20 важных вопросов о голландской частной компании с огран...

Если вы иностранный предприниматель, желающий учредить нидерландскую компанию, то вам уже должна быть знакома частная компания с ограниченной ответственностью. Мало того, что большинство нидерландских компаний являются частными компаниями с ограниченной ответственностью, так еще и 99% наших клиентов фактически выбирают именно эту организационно-правовую форму при регистрации бизнеса в Нидерландах. BV – это очень универсальное юридическое лицо, которое предлагает дополнительное преимущество в виде ограниченной ответственности для всех директоров и акционеров. Это означает, что вы не можете быть привлечены к личной ответственности за любые долги, которые вы можете создать своей компанией. Но у нидерландской BV есть гораздо больше преимуществ, о которых иностранные предприниматели часто не догадываются. В связи с этим мы получаем много вопросов о нидерландской BV. В этой статье мы отвечаем на самые часто задаваемые вопросы, чтобы вы могли узнать обо всех преимуществах, которые предлагает эта форма компании.

1. Что такое нидерландская BV?

Почти в каждой стране существует несколько юридических лиц, из которых вы можете выбрать при создании компании. Юридическое лицо – это сам бизнес. Поскольку оно обладает правовым статусом, оно считается независимым и способным заключать договоры, как если бы оно было человеком. Отсюда и название – "юридическое лицо". Нидерландская BV – это, по сути, одно из многих юридических лиц, которое вы можете выбрать для своей компании в Нидерландах. Это также инкорпорированное юридическое лицо, что означает, что оно существует как таковое на законных основаниях. Нидерландская BV является эквивалентом частной компании с ограниченной ответственностью, такой как немецкая GmbH и компания Ltd. в Великобритании. Поэтому ее акционеры несут ответственность (финансовую) только за свои собственные инвестиции в бизнес и не несут личной ответственности за долги компании. Именно поэтому, среди прочих причин, нидерландские BV предпочитаются международными предпринимателями.

2. Каковы общие преимущества нидерландской BV?

Нидерландская BV является наиболее популярной организационно-правовой формой по разным причинам, таким как вышеупомянутая ограниченная ответственность, которую она предлагает своим директорам и акционерам. Но это не единственное преимущество, наоборот, требуемый минимальный уставный капитал составляет всего 1 евро, который обычно делится на 100 акций. Раньше он составлял 18 000 евро, но это изменилось с введением Flex-BV в 2012 году. Одно из огромных преимуществ BV – это возможность создания холдинговой структуры, в которой одна или несколько дочерних компаний входят в состав одной холдинговой компании. Таким образом, вы можете создать идеальную структуру компании в соответствии с вашими предпочтениями, а также у вас есть возможность разделить свое имущество и финансовые риски между несколькими BV через холдинговую структуру. Кроме того, продажа вашей компании фискально привлекательна. В случае частной компании с ограниченной ответственностью вы, как правило, можете продать (часть) акций по очень выгодной цене, если у вас есть холдинговая структура. Если холдинговая компания владеет не менее 5% акций операционной BV, применяется освобождение от участия. Это налоговое правило гарантирует, что продажа акций не облагается налогом, что означает, что вы можете инвестировать все это, например, в другую компанию.

То же самое относится и к прибыли, которую вы генерируете, так как существуют способы инвестировать ее также без налогов. Еще одним преимуществом нидерландской BV является то, что вы можете легко привлекать инвесторов путем выпуска акций. Это обеспечивает инвесторам определенную степень безопасности, делая их более склонными к инвестированию. Кроме того, корпоративный налог на прибыль в Нидерландах относительно низок по сравнению с другими соседними государствами. Как владелец BV, вы извлекаете из этого выгоду. Передача бизнеса с BV также проще, чем с другими юридическими лицами. Наконец, вы, как правило, производите отличное впечатление, владея BV. Благодаря требованиям к регистрации и строгим фискальным правилам, владение BV излучает профессионализм, и это, естественно, привлечет клиентов и потенциальных деловых партнеров к вашей компании.

