7 базових порад для кожного підприємця-початківця

Наразі у світі спостерігається велика активність у сфері ведення бізнесу. Останні зміни у світі, а також політичні та економічні потрясіння призвели до масових переїздів компаній. Це стосується не лише малого бізнесу, оскільки багато відомих транснаціональних корпорацій також заснували штаб-квартири та філії в Європі. Нідерланди залишаються однією з найпопулярніших країн для переїзду. Протягом останніх десятиліть ми спостерігаємо зростання цієї тенденції, і вона не збирається змінюватися найближчим часом. Це не зовсім без причини, оскільки Нідерланди все ще є однією з найбільш економічно та політично стабільних країн у світі. Якщо ви серйозно налаштовані розпочати новий бізнес або розширити існуючий, Нідерланди можуть бути одним з найбезпечніших варіантів. Ми отримуємо багато запитань від підприємців-початківців щодо кроків, які вони повинні зробити, коли вирішать відкрити бізнес або розширитися за кордон. Ми зібрали найважливішу інформацію, яка може бути корисною для вас, якщо у вас є такі прагнення. Читайте далі, щоб отримати корисні поради та підказки щодо початку бізнесу в Нідерландах, включаючи інформацію, яка значно полегшить перехід. Якщо у вас є будь-які питання з цього приводу, будь ласка, звертайтеся до Intercompany Solutions зі своїми запитами.

1. Як вибрати галузь для діяльності?

Одним з основних компонентів успіху є вибір правильного виду бізнесу. Якщо ви вже володієте успішним бізнесом і просто хочете розширити свою компанію на міжнародному рівні, ви можете пропустити цей крок, оскільки він переважно стосується підприємців-початківців. Якщо ви плануєте розпочати компанію, вам слід подумати про всі можливі варіанти. Деякі фактори, які ви можете врахувати, є такими:

Яка ваша основна сфера компетенції?
Які види освіти ви успішно здобули?
Чи є у вас якісь особливі сфери інтересів, які вас приваблюють?
Які галузі вас захоплюють?
Скількома мовами ви розмовляєте?
Чи можете ви імпортувати, експортувати та зберігати товари, чи ви б воліли надавати виключно послуги?
Яка причина спонукає вас займатися міжнародним бізнесом?
Що ви можете запропонувати такого, чого ще не пропонують у Нідерландах?

Дуже важливо вибрати тип бізнесу, з яким ви вже знайомі. Якщо ви почнете щось абсолютно нове, вам доведеться витратити багато часу на вивчення всього про галузь, при цьому також буде великий ризик зробити помилки, а конкуренти будуть працювати краще за вас. Навіть якщо певна галузь здається чудовою можливістю для успіху, завжди пам’ятайте, що ваші поточні знання, досвід та експертиза відіграють величезну роль у потенційному успіху вашої майбутньої компанії. Переконайтеся, що ви знаєте, що робите, і виберіть галузь, яка відповідає вашому досвіду роботи та освіті. Таким чином, ви зміцните свій шлях до володіння стабільним бізнесом.

2. Вибір місця розташування для вашого бізнесу

Після того, як ви вирішили, який тип компанії ви хочете створити, вам потрібно буде визначити, де ви хочете географічно розташувати свою компанію. Це також важливий крок для вже існуючих власників бізнесу, які шукають способи розширення. Одним з основних факторів, що відіграє велику роль у цьому виборі, є місце розташування ваших бізнес-партнерів та клієнтів. Наприклад, якщо у вас вже є багато голландських клієнтів, або якщо у вас є голландський постачальник, з яким ви працювали протягом певного часу, відкриття філії в Нідерландах є логічним кроком, оскільки це значно скоротить час транспортування до вашого місця розташування. Це може заощадити вам багато часу та грошей при купівлі та продажу товарів. Якщо ви хочете відкрити місце розташування, яке має легкий доступ до транспортних засобів, Нідерланди є ідеальною країною для поселення. Фізична інфраструктура в Голландії вважається однією з найкращих у всьому світі, як щодо звичайних доріг, так і залізниць. Також зверніть увагу, що порт Роттердам та аеропорт Схіпхол розташовані менш ніж за 2 години один від одного. Це пропонує будь-якому логістичному бізнесу безліч плідних можливостей. Якщо ви також хочете найняти персонал, вам слід розглянути можливість купівлі або оренди приміщення поблизу міста, наприклад Амстердама. Це значно полегшить вам найм досвідченого та висококваліфікованого персоналу.

3. Пошук надійних бізнес-партнерів та інших зв’язків

Надзвичайно важливим фактором, який визначатиме потенційний успіх вашого бізнесу, є якість вашої мережі та бізнес-партнерів. Заснувати бізнес самостійно недостатньо, оскільки вам потрібні будуть клієнти та постачальники для щоденного функціонування. Багато підприємців борються з питанням, чи варто їм засновувати компанію самостійно, чи об'єднуватися з іншими. Наприклад, ви можете розпочати франчайзинговий бізнес, якщо у вас взагалі немає досвіду. Часто успішні бренди пропонують можливість створення нової афілійованої або філії, що означає, що вам буде надано більшість необхідного на початку. Вам не доведеться фінансувати щось, і ви не будете нести виключну відповідальність за персонал та постачання. Це може забезпечити вам міцну основу виключно для досвіду, який ви можете використовувати для створення власної компанії пізніше. Пам'ятайте, що запуск франшизи може включати пункт про неконкуренцію в наступні роки. Тому, якщо у вас є серйозні плани, які обертаються навколо ваших унікальних ідей, вам може бути корисніше дотримуватися їх.

Інший варіант – заснувати компанію з людьми, які вже є знайомими або колегами. У цьому випадку ви стаєте діловими партнерами та ділите прибутки. Якщо ви всі можете внести щось значне в компанію, це значно полегшить вашу щоденну діяльність, оскільки ви розділяєте всі обов'язки. Потенційна пастка (як завжди) – це довіра: чи достатньо ви довіряєте людям, яких обираєте діловими партнерами, щоб делегувати їм певні завдання? Звісно, ви можете мінімізувати ризики, укладаючи надійні контракти між партнерами, але суттєве питання залишається, якщо ви не знайомі тривалий час. Розгляньте переваги та ризики, перш ніж прийняти остаточне рішення. Якщо у вас вже є великий досвід, варто подумати про заснування бізнесу самостійно. В інтернеті є багато корисних джерел інформації, які ви можете використовувати для ведення та розвитку своєї компанії. Якщо завдання здаються занадто великими для однієї людини, ви завжди можете найняти персонал або віддати частину роботи на аутсорсинг іншим фрилансерам. Пошук клієнтів також ніколи не був простішим завдяки легкості, з якою ви можете знайти когось онлайн. Обов'язково перевіряйте будь-які відгуки про компанію чи особу, наприклад, на Trustpilot. Вони розкажуть вам все, що потрібно знати, коли йдеться про довіру комусь у вашому бізнесі. Як тільки ви зберете навколо себе необхідних людей, ви можете переходити до подальших кроків для реалізації свого бізнесу.

4. Позитивні ефекти бізнес-плану

Однією з найважливіших частин заснування бізнесу є створення бізнес-плану. Ми буквально не можемо підкреслити достатньо, наскільки важливим є цей крок. Бізнес-план зазвичай створюється для залучення фінансування для вашої компанії, але насправді він набагато цінніший. Коли ви починаєте складати бізнес-план, ви будете змушені розглядати свої бізнес-ідеї під мікроскопом. Вам доведеться відповісти на такі питання:

Яка головна мета мого бізнесу?
Яку освіту та досвід я маю, що відповідає моїм бізнес-прагненням?
Чи достатньо я досвідчений, щоб бути власником бізнесу?
Як я зможу виконувати свою щоденну ділову діяльність?
Які інші компанії вже роблять те, що я хочу робити, і як я можу конкурувати з ними або навіть перевершити їх?
Як я буду просувати свою компанію та позиціонувати її?
Скільки грошей мені знадобиться, щоб заснувати компанію?
Чи маю я вже гроші, чи мені знадобиться фінансування?
З ким я буду тісно співпрацювати?
Де я бачу себе через один рік, три роки та п'ять років?

Ці та різні інші пов'язані питання будуть повністю розкриті в бізнес-плані. Таким чином, ви зможете створити чіткий огляд своїх планів, а також з'ясуєте, чи зможете ви насправді досягти всього, чого бажаєте. Якщо у ваших ідеях та планах є якісь розбіжності, бізнес-план їх висвітлить, тому вам доведеться шукати альтернативні рішення, якщо щось не сходиться. Створивши бізнес-план, ви можете використовувати його для надсилання до банків та інвесторів, але ви також можете зберігати його для себе та оновлювати щороку, щоб бачити, чи добре йде ваша компанія. Також розумно оновлювати план кожні три роки, наприклад, з новими цілями, які ви поставили перед собою. Таким чином, ви також підтримуєте свою компанію в актуальному стані щодо останніх розробок у вашій сфері діяльності. Ми обговоримо це детально в наступному параграфі.

5. Постійно ведіть надійну адміністрацію

Коли ви відкриваєте компанію в Нідерландах, надзвичайно важливо, щоб ваша адміністрація була в порядку. Відкриття бізнесу за кордоном означає, що вам доведеться сплачувати податки не лише у вашій рідній країні, але й у країні, де ви ведете бізнес. Це означає, що було б розумно заздалегідь ознайомитися зі своїми обов'язками в цьому плані, перш ніж розпочати бізнес. Наприклад, ви можете легко уникнути подвійного оподаткування, знаючи свої права та обов'язки перед кожною країною. Якщо ви плануєте вести міжнародний бізнес, також радимо ознайомитися з двосторонніми та багатосторонніми податковими угодами. Вони містять цінну інформацію про те, хто і де відповідає за сплату податків. Якщо ви торгуєте в межах Європейського Союзу, ви отримуєте переваги від Європейського єдиного ринку і, таким чином, не повинні сплачувати ПДВ, якщо ви ведете бізнес у країнах-членах. Це також заощаджує вам багато часу та грошей на митниці. У Нідерландах, як власник бізнесу, ви зобов'язані постійно вести адміністрацію, а також зберігати архів за останні сім років ведення бізнесу. Якщо ви не дотримуєтеся національних податкових законів та правил, це може призвести до значних штрафів, а в крайніх випадках – навіть до ув'язнення. Більшість власників бізнесу передають свої щорічні та щоквартальні податкові декларації на аутсорсинг, оскільки це економить їм багато часу та зусиль на структурній основі. Ми також настійно рекомендуємо, щоб вашу адміністрацію вела надійна та досвідчена третя сторона. Якщо ви шукаєте надійного бухгалтера чи аудитора, зверніться до Intercompany Solutions. Ми можемо вирішити багато питань за вас або перенаправити вас до одного з наших партнерів.

6. Сила зв'язків з іншими

Після того, як ваша компанія заснована, а також на етапі до цього, ви повинні намагатися якомога краще будувати свою професійну мережу. У світі бізнесу знайомство з людьми може бути різницею між катастрофою та успіхом. Ви налагоджуєте зв'язки не лише для потенційного отримання проектів; ви налагоджуєте зв'язки, щоб зустрічати однодумців, які можуть допомогти вам побудувати вашу компанію на міцному фундаменті. Одна з головних переваг знайомства з багатьма людьми полягає в тому, що вам майже ніколи не доводиться шукати в Інтернеті певні компанії, товари чи послуги. Люди, як правило, можуть направити вас до інших, з ким вони успішно працювали в минулому, що обмежує ризик, який ви берете на себе, починаючи нову справу або співпрацюючи з новими постачальниками. Крім того, розширюючи коло знайомств, ви також можете зустріти людей, які можуть мати схожі ідеї. Це може дозволити вам розпочати нові бізнес-можливості або, можливо, об'єднати зусилля для створення абсолютно нової компанії чи фонду. Люди, як правило, сильніші у більшій кількості, тому побудова міцної мережі – це безумовний порятунок. Додатковий плюс полягає в тому, що ви дійсно часто отримуєте нові проекти через свою мережу, особливо коли люди схильні вас любити. Сарафанне радіо ніколи не вмирало; воно все ще дуже живе і діє. Як тільки ви завоюєте довіру людей, яких зустрічаєте, відчиняться двері, про існування яких ви ніколи не знали. Величезна перевага Інтернету полягає в тому, що вам більше не потрібно фізично відвідувати мережеві заходи, щоб зустрічати нових людей. Існує безліч онлайн-семінарів, лекцій та заходів, до яких ви можете приєднатися, не виходячи з власного офісу чи будинку.

7. Як залишатися в курсі останніх подій

Вищезгадана мережа також, як правило, допоможе вам залишатися в курсі важливих подій на вашому ринку чи в ніші. З моменту цифровізації темпи ведення бізнесу прискорилися, і тому вкрай необхідно бути в курсі тенденцій, якщо ви хочете, щоб вас сприймали серйозно. Це, очевидно, буде залежати від ринку, на якому ви працюєте, але через швидкозмінні закони, нормативні акти та цифрові досягнення ви повинні розглядати нові розробки як пріоритет. Один із способів це зробити, звісно, – читати новини. Але сьогодні є багато інших можливостей, таких як онлайн-семінари та воркшопи, розсилки від перевірених джерел та освіта. Навіть якщо ви повністю кваліфіковані у своїй галузі знань, завжди корисно інвестувати в нові знання, щоб зробити вашу компанію стійкою до майбутнього. Ми також радимо розглянути можливості співпраці з іншими компаніями, оскільки ви можете придумати гібридні рішення для вирішення поточних проблем. Крім того, ви можете спробувати розширити свої знання на суміжні ринки, що, у свою чергу, може дозволити вам розширити свій бізнес. Бути в курсі подій – це обов'язкова умова для кожного серйозного підприємця.

Intercompany Solutions може заснувати вашу голландську компанію всього за кілька робочих днів

Вищезгадані поради досить прості, оскільки вони, по суті, стосуються кожного починаючого підприємця в Нідерландах. Тим не менш, важливо дотримуватися цих порад, якщо ви хочете легкого та безперешкодного початку для свого бізнесу. Звичайно, є багато інших речей, які слід враховувати при заснуванні компанії, такі як можливість найму працівників або фрілансерів, пошук підходящого місця та офісного приміщення, а також проведення фактичної процедури реєстрації бізнесу в Нідерландах. Intercompany Solutions щорічно успішно реєструє сотні компаній, тому ми можемо організувати весь процес для вас всього за кілька робочих днів. Ми також можемо допомогти вам з іншими необхідними завданнями, такими як відкриття голландського банківського рахунку, подання щорічних та квартальних податкових декларацій, надання фінансових та юридичних консультацій та багатьох інших послуг, щоб допомогти вам під час процесу заснування вашого нового голландського бізнесу. Якщо у вас є конкретний запит, будь ласка, не соромтеся звертатися до нас. Ми з радістю допоможемо вам у будь-який спосіб.

Подібні дописи:

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner