10 речей, які Intercompany Solutions може зробити для вашого стартапу в Нідерландах

Ви іноземний підприємець, який хоче заснувати компанію за кордоном? І ви вже розглядали Нідерланди як базу для операцій? Це було б винятково вдалим рішенням для вас, оскільки Нідерланди є однією з найбільш економічно стабільних країн світу. Країна також має солідну репутацію у сфері ведення бізнесу і структурно займає високі позиції в міжнародних рейтингах бізнесу, інновацій та конкурентоспроможності. Ви також маєте перевагу близького розташування всесвітньо відомого порту в Роттердамі, а також міжнародного аеропорту в Амстердамі. І ці локації знаходяться лише за годину їзди одна від одної, що робить будь-яке місце між цими двома містами ідеальним для (міжнародного) логістичного бізнесу.

Як тільки ви вирішите, що хочете заснувати голландську компанію, ми можемо уявити, що величезна кількість речей, які вам доведеться зробити та організувати, може трохи вас відлякати. Тому ми склали список усієї можливої допомоги, яку ми можемо надати вам під час заснування вашої компанії, а також після цього. Наш сервіс не закінчується, коли ваша компанія зареєстрована; навпаки. Якщо у вас є будь-які питання або невпевненість щодо цього питання, Intercompany Solutions завжди поруч, щоб допомогти вам відчувати впевненість у всіх ваших ділових починаннях. Читайте далі, щоб отримати корисні поради та інформацію.

1. Допоможемо з відповідною назвою компанії

Одна з перших речей, про яку ви думаєте, роздумуючи про відкриття власного бізнесу, – це назва вашої майбутньої компанії. Вона повинна відображати продукт та/або послугу, а також ринок в цілому. Крім того, назва вашої компанії повинна приваблювати широку цільову аудиторію, щоб ваша послуга та/або продукт стали успішними. Природно, багато часу зазвичай витрачається на пошук ідеальної назви компанії. Коли ви думаєте про можливу назву компанії, враховуйте такі фактори:

• Що саме ви будете пропонувати?
• Це регіональний продукт та/або послуга, чи ви хочете вести бізнес на міжнародному рівні?
• Чи є щось, чим ви хочете виділити свою компанію?
• Чи є якісь особливі посилання або кольори, які ви хочете використовувати для свого логотипу?
• До якої аудиторії ви хочете звернутися?

Ці питання допоможуть вам визначити найкращу назву. Майте на увазі, що розумно провести дослідження вашої цільової аудиторії та дізнатися про них більше. Яка їхня вікова група, чи є у них хобі та переваги, де вони живуть, чого вони хочуть? Як тільки ви відповісте на такі питання, знайти привабливу назву компанії, яка сподобається вашій цільовій аудиторії, стане набагато легше. Якщо вам потрібна підтримка, ви завжди можете зателефонувати нам за корисною порадою.

2. Дослідіть найкраще місце для вашої компанії в Нідерландах

Крім назви компанії, місце розташування також має надзвичайно важливе значення. Це особливо вірно, якщо ваша компанія буде зосереджена на деяких логістичних діях, таких як імпорт та експорт, або дропшипінг. У таких випадках важливо, щоб ви базувалися поруч з автомагістраллю, яка має гарне сполучення з портами та аеропортами. Якщо ви вирішите оселитися в Нідерландах, будь-яке місце в «Рандстаді» (центральній частині Нідерландів, яка також є найбільш густонаселеною) буде хорошим. Але важливо думати про місце розташування не тільки тоді, коли ви починаєте логістичну компанію: по суті, кожна компанія повинна думати про місце розташування своєї штаб-квартири. Вас відвідуватимуть багато клієнтів, а також інвестори та потенційні майбутні ділові партнери. Таким чином, важливо, щоб ваші офіси були легко доступні різними видами транспорту. Крім того, ми можемо констатувати, що ділова адреса у великому місті виглядає набагато професійніше, ніж адреса в невеликому містечку, про яке ніхто не знає. Intercompany Solutions може допомогти вам знайти найкращу адресу для вашої нової компанії.

3. Надайте вам поради щодо вашого бізнес-плану

Дуже важливою частиною вашого бізнесу є ваш бізнес-план. Бізнес-план показує потенційним інвесторам та іншим зацікавленим сторонам, які ваші цілі з вашою компанією та як ви маєте намір досягти цих цілей. Він повинен включати такі розділи:

• Вступ
• Інформація про вас та вашу компанію
• Ваші особисті цілі та амбіції
• Ваша щоденна та загальна ділова діяльність
• Послуги/продукти, які ви будете пропонувати
• Юридична форма вашої компанії
• Маркетинговий план
• SWOT-аналіз
• Майбутній прогноз вашої ніші/сектора
• Страхування та дозволи/візи, які вам можуть знадобитися
• Фінансовий план, підкріплений прогнозом та фінансовим аналізом

Як бачите, стандартний бізнес-план досить детальний. Чому? Тому що саме бізнес-план ви використовуєте, щоб залучити інвесторів та фінансування. Якщо вам потрібно купити багато обладнання, наприклад, швидше за все, вам потрібен інвестор. Бізнес-план полегшить третім сторонам розуміння того, чого ви хочете досягти зі своєю компанією, як ви плануєте це робити та чи є ваші цілі реалістично досяжними. Без бізнес-плану ви можете практично забути про отримання позики від банку. Звичайно, Intercompany Solutions готова допомогти вам, де б вам це не було потрібно.

