Hollanda'da Kurumsal Yönetim Hizmetleri

Bir Dutch BV'yi sürdürmek, yerel bir tescilden daha fazlasını gerektirir; yedi yıllık kayıt saklama politikasına sıkı sıkıya uyulmasını ve herhangi bir sahiplik değişikliğinden itibaren bir hafta içinde UBO siciline kesin bildirimde bulunulmasını zorunlu kılar. Uluslararası işletme sahipleri için idari yük, genellikle pazara giriş heyecanından yerel mevzuata uyumun teknik detaylarına kayar. Hollanda Ticaret Odası (KVK) ve Vergi İdaresi nezdinde iyi durumda kalmak, yasal yükümlülüklere ve kayıt tutmaya yönelik proaktif bir yaklaşım gerektirir.

Bu makale, Hollanda şirketlerinin yasal mevzuata tam uyum sağlamak için yerine getirmesi gereken idari şartlara ilişkin kesin bir genel bakış sunmaktadır. 200.000 Avro'ya kadar olan kârların %19 ve bu tutarın üzerinin %25,8 oranında vergilendirildiği 2026 oranları kapsamında zorunlu KDV ve Kurumlar Vergisi beyannamelerini nasıl yöneteceğinizi öğreneceksiniz. Ayrıca yerel bir tescilli adresin sürdürülmesi, personel bordro yönetimi ve şirket payının %25'inden fazlasına sahip gerçek kişiler için şeffaflık standartlarının karşılanması gerekliliklerini ayrıntılarıyla ele alacağız. Bu kılavuz, Hollanda'daki kuruluşunuzun yaşam döngüsünü profesyonel bir doğrulukla yönetmeniz için pratik bir yol haritası görevi görmektedir.

Hollanda Mevzuatı Bağlamında Kurumsal Yönetimin Tanımlanması

Kurumsal yönetim, Dutch BV yönetişimi ve yasal kayıt tutma süreçleri için zorunlu çerçevedir. Bir Hollanda tüzel kişiliğinin iyi durumda (good standing) kalmasını sağlamak için gereken yasal, mali ve sekreterlik görevlerini kapsar. Bu isteğe bağlı bir süreç olmayıp ülkede kayıtlı her işletme için yasal bir zorunluluktur. Etkili yönetim; şirketiniz, Hollanda Ticaret Odası (KVK) ve Vergi Dairesi (Belastingdienst) arasındaki köprüyü korur. Yabancı kurucular için corporate administration services Netherlands, fiziki bir varlığa ihtiyaç duymadan yerel substance gereksinimlerini ve yasal uyum şartlarını karşılamak adına gerekli altyapıyı sağlar. Bu sistem, tüm paydaşlar için şeffaflığı garanti eden daha geniş Corporate governance in the Netherlands ilkeleriyle uyumludur. Doğru yönetim ayrıca, genel idare için 7 yıl ve taşınmaz mallarla ilgili kayıtlar için 10 yıl olan yasal kayıt saklama süresine uyulmasını da içerir.

Hollanda Şirket Sekreterinin Rolü

Hollanda şirket sekreteri, BV'nin şirket içi yasal işleyişini yönetir. Temel görevi, şirketin kayıtlı ofisinde tutulması gereken pay defterinin tutulmasını içerir. Kararların yasal olarak bağlayıcı ve belgelenmiş olmasını sağlamak amacıyla yönetim kurulu kararlarını ve zorunlu Yıllık Genel Kurulu (AGM) koordine eder. Bir yöneticinin istifası veya hisse devri gibi değişiklikler gerçekleştiğinde sekreter, KVK kayıtlarının derhal güncellenmesini sağlar. Bu, %25'ten fazla paya sahip herhangi bir gerçek kişinin değişiklikten itibaren bir hafta içinde kaydedilmesi gereken UBO sicilinin yönetimini de içerir. Buradaki doğruluk, ciddi para cezalarını ve yasal komplikasyonları önler. Şirket sekreteri, şirketin yasal geçmişinin koruyucusu olarak hareket eder ve titiz dosyalama yoluyla corporate administration services Netherlands gereksinimlerinin karşılanmasını sağlar.

Mukim Olmayan Şirket Sahipleri İçin İdari Substance

Mukim olmayan şirket sahipleri, yerel substance hususunda belirli zorluklarla karşılaşır. Hollanda hukuku, kamu kurumlarından gelen resmi yazışmaları alabilmesi için her BV'nin Hollanda'da yerel bir kayıtlı merkez adresine sahip olmasını şart koşar. Profesyonel yönetim, Belastingdienst'ten gelen yazıların yanıtsız kalmamasını sağlar. Bu yerel mevcudiyet, aynı zamanda Dutch BV company formation ve Hollanda ticari banka hesaplarının sürdürülmesi için bir ön koşuldur. Bankalar titiz "Müşterini Tanı" (KYC) kontrolleri yürütür ve iyi belgelenmiş bir idari geçmiş ile net bir yerel bağlantı bekler. AB dışındaki kurucular için bu süreç genellikle onaylı bir Vekaletname aracılığıyla uzaktan kurulumla başlar. Profesyonel hizmetler, belge akışını yöneterek ve şirketin Hollanda düzenleyici otoritelerinin yüksek standartlarını karşılamasını sağlayarak bu süreci kolaylaştırır. Bu idari temel olmadan, bir şirket KDV numarasını kaybetme veya banka hesaplarının kapatılması riskiyle karşı karşıya kalır.

Hollanda Şirket Sekreterliği Hizmetlerinin Temel Bileşenleri

Bir Hollanda tüzel kişiliğinin operasyonel başarısı, sekreterlik desteğinin kesinliğine bağlıdır. Bu hizmetler, şirket ile Hollanda Ticaret Odası (KVK) ve Vergi İdaresi (Belastingdienst) gibi düzenleyici kurumlar arasında birincil irtibat noktası işlevi görür. Nihai sorumluluk yönetim kurulunda olmakla birlikte, yasal görevlerin teknik icrasını sekreterlik uzmanları yürütür. Bu görevler arasında yönetim kurulu kararlarının hazırlanması, Yıllık Genel Kurul tutanaklarının düzenlenmesi ve uluslararası personelin göçmenlik durumuyla ilgili IND'den gelen taleplerin yönetilmesi yer alır. Güvenilir corporate administration services Netherlands sağlayıcıları, idari aksaklıkları önlemek için bu işlemlerin yürürlükteki Dutch corporate governance laws ile uyumlu olmasını sağlar.

Yıllık mali tabloların KVK'ya sunulması, şirketin büyüklük kategorisine göre değişen kritik bir yasal süredir. Küçük BV'ler genellikle basitleştirilmiş bir bilanço ve dipnotlar sunar, ancak yayımlama takvimi katıdır. Bu sürelerin kaçırılması, iflas durumunda yöneticiler için şahsi sorumluluğa yol açabilir. Sekreterlik desteği, bu bildirimlerin doğru yapılmasını ve belirlenen pencereler içinde yüklenmesini sağlayarak şirketin şeffaf ve mevzuata uygun bir tüzel kişilik statüsünü korur.

Yasal Kayıt Tutma ve Saklama

Hollanda mevzuatı, verilerin saklanması konusunda titiz bir yaklaşım zorunlu kılar. Yevmiye hesapları, faturalar ve sözleşmeler dahil olmak üzere tüm kurumsal ve mali kayıtlar en az 7 yıl süreyle saklanmalıdır. Bu süre, ofis tapuları veya uzun vadeli kira sözleşmeleri gibi taşınmaz mallarla ilgili her türlü belge için 10 yıla uzar. Belastingdienst elektronik depolamaya izin verse de, dijital dosyalar tüm saklama süresi boyunca erişilebilir ve okunabilir kalmalıdır. Mevcut bildirim durumunuzdan emin değilseniz, kayıtlarınızı gözden geçirmek için bir consult with a compliance specialist ile iletişime geçebilirsiniz.

