Yurt Dışından Bir Hollanda Şirketi Tescil Etmek: Pratik Bir 2026 Rehberi

Bir Dutch BV kurmak, her zaman Hollanda'ya seyahat etmeyi gerektirmez. Çoğu durumda kurucular, gerekli belgeleri hazırlayarak ve bir noterin kuruluş senedini tanzim etmesini sağlayarak yurt dışından bir Hollanda şirketi tescil edebilirler. AB üyesi olmayan kurucular için standart uzaktan yöntem, yasallaştırılmış bir vekaletname kullanır. Sürecin tamamı, kurucunun ikametgahına ve ortaklık yapısına bağlıdır.

Hangi belgelerin noter tasdiki veya yasallaştırma gerektirdiği ya da yabancı kimlik ve şirket kayıtlarının süreci etkileyip etkilemeyeceği konusunda emin olamamak gayet doğaldır. İmzaları veya yasallaştırmayı organize etmeden önce bu gereksinimleri tespit ederek önlenebilir gecikmelerin önüne geçebilirsiniz.

Bu kılavuz; bir tescil yolunun nasıl seçileceğini, noter için belgelerin nasıl hazırlanacağını ve kuruluş sonrası adımların nasıl planlanacağını açıklamaktadır. Kılavuz ayrıca KVK kaydını, UBO bildirimini, vergi kayıtlarını ve süregelen kayıt tutma işlemlerini de kapsamaktadır. Gereklilikler durumunuza göre değişiklik gösterebilir; bu nedenle özel durumunuza ilişkin ayrıntıları noter ve ilgili resmi makamlarla teyit ediniz.

Yurt dışından bir Hollanda şirketi kaydettirmek ne anlama gelir?

Uzaktan tescil, geçerli kuruluş sürecini Hollanda'ya seyahat etmeden tamamlamak anlamına gelir. Bu, her adımın mutlaka çevrim içi ortamda gerçekleşeceği anlamına gelmez. Bir Hollanda özel limited şirketi veya Besloten Vennootschap (BV) kurmak için Hollandalı bir noter, kuruluş senedini hazırlar ve onaylar. Bu kılavuz, her Hollanda hukuki formunun tescil prosedürlerinden ziyade bir BV kurmaya odaklanmaktadır.

İzlenecek yol; kurucunun ikametgahına, ortaklık yapısına ve ilgili belgelere bağlıdır. Örneğin, yabancı bir şirket pay sahibi olacaksa noter, kişisel kimlik bilgilerinin yanı sıra şirket kayıtlarına da ihtiyaç duyabilir. İmzaları veya tasdik işlemlerini ayarlamadan önce, noterden durumunuz için gereken belgeleri ve imza yöntemini teyit etmesini isteyin. Geçerli gereklilikleri noter ve ilgili makamlar belirler.

Yabancı bir kurucunun Hollanda'yı ziyaret etmesi gerekir mi?

Her zaman gerekmez. AB dışı kurucular için standart uzaktan BV kuruluş yolu tasdikli bir vekâletname kullanır. Böylece noter, kurucunun bu adım için Hollanda'ya seyahat etmesine gerek kalmadan senedi onaylayabilir. Gerekli tasdik ve destekleyici belgeler, belgelerin nerede düzenlendiğine ve noterin değerlendirmesine bağlıdır. Uzaktan tescil, her adımın mutlaka video aracılığıyla veya çevrim içi bir süreçle gerçekleştiği anlamına gelmez.

Hangi Hollanda hukuki formları noter gerektirir?

Bir BV, NV veya stichting kurmak için noter gereklidir. Aşağıda listelenen diğer yaygın formlar, kuruluşları için noter gerektirmez. Sadece bir kurucunun yurt dışında yerleşik olup olmadığına göre değil, hedeflenen ticari faaliyete ve ortaklık yapısına dayalı olarak bir hukuki form seçin. Resmi bir genel bakış için Business.gov.nl işletme yapısı seçme kılavuzuna bakın.

