Роль голландских нотариусов в создании бизнеса

Intercompany Solutions оказывает помощь предпринимателям со всего мира в создании голландских компаний. Поскольку самым выбираемым вариантом, безусловно, является голландская BV, большую часть времени мы работаем с нотариусами. Нотариус – это тот, кто учреждает вашу компанию до того, как она может быть зарегистрирована в Торгово-промышленной палате Нидерландов. В этой статье мы подробно объясним, почему вам потребуется нотариус, если вы хотите учредить голландскую BV, что на самом деле делает нотариус и как формируется наша роль во всем процессе создания бизнеса.

Поскольку мы также предоставляем различные дополнительные услуги для иностранных предпринимателей с голландским бизнесом, у нас есть широкая сеть превосходных нотариусов, услугами которых вы можете воспользоваться. Благодаря нашему опыту, ваша голландская компания будет создана всего за несколько рабочих дней. Это позволит вам начать свою деловую деятельность почти немедленно. Хотели бы вы узнать больше о том, что мы можем для вас сделать? Или вы хотели бы получить персональное предложение? Тогда, пожалуйста, не стесняйтесь связаться с нами, нажав кнопку ниже.

Запросите бесплатную консультацию

Краткое изложение: В то время как многие страны допускают чисто цифровую регистрацию бизнеса, голландское законодательство предписывает участие нотариуса для всех BV, чтобы предотвратить мошенничество и обеспечить корпоративную прозрачность. Нотариус отвечает за составление учредительного акта, проверку личности всех заинтересованных сторон и обеспечение соответствия устава компании голландскому гражданскому законодательству. Этот процесс создает «надежный» статус для вашего бизнеса, что жизненно важно для открытия банковских счетов и формирования партнерских отношений в ЕС.

Обязанность нотариуса	Почему это важно для вас
Проверка личности	Предотвращает кражу личных данных и обеспечивает правоспособность
Составление устава	Создает «свод правил» для голосования, акций и директоров
Регистрация UBO	Соблюдение законов ЕС о борьбе с отмыванием денег (AML)
Подача в KvK	Официальная регистрация бизнеса в Торговом реестре
Юридическая консультация	Гарантирует, что вы понимаете свои обязанности и ответственность в качестве директора

Dutch tax advisor

Если вы приехали из другой страны, чтобы начать здесь бизнес, голландская любовь к нотариусам сначала может показаться немного необычной. В некоторых местах открытие компании – это в основном административная задача. Вы просто заполняете форму онлайн, оплачиваете пошлину, и все готово. В Нидерландах все немного по-другому, когда речь идет о некоторых типах бизнеса, таких как голландская BV (Besloten Vennootschap), что является эквивалентом частной компании с ограниченной ответственностью. BV является официальной юридической структурой, поскольку она защищает ваши личные активы, позволяет гибкое владение акциями и дает вам профессиональное присутствие на рынке ЕС. Из-за этого голландское законодательство требует участия нотариуса в ее создании. Нотариус не просто ставит печати, он фактически выступает в качестве юридического гаранта. Его работа заключается в том, чтобы убедиться, что ваша компания создана правильно, что все понимают, что они подписывают, и что соблюдаются национальные законы относительно владения, прозрачности и корпоративного управления.

Для иностранных предпринимателей эта роль часто поначалу вызывает недоумение. Вы можете спросить себя: «Зачем мне нотариус, чтобы просто начать свой бизнес?». Но пройдя этот процесс, большинство основателей действительно ценят его. Вы получаете компанию, которая юридически обоснована с первого дня, имеет четкие правила в отношении таких вещей, как акции и принятие решений. Итак, в этой статье мы расскажем вам, что на самом деле делают голландские нотариусы для вашей BV. Мы также рассмотрим такие вопросы, как то, почему закон требует их участия, и как работа с нотариусом делает создание вашего бизнеса более гладким, безопасным и более надежным для таких учреждений, как правительство, банки и партнеры. Если вы хотите не просто быть зарегистрированным, а создать компанию с надлежащим юридическим бэкграундом, нотариус – ваш проводник.