UBO Sicili Uyumu

Nihai Gerçek Hak Sahibi (UBO) sicili, kara para aklamayı ve mali suçları önlemek amacıyla tasarlanmış bir şeffaflık tedbiridir. UBO, bir BV'de doğrudan veya dolaylı olarak hisselerin, oy haklarının veya mülkiyet payının %25'inden fazlasına sahip olan herhangi bir gerçek kişi olarak tanımlanır. 2022'den bu yana, yüksek hesap verebilirlik standartlarını sağlamak amacıyla belirli UBO verileri yetkili makamların erişimine açıktır. Şirketler, tüzel kişiliğin kuruluşundan veya mülkiyetteki herhangi bir değişiklikten itibaren bir hafta içinde UBO'larını tescil ettirmek zorundadır. Bu tescil sürelerine uyulmaması veya yanlış bilgi verilmesi idari para cezalarına ya da adli yaptırımlara yol açabilir. Profesyonel corporate administration services Netherlands, sicilin mevcut mülkiyet yapısını doğru şekilde yansıtmasını sağlamak için bu eşikleri sürekli olarak izler.

2026 Yılı Yasal Uyum Gereksinimleri ve Vergi Parametreleri

2026 yılında bir Dutch BV için yasal uyum, belirli mali eşiklere ve bildirim takvimlerine uyulmasına dayanır. 2026 mali yılı için Hollanda Ticaret Odası (KVK) tek seferlik kayıt ücreti 85,15 Avro'dur. Bu başlangıç maliyetinin ötesinde işletmeler, aylık veya üçer aylık dikkat gerektiren yapılandırılmış bir vergi ortamında hareket etmelidir. Profesyonel corporate administration services Netherlands kullanılması, gecikme cezalarını önlemek amacıyla bu parametrelerin eksiksiz karşılanmasını temin eder. Bu gereksinimler, tüm tüzel kişilikler için mali şeffaflığı ve hesap verebilirliği vurgulayan daha geniş Corporate Governance in the Netherlands çerçevesinin bir parçasıdır.

Kurumlar Vergisi (CIT) Eşikleri

Hollanda kurumlar vergisi sistemi, vergiye tabi kâra dayalı iki kademeli bir yapı üzerinden işler. 200.000 Avro'ya kadar olan kârlar 2026 yılında %19'luk düşük oran üzerinden vergilendirilir. Bu 200.000 Avro eşiğini aşan vergiye tabi kârlar ise %25,8 oranına tabidir. Holding yapılarını yöneten girişimciler için iştirak kazancı istisnası (participation exemption), vergi yönetiminin hayati bir bileşenidir. Bu kural, ana şirketin hisselerin en az %5'ine sahip olması ve belirli saik veya varlık testlerini karşılaması şartıyla, bir bağlı ortaklıktan elde edilen kâr paylarını ve sermaye kazançlarını vergiden muaf tutarak çifte vergilendirmeyi önler. Doğru bir yönetim, bu istisnaların yıllık CIT beyannamesi verme sürecinde doğru şekilde talep edilmesini sağlar.

Katma Değer Vergisi (KDV) ve EORI Başvuruları

Çoğu Dutch BV, yerel olarak BTW olarak bilinen Katma Değer Vergisi (KDV) kaydı yaptırmak zorundadır. Standart oran %21 iken gıda ürünleri ve belirli emek yoğun hizmetler gibi belirli mal ve hizmetler için %9'luk indirimli oran uygulanır. Mukim olmayan şirketler, Belastingdienst'ten bir KDV numarası almak için sıklıkla bir mali temsilci atar veya uzmanlaşmış corporate administration services Netherlands hizmetlerinden yararlanır. Beyanname verme sıklığı şirketin cirosuna bağlıdır; çoğu BV üçer aylık dönemlerde beyanda bulunur, ancak ciro çeyrek başına 7.000 Avro'yu aşarsa veya ödemeler sürekli gecikirse yetkili makamlar aylık beyanname zorunluluğu getirebilir.

İşletmeniz Avrupa Birliği dışındaki ülkelerle mal ithalatı veya ihracatı yapıyorsa, bir İktisadi İşletmeci Kayıt ve Kimlik (EORI) numarası zorunludur. Bu numara, gümrük makamları tarafından sevkiyatları takip etmek için kullanılır ve KDV kaydınızla bağlantılıdır. Bu başvuruların starting a business in the Netherlands aşamasında yönetilmesi, tedarik zincirinizdeki gecikmeleri önler.

Bildirim Süreleri ve Finansal Raporlama

Hollanda şirketlerinin çoğunda mali yıl takvim yılını takip eder ve 31 Aralık'ta sona erer. Yıllık hesaplar, yıl sonundan itibaren beş ay içinde hazırlanmalı ve hissedarlara sunulmalıdır. Onayın ardından şirketin bu hesapları KVK nezdinde yayımlamak için sekiz günü vardır. Belirli koşullar altında uzatmalar mümkün olmakla birlikte, yıllık hesapların sunulması için kesin son tarih mali yılın bitiminden itibaren 12 aydır. Bu nihai sürenin kaçırılması ekonomik bir suç olarak kabul edilir ve şirket yöneticileri için şahsi sorumluluğa yol açabilir.

Uluslararası Kurucular İçin Kurumsal Hizmet Sağlayıcılarının Değerlendirilmesi

Hollanda'daki tüzel kişiliğiniz için bir iş ortağı seçmek, usule ilişkin şeffaflığa ve teknik uzmanlığa odaklanmayı gerektirir. Uluslararası kurucular genellikle yerel bir tüzel kişiliği farklı bir saat diliminden yönetme zorluğuyla karşı karşıya kalır; bu da uzaktan erişilebilirliği tartışılmaz bir gereklilik haline getirir. Yetkin bir Hollanda kurumsal yönetim hizmetleri sağlayıcısı, sekretarya görevlerinin ve Dutch BV uyumluluğuna yönelik muhasebenin tek bir çatı altında yönetildiği bütünleşik bir yaklaşım sunmalıdır. Bu entegrasyon, KVK nezdindeki yasal bildirimlerin Belastingdienst'e sunulan mali verilerle tam olarak uyumlu olmasını sağlayarak denetimleri tetikleyebilecek tutarsızlıkları önler.

Ücret yapısındaki şeffaflık, güvenilir bir iş ortağının diğer bir kritik göstergesidir. Profesyonel firmalar; 85,15 € tutarındaki KVK tescil ücreti ve noter masrafları gibi üçüncü taraf maliyetlerini küçük yazılarda gizlemek yerine, iş ilişkisinin başlangıcında açıklarlar. Hollanda nüfusunun yaklaşık %93'ü İngilizce konuştuğundan, hizmet sağlayıcınız karmaşık hukuki ve vergisel konularda net bir iletişim sağlamak için İngilizce konusunda yüksek yetkinlik sergilemelidir. Yüksek kaliteli Hollanda kurumsal yönetim hizmetleri sunan firmalar bir köprü görevi görerek yerel mevzuat taleplerini küresel girişimci için uygulanabilir adımlara dönüştürür.

Uzaktan Kuruluş ve Yönetim

Yasallaştırılmış Vekaletname (PoA) yolu, Hollanda'yı şahsen ziyaret edemeyen yerleşik olmayan kurucular için standart prosedürdür. Bu yöntem, yerel bir temsilcinin kuruluş senedini sizin adınıza bir Hollanda noteri huzurunda imzalamasına olanak tanıyarak seyahat ihtiyacını fiilen ortadan kaldırır. Bunu başlatmak için, pasaportunuzun onaylı bir sureti ve ikametgah belgesi de dahil olmak üzere belirli bir dizi belge sunmanız gerekecektir. Bu uzaktan yaklaşım, uluslararası girişimciler için Hollanda şirket tescil sürecinin merkezinde yer alır. Dutch BV kurulduktan sonra, yönetim hizmeti fiziksel varlığınıza gerek kalmadan kayıtlı adresinizi ve yasal yazışmalarınızı yönetmeye devam eder.

Entegre Bordro ve Personel İstihdamı

Dutch BV şirketiniz yerel veya uluslararası personel istihdam etmeyi planlıyorsa, idari iş ortağınız bu karmaşık yükümlülükleri yönetmek için Hollanda bordro hizmetleri sunmalıdır. Bu, Vergi Dairesine işveren olarak kaydolmayı, aylık maaş bordrolarını ve emeklilik katkı paylarını yönetmeyi içerir. Nitelikli göçmenler için %30 vergi iadesi kararı, uygunluğun sürdürülmesi için hassas başvuru ve sürekli takip gerektiren önemli bir teşviktir. Genellikle, tam bir dahili İK departmanı kurmadan personel istihdam etmenize olanak tanıyan, Hollanda iş kanunlarına tam uyumlu kalırken idari genel giderlerinizi düşük tutan bir Kayıtlı İşveren (EOR) modelini kullanmak faydalıdır.

Intercompany Solutions Aracılığıyla Entegre İdari Çözümler

Yabancı bir pazarda varlık göstermek, yerel hukuk ile uluslararası iş stratejisinin kesişimini anlayan bir iş ortağı gerektirir. Intercompany Solutions (ICS), ilk Dutch BV kuruluşundan KDV kaydına ve bankacılık desteğine kadar her şeyi kolaylaştıran tam kapsamlı bir hizmet paketi sunar. 50'den fazla farklı ülkeden girişimcinin Hollanda'daki faaliyetlerini başarıyla başlatmalarına yardımcı olduk. Bu entegre yaklaşım, şirketinizin yalnızca yasal bir kayıttan ibaret kalmamasını, Hollanda finansal sistemi içinde tam uyumlu bir tüzel kişilik olarak faaliyet göstermesini sağlar. Hollanda kurumsal yönetim hizmetleri gereksinimlerinizi merkezileştirerek, ayrı hukuk ve muhasebe sağlayıcıları arasındaki iletişim kopukluğu riskini azaltırsınız.

ICS Kuruluş Süreci

Hız ve uzaktan erişilebilirlik, şirket kuruluşu modelimizin temelini oluşturur. Yasallaştırılmış Vekaletname yolunu kullanarak Dutch BV şirket kuruluşu sürecini 2 ila 5 iş günü içinde tamamlıyoruz. Bu yöntem, Hollanda'yı şahsen ziyaret etmeden işletmenizi kurmanıza olanak tanır. Gerekli kimlik ve ikamet belgelerini ibraz ettiğinizde, Hollanda Ticaret Odası (KVK) nezdindeki doğrudan kaydı yönetir ve 85,15 € tutarındaki kayıt ücretinin doğru şekilde işlenmesini sağlarız. Kuruluş senedi imzalandıktan sonra, ticari banka hesaplarının açılması konusunda özel destek sunuyoruz. Şirketinizin yerel ve uluslararası işlemleri yönetmek için gerekli araçlara sahip olmasını sağlamak amacıyla bunq gibi modern fintech sağlayıcıları ve geleneksel Hollanda bankaları ile birlikte çalışıyoruz. Ekibimiz, hesap aktivasyonunuzdaki gecikmeleri en aza indirmek için titiz "Müşterini Tanı" (KYC) gereksinimleri konusunda size rehberlik eder.

Sürekli Uyumluluk ve Muhasebe

Bir Dutch BV idamesi, Vergi Dairesi ve KVK ile sürekli etkileşimi gerektirir. Üç aylık KDV beyannamelerinizi ve yıllık finansal tablolarınızın hazırlanmasını denetlemek için özel müşteri yöneticileri atarız. Bu uzun vadeli destek, 7 yıllık kayıt saklama şartının karşılanması ve CIT beyannamelerinizin 2026 yılına ait %19 ve %25,8 oranlarını doğru bir şekilde yansıtmasını sağlamak için elzemdir. İş modeliniz uluslararası yetenekleri istihdam etmeyi içeriyorsa, kilit personelinizin yer değiştirmesini kolaylaştırmak adına Nitelikli Göçmen (HSM) vizelerini ve IND başvurularını koordine ederiz. Premium Sekretarya Desteği paketimiz, ilk yılınızda 10 saatlik özel danışmanlık içerir ve ortaya çıkabilecek belirli hukuki veya idari soruları ele almanızı sağlar. İşinizin ivmesini korumak adına tüm idari talepler için 24 saatlik yanıt süresi garanti ediyoruz. Verimliliğe olan bu bağlılığımız, siz operasyonlarınızı büyütmeye odaklanırken mesleki çıkarlarınızın emin ellerde kalmasını sağlar.

Son inceleme: Ağustos 2026

Yasal Uyumluluk Yoluyla Hollanda'daki İşinizin Geleceğini Güvence Altına Alma

Bir Dutch BV idame ettirmek; iki kademeli CIT oranları ve 85,15 € KVK tescil ücreti de dahil olmak üzere 2026 vergi parametrelerine titizlikle dikkat edilmesini gerektirir. Uzun vadeli başarı, yedi yıllık kayıt saklama standardına uyma ve UBO sicilinin %25'ten fazla paya sahip herhangi bir gerçek kişiyi doğru bir şekilde yansıtmasını sağlama kabiliyetinize bağlıdır. Bu idari görevler yalnızca bürokratik işlemler değildir; şirketinizin Belastingdienst ve Ticaret Odası nezdindeki itibarını koruyan yasal temellerdir.

Profesyonel Hollanda kurumsal yönetim hizmetleri, uluslararası stratejiniz ile yerel mevzuata uyum arasındaki köprüyü kurmak için gerekli altyapıyı sağlar. Yabancı girişimciler için 1 numaralı uzman kuruluş şirketi olarak, yasallaştırılmış Vekaletname yoluyla 2-5 iş günü içinde uzaktan kurulumu kolaylaştırıyoruz. %100 Memnuniyet Garantisi ile desteklenen kapsamlı hizmetimiz, her yasal gerekliliğin hassasiyetle ve usul netliğiyle yerine getirilmesini sağlar.

Hollanda pazarında uzman rehberiniz olarak hareket etmeye hazırız. Ekibimiz, uluslararası girişiminizin hak ettiği doğruluğu ve yasal güvenceyi sağlamaya kararlıdır.

Son inceleme: Ağustos 2026

Sıkça Sorulan Sorular

Bir Dutch BV için zorunlu kurumsal yönetim görevleri nelerdir?

Zorunlu kurumsal yönetim görevleri arasında Ticaret Odası'na (KVK) yıllık finansal tabloların sunulması, kayıtlı ofiste pay defterinin tutulması ve periyodik KDV ile Kurumlar Vergisi (CIT) beyannamelerinin verilmesi yer alır. Ayrıca, Nihai Gerçek Hak Sahiplerini herhangi bir değişikliği takip eden bir hafta içinde UBO siciline kaydettirmelisiniz. Profesyonel corporate administration services Netherlands sağlayıcıları, uyumsuzluk durumlarında idari para cezalarını veya yönetici sorumluluğunu önlemek amacıyla bu yasal sürelere uyulmasını temin eder.

Şirketimi yönetmek için Hollanda'da fiilen bulunmam gerekir mi?

Şirketinizi yönetmek veya kuruluş sürecini tamamlamak için Hollanda'da fiilen bulunmanız gerekmez. Yabancı kurucular, genellikle tasdikli Vekaletname yoluyla 2 ila 5 iş günü içinde uzaktan bir Dutch BV kurarlar. Şirket kurulduktan sonra, Hollanda'daki kayıtlı ofis adresinden adınıza resmi yazışmaları ve yasal bildirimleri yürüten yerel bir hizmet ortağı aracılığıyla tüzel kişiliğinizin kanuni yükümlülüklerini ve vergi beyanlarını yönetebilirsiniz.

2026 yılında bir Dutch BV için gereken asgari sermaye tutarı nedir?

2026 yılında bir Dutch BV kurmak için gereken asgari sermaye 0,01 Avro'dur. Bu esneklik, kurucuların yüksek bir başlangıç sermayesi yatırmadan limited şirket kurmalarına olanak tanır. Kuruluş sürecinde hisselerin nominal değerine ve toplam çıkarılmış sermayeye karar vermeniz gerekir. Kanuni asgari tutar sembolik olsa da, daha yüksek bir sermayeye sahip olmak belirli ticari banka hesabı başvuruları veya ticari güvenilirlik açısından faydalı olabilir.

Hollanda'da 2026 yılı kurumlar vergisi oranları ne kadardır?

2026 mali yılı için Hollanda, iki kademeli bir Kurumlar Vergisi (CIT) sistemi uygulamaktadır. 200.000 Avro'ya kadar olan vergiye tabi karlar için %19 oranında vergi ödersiniz. Bu 200.000 Avro eşiğini aşan her türlü kar ise %25,8 oranında vergilendirilir. Bu oranlar, Hollanda mukimi şirketlerin dünya çapındaki gelirlerine uygulanır. Doğru muhasebe tutulması ve iştirak kazancı istisnası gibi belirli vergi muafiyetlerinin uygulanması, tüzel kişiliğinizin vergi yükünü optimize etmek için elzemdir.

2026 yılında yeni bir şirket için KVK kayıt ücreti ne kadardır?

2026 yılında yeni bir şirket için Hollanda Ticaret Odası (KVK) kayıt ücreti 85,15 Avro'dur. Bu, tüzel kişiliğinizin Ticaret Sicili'ne ilk kaydı sırasında ödenen tek seferlik, yinelenmeyen bir ücrettir. Kuruluşunuzu kolaylaştırmak için corporate administration services Netherlands hizmetlerinden yararlanıyorsanız, bu ücret genellikle kuruluş maliyetlerinin bir parçası olarak sağlayıcı tarafından karşılanır. Ayrıca, tüm resmi ticari işlemler için zorunlu olan benzersiz bir KVK numarası alırsınız.

Hollanda'da kimler Gerçek Faydalanıcı (UBO) olarak kabul edilir?

Bir gerçek kişi, bir Hollanda şirketinde hisselerin, oy haklarının veya mülkiyet payının %25'inden fazlasına sahipse Nihai Gerçek Hak Sahibi (UBO) olarak kabul edilir. Bu tanım, diğer yollarla tüzel kişilik üzerinde fiili kontrol uygulayan kişileri de kapsar. 2022'den bu yana UBO sicili zorunlu bir şeffaflık aracı olmuştur. Bu kişileri kaydettirmeniz ve şirketin mülkiyet yapısındaki herhangi bir değişikliği takip eden bir hafta içinde sicili güncellemeniz zorunludur.

Bir Hollanda şirketi için ticari kayıtları ne kadar süreyle saklamalıyım?

Tüm ticari ve finansal kayıtları kanuni olarak 7 yıl süreyle saklamanız gerekmektedir. Bu zorunluluk yevmiye defterlerini, faturaları, banka hesap özetlerini ve sözleşmeleri kapsar. Ancak kayıtlarınız ofis tapuları veya uzun vadeli kira sözleşmeleri gibi taşınmaz mallara ilişkinse, saklama süresi 10 yıla uzar. Kayıtlar, tüm bu süre boyunca Hollanda Vergi Dairesi (Belastingdienst) tarafından yapılacak denetimlerde okunabilir ve erişilebilir kalması kaydıyla elektronik ortamda saklanabilir.

İdari bir ortak aracılığıyla Hollanda'da çalışan istihdam edebilir miyim?

İdari bir ortağın bordro ve personel desteğini kullanarak Hollanda'da çalışan istihdam edebilirsiniz. Bu, şirket bünyesinde bir İK departmanı kurmanıza gerek kalmadan yerel personeli yönetmenize olanak tanır. Ortağınız, Belastingdienst nezdindeki işveren kaydını, aylık bordro düzenlemesini ve emeklilik katkı payı ödemelerini yürütür. Ayrıca, yüksek vasıflı göçmenlere yönelik %30 vergi iadesi düzenlemesi (30% ruling) konusunda da yardımcı olarak uluslararası personelinizin mevcut Hollanda vergi teşviklerinden yararlanmasını sağlayabilirler.

Sources

• KVK - Registering with the Dutch Business Register
• Business.gov.nl - Private limited company (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Dutch Civil Code, legal entities)
• Rijksoverheid - Ondernemen
• Belastingdienst - Corporate income tax rates
• ICS Payroll - Dutch payroll services
• Belastingdienst - Payroll taxes (loonheffingen)
• UWV - Employer obligations
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Netherlands
• ICLG - Corporate Governance Laws and Regulations, Netherlands