Hukuki form	Kuruluş için noter gerekli mi?
BV	Evet
NV	Evet
Stichting	Evet
Eenmanszaak	Hayır
VOF	Hayır
CV	Hayır
Maatschap	Hayır

Bu ayrımlar önemlidir çünkü bu kılavuzdaki uzaktan noter yolu BV kuruluşu için geçerlidir. Yurt dışından bir Hollanda şirketi kaydettirmeden önce, bir BV'nin planlanan yapınıza uygun olup olmadığını kontrol edin ve ardından notere durumunuz için hangi belgelerin ve imza düzenlemelerinin geçerli olduğunu sorun.

Yurt dışındaki kurucular için uzaktan Dutch BV kaydı nasıl işler?

Uzaktan kuruluş genel olarak noterin talep ettiği bilgilerin hazırlanmasını, gerekli tasdiklerin tamamlanmasını, senedin onaylanmasını ve Hollanda Ticaret Odası (KVK) nezdinde tescilin düzenlenmesini içerir. Noter, BV senedini hazırlar ve onaylar. KVK tescili ayrı bir adım olarak bunu takip eder. Tescili kimin sunacağını ve başka bir şey sağlamanız gerekip gerekmediğini noterle teyit edin. Resmi hükümet kontrol listesi, Hollanda'da iş kurmaya ilişkin daha geniş bir genel bakış sunar.

Standart uzaktan yolu kullanan AB dışı kurucular, tasdikli bir vekâletname kullanarak süreci Hollanda'ya seyahat etmeden tamamlayabilirler. Gereksinimler kurucunun ülkesine ve koşullarına bağlıdır. Belgeleri imzalamadan veya göndermeden önce bunları noterle teyit edin. Her durum için geçerli tek bir tamamlanma süresi tahmini yoktur.

Tasdikli Vekâletname yolu nasıl işler?

Bir vekâletname, kuruluş sürecinde kurucu adına hareket etmesi için bir temsilciyi yetkilendirir. Belge, kurucunun ülkesi için gerekli şekilde tasdik edilmeli ve noter tarafından kabul edilmelidir. Ardından Hollandalı noter senedi onaylar. Notere hangi tasdik yönteminin geçerli olduğunu, belgenin nerede tamamlanması gerektiğini ve başka formalitelerin gerekip gerekmediğini sorun.

Bir kurucu hangi belgeleri hazırlamalıdır?

İlgili kişilerin kimlik bilgilerini ve önerilen ortaklık yapısının net ayrıntılarını toplayarak başlayın. Eğer bir şirket pay sahibi olacaksa noter bu tüzel kişilik ve mülkiyeti hakkında da bilgiye ihtiyaç duyabilir. Bu bir hazırlık kontrol listesidir, evrensel bir belge listesi değildir. Notere hangi kayıtların gerekli olduğunu, hangi formatta olmaları gerektiğini ve onay, tasdik veya tercümenin geçerli olup olmadığını sorun.

• Toplayın: Önerilen BV için talep edilen kimlik ve ortaklık bilgilerini.
• Kontrol edin: Yabancı kaynaklı herhangi bir belgenin tasdike, onaya veya tercümeye ihtiyacı olup olmadığını.
• Teyit edin: İmzaları ayarlamadan önce imza düzenlemelerini ve vekâletname metnini noterle.
• Tamamlayın: Durumunuza özel kuruluş kontrol listesini ve senet hazırlanmadan önce eksik veya tutarsız ayrıntıları giderin.

Belgeleri erkenden hazırlamak, senet hazır olmadan önce soruların ortaya çıkmasına yardımcı olur. Hangi yolun veya belgelerin geçerli olduğundan emin değilseniz, ilerlemeden önce kuruluş sürecinizi görüşebilirsiniz.

AB ve AB dışı kuruculara hangi tescil yolu uygundur?

İzlenecek yol; kurucunun nerede yaşadığına, belgelerinin nerede düzenlendiğine ve BV'nin mülkiyetinin nasıl olacağına bağlıdır. AB dışı kurucular için standart uzaktan yol tasdikli bir vekâletname kullanır; böylece Hollandalı noter, kurucu seyahat etmeden senedi onaylayabilir. AB kurucuları ve diğer durumlar için aynı belgenin veya imza sürecinin geçerli olduğunu varsaymayın. Belgeleri hazırlamadan önce noterden durumunuzu incelemesini isteyin.

Bir BV, Hollanda'ya özgü bir sınırlı sorumlu şirket formudur ancak her işletme için otomatik olarak doğru tercih değildir. İlerlemeden önce planlanan ortaklık ve faaliyet yapısını göz önünde bulundurun. Bu Dutch BV kuruluş kılavuzu kuruluş sürecini açıklarken, Hollanda'da iş kurma kılavuzu hukuki formlar hakkında daha geniş bir çerçeve sunar.

Yol	Ne kurulur	Nelerin teyit edilmesi gerekir
Uzaktan yolu kullanan AB dışı kurucu	Standart uzaktan yol, tasdikli bir vekâletname kullanır. Noter BV senedini onaylar ve kurucu bu adım için Hollanda'ya seyahat etmez.	Noter, kurucunun ülkesi için gerekli belgeleri ve tasdik yöntemini, ayrıca ortaklık yapısından kaynaklanan tüm gereksinimleri teyit eder.
AB merkezli kurucular da dahil olmak üzere diğer uzaktan durumlar	Uzaktan işlem yapılması mümkün olabilir ancak AB dışı vekâletname yolunun aynen geçerli olacağı varsayılmamalıdır.	Kurucunun ikametgahına ve koşullarına hangi imza yönteminin, belgelerin ve formalitelerin geçerli olduğunu notere sorun.
Şahsen kuruluş	Kurucu, noterlik sürecine bizzat katılmak için Hollanda'ya seyahat eder.	Bu yolun uygun olup olmadığını ve hangi belgelerin halen gerekli olduğunu noterle teyit edin. Şahsen katılım belge gerekliliklerini ortadan kaldırmaz.

Uzaktan kayıt yaptıran AB dışı bir kurucu için neler değişir?

Tasdikli vekâletname, AB dışı bir kurucu için standart uzaktan yoldur. İkametgah, belge menşei ve daha karmaşık bir hisse sahipliği yapısı hazırlığı etkileyebilir; bu nedenle noter durumunuza ilişkin gereksinimleri teyit etmelidir. Göç veya ikametle ilgili sorular kuruluş yolundan ayrıdır ve bir BV kurmanın otomatik gereklilikleri olarak değerlendirilmemelidir.

Bir kurucu bir BV'yi ne zaman başka bir hukuki form ile karşılaştırmalıdır?

Hedeflediğiniz ticari faaliyet veya ortaklık düzenlemesi bir BV gerektirmeyebilecekse yapıları karşılaştırın. Bir BV, NV ve stichting noter gerektirir; bir eenmanszaak, VOF, CV ve maatschap ise gerektirmez. Doğru seçim planlanan yapıya bağlıdır ve kuruluşun uzaktan yürütülüp yürütülemeyeceğinden ayrı olarak ele alınmalıdır.

Yurt dışından bir Hollanda şirketi kaydettirmek için hem hedeflenen hukuki formu hem de izleyeceğiniz yol için noterin gereksinimlerini teyit edin. Yalnızca ikametgah, hangi yapının veya sürecin sizin için doğru olduğunu belirlemez.

Kurucular Dutch BV tescilinden sonra neleri düzenlemelidir?

Şirket kuruluşu sürecin sonu değil, BV'nin idari yükümlülüklerinin başlangıcıdır. Şirketin KVK bilgilerinin doğru olduğunu kontrol edin, nihai intifa hakkı sahiplerinin nasıl kaydedildiğini teyit edin ve faaliyetleri için hangi vergi kayıtlarının geçerli olduğunu değerlendirin. KVK tescilini, UBO bilgilerini, KDV'yi ve devam eden kayıt tutma süreçlerini takip listenizde ayrı görevler olarak bulundurun.

Kuruluşu hangi KVK ve UBO yükümlülükleri takip eder?

BV'nin Hollanda Ticaret Odası (KVK) siciline kaydedildiğini ve tescil edilen bilgilerinin doğru olduğunu teyit edin. Gerekli referans ifadesi “BV asgari sermayesi 0,01 €” ve “KVK kayıt ücreti 85,15 € (2026, tek seferlik)” şeklindedir. Güncel ayrıntılar için KVK'nın kayıt ücreti bilgilerini inceleyin.

Noter, kuruluş sürecinin bir parçası olarak ilk UBO tescilini gerçekleştirir. Gerekli referans ifadesi “UBO eşiği >%25” şeklindedir. Kimlerin bu kapsama girdiğini belirlemek için KVK'nın UBO kılavuzunu inceleyin. Sonraki güncellemeler için “UBO değişiklikleri 7 gün içinde bildirilir” ifadesini kullanın. Şirketin mülkiyeti veya kontrolü değişirse sahiplik bilgilerini güncel tutun ve bildirim ayrıntılarını KVK ile teyit edin.

Kurucular hangi vergi ve kayıt tutma adımlarını planlamalıdır?

KDV kaydı, BV'nin faaliyetlerine ve koşullarına bağlıdır. Fatura kesmeden önce KDV oranlarına ilişkin Belastingdienst rehberini kontrol edin. Gerekli oran ifadesi “KDV oranları %21/%9/%0” şeklindedir; uygulanabilir oran işleme bağlıdır. Yabancı mülkiyetindeki kuruluşlar için, tescil planlaması yaparken “Yabancı mülkiyetindeki kuruluşlar için KDV genellikle 6-8 hafta” ifadesini kullanın ve geçerli şartları Belastingdienst ile teyit edin.

Ticari kayıtları düzenli bir şekilde tutun. Gerekli saklama ifadesi “kayıtlar 7 yıl saklanır (taşınmaz mallar için 10 yıl)” şeklindedir. Kayıtlarınız için geçerli kurallar konusunda Belastingdienst kayıt tutma kılavuzunu inceleyin. Bir BV ayrıca yıllık hesaplarını hazırlamalı ve sunmalıdır. Gerekli bildirim ifadesi “yıllık hesaplar yıl sonundan itibaren 12 ay içinde KVK'ya sunulur” şeklindedir.

Kurumlar vergisi için, gerekli olan “200.000 €'ya kadar kurumlar vergisi %19 ve üzeri için %25,8” ifadesini kullanın. Koşullarına bağlı olarak değiştiğinden, şirketin beyan ve ödeme yükümlülüklerini Belastingdienst ile teyit edin. Yurt dışından bir Hollanda şirketi tescil ettiriyorsanız, özellikle kayıtlar ve mülkiyet bilgileri farklı ülkelerde tutulduğunda, bu takip görevlerinin sorumluluğunu erkenden belirleyin.

Bir uzman yurt dışından tescili nasıl destekleyebilir?

Kurucular farklı ülkelerden kimlik ve mülkiyet belgelerini toplarken, tasdik işlemlerini yürütürken ve bir Hollanda noteri ile iletişim kurarken koordinasyon fayda sağlayabilir. Bir uzman, kuruluş belgelerinin düzenlenmesine yardımcı olabilir ve şirket kuruluşu ile KVK tescili takibini koordine edebilir. Bu destek noterin rolünün yerini almaz: noter resmi senedi hazırlar ve onaylar; her bir kurucunun durumuna ilişkin gereklilikleri ise noter ve ilgili makamlar belirler.

Destek almayı seçmeden önce, hangi adımların koordine edileceğini ve hangilerinin sizin sorumluluğunuzda kalacağını netleştirin. Gereklilikler ikametinize, mülkiyet yapınıza, belgelerinizin menşeine ve kurulması planlanan BV'ye bağlı olarak değişebilir. Bu ayrıntılar incelendikten sonra bir zaman çizelgesini görüşün.

Kurucular kuruluş desteği seçmeden önce neleri teyit etmelidir?

Noterle kimin koordinasyon sağlayacağını, belge tasdik gerekliliklerini kimin kontrol edeceğini ve KVK tescilini kimin takip edeceğini sorun. Sağlanan desteğin neleri kapsadığını, hangi bilgi veya imzaları sağlamanız gerektiğini ve noterin veya yetkili makamların sorularını kimin yanıtlayacağını netleştirin. Genel bir tahmine güvenmek yerine, mülkiyet yapısı ve belge gereklilikleri incelendikten sonra güncel bir zaman çizelgesi talep edin.

İlk danışma neleri netleştirmelidir?

İkametgahınız, önerilen hissedarlar ve mülkiyet yapısı, hedeflenen ticari faaliyet ve tercih edilen yasal form hakkında kısa bir özet hazırlayın. Hangi kimlik veya mülkiyet belgelerinin gerekli olduğunu, ülkenizden alınan belgelerin tasdik gerektirip gerektirmediğini ve çevirilerin gerekli olup olmayacağını sorun. Bu ayrıntılar, sizin durumunuza ilişkin gereksinimleri teyit eden noter için soruların belirlenmesine yardımcı olur.

Yurt dışından bir Hollanda şirketi tescil ettirmeyi planlayan kurucular için Intercompany Solutions; Dutch BV kuruluşu, uzaktan şirket kuruluşu, yasal belgelendirme ve KVK tescili konularında destek sağlar; ayrıca KDV başvuruları ve devam eden uyumluluk desteği de sunulmaktadır. Doğru yol koşullarınıza bağlıdır. Bir danışma görüşmesi, noter süreci başlamadan önce adımların netleştirilmesine yardımcı olabilir.

Sonraki adımlarınızı netlikle hazırlayın

Yurt dışından bir Hollanda şirketi tescil etmek için öncelikle bir BV'nin hedeflediğiniz mülkiyet ve ticari yapıya uygun olduğunu teyit edin. Ardından, ikametinize ve belgelerinize hangi kuruluş yolunun uygulanacağını belirleyin. AB dışı kurucular için standart uzaktan kuruluş yolu, Hollandalı noterin resmi senedi düzenlediği yasallaştırılmış bir vekaletname kullanır. Noterden durumunuz için gereken belgeleri ve yasallaştırma yöntemini teyit etmesini isteyin.

Şirket kuruluşunu takip eden adımları da planlayın. KVK kaydı, UBO bilgileri, geçerli olabilecek KDV kaydı ve devam eden kayıt tutma süreçlerinin her biri özen gerektirir. Kimlik ve mülkiyet bilgilerinin erkenden toplanması, noterlik süreci başlamadan önce gereksinimleri netleştirmenize yardımcı olabilir.

Intercompany Solutions, yasal belgeler ve KVK kaydı dahil olmak üzere uzaktan Dutch BV kuruluşu konusunda uluslararası girişimcileri desteklemektedir. Bir ön danışmanlık, izleyeceğiniz yolu ve noter ile resmi makamlarla teyit edilecek hususları netleştirmenize yardımcı olabilir.

İzlenecek yol ve belge gereksinimleri en baştan belirlendiğinde, şirket kuruluşu sürecinde daha net bir planla ilerleyebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Hollanda'ya seyahat etmeden yurt dışından bir Dutch BV tescil ettirebilir miyim?

Evet, bir Dutch BV, kurucunun koşullarına ve noterin gereksinimlerine bağlı olarak genel olarak uzaktan kurulabilir. AB dışı kurucular için standart uzaktan yöntem yasallaştırılmış bir vekaletname kullanır; bu sayede noter, kurucunun Hollanda'ya seyahat etmesine gerek kalmadan senedi düzenleyebilir. Uzaktan kuruluş, mutlaka çevrim içi veya görüntülü bir süreç anlamına gelmez. İmza ve belge düzenlemelerini şirket kuruluşunu yürüten noter ile teyit edin.

AB dışı bir kurucu için yasallaştırılmış Vekaletname nasıl işler?

Bir vekaletname, kuruluş sürecinde kurucu adına hareket etmesi için bir temsilciyi yetkilendirir. AB dışı kurucular için standart uzaktan yöntemde, belge usulüne uygun şekilde yasallaştırılır ve Hollanda noter personeli (civil-law notary) BV kuruluş senedini imzalar. Doğru yasallaştırma yöntemi, belgenin düzenlendiği ülkeye bağlıdır. Yasallaştırma işlemlerini organize etmeden önce noterden metni, imza sürecini ve destekleyici belgeleri teyit etmesini isteyin.

Yurt dışından bir Hollanda şirketi tescil ettirmek için hangi belgelere ihtiyacım var?

Belgeler kurucuya, mülkiyet yapısına ve menşe ülkeye bağlıdır. Kimlik bilgilerini ve önerilen hissedarlar ile ortaklık yapısına ilişkin ayrıntıları sunmaya hazır olun. Hisselere bir şirket sahip olacaksa, noter bu tüzel kişi hakkında da bilgi talep edebilir. Genel geçer tek bir belge listesi yoktur. Belgeleri göndermeden veya bir vekaletname imzalamadan önce, kayıtların onay, yasallaştırma veya tercüme gerektirip gerektirmediğini notere danışın.

Tüm kurucular yurt dışında yaşıyorsa bir Dutch BV için noter gerekir mi?

Evet. Bir Dutch BV, kurucuların nerede yaşadığına bakılmaksızın, kuruluş senedini hazırlamak ve imzalamak için bir Hollanda noterine (civil-law notary) ihtiyaç duyar. Yurt dışında yaşayan kurucular uzaktan bir yöntem kullanabilir, ancak notarlık adımı yine de geçerlidir. AB dışı kurucular için standart uzaktan yöntem yasallaştırılmış bir vekaletname kullanır. Süreci ve belge formalitelerini noterle teyit edin. Bkz. Business.gov.nl şirket yapısı rehberi.

Uzaktan Dutch BV tescili ne kadar sürer?

Her uzaktan kuruluş için geçerli tek ve kesin bir zaman çizelgesi yoktur. Gereken süre mülkiyet yapısına, belgelerin eksiksiz olup olmadığına ve yasallaştırma veya tercüme gerekip gerekmediğine bağlı olarak değişebilir. Noter koşullarınızı ve belgelerinizi inceledikten sonra güncel bir tahmini süre talep edin. Bu kontroller tamamlanmadan önce genel bir tamamlanma süresine güvenmekten kaçının. Kimlik ve mülkiyet bilgilerini önceden toplamak ve belge gereksinimlerini erkenden teyit etmek hazırlık yapmanıza yardımcı olabilir.

Yabancı mülkiyetindeki bir Dutch BV, KDV (BTW) tescili yaptırabilir mi?

Evet, yabancı mülkiyetindeki bir Dutch BV, faaliyetleri ve koşulları tescili geçerli kıldığında KDV (BTW) tescili için başvurabilir. BTW oranları %21/%9/%0 şeklindedir; doğru oran işleme bağlıdır. Yabancı mülkiyetindeki tüzel kişiler için BTW tescili genellikle 6-8 hafta sürer. Süreci anlamak ve şirket için hangi gereksinimlerin geçerli olduğunu teyit etmek için Belastingdienst BTW tescil rehberini inceleyin.

Hollanda şirketim tescil edildikten sonra ne yapmalıyım?

BV'nin KVK ayrıntılarını ve UBO bilgilerini kontrol edin, ardından faaliyetleri için BTW tescilinin geçerli olup olmadığını teyit edin. UBO eşiği >%25 düzeyindedir; UBO değişiklikleri 7 gün içinde bildirilir. Ticari kayıtları geçerli saklama kurallarına uygun olarak tutun ve yıl sonundan itibaren 12 ay içinde yıllık finansal tabloları KVK nezdinde dosyalayın. Ayrıntılar için KVK UBO rehberi ve yıllık hesaplar bilgilerine bakın.

Kaynaklar

• KVK - Hollanda Ticaret Siciline Kayıt
• Business.gov.nl - Kapalı limited şirket (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Hollanda Medeni Kanunu, tüzel kişiler)
• Rijksoverheid - Girişimcilik
• Belastingdienst - Kurumlar vergisi oranları
• Belastingdienst - Girişimciler için KDV (btw)
• Avrupa Komisyonu - KDV kuralları ve oranları
• IND - Yüksek nitelikli göçmen
• IND - Start-up oturma izni
• ABAD, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Dünya Çapında Vergi Özetleri - Hollanda
• ICLG - Kurumsal Yönetim Kanunları ve Düzenlemeleri, Hollanda