Что на самом деле делает голландский нотариус

Итак, у нотариуса на самом деле много задач. Большинство людей обычно обращаются к нотариусу, когда хотят купить недвижимость или составить завещание. Но некоторые типы бизнеса также требуют участия нотариуса, поскольку эти типы бизнеса рассматриваются как отдельные юридические лица. Это также создает ограниченную личную ответственность, которая присуща BV. Короче говоря, основная задача нотариуса – подготовить и оформить нотариальный учредительный акт, который является своего рода юридическим свидетельством о рождении вашей BV. Этот документ включает две очень важные части:

Все данные об учредителях и директорах
Устав, который устанавливает правила функционирования BV

Нотариус всегда проверяет вашу личность, а затем удостоверяет, что вы действительно имеете право действовать от имени любых вовлеченных иностранных компаний, а затем также подтверждает, что все структурные решения юридически обоснованы. Затем они подают документы BV в Торговую палату (KvK) для официальной регистрации и убеждаются, что ваша компания получает номер KvK и запрос на регистрацию НДС там, где это необходимо. Большая часть работы нотариуса по сути заключается в предотвращении мошенничества. Кроме того, голландские нотариусы обязаны проводить комплексную проверку, включая получение информации, которая помогает обеспечить прозрачность владения для верификации UBO, проверку на предмет отмывания денег и анализ общей законности вашей деловой деятельности. Это защищает как вас, так и ваших будущих клиентов, поскольку голландская BV пользуется доверием, потому что нотариус убедился, что она не была создана по сомнительным причинам. Еще одна полезная роль нотариусов – перевод и объяснение. Если голландское законодательство или терминология кажутся сложными для понимания, нотариус может объяснить вам все на английском языке. Они хотят убедиться, что вы полностью понимаете компанию, которой собираетесь владеть. Эта ясность помогает избежать будущих недоразумений между акционерами или директорами.

Почему вам нужен нотариус для учреждения голландской BV

Итак, вот главный вопрос: зачем вам на самом деле нужен нотариус для учреждения BV? Краткий ответ: правительство Нидерландов хочет, чтобы к BV относились серьезно. Голландская BV может владеть активами, подписывать контракты, нанимать персонал и даже привлекать инвестиции. И если компания терпит неудачу, акционеры обычно сохраняют свои личные активы в безопасности. Это мощно. Из-за этого закон гласит, что BV должна быть учреждена нотариальным актом, поэтому обходных путей нет. Нотариус проверяет, что все участвующие стороны действительно понимают, что они подписывают. И это не просто подпись, а согласие. Они проверяют, кто какими акциями владеет, кто принимает решения и как проблемы будут решаться в будущем. Думайте о нотариусе как о рефери, который следит за тем, чтобы игра началась честно.

Однако есть несколько типов бизнеса, которые можно зарегистрировать без нотариуса. Например, индивидуальный предприниматель или VOF. Они проще, но вы теряете защиту ограниченной ответственности. Большинство международных предпринимателей не хотят такого риска. Поэтому, если вы хотите получить преимущества BV, нотариус – это просто часть пакета. Но честно? Успокаивает, что юридический эксперт все перепроверяет, прежде чем ваша компания начнет работу.

Нотариус также организует такие вещи, как уставный капитал, структуру акционеров и устав

Когда нотариус составляет устав, он, по сути, помогает вам написать свод правил вашей компании. Это не какой-то пыльный, скучный документ, который вечно лежит в ящике. Он формирует то, как ваша BV фактически работает в реальной жизни. Например:

Как выпускаются новые акции?
Кто может быть директором и что он может делать в одиночку?
Как акционеры голосуют и какой вопрос требует единогласного решения?
Могут ли акции свободно продаваться, или другие получают первое право на покупку?

Эти правила имеют большое значение в дальнейшем. Представьте, что вы начинаете с надежным партнером, но через несколько лет кто-то хочет уйти и продать свои акции незнакомцу. Если устав не защищает вас, этот незнакомец может внезапно оказаться за вашим столом, принимая решения о вашей компании. Нотариусы также помогают воплотить ваше бизнес-видение во что-то осязаемое: планы роста, варианты для инвесторов и даже гибкость для будущего расширения. Они слушают ваши пожелания, а затем переводят их на юридический язык, который действительно работает. Это немного похоже на то, как вы говорите портному, как вы хотите, чтобы сидел костюм. Нотариус кроит и шьет компанию в соответствии с вашими профессиональными целями.

How to Secure Venture Capital for Your Dutch Startup

Регистрация конечного бенефициарного владельца (UBO)

Каждая голландская BV должна зарегистрировать своих конечных бенефициарных владельцев (часто сокращенно UBO). Это может звучать сложно, но это просто означает: кто те люди, которые на самом деле владеют вашей компанией или контролируют ее за кулисами? Правительство не хочет анонимных компаний, где нельзя понять, кто главный. Именно так процветают мошенничество и отмывание денег. Поэтому в процессе учреждения нотариус проверяет и регистрирует UBO. Если акционер владеет 25% или более акций или имеет 25% или более голосующих прав, он должен быть зарегистрирован как UBO. Если никто не пересекает эту черту, нотариус смотрит на тех, кто имеет реальное влияние. Иностранные предприниматели иногда находят этот шаг удивительным и сложным, или, возможно, даже ненужным. Их беспокоят такие вещи, как раскрытие их личных данных всему миру. Но на самом деле, только ограниченная информация публично видна на веб-сайте Торговой палаты. Действительно конфиденциальная информация все еще скрыта в защищенных государственных системах.

Банки, налоговые органы и некоторые специалисты по соблюдению нормативных требований могут консультироваться с этими системами, но случайные люди на улице не могут копаться в ваших данных. Роль нотариуса здесь заключается в поддержании всего в соответствии с законом и юридически корректно. Они проверяют паспорта, подтверждение адреса, корпоративные документы, если участвует иностранная компания, и подтверждают цепочку владения. Если кто-то хочет скрыть владение, нотариус остановит регистрацию, как того требует закон. Обратите внимание, что эта прозрачность на самом деле защищает и вас тоже. Когда вы ведете бизнес в Нидерландах, партнеры и банки могут видеть, что ваша BV законна и заслуживает доверия. Это сильный сигнал, который говорит: «Здесь нет ничего подозрительного, только настоящее предпринимательство». Без нотариуса, координирующего эту часть, процесс регистрации UBO был бы гораздо более запутанным. С ними это просто еще один пункт, отмеченный на пути к запуску вашей компании.

Информация, особенно актуальная для иностранных учредителей

Вот большой плюс для международных предпринимателей: вам не нужно ехать в Нидерланды, чтобы учредить BV. Нотариусы адаптировались к мировому деловому миру. Сегодня многие регистрации происходят удаленно через видеоидентификацию, апостилированные документы или доверенность. Например, мы работаем по доверенности, поэтому вам не нужно ехать в Нидерланды, чтобы открыть бизнес. Это означает, что вы можете сидеть дома, пока ваша BV официально учреждается в Европе. Итак, как именно это работает? Во-первых, нотариус проверит вашу личность через защищенную цифровую платформу или с помощью заверенных копий вашего паспорта. Если акционером является компания, а не физическое лицо, вам необходимо предоставить корпоративные документы (например, устав или выписку из реестра) с апостилем. Нотариус все проверяет, готовит нотариальный акт и либо назначает видеоподписание, либо подписывает от вашего имени, используя доверенность, которую вы подписали ранее, что на самом деле очень эффективно.

Эта гибкость особенно полезна, когда несколько учредителей живут в разных странах. Вместо того чтобы координировать международные поездки и другие сложные действия, каждый просто подписывает документы в цифровом формате. Таким образом, часовые пояса становятся единственной незначительной проблемой. И как только BV регистрируется в Торговой палате, вы можете немедленно подать заявление на открытие бизнес-счета и получение номера BTW, а также начать операции, даже до того, как вы когда-либо ступите на территорию страны. Нотариус, по сути, действует как ваш представитель в правовой системе. Он следит за соблюдением голландских правил, пока вы комфортно остаетесь там, где вы находитесь. Это одна из причин, по которой Нидерланды считаются таким дружелюбным местом для трансграничного предпринимательства. Вы получаете полностью легальную компанию ЕС без стресса, связанного с бронированием авиабилетов или личным посещением местных офисов.

Возможные изменения в течение срока существования компании и что нотариусы могут сделать для вас

Многие иностранные предприниматели считают, что работа нотариуса заканчивается в момент регистрации BV. Акт подписан, Торговая палата выдала документы… работа сделана, верно? Не совсем. BV , это гибкая структура. Она растет, меняет владельцев, добавляет новых директоров и корректирует свои правила, и многие из этих изменений снова требуют участия нотариуса. Думайте о нотариусе как об официальном «хранителе» структуры BV. Всякий раз, когда правовая структура меняется, он следит за тем, чтобы это было правильно зафиксировано. Например, если вы хотите привлечь инвестора, вы можете выпустить новые акции. Это требует нотариального акта. Или если один акционер хочет выйти, нотариус передаст его акции новому владельцу и правильно зарегистрирует это. Возможно, ваша компания быстро растет, и первоначальный устав теперь слишком ограничивает: нет проблем, нотариус может внести в него изменения, чтобы предоставить вам больше гибкости.

Даже такая простая вещь, как назначение нового управляющего директора или его отстранение, должна быть тщательно зарегистрирована. Это не бюрократия ради бумажной работы. Это защищает стабильность и репутацию компании. Банки, поставщики и деловые партнеры хотят быть уверены, что официальные записи вашей BV соответствуют действительности. Если позже возникнет спор между акционерами, нотариальные документы станут четким свидетельством того, что произошло и когда. Таким образом, проще говоря, ваша BV будет развиваться, и нотариус здесь, чтобы убедиться, что эти изменения всегда безопасны, законны и признаны всеми, кто должен доверять вашему бизнесу.

Стоимость, сроки и практические ожидания

Конечно, услуги нотариуса стоят денег. Но хорошая новость заключается в том, что открытие BV в Нидерландах стало намного доступнее за последнее десятилетие. Минимальный акционерный капитал раньше составлял 18 000 евро. А сейчас? Вы можете начать с 1 евро, если хотите. Большая часть затрат теперь связана со временем и опытом нотариуса. Цены варьируются в зависимости от сложности. Для простой BV с одним акционером цена обычно ниже. Если задействовано несколько иностранных компаний или если вы хотите индивидуальную структуру, ожидайте немного больше. В любом случае, по сравнению с юридической защитой и доверием, которые вы получаете, это хорошее соотношение цены и качества. Время также довольно быстрое. Как только все личные и корпоративные документы готовы, BV часто может быть зарегистрирована в течение нескольких рабочих дней.

Удаленная идентификация может добавить немного времени, но все же это далеко не долгий процесс. Самые большие задержки происходят, когда учредители слишком долго предоставляют документы, такие как сканы паспортов или апостилированные документы. Заранее подготовленные документы ускоряют весь процесс. Еще одно ожидание: нотариусы дотошны. Иногда они могут попросить вас предоставить документы или объяснения, которые вам могут показаться ненужными. Но помните, что нотариусы несут ответственность за предотвращение мошенничества и обеспечение соблюдения голландского и европейского законодательства. Поэтому, если они задают вопросы, это сделано для защиты вас и легитимности вашей новой BV. Немного терпения во время формальностей приносит большую пользу.

Как Intercompany Solutions может плавно координировать весь нотариальный процесс для вас

Получение регистрационного номера- это лишь часть создания голландской BV. Вам также необходимо создать бизнес-структуру, которая защищает вас, помогает вам расширяться и позволяет вести бизнес на серьезном рынке. Голландские нотариусы очень важны для реализации этого. С самого начала они следят за тем, чтобы все было правильно: ваше владение, ваши деловые стандарты и ваша правовая база. Они помогают предотвращать мошенничество, делают решения более ясными, доказывают прозрачность и превращают ваши идеи в структуру, которой могут доверять банки и другие. BV не была бы такой надежной и юридически безопасной без помощи нотариуса. В этой статье вы видели, как нотариус руководит всем процессом создания бизнеса: проверкой документов, написанием нотариального акта, разработкой вашего устава, подачей регистрационных данных в KVK и обеспечением точной записи информации об бенефициарном владельце (UBO).

И они не исчезают после регистрации; они те, кто помогает вам, когда что-то меняется в вашем бизнесе позже. Появляются ли новые инвесторы? Перемещаются ли акции? Приходят или уходят директора? Изменяются ли законы, чтобы способствовать росту? Нотариус следит за тем, чтобы эти корректировки были законными и официальными. Вы можете сосредоточиться на своем бизнесе, в то время как его основа остается прочной. Нотариус не является проблемой для международных учредителей; они ваш местный союзник. Вам не нужно ехать в Нидерланды, заходить в государственные учреждения или разбираться в системе самостоятельно. Вы можете настроить все это из любой точки мира с помощью удаленной проверки, видеоподписания, заверенных документов и доверенностей. Голландская BV может находиться за тысячи километров от вашего дома, но с соответствующей помощью это не будет ощущаться.

Именно здесь мы вступаем в дело. Мы помогли многим владельцам бизнеса со всего мира быстро и правильно зарегистрировать их Dutch BV. Мы помогаем на каждом этапе нотариальной процедуры, от получения необходимых документов до планирования идентификации, подготовки информации об акционерах, координации подписей, организации перевода, если это необходимо, и отправки всего в Торгово-промышленную палату. Наша команда точно знает, что нужно нотариусам, и как обеспечить бесперебойную работу, чтобы вам не пришлось сталкиваться с задержками или большим количеством бумажной работы. Мы продолжаем оказывать помощь в таких практических вопросах, как подача заявки на номер BTW, налоговая помощь и постоянное соблюдение требований, чтобы ваш бизнес оставался здоровым и уважаемым после создания BV. Вы получаете работающую голландскую бизнес-структуру без какого-либо стресса или путаницы в отношении закона. Мы поможем вам на каждом шагу, если вы готовы воплотить свои мечты в реальный, работающий бизнес в Нидерландах. Нотариус позаботится о юридической стороне, а мы позаботимся о том, чтобы все прошло хорошо. Вы придумываете идею, а мы поможем вам создать прочную голландскую основу.

Множество услуг, которые мы можем вам предложить

Intercompany Solutions помогла сотням иностранных предпринимателей из более чем 50 разных стран. Среди наших клиентов как небольшие стартапы из одного человека, так и транснациональные корпорации, а также все, что между ними. Наши процессы ориентированы на иностранных предпринимателей, и поэтому мы знаем самые практичные способы помочь с регистрацией вашей компании. Мы можем помочь с полным пакетом услуг по регистрации компании в Нидерландах, либо сами, либо через доверенных и профессиональных партнеров, с которыми мы тесно сотрудничаем:

Учреждение компании в Нидерландах
Подача заявки на номер VAT или EORI
Подача заявки на иностранные номера VAT
Помощь в запуске бизнеса
Бухгалтерские услуги
Административные услуги
Секретарские услуги
Юридическая помощь
Расчет заработной платы
Налоговые услуги
Возврат OSS
Декларации по внутрисоюзным операциям (ICP)
Получение лицензии Article 23
Получение eHerkenning для вашей компании
Открытие или закрытие G-счетов
Передача акций
Ликвидация голландских компаний
Общие бизнес-консультации

Мы постоянно улучшаем наши стандарты качества, чтобы постоянно предоставлять безупречные услуги.

Как Intercompany Solutions может помочь вам со всеми вопросами, связанными с налогами

Вы хотите открыть Dutch BV? Или вы хотите расширить свой уже существующий иностранный бизнес в Нидерланды, например, через холдинговую структуру? Тогда мы всегда готовы помочь вам. Мы помогли тысячам иностранцев таким образом, чтобы они могли расширить свою деятельность за границей и таким образом получить больше дохода и успеха. Мы также можем помочь вам с дополнительными услугами, такими как те, о которых мы уже упоминали выше. Наши услуги специально направлены на иностранцев, которые хотят создать здесь деловое присутствие. Пожалуйста, позвоните нам, если вы хотите узнать больше о том, что мы можем вам предложить, и о возможностях, которые находятся в пределах вашей досягаемости.

Запросить бесплатную консультацию

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner