Dutch company register / KVK Trade Register / corporate due diligence / certified KVK extract / statutory compliance / UBO register Netherlands / Dutch company formation

Hollanda Şirketler Sicili: 2026 Yılında KVK Ticaret Siciline Nasıl Erişilir ve Kullanılır

Melvin van Esch · 2026-09-23 · Son inceleme:

Henüz konuşmaya hazır değil misiniz? Hollanda şirket kuruluşu, maliyetleri, zaman çizelgeleri ve uyumluluğu hakkında ücretsiz rehberimizi edinin.

Broşürü İndir
Melvin van Esch, Co-founder of Intercompany Solutions

By Melvin van Esch, Co-founder, Intercompany Solutions

Published 2026-09-23 · Last reviewed 2026-09-23

All blog posts are reviewed and fact checked by our labour law lawyer Zishan Hussain and our director.Editorial standards

Hollanda'daki ticari şeffaflık katı yasal denetime tabidir ve bu durum herhangi bir sınır ötesi işlem gerçekleştirmeden önce şirket doğrulamasını vazgeçilmez kılar. Hollanda şirket sicili aracılığıyla resmi bildirimleri bulmak ve incelemek, özellikle nihai intifa hakkı sahipliği kayıtlarına erişim artık kanıtlanmış bir meşru menfaat gerektirdiğinden, yerel idari prosedürlerin anlaşılmasını zorunlu kılar. Uluslararası bir işletmeyi yönetiyorsanız, aşina olunmayan sicil protokolleri ve bildirim sistemleriyle uğraşmak idari aksaklıklara kolayca yol açabilir.

Hangi şirket bilgilerinin kamuya açık kaldığı, işletmenizin ticari makamlara hangi belgeleri sunması gerektiği ve maliyetli uyumluluk cezalarından nasıl kaçınılacağı konusunda muhtemelen net bir açıklık istersiniz. Bu kılavuzda, Ticaret Sicilinin nasıl çalıştığını, kayıtların nasıl etkili bir şekilde aranacağını ve yasal uyumluluk yükümlülüklerinin Hollanda genelindeki şirketlere nasıl uygulandığını öğreneceksiniz. Resmi bir şirket profilini incelemek için gereken usul adımlarını, ticari tescil için gerekli resmi belgeleri ve yıllık hesaplar ile intifa hakkı sahipliği bildirimlerini düzenleyen kesin yasal süreleri ana hatlarıyla açıklıyoruz.

Önemli Çıkarımlar

  • Hollanda şirket sicilinin KVK bünyesinde nasıl çalıştığını ve hangi şirket kayıtlarının kamuya açık kaldığını, hangilerinin ise meşru menfaat standartları kapsamında sınırlandırıldığını anlayın.
  • Şirket profillerini doğrulamak ve durum tespiti (due diligence) için dijital onaylı sicil suretlerini temin etmek amacıyla gereken tam arama kriterlerini öğrenin.
  • Resmi noter tasdiki gerektiren ticari yapılar ile doğrudan ticari makamlara tescil edilen tüzel kişiliği olmayan formlar arasında ayrım yapın.
  • Yıllık hesapların sunulması için 12 aylık son tarih ve nihai intifa hakkı sahibi değişiklikleri için 7 günlük bildirim süresi dahil olmak üzere yürürlükteki yasal yükümlülüklere uyun.
  • Mukim olmayan kurucuların yerel olarak seyahat etmeksizin onaylı bir Vekaletname aracılığıyla şirket kurmasına olanak tanıyan, uzaktan şirket kuruluşu için belirlenmiş yasal çerçeveyi takip edin.

Handelsregister, tüm ticari faaliyetler için hukuki belirlilik sağlayan Hollanda'nın resmi yasal ticaret sicili olarak hizmet vermektedir. Kamer van Koophandel (KVK) tarafından yönetilen sicil, ülke genelindeki her faal işletmenin, yasal ortaklığın ve tüzel kişiliğin kapsamlı kayıtlarını tutar. Hollanda ticaret hukuku, yönetici atamaları, sermaye düzenlemeleri ve kurumsal yeniden yapılandırmalar dahil olmak üzere kritik kurumsal olayların üçüncü taraflara karşı kesin olarak bağlayıcı olabilmesi için Hollanda şirket siciline resmi olarak kaydedilmiş olması şartını koşar. Düzgün bir tescil yapılmadığı takdirde, karşı taraflar devam eden kurumsal işlemlerden eski yöneticileri şahsen sorumlu tutabilir.

Ticaret Sicili Kanununun Yasal Amaçları

Hollanda Ticaret Sicili Kanunu (Handelsregisterwet 2007), ticari kayıtların tutulmasını düzenleyen birincil yasal çerçeveyi oluşturur. Temel işlevi, karine yoluyla bilgilendirme (constructive notice) yoluyla hukuki güvenlik sağlamaktır. Şirket bilgileri sicile işlendikten sonra, kanun kamuoyunun bu bilgilere doğrudan vakıf olduğunu varsayar. Bu kamuya açık tasdik, aşağıdaki kriterleri resmi olarak doğrulayarak hileli sözleşmelerin önüne geçer:

  • Tescilli yönetim kurulu üyelerinin fiil ehliyeti ve kanuni temsil hakları.
  • Tüzel kişiliği haiz veya tüzel kişiliği olmayan, Hollanda şirketler hukuku kapsamındaki tam hukuki biçim.
  • Tescilli ticari kuruluşun faal, askıya alınmış veya tasfiye edilmiş hukuki durumu.

Kamuya Açıklanan Bilgiler ve Korunan Kişisel Veriler

Hollanda şirketler sicili, ticari şeffaflık ile Avrupa veri yönergeleri kapsamındaki yasal gizlilik korumalarını dengeler. Ticari durum tespiti (due diligence) için temel işletme bilgilerine erişilebilirken, kişisel gizlilik denetimleri belirli hassas veri noktalarını sınırlandırır.

Bir işletme profilini inceleyen herkes tescilli yasal unvanı, hukuki şekli, resmi ticari unvanları, tescil tarihini, sekiz haneli benzersiz KVK numarasını ve şirketin kuruluş senedinde belirtilen kanuni merkezini doğrulayabilir. Sicil ayrıca, münferit ve müşterek temsil arasında ayrım yaparak yetkili idarecileri ve onların özel imza yetkilerini de gösterir. Tevdi edilen yıllık finansal tablolar ve yasal esas sözleşmeler, resmi sicil suretleri aracılığıyla incelenmek üzere erişilebilir durumdadır.

Buna karşılık sicil, şirket yöneticilerinin ve yetkili imza sahiplerinin kişisel ikametgah adreslerini genel kamuoyu erişimine karşı korur. Mali suçlarla mücadele kapsamında ikametgah verilerini yalnızca noterler, mahkeme yetkilileri ve belirlenmiş düzenleyici kurumlar gibi yetkili meslek mensupları inceleyebilir. Faaliyetlerini kurmak isteyen girişimciler, kişisel gizlilik sınırlarını korurken tüm kurumsal bildirimlerin yasal şeffaflık kurallarıyla tam uyumlu olmasını sağlayarak resmi tescillerini Hollanda'da şirket kurma yoluyla tamamlayabilirler.

Hollanda Şirketler Sicili Nasıl Sorgulanır ve Resmi Suretler Nasıl Sipariş Edilir

Herhangi bir Hollanda işletmesinde durum tespiti yürütmek, kvk.nl adresindeki resmi çevrimiçi portalda başlar. Arama motoru, kullanıcıların anlık bir abonelik veya yerel bir giriş hesabı olmaksızın Hollanda şirketler sicilini sorgulamasına olanak tanır. Bir işletmenin resmi ticari unvanını girerek temel dijital özet verileri ücretsiz olarak görüntüleyebilirsiniz. Bu ilk görünüm, işletmenin aktif olarak tescil edilip edilmediğini, hukuki şeklini, kanuni merkezini ve resmi kuruluş tarihini doğrular.

Birincil Arama Tanımlayıcıları: KVK Numarası ve RSIN

Mutlak doğruluk için, genel ticari unvanlar yerine kesin idari tanımlayıcıları kullanarak arama yapın:

  • 8 haneli KVK numarası: Bu benzersiz tescil numarası, Hollanda sicilindeki her bir farklı ticari dosyayı tanımlar.
  • RSIN: Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer, tüzel kişileri ve mali ortaklıkları kurumlar vergisi amaçları doğrultusunda tanımlar.
  • Yasal ticari unvanlar: İkincil ticari unvanlar işletmelerin yerini tespit edebilir, ancak sayısal tanımlayıcılar kullanıldığında kesin yasal eşleştirme daha hızlıdır.

KVK kaydına ilişkin resmi hükümet kılavuzunda belirtildiği üzere, tescilli işletmenin birebir eşleştirilmesi, benzer ticari markalar altında faaliyet gösteren kurumsal yapılar arasındaki karışıklığı önler.

Resmi Suret Türleri ve Tevdi Edilen Finansal Kayıtlar

Üçüncü taraf ticari işlemler, yabancı bankacılık işlemleri veya resmi adli süreçler delil niteliğinde kanıt gerektirdiğinde, ücretsiz dijital önizleme yetersiz kalır. International Investigative Group gibi küresel istihbarat ajansları kapsamlı sınır ötesi kurumsal araştırmalar yürütebilse de, resmi yasal doğrulama sicilin kendisiyle başlar. KVK, bir işletmenin mevcut durumunun, tescilli sermayesinin ve yönetici imza yetkilerinin yasal teyidi işlevini gören resmi suretler (uittreksels) düzenler.

Doğrudan portal üzerinden birkaç farklı belge kademesi satın alabilirsiniz:

  • Dijital onaylı suretler: KVK tarafından dijital imza ile güvence altına alınmış, 2026 yılında maliyeti 9,60 € olan onaylı PDF belgeleridir. Bunlar yerel makamlar ve Avrupalı finans kuruluşları tarafından geniş çapta kabul görmektedir.
  • Kağıt onaylı suretler: Tahrifata dayanıklı özel sicil kağıdına basılan ve doğrudan postalanan, maliyeti 19,20 € olan belgelerdir.
  • Tevdi edilen yıllık hesaplar: Bildirilen varlıkları, bilançoları ve yasal yönetici açıklamalarını gösteren geçmiş finansal tablolardır.

Bir sureti Avrupa Birliği dışındaki yabancı yargı alanlarında kullanmayı planlıyorsanız standart tasdik yeterli değildir; sicil memurunun imzasını doğrulamak için bir Hollanda bölge mahkemesinden (rechtbank) apostil talep etmelisiniz. Yabancı işletmeniz resmi Ticaret Sicili belgelerine veya yasal idari desteğe ihtiyaç duyuyorsa, doğrudan usule ilişkin rehberlik için kurumsal yönetim ekibimiz ile iletişime geçebilirsiniz.

Zorunlu Tescil Gereksinimleri: Noter Onayına Tabi Olan ve Olmayan Tüzel Kişilikler

Hollanda'da faaliyet gösteren her ticari kuruluş Handelsregister'e kayıt yaptırmak zorundadır. Hollanda şirketler hukuku, noter tasdikli kuruluş senedi gerektiren tüzel kişi şirketler ile tüzel kişiliği bulunmayan işletme yapıları arasında yasal olarak kesin bir ayrım yapmaktadır. Bu ayrım; kişisel sorumluluğu, idari yapılanmayı ve devam eden raporlama uyumunu doğrudan belirler.

Tüzel kişiliğe sahip şirket türleri, ticaret sicili tescilinden önce resmi kuruluş senetlerinin bir Hollanda noteri (notaris) tarafından düzenlenmesini ve onaylanmasını gerektirir. Bu işlem, kuruculardan ve yöneticilerden ayrı bağımsız bir tüzel kişilik meydana getirir. Buna karşılık, tüzel kişiliği olmayan ortaklıklar noter müdahalesi olmaksızın doğrudan ticaret yetkililerine kaydolur ve bu durum sahiplerini ticari borçlar karşısında şahsen sorumlu bırakır.

Noter Onaylı Kuruluş Senedi Gerektiren Kuruluşlar

Aşağıdaki şirket türleri için bir noter tarafından onay zorunludur:

  • Besloten Vennootschap (BV): Yasal asgari sermaye şartı 0,01 € olan kapalı limited şirket. Yapılanma detaylarını Dutch BV şirket kuruluşu rehberimizde inceleyebilirsiniz.
  • Naamloze Vennootschap (NV): Önemli miktarda sermaye oluşumu veya halka arz için tasarlanmış, asgari 45.000 € ödenmiş sermaye şartı bulunan anonim şirket.
  • Stichting (Vakıf): Hissedarları veya üyeleri olmaksızın faaliyet gösteren, noter senediyle kurulan tüzel kişiliğe sahip bir kuruluştur.

Noter Olmadan Kurulan Tüzel Kişiliği Bulunmayan Kuruluşlar

Kurucular, tüzel kişiliği bulunmayan yapıları noter senedi olmadan doğrudan Ticaret Odası aracılığıyla kurabilirler. Bunlar arasında, sahibinin tam kişisel sorumluluk taşıdığı eenmanszaak (şahıs şirketi) ve ortakların müteselsilen sorumlu olduğu vennootschap onder firma (VOF) yer alır. Benzer şekilde, commanditaire vennootschap (CV) ve maatschap (mesleki ortaklık) da noter olmadan doğrudan kaydolur.

Hukuki Yapı Noter Zorunlu mu? Bağımsız Tüzel Kişilik? Sorumluluk Kapsamı Asgari Sermaye
BV Evet Evet Taahhüt edilen sermaye ile sınırlı 0,01 €
NV Evet Evet Sahip olunan hisse ile sınırlı 45.000 €
Stichting Evet Evet Kuruluş varlıklarıyla sınırlı (yönetici kusuru hariç) Yok
Vereniging (Dernek) Tam fiil ehliyeti için Evet; sınırlı fiil ehliyeti için Hayır Noter senedi ile kurulmuşsa Evet; gayriresmi ise kısıtlı Noter senedi altında yöneticiler korunur; gayriresmi derneklerde yönetim kurulu üyeleri müteselsilen sorumludur Yok
Eenmanszaak Hayır Hayır %100 doğrudan kişisel sorumluluk Yok
VOF Hayır Hayır Ortaklar arasında müteselsil sorumluluk Yok
CV Hayır Hayır Yönetici ortaklar müteselsilen sorumlu; komanditer ortaklar yönetimde yer almadıkça taahhüt ettikleri sermaye ile sınırlı sorumlu Yok
Maatschap Hayır Hayır Ortaklar eşit paylarla münferiden sorumlu (aksi kararlaştırılmadıkça) Yok
Hollanda şirketler sicili

Yasal Sicil Yükümlülükleri: Yıllık Hesaplar, UBO Bildirimi ve Veri Saklama

Hollanda şirketler sicilinde faal bir kuruluşu sürdürmek, Hollanda ticaret ve vergi hukuku kapsamında sürekli idari yükümlülükler gerektirir. Bir tüzel kişilik kurmak tek seferlik bir işlem değildir; yönetim kurulları zamanında mali bildirimler, nihai lehtar şeffaflığı ve yasal veri saklama konularında doğrudan sorumluluk taşır. Bu uyum kontrol noktalarının ihmal edilmesi, resmi sicil yaptırımlarına, idari para cezalarına veya yöneticilerin kişisel sorumluluğuna yol açar.

Hollanda'da şirket kayıtlarının tutulması üç yasal zorunluluk etrafında şekillenir:

  • Yıllık hesapların tevdii: Mali tablolar, mali yılın bitiminden itibaren 12 ay içinde KVK'ya sunulmalıdır.
  • Nihai lehtarlık bildirimleri: Şartları karşılayan şirket sahipleri, kuruluş sırasında ulusal UBO siciline kaydedilmeli ve güncellemeler gecikmeksizin bildirilmelidir.
  • Yasal kayıt saklama: Ticari kayıtlar, elektronik yazışmalar ve genel muhasebe defterleri 7 yıl süreyle saklanmalıdır; taşınmaz mallara ilişkin veriler için bu süre 10 yıla çıkar.

Yıllık Hesapların Tevdii ve Mali Bildirimler

Standart BV da dahil olmak üzere her Hollanda tüzel kişiliği, hissedarları tarafından onaylanan yıllık finansal tablolar hazırlamak zorundadır. Mikro ve küçük ölçekli işletmeler için raporlama gereklilikleri basitleştirilmiştir. Bu kuruluşlar, Standard Business Reporting (SBR) yazılımı veya KVK çevrim içi portalı aracılığıyla kısaltılmış bir bilanço ve açıklayıcı dipnotları elektronik olarak tevdi eder. Ticaret Odası, elektronik bilanço gönderimleri için herhangi bir dosyalama ücreti talep etmez.

Yasal 12 aylık süre içinde tevdi işleminin gerçekleştirilmemesi ciddi hukuki riskler doğurur. Hollanda şirketler hukuku uyarınca, süresi geçmiş bir bildirim kusurlu yönetime ilişkin yasal bir karine teşkil eder. Şirketin iflasla karşı karşıya kalması durumunda, hesapların zamanında tevdi edilmemiş olması halinde yöneticiler tüm şirket borçlarından şahsen sorumlu tutulabilir. Muhasebe ve vergi yükümlülüklerini yürüten deneyimli uzmanlarla çalışıldığında sürekli raporlama gerekliliklerini yönetmek son derece kolaydır.

Nihai Gerçek Faydalanıcı (UBO) Kayıt Kuralları

Hollanda kara para aklamayı önleme mevzuatı, tüzel kişiliklerin Nihai Gerçek Faydalanıcılarını kaydettirmelerini zorunlu kılar. UBO, kuruluşta doğrudan veya dolaylı olarak hisselerin, oy haklarının veya ekonomik menfaatin %25'inden fazlasına sahip olan herhangi bir gerçek kişidir. Hiçbir gerçek kişi %25'ten fazlasına sahip değilse, üst düzey yönetim personelinin sözde UBO (pseudo-UBO) olarak kaydedilmesi gerekir.

Önemle belirtmek gerekir ki, hisse sahipliğindeki, oy dağılımındaki veya kişisel bilgilerdeki her türlü değişiklik 7 gün içinde KVK'ya bildirilmelidir. Ekonomik Suçlar Kanunu (Wet op de economische delicten) uyarınca, UBO kayıtlarının tescil edilmemesi veya doğru şekilde tutulmaması ekonomik bir ceza suçudur. 2026 yılı için ilk idari yaptırım para cezaları 2.750 €'dan başlamakta, tekerrür eden ihlallerde iki katına çıkmakta ve ciddi uyumsuzluk durumlarında 21.750 €'ya veya cezai kovuşturmaya kadar yükselebilmektedir.

Bir Hollanda Besloten Vennootschap kuruluşu, uluslararası bir kurucunun Hollanda'ya seyahat etmesini gerektirmez. Mukim olmayan girişimciler, yapılandırılmış hukuki temsil aracılığıyla ticari kuruluşları uzaktan kurarlar. Şirket kuruluşunun yanı sıra fiziksel bir varlık oluşturmayı veya taşınmayı da planlayan girişimciler için, 360 Global Immigration gibi uzmanlara danışmak Avrupa ticari oturum izni yollarının netleştirilmesine yardımcı olabilir. Yetkilendirilmiş bir Hollanda noteri, kuruluş senedini vekaleten tanzim eder ve akabinde resmi dosyayı Hollanda şirketler siciline sunar. Bu elektronik tescil sırasında noter, tek seferlik 85,15 € tutarındaki KVK kayıt ücretini şirket adına öder.

Tasdikli Vekaletname Tanzim Süreci

Yabancı ve mukim olmayan kurucular için standart uzaktan şirket kuruluşu mekanizması, tasdikli bir Vekaletnameye (PoA) dayanır. Hollanda noterlik düzenlemeleri kapsamındaki özel sınır ötesi kimlik tespiti gereklilikleri nedeniyle dijital görüntülü şirket kuruluşu, mukim olmayan işletme kurucuları için varsayılan prosedür değildir.

Kurucular vekaletname evraklarını imzalar ve geçerli pasaportların tasdikli suretlerini sunar. Kendi ülkenizin mevzuatı Apostil Sözleşmesi'ne taraf ise, yerel makamlarca tatbik edilen bir apostil şerhi yoluyla standart tasdik yeterlidir. Taraf olmayan ülkeler için tasdik işlemi, Hollanda büyükelçiliği veya konsolosluğu aracılığıyla konsolosluk onayını gerektirir. Uzaktan şirket kuruluşu sürecinin tamamını Hollanda'da iş kurma rehberimizden inceleyebilirsiniz.

Vergi Dairesi Entegrasyonu ve Düzenleyici Onaylar

Noter yeni tüzel kişiliği Hollanda şirketler siciline kaydettiğinde, KVK şirket verilerini otomatik olarak Hollanda Vergi ve Gümrük İdaresine (Belastingdienst) iletir. Kurumlar arası bu bağlantı, mükerrer idari başvurulara gerek kalmaksızın şirketin mali kaydını başlatır.

Vergi makamları ticari dosyayı inceler ve aşağıdaki çerçeve doğrultusunda yasal vergi kimlik numaralarını tahsis eder:

  • Kurumlar Vergisi (CIT): Kurumlar vergisi numaraları derhal düzenlenir; 200.000 €'ya kadar olan karlar için %19 ve bu eşiği aşan karlar için %25,8 oranları uygulanır.
  • Katma Değer Vergisi (VAT): Geçerli yerel KDV oranları %21, %9 veya %0'dır. Müfettişler sınır ötesi ticaret modellerini ve operasyonel ekonomik varlığı (substance) incelediğinden, yabancı ortaklı kuruluşlar için vergi numarası tahsisi genellikle 6 ila 8 hafta sürer.
  • Mali banka hesapları: Vergi ödemeleri ve şirket tahsilatları devlet takas altyapısı üzerinden yürütülür; Belastingdienst'in resmi ana bankasının 1 Mayıs 2026'dan itibaren Rabobank olduğunu dikkate alınız.

Hollanda'daki Ticari Varlığınızı Kurun ve Koruyun

Hollanda şirket sicilinde aktif ve doğru kayıtların sürdürülmesi, işletmenizi operasyonel aksaklıklara ve yönetici sorumluluğuna karşı korur. Yıllık finansal tabloların 12 ay içinde tevdi edilmesinden nihai faydalanıcılık güncellemelerinin 7 gün içinde bildirilmesine kadar kanuni gerekliliklerin yerine getirilmesi, ticari tüzel kişiliğinizin Hollanda vergi makamları ve bankacılık kurumları nezdinde kusursuz bir statüde kalmasını sağlar.

Şirket kuruluşunu tamamlamak için yer değiştirmenize veya seyahat etmenize gerek yoktur. Intercompany Solutions, doğrudan noterler ve KVK ile koordinasyon sağlayarak 50'den fazla ülkeden 1.000'i aşkın yabancı kurucuya destek vermiştir. Tasdikli Vekaletname aracılığıyla standart uzaktan kuruluşlar 2 ila 5 iş günü içinde gerçekleştirilerek hızlı ve mevzuata tam uyumlu bir pazara giriş sağlar.

Kurumsal uyumluluğa yapılandırılmış bir yaklaşım benimsemek, Hollanda'daki işletmenize Avrupa pazarında sağlam bir hukuki temel kazandırır.

Son inceleme: Eylül 2026

Sıkça Sorulan Sorular

Resmi Hollanda şirket sicili nedir?

Resmi yasal sicil, Hollanda Ticaret Odası (KVK) tarafından tutulan Handelsregister'dir. Ülke çapındaki her aktif işletmeyi, ortaklığı ve tüzel kişiliği kaydederek ticari faaliyetlerde hukuki kesinlik sağlar. Hollanda şirket siciline tescil, üçüncü taraf ticari sözleşmeleri ve sınır ötesi işlemler için aleniyet (karine niteliğinde bildirim) tesis ederek yönetim kurulu üyelerini, yasal yapıları ve resmi temsil yetkisini doğrular.

Hollanda Ticaret Sicilinde bir şirketi nasıl arayabilirim?

Bir kuruluşun 8 haneli kayıt numarasını, RSIN'ini veya resmi ticaret unvanını kullanarak doğrudan kvk.nl adresindeki KVK çevrimiçi portalından arama yapabilirsiniz. Portal; hukuki formu, kuruluş tarihini ve şirket statüsünü gösteren ücretsiz bir dijital özet görüntüler. Resmi hukuki veya yabancı bankacılık durum tespiti (due diligence) süreçleri için kullanıcılar, 9,60 € karşılığında dijital onaylı bir sicil özeti satın alabilir veya 19,20 € karşılığında tasdikli basılı bir sicil özeti sipariş edebilir.

2026 yılında tek seferlik KVK tescil ücreti ne kadardır?

Bir kuruluşun Ticaret Siciline kaydı için yasal tek seferlik tescil ücreti 2026 yılında 85,15 €'dur. Bu idari harç, Hollanda ticaret mevzuatı kapsamında zorunludur ve ister tüzel kişiliği olmayan ortaklıklar ister BV gibi sermaye şirketleri olsun, yeni tescil edilen tüm ticari kuruluşlar için geçerlidir. Ücret, işletme gideri olarak vergiden tamamen indirilebilir ve genellikle doğrudan kuruluşu gerçekleştiren noter tarafından ödenir.

Yabancı bir girişimci bir Hollanda şirketini uzaktan tescil edebilir mi?

Evet, yerleşik olmayan kurucular yasallaştırılmış bir Vekaletname kullanarak uzaktan bir Dutch BV kurabilirler. Bu yerleşik prosedür kapsamında bizzat seyahat etmeniz gerekmez; yasal yetkilendirme belgelerini imzalar ve yurt dışından onaylı pasaport suretlerini sunarsınız. Ardından Hollandalı bir noter kuruluş senedini düzenler ve kuruluşu Hollanda şirket siciline kaydeder. Standart uzaktan kuruluşlar 2 ila 5 iş günü içinde tamamlanır.

Hollanda'da kim Nihai Gerçek Faydalanıcı (UBO) sayılır?

Nihai Gerçek Faydalanıcı, bir Hollanda şirketinde doğrudan veya dolaylı olarak %25'i aşan ekonomik mülkiyete, sermaye payına veya oy hakkına sahip olan herhangi bir gerçek kişidir. Hiçbir birey bu eşiği karşılamıyorsa, üst düzey şirket yöneticileri sözde UBO (pseudo-UBO) olarak kaydedilir. Hollanda uyum mevzuatı, 2.750 €'dan başlayan ağır ekonomik para cezalarından kaçınmak için pay sahipliği veya gerçek faydalanıcı bilgilerindeki her türlü değişikliğin 7 gün içinde KVK'ya bildirilmesini şart koşar.

KVK'ya yıllık hesapları sunma süreleri nelerdir?

Yıllık finansal tablolar, mali yıl sonundan itibaren 12 ay içinde KVK'ya tevdi edilmelidir. BV gibi tüzel kişiler için hesaplar öncelikle yöneticiler tarafından hazırlanmalı ve genel kurul tarafından onaylanmalıdır. Standart İş Raporlaması (SBR) veya KVK portalı üzerinden elektronik ortamda yapılan bildirimler için herhangi bir resmi harç alınmaz; ancak 12 aylık yasal sürenin kaçırılması, yönetim kurulu üyelerini şahsi sorumluluk riskiyle karşı karşıya bırakır.

Hollanda hukukuna göre şirket ve muhasebe kayıtları ne kadar süreyle saklanmalıdır?

Ticari işletmeler; şirket muhasebe kayıtlarını, yazışmaları, sözleşmeleri ve finansal defterleri en az 7 yıllık yasal süre boyunca saklamak zorundadır. Taşınmaz malları doğrudan ilgilendiren kayıtlar için Hollanda'daki saklama zorunluluğu 10 yıla uzanmaktadır. Hem dijital hem de fiziki arşivler, denetimler veya mali incelemeler sırasında tam yasal uyumu sağlamak amacıyla bu süre boyunca Belastingdienst incelemesine açık ve okunabilir durumda tutulmalıdır.

Sources

Hollanda BV şirketi hakkında daha fazla bilgiye mi ihtiyacınız var?

Bir Uzmanla İletişime Geçin

Ready to start your company in the Netherlands?

Formation timeDutch BV formation completed in 3 to 5 business days
ProcessFully remote setup with step-by-step guidance
ComplianceExpert support for registration, VAT and compliance
AftercareAccounting, tax and legal support included
One partnerAll of the above through one trusted formation partner