Зарегистрировать ассоциацию в Нидерландах

Если группа лиц хочет достичь определенной цели, например, все члены хотят участвовать в данном виде спорта, заниматься музыкой или улучшить торговую зону, они имеют возможность учредить ассоциацию (vereniging), которая является видом юридического лица.

Основные характеристики голландской ассоциации

Ассоциации в Нидерландах должны иметь не менее двух членов.
Все члены ассоциации имеют право голоса.
Собрание членов (Ledenvergadering) обладает исключительной властью и полномочиями.
Собрание членов назначает Комитет, который включает, как минимум, председателя, секретаря и казначея.

Типы ассоциаций

Практически в Нидерландах существует две формы ассоциаций, в зависимости от их правоспособности:

1. Ассоциации с полной правоспособностью

Когда вы учреждаете ассоциацию с полной правоспособностью (или volledige rechtsbevoegdheid), теоретически вы не несете личной ответственности за ее долги. Однако вам нужен латинский нотариус для подготовки акта, который закрепляет создание ассоциации и ее устав, включающий:

наименование и адрес;
цель (распределение прибыли между партнерами не считается целью);
требования к включению членов;
процедура проведения общего Собрания членов;
процедуры назначения и отстранения членов комитета;
распределение остатка после роспуска.

В случае, если вы решите внести изменения в любое из вышеперечисленных положений, вам необходимо нанять латинского нотариуса для обновления учредительного акта ассоциации. Ассоциации имеют внутренние правила, дополняющие устав. Они касаются практических повседневных дел. Эти внутренние правила не требуют нотариального заверения.

Ассоциации с полной правоспособностью должны быть зарегистрированы в Торговом реестре (Handelsregister) при Торговой палате (Kamer van Koophandel).

Ассоциации с полной правоспособностью имеют обязанности и права публичных членов, например, они могут брать деньги в долг, наследовать и владеть зарегистрированной собственностью.

Организации, предоставляющие субсидии, обычно требуют от субсидируемых ассоциаций полной правоспособности в юридическом смысле.

2. Ассоциации с ограниченной правоспособностью

Ассоциация, созданная без латинского нотариуса, имеет только ограниченную правоспособность в юридическом смысле (beperkte rechtsbevoegdheid), и ее владелец несет личную ответственность по всем ее обязательствам. Эта ответственность может быть ограничена путем регистрации ассоциации в Национальном торговом реестре.

Ограниченные ассоциации не могут владеть зарегистрированной собственностью, например, недвижимостью.

Как ассоциации с ограниченной, так и ассоциации с полной правоспособностью могут быть использованы для создания кооператива. Подробнее о кооперативах в Нидерландах читайте здесь.

Регистрация в Национальном торговом реестре

Вы обязаны зарегистрировать свою ассоциацию в Голландском торговом реестре для получения полной уставной правоспособности. Вы несете личную ответственность до даты регистрации. Обычно латинский нотариус, занимающийся учреждением вашей ассоциации, также завершит регистрацию, но рекомендуется запросить подтверждение.

Вы должны сообщать о любых изменениях в списке членов комитета в Торговую палату в течение восьми дней. Бывшие члены комитета продолжают нести ответственность, если они указаны в Национальном торговом реестре.

Подробнее о Голландском торговом реестре.

Налогообложение

Ассоциации, функционирующие как предприятия, уплачивают корпоративный налог (vennootschapsbelasting). Вся прибыль должна быть направлена на достижение цели или задач ассоциации. В зависимости от ситуации, ассоциация может быть обязана взимать и уплачивать налог на добавленную стоимость.

Ответственность членов комитета

Ассоциация является формой юридического лица. Поэтому, теоретически, члены ее комитета не несут личной ответственности по ее долгам. Тем не менее, существуют исключения, например, в случаях небрежности, недобросовестного управления или нерегистрации ассоциации в Торговом реестре.

Члены комитета и персонал

Ассоциации свободны в найме персонала. Однако члены их комитета обычно не являются сотрудниками. Поэтому они не подпадают под действие каких-либо схем страхования работников.

Роспуск ассоциации

Роспуск ассоциации возможен, когда Общее собрание членов голосует за него, не остается ни одного члена или объявляется банкротство. Процедуры и правила роспуска изложены в уставе.

Ассоциации домовладельцев

Все владельцы квартир в Голландии должны быть членами ассоциаций домовладельцев (VVE или vereniging van eigenaars). Эти ассоциации представляют общие интересы всех владельцев квартир по вопросам обслуживания и содержания зданий. VVEs имеют несколько обязательств. Они должны проводить как минимум одно собрание членов в год, хранить резервные фонды и подготавливать ежегодную финансовую отчетность. VVEs должны быть зарегистрированы в Национальном торговом реестре.

У вас есть вопросы о создании ассоциации или другого типа компании? Наши агенты по регистрации компаний могут помочь вам открыть компанию в Нидерландах.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner