаннями, такими як юридичні питання та податкові декларації. А також придбанням певних необхідних речей та просто наданням вам уважного вислуховування та надійної бізнес-консультації. Якщо у вас виникнуть будь-які запитання щодо створення та підтримки голландського бізнесу, будь ласка, не соромтеся зв'язатися з нами. Ми з радістю допоможемо вам з будь-якими проблемами чи питаннями, які у вас можуть виникнути.

Запитайте безкоштовну консультацію

Потрібна практична допомога з нарахуванням заробітної плати в Нідерландах? Наш спеціалізований бренд ICS Payroll займається реєстрацією податку на заробітну плату, щомісячними розрахунковими листами та поданням документів до органів соціального страхування для міжнародних роботодавців.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

Поширені помилки, яких можна припуститися як іноземному підприємцю при започаткуванні бізнесу в Нідерландах