3. Зачем создавать компанию BV в Нидерландах?

Нидерланды считаются одной из лучших стран для ведения бизнеса в мире, что подтверждается лидирующими позициями страны во многих престижных международных бизнес-рейтингах. Один интересный факт о Голландии – ее фантастическое стратегическое положение. В стране расположены аэропорт Схипхол и порт Роттердам, которые никогда не находятся дальше двух часов езды от вашего местоположения из-за небольших размеров Нидерландов. Это особенно выгодно для компаний, занимающихся импортно-экспортной деятельностью, таких как логистические компании, интернет-магазины, оптовые компании и общие торговые компании. Кроме того, голландцы очень инновационны и радушно принимают иностранных предпринимателей. Разнообразие является приоритетом, и чем больше интересных компаний обосновывается в Голландии, тем лучше. Население почти полностью двуязычно, голландцы на самом деле лучшие не-носители английского языка в мире. Большинство голландцев даже знают третий язык, такой как французский или немецкий. У вас не будет проблем с поиском квалифицированного персонала или фрилансеров, которые помогут вам в вашей деловой деятельности. Экономический и политический климат, как правило, стабилен, создавая безопасную гавань для всех, кто серьезно относится к ведению международного бизнеса.

4. Когда стоит рассмотреть возможность создания компании BV в Нидерландах?

Существует множество причин для создания компании за рубежом. Если текущий бизнес-климат в вашей собственной стране нестабилен, это хорошее решение рассмотреть возможность расширения в другие страны. То же самое касается компаний, которые не достигают желаемого успеха в вашей родной стране, тогда как та же компания может быть очень успешной в другом месте. Кроме того, вы можете просто стремиться расширить свою компанию на международном уровне, чтобы охватить большую территорию или привлечь другие типы клиентов и инвесторов. Некоторые страны могут предложить высокообразованный персонал или, более конкретно, образованных сотрудников, специализирующихся на том, что вам нужно для вашего бизнеса. По всем этим причинам Нидерланды на самом деле являются отличным выбором, поскольку они предлагают все, что вы можете искать. Кроме того, страна является государством-членом Европейского Союза (ЕС) и, как таковая, имеет прямой доступ к Единому европейскому рынку. Возможность свободно торговать товарами и услугами между таким количеством стран является огромным преимуществом практически для любого типа компании. Таким образом, если вы хотите вывести свой бизнес на новый уровень, Нидерланды , это абсолютно фантастическое место для выбора.

5. Какие крупные компании базируются в Нидерландах?

В 2020 году в нашей стране действовало более 24 тысяч транснациональных корпораций, согласно данным Центрального статистического бюро Нидерландов (CBS)1. К ним относятся (но определенно не ограничиваются) такие известные компании, как Discovery, Ridley Scott, Panasonic Europe, FUJIFILM Irvine Scientific, Swisscom, Universal Music, IKEA, Lipton, Nike, Adidas, Cisco Systems, Booking.com, Tesla Motors и Netflix; список обширен2,3. Существует множество причин, по которым эти компании решают открыть здесь дочернюю компанию или даже штаб-квартиру, такие как фантастическая инфраструктура, высококвалифицированный персонал, международные возможности и возможности для роста и инноваций. Нидерланды во всем мире считаются очень прогрессивной страной с динамичным деловым климатом, который привлекает множество успешных предприятий. Если вы решите открыть голландскую BV, вы также станете одним из этих предпринимателей. Это, несомненно, еще больше профессионализирует ваш корпоративный имидж.

6. Могут ли нерезиденты создавать компанию BV в Нидерландах?

Нерезиденты вполне могут открыть голландскую BV; Нидерланды даже приветствуют иностранных инвесторов и предпринимателей. Сама процедура зависит от ваших конкретных предпочтений, таких как количество компаний, которые вы хотели бы открыть, количество владельцев/акционеров, характер вашей компании и ее деятельности, где вы хотите поселиться, и хотите ли вы также иммигрировать в Нидерланды. Почти во всех случаях удаленная инкорпорация полностью возможна, поэтому вам, как правило, не нужно ехать в Нидерланды. Если вы сможете предоставить нам всю необходимую информацию и документы, мы можем организовать для вас весь процесс отсюда. Благодаря возможности удаленного учреждения почти любой иностранец может открыть голландскую компанию из своей родной страны. В качестве примечания, это также положительно влияет на международную торговлю и имидж Нидерландов как инклюзивной страны, когда многие иностранцы регистрируют здесь компанию.

7. Кто считается владельцем BV, и может ли кто-то быть одновременно акционером и директором (как нерезидент)?

Владельцами BV являются ее акционеры, которые приобрели акции, зарегистрированные в частном порядке, и таким образом владеют (частью) компании. Должен быть как минимум один акционер. Акционером может быть как голландское, так и иностранное, физическое или юридическое, лицо или естественное лицо. Если есть только один акционер, данные акционера доступны общественности через веб-сайт Торговой палаты Нидерландов. Если акционеров несколько, в торговом реестре указаны только данные директоров BV. Обратите внимание, что директора голландской BV не обязательно являются акционерами, и акционеры не всегда являются директорами. Это может варьироваться, хотя основной директор (directeur-grootaandeelhouder, или DGA на голландском языке) также всегда является акционером. Если вы создаете голландскую BV самостоятельно, вы будете DGA и, следовательно, владельцем, а также акционером и директором.

8. Нужен ли голландской BV директор?

Любая частная компания с ограниченной ответственностью должна иметь как минимум одного директора, хотя нет необходимости назначать секретаря. Должность директора может быть занята единственным акционером или назначенными директорами. В принципе, директор является официальным представителем голландской BV при любых обстоятельствах, если только его/ее полномочия не ограничены положениями Устава или Учредительного договора (AoA/MoA) или дополнительными соглашениями с акционерами и менеджерами. Если вы создаете голландскую BV самостоятельно, вы автоматически станете единственным директором. Если директоров несколько, то BV имеет совет директоров, который в основном называется «правлением». Имейте в виду, что каждая голландская BV должна зарегистрировать своего основного директора в реестре конечных бенефициарных владельцев (UBO).

9. Что нужно нерезидентам для создания компании в Нидерландах?

Если вы хотите создать голландскую компанию, вам потребуется предоставить некоторые основные документы и информацию для начала процесса. Первой важной необходимостью является уникальное и оригинальное название компании, которое соответствует вашим общим целям и амбициям. Вам также потребуется один или несколько учредителей компании, поскольку компания не может создать себя сама. Эти учредители должны предоставить действующее удостоверение личности для начала процесса. Помимо этих двух основных моментов, также есть вероятность, что вам могут понадобиться разрешения, в зависимости от характера бизнеса, который вы хотите зарегистрировать. Если вы хотите физически переехать в Нидерланды как частное лицо, вам также может понадобиться разрешение или виза, это зависит от вашей страны происхождения. Intercompany Solutions может профессионально помочь вам со всеми этими вопросами.

10. Нужна ли мне бизнес-лицензия в Нидерландах?

Как правило, лицензия на ведение бизнеса не требуется, за исключением очень специфических случаев. Большинство типов компаний могут свободно работать в Нидерландах без необходимости получения каких-либо лицензий или разрешений. Если вы хотите узнать, нужна ли вам лицензия, вы можете проверить этот веб-сайт и ввести запрашиваемые данные. Вы сразу узнаете, нужна ли вам лицензия или разрешение. В случае, если вы хотите расширить или отремонтировать свою фабрику или коммерческое помещение, или разместить фасадную рекламу, велика вероятность того, что вам потребуется экологическое разрешение. Экологическое разрешение существует с 1 октября 2010 года и заменяет ряд разрешений и исключений. В прошлом вам требовалось несколько разрешений, например, на строительство, вырубку, окружающую среду, рекламу и использование. Вы подаете заявку на экологическое разрешение через Онлайн-бюро по окружающей среде. Иногда оказывается, что ваши планы не соответствуют зонированию. С экологическим разрешением вы можете попросить муниципалитет отступить от плана зонирования. Также обратите внимание, что разрешение на учреждение больше не требуется. При принятии решения о выдаче разрешения правительство Нидерландов проверяло, обладает ли предприниматель достаточными профессиональными знаниями. Это правило больше не применяется с 1 июля 2007 года. Таким образом, вам больше не нужно подавать заявку на разрешение на учреждение4.

11. Сколько стоит создание Dutch BV?

Общая сумма, которую вам придется потратить, зависит от нескольких факторов, таких как тип бизнеса, который вы хотите создать, количество задействованных людей, количество компаний и другие детали, влияющие на затраты, например, хотите ли вы иммигрировать в Нидерланды и нуждаетесь ли в визе или определенных разрешениях. Точные расходы на инкорпорацию будут рассчитаны в соответствии с вашими конкретными потребностями и целями бизнеса, но вы должны учесть следующие стандартные сборы и расходы, связанные с процедурой:

Подготовка всех юридических документов и документов для идентификации
Плата в Торговой палате Нидерландов за регистрацию голландской компании
Расходы на регистрацию в местных налоговых органах
Наши регистрационные сборы включают создание компании, а также дополнительные услуги, такие как подача заявки на открытие голландского банковского счета
Наши сборы за помощь в подаче заявок на номер BTW и дополнительный номер EORI
Ежегодные расходы покрывают наши бухгалтерские услуги.

Конечно, мы с удовольствием предоставим вам подробное персональное предложение по созданию голландской компании.

12. Расходы на создание компании в Нидерландах вычитаются из налогооблагаемой базы?

Все расходы, которые вы несете для компании с деловой точки зрения, подлежат вычету. Это также включает расходы, сделанные с намерением создать бизнес, то есть деньги, которые вам пришлось потратить до начала бизнеса. Эти расходы могут сильно варьироваться, например, цена за исследование рынка, полученные консультации и общие расходы и сборы, такие как нотариальный сбор при создании Dutch BV. Как только вы будете считаться предпринимателем, вы сможете, при определенных условиях, вычесть уплаченный BTW в качестве входного налога из своей декларации по налогу с продаж. Также возможно использовать специальные положения для предпринимателей для целей налога на прибыль с обратной силой. Это означает, что вы должны хранить все счета-фактуры, а также вести правильную администрацию, потому что только так вы сможете подать налоговую декларацию по BTW. Таким образом, отвечая на вопрос, да, регистрационные сборы почти всегда вычитаются из налогооблагаемой базы.

13. Каков минимальный размер уставного капитала, который мне нужно внести?

В октябре 2012 года правительство Нидерландов приняло новый закон относительно требований к учреждению BV для стимулирования предпринимательства. Необходимый для инкорпорации уставный капитал был снижен с €18,000 до €0.01 за акцию, при общем количестве 100 акций, благодаря введению так называемого Flex-BV. Это означает, что с тех пор Dutch BV стал гораздо более доступным для широкой аудитории, что также объясняет большое количество новых BV, созданных с того года. Наш совет, однако, состоит в том, чтобы начать ваш BV с минимальным уставным капиталом в €100 и номинальной стоимостью акции в €1.00 за акцию. Если вы хотите выбрать стоимость акции выше €1000, пожалуйста, сообщите нам, потому что в таких случаях процедура инкорпорации будет немного отличаться и, возможно, займет немного больше времени.

14. Где нерезиденты могут создать компанию BV в Нидерландах?

Все голландские BV обязаны иметь зарегистрированный адрес в самой стране, что означает, что компания должна физически присутствовать в Нидерландах. Адрес должен быть реальным и физическим, что означает, что почтовые ящики и другие формы почтовых адресов неприемлемы. Для этого вы можете арендовать офисное помещение, в Нидерландах доступно множество видов офисных помещений. В качестве альтернативы вы можете зарегистрировать свою компанию у третьей стороны, которая позволяет вам создать компанию, используя предоставляемый ею адрес. В этом случае проявите должную осмотрительность и убедитесь, что эта третья сторона является надежной и предлагает юридически обоснованные услуги. Без действительного голландского регистрационного адреса создание компании невозможно, поэтому постарайтесь найти подходящее место в Нидерландах, которое хорошо соответствует вашим потребностям.

15. Что такое холдинговая структура и каковы ее преимущества?

Если вы хотите учредить Dutch BV, у вас есть несколько вариантов. Вы можете учредить дочернюю компанию, которая по сути является операционной компанией. Вся ваша повседневная деловая активность осуществляется операционной компанией. Если у вас уже есть материнская компания в вашей родной стране, вы можете связать голландскую дочернюю компанию с вашей уже существующей холдинговой компанией. В качестве альтернативы вы можете выбрать создание всей холдинговой структуры в Нидерландах. Тогда у вас будет холдинговая компания, а также одна или несколько дочерних компаний, в зависимости от ваших целей и личных предпочтений. Одним из основных преимуществ холдинговой структуры является распределение рисков. Вы можете перемещать свои активы между BV, например, когда вы хотите безопасно хранить определенную сумму прибыли. В случае, если одна из ваших дочерних компаний обанкротится или когда вы ее продадите, вы можете внести средства в холдинговую компанию, которые затем будут в безопасности благодаря ограниченной ответственности. Вы также можете финансировать новые предприятия деньгами, хранящимися в холдинге, на выгодных налоговых условиях. Кроме того, если ваш холдинг владеет не менее 5% акций любой дочерней компании, некоторые виды деятельности подпадают под участие в освобождении. Это позволяет вам использовать прибыль без налогов. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться в Intercompany Solutions, если у вас есть более подробные вопросы относительно холдинговой структуры.

16. Какие обязательства у BV перед правительством Нидерландов?

Каждая голландская частная компания с ограниченной ответственностью по закону обязана ежегодно представлять отчет и финансовую отчетность в торговый реестр Нидерландской Торговой палаты. Кроме того, вам придется подавать ежегодные и периодические налоговые декларации. Их также необходимо подавать вовремя, если вы хотите избежать штрафов. Если компания классифицируется как плательщик НДС, она также обязана ежеквартально подавать декларацию по НДС. Если у вас есть сотрудники, вы будете нести ответственность за расчет заработной платы. Внешний аудит требуется, если выполняются два из трех следующих условий: годовой оборот BV превышает 12 миллионов евро, общий баланс превышает 6 миллионов евро и/или в ней работает не менее 50 сотрудников. Пожалуйста, убедитесь, что вы соблюдаете голландское законодательство, потому что несоблюдение может повлечь за собой серьезные осложнения. Кроме того, ограниченная ответственность действует только при отсутствии ненадлежащего управления. Несоблюдение этих правил и требований может привести к ненадлежащему управлению, что означает, что вы можете быть привлечены к личной ответственности за любые финансовые проблемы или долги, которые вы вызовете. Правительство Нидерландов может тогда получить средства с ваших личных счетов; это то, чего вы не хотите, чтобы случилось.

17. Что мне нужно сделать, чтобы начать процедуру регистрации?

Учреждение Dutch BV может быть завершено только государственным нотариусом. После того как все акционеры соглашаются с учредительным актом, он затем исполняется перед нотариусом. После учреждения компания должна представить свои документы в Нидерландскую Торговую палату и в Налоговые органы. Чтобы начать процедуру учреждения, нам нужна некоторая базовая информация от вас, включая количество и данные акционеров, а также основную сферу деятельности BV. В соответствии с законодательством Нидерландов, акт должен быть подготовлен на голландском языке. Переведенная версия также необходима, чтобы акционеры понимали документы, требующие их подписи. В случае, если вы хотели бы увидеть пример стандартного Устава (AoA), пожалуйста, сообщите нам, и мы вышлем вам бесплатный образец. Процесс учреждения может быть завершен в течение 3 дней, но фактическая продолжительность процедуры зависит от конкретной ситуации, необходимой выдачи Доверенности (PoA) и выполнения всех требований по идентификации.

18. Как происходит процесс регистрации, если я не являюсь резидентом Нидерландов?

В целом, учреждение Dutch BV иностранным предпринимателем может быть выполнено удаленно, как мы уже обсуждали в предыдущем вопросе. Многие необходимые документы вы можете отправить по электронной почте, только некоторые документы требуют отправки обычной почтой, поскольку они должны быть легализованы апостилем государственным нотариусом в вашей родной стране. Кроме того, государственные нотариусы могут исполнять учредительные акты через доверенность (POA); следовательно, акционерам не нужно присутствовать лично. Если вы предоставите всю документацию быстро и правильно, процесс формирования должен занять всего несколько рабочих дней.

19. Сколько времени займет регистрация?

Как указано на нашем веб-сайте, процесс регистрации обычно занимает 3-5 рабочих дней. Конечно, есть некоторые исключения. Если вы хотите учредить только одну Dutch BV и у вас уже есть все необходимые документы под рукой, процедура иногда может быть завершена всего за 1 или 2 рабочих дня. С другой стороны, если вы хотите учредить более сложную бизнес-структуру, если есть много разных компаний и акционеров, или если вам также нужны визы, разрешения или лицензии, вам следует учитывать, что процесс может занять больше времени. Это также относится к случаям, когда вы хотите внести более высокий уставный капитал, чем требуется для Dutch BV. Не стесняйтесь обращаться в Intercompany Solutions с любыми вопросами, которые могут возникнуть у вас относительно процедуры регистрации.

20. Могу ли я свободно выбрать название для своей Dutch BV?

Есть еще один очень важный момент, который вам нужно знать, прежде чем начать: не разрешается регистрировать компанию с названием, которое уже используется другой BV или включено в список официальных торговых наименований, таких как Coca-Cola и Pepsi (что является очень очевидным примером). Свяжитесь с нами, чтобы проверить, доступно ли понравившееся вам название для вашей компании в начале процесса регистрации, так как это сэкономит вам время в дальнейшем, если желаемое название уже занято. Название также должно начинаться или заканчиваться аббревиатурой "BV". Помимо основного названия компании, вы можете включать дополнительные коммерческие названия. Таким образом, вы сможете представлять несколько брендов одним и тем же юридическим лицом, что очень практично.

Intercompany Solutions может зарегистрировать вашу новую голландскую компанию BV всего за несколько рабочих дней

Если вы прочитали все эти вопросы и уверены в своем выборе зарегистрировать голландскую BV, то пришло время действовать. Intercompany Solutions за последние несколько лет помогла сотням иностранных предпринимателей в создании широкого спектра бизнес-структур. Мы можем зарегистрировать для вас новую голландскую BV, создать холдинговую структуру, учредить дочернюю компанию, которая будет находиться под вашей текущей иностранной холдинговой компанией, или найти для вас филиал. Обратите внимание, что филиал не является юридическим лицом и, следовательно, не квалифицируется как голландская BV. Мы настоятельно рекомендуем выбрать создание дочерней компании, так как это предоставит вам все необходимые средства для использования всех преимуществ, которые предлагает голландская BV. BV также предоставит вам прямой доступ к Единому европейскому рынку, что сделает международную торговлю чрезвычайно простой, эффективной и экономически выгодной. Если у вас есть какие-либо вопросы, которые вы хотели бы задать, или вы хотите получить персональное предложение, не стесняйтесь обращаться к нам в любое время.

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner

20 важных вопросов о голландской частной компании с ограниченной ответственностью (Besloten Vennootschap)