4. Допоможемо вам із способами залучення інвесторів

Маючи бізнес-план, ви можете шукати інвесторів та/або фінансування. Але чи знаєте ви всі шляхи та платформи, які можна використовувати сьогодні? Часи, коли фінансування можна було отримати лише в банку, давно минули. Сьогодні цілком можливо отримати фінансування від третьої сторони, наприклад, від бізнес-ангела, або, можливо, від знайомого, який хотів би бачити ваш успіх. Ми настійно радимо вам ознайомитися з усіма потенційними варіантами, коли йдеться про інвестиції та фінансування, щоб визначити, який варіант найкраще підійде вам та вашій компанії. Знайшовши відповідну платформу, наприклад, краудфандинг, важливо знати, які документи та інформація вам знадобляться, щоб мати шанс отримати кошти. Якщо вам потрібна допомога у пошуку відповідної форми фінансування та/або інвестора, ви завжди можете звернутися до нашої команди за керівництвом та підтримкою. Ми маємо розгалужену мережу національних та міжнародних підприємців та інвесторів, тому, як правило, можемо вказати вам правильний напрямок.

5. Надання консультацій щодо найму працівників

Ви хочете заснувати компанію, яка також буде наймати персонал? Тоді вам потрібно ознайомитися з голландським трудовим законодавством та усім, що стосується працевлаштування. Наприклад, існує кілька способів найму працівників:

• За безстроковим контрактом
• За строковим контрактом
• Через тимчасове агентство
• Через систему нарахування заробітної плати (payroll construction)
• Найм фрілансера також є варіантом

Багато компаній обирають систему нарахування заробітної плати, оскільки компанія, яка виплачує зарплату, також є законним роботодавцем персоналу, який працює у вас. Це економить вам багато часу та клопоту з веденням вашої адміністрації, оскільки компанія, що надає послуги з нарахування заробітної плати, повністю бере це на себе. Якщо ви хочете наймати працівників у свою власну компанію, ми радимо вам ознайомитися з різними видами контрактів, які ви можете запропонувати, та який варіант буде найбільш підходящим для вашої компанії. Ви завжди можете зв'язатися з нами для отримання інформації з цього питання та особистої консультації.

6. Допомога з послугами нарахування заробітної плати (payroll services)

Якщо ви хочете віддати питання працевлаштування на аутсорсинг, то нарахування заробітної плати (payrolling) є для вас найкращим варіантом. Intercompany Solutions може взяти на себе весь процес за вас, тому вам потрібно лише переконатися, що ваші співробітники почуваються комфортно у вашій компанії та знають, що робити щодня. Ми також можемо направити вас до інших компаній, які пропонують послуги з нарахування заробітної плати, наприклад, якщо ви хочете, щоб компанія була фізично близькою до розташування вашої власної компанії. У будь-якому випадку, ми можемо надати вам усі поради та послуги, необхідні для законного та правильного найму працівників. Якщо ви не знаєте, яка зарплата була б доречною, ми також можемо допомогти вам розрахувати конкурентоспроможну зарплату для ваших співробітників. Не соромтеся задавати нам будь-які питання щодо працевлаштування та/або послуг з нарахування заробітної плати.

7. Реєстрація вашої компанії в Торгово-промисловій палаті Нідерландів та Податкових органах

Як тільки ви з'ясували всі підготовчі дії та подбали про них, настав час завершити ваші плани та фактично зареєструвати вашу компанію в Нідерландах. Якщо ви не дуже знайомі з процесом реєстрації компанії, це може здатися дещо лякаючим та обширним. Вам потрібно буде зібрати документи та папери, такі як назва вашої майбутньої компанії, дійсні ідентифікаційні дані вас та потенційних ділових партнерів, адреса компанії тощо. Якщо ви хочете, щоб весь цей процес пройшов гладко та швидко, ми радимо віддати його на аутсорсинг професійній компанії, такій як Intercompany Solutions. Ми вже багато років успішно займаємося процесом реєстрації іноземних та національних компаній. Якщо ви надасте нам всю необхідну інформацію для реєстрації вашої компанії в Торгово-промисловій палаті Нідерландів, ми можемо здійснити цей процес всього за кілька робочих днів (за умови відсутності несподіванок щодо вас як особи або інших затримок). Після цього ви також автоматично отримаєте номер платника ПДВ (голландською: BTW), тож ви можете одразу починати бізнес!

8. Відкриття голландського банківського рахунку

Якщо ви хочете вести бізнес на національному та міжнародному рівнях, вам також потрібен банківський рахунок для вашої компанії. Бізнес-рахунок відрізняється від особистого рахунку, оскільки він пов'язаний з вашим бізнесом, а не з вами особисто. Це також допомагає вам розділяти ваші ділові та особисті справи, що добре для вашого загального огляду. Якщо ви хочете відкрити голландський банківський рахунок, розумно спочатку дослідити всі доступні банки та те, що вони пропонують. Тарифи сильно відрізняються і часто залежать від суми прибутку, який ви отримуєте. Є також банки, які докладають зусиль у питання сталості та захисту навколишнього середовища. Якщо це те, що вас хвилює, ми пропонуємо вам вибрати банк, який має схожі погляди та амбіції щодо світу. Якщо вам потрібна допомога з відкриттям банківського рахунку, то Intercompany Solutions може взяти це на себе. Якщо ви повідомите нам банк на ваш вибір, ми негайно розпочнемо процедуру.

9. Допомога з вашими податками

Коли ваша компанія буде створена та активна, на вас ляже тягар податків. На жаль, ніде у світі немає інакше. Оскільки ви засновуєте голландський бізнес, ви також будете юридично зобов'язані сплачувати податки в Нідерландах. Усі поточні ставки можна знайти на веб-сайті Податкових органів Нідерландів (Belastingdienst). Якщо ви також відправляєте товари або пропонуєте послуги на міжнародному рівні, вам потрібно буде з’ясувати, де слід сплачувати ПДВ. Нідерланди мають широкий спектр податкових угод як з країнами-членами ЄС, так і з країнами за межами Європейського Союзу, які визначають, де і коли ви повинні сплачувати певні податки. Якщо ви віддаєте перевагу персональній консультації з цього питання, тоді сміливо звертайтеся до нас у будь-який час зі своїми запитаннями, пов’язаними з податками. Ми також можемо подбати про ваші річні та періодичні податкові декларації, щоб ви були впевнені, що дотримуєтеся голландських податкових законів та правил. Зверніть увагу, що в іншому випадку ви ризикуєте отримати великі штрафи і навіть ув'язнення. Переконайтеся, що ваша адміністрація завжди добре підтримується та оновлюється.

10. Ділові та юридичні консультації з широкого кола питань

Як бачите, Intercompany Solutions може допомогти вам у багатьох аспектах. Окрім загальних питань, ми також можемо надати допомогу та консультації у складніших юридичних справах, таких як злиття та поглинання, створення однієї або кількох філій, перетворення вашого бізнесу на нову юридичну особу та партнерство з третіми сторонами, щоб назвати лише кілька. Якщо вам коли-небудь знадобиться підтримка щодо юридичних та фінансових питань, ви можете розраховувати на нас. Ми можемо оцінити вашу ситуацію, дослідити найкращі варіанти для вас та надати вам надійну та ефективну пораду щодо подальших дій. Будь ласка, не соромтеся звертатися до нас, якщо ви шукаєте юридичної допомоги.

Intercompany Solutions існує для вашої компанії: від А до Я

Незалежно від того, чи хочете ви заснувати абсолютно нову компанію, відкрити філію, потребуєте допомоги з річною податковою декларацією або просто маєте юридичне запитання щодо ведення бізнесу в Нідерландах: Intercompany Solutions буде з вами на кожному кроці. Ми можемо взяти на себе цілі процеси, а також допомогти вам з питаннями та підтримкою в проміжках між вашою щоденною діловою діяльністю. Ми любимо бачити, як підприємці процвітають, і робимо все можливе, щоб забезпечити вашій компанії найкращу можливу основу для успіху, починаючи з самого початку. Ви можете відвідати наш веб-сайт, щоб дізнатися про всі послуги, які ми пропонуємо, але ви також можете зв'язатися з нами безпосередньо з будь-якими питаннями, пов’язаними з вашим бізнесом. Наша досвідчена команда зробить все можливе, щоб зв’язатися з вами якомога швидше, надавши життєздатні та ефективні рішення.

Потрібна практична допомога з голландською заробітною платою? Наш спеціалізований бренд з питань заробітної плати ICS Payroll займається реєстрацією податку на заробітну плату, щомісячними розрахунковими листами та поданням документів до органів соціального страхування для міжнародних роботодавців.

Схожі публікації:

• Іноземні транснаціональні корпорації та річний бюджет Нідерландів
• Хочете впроваджувати інновації в секторі зеленої енергетики або чистих технологій? Започаткуйте свій бізнес у Нідерландах
• Податкова угода між Нідерландами та Росією денонсована з 1 січня 2022 року
• Як започаткувати бізнес молодому підприємцю
• Дата Brexit наближається, і людям потрібні рішення

Джерела

• Європейська Комісія - оподаткування та митний союз
• RVO - Агентство підприємництва Нідерландів
• Business.gov.nl - наймання персоналу в Нідерландах
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, трудове право (wetten.overheid.nl)
• PwC Нідерланди - податкові огляди та публікації
• Hoge Raad 2025, розірвання трудового договору (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, звільнення з економічних причин (ECLI:NL:HR:2022:276)
• KPMG Нідерланди - податкові послуги та аналіз
• Суд ЄС, CCOO щодо обліку робочого часу (C-55/18)
• Belastingdienst - ставки ПДВ в Нідерландах (21%, 9% та 0%)