Как зарегистрировать Dutch BV из-за границы: пошаговое руководство на 2026 год

Понимание того, как учредить Dutch BV из-за рубежа, начинается с нотариального процесса. Учредители из стран, не входящих в ЕС, как правило, могут использовать стандартную дистанционную процедуру без поездки в Нидерланды: они оформляют легализованную доверенность, позволяющую нидерландскому нотариусу подписать учредительный акт от их имени. Торговая палата Нидерландов (KVK) разъясняет процесс регистрации BV. Нотариус также проверяет необходимые документы и удостоверяет личность учредителя.

Перед началом процесса уточните, какую информацию необходимо предоставить, как будет оформлен акт и что происходит после регистрации. В этом руководстве рассматриваются все этапы: от подготовки сведений об акционерах и компании до завершения нотариального процесса и регистрации в KVK. В нем также разъясняются последующие обязательства, включая регистрацию UBO, налоговое администрирование и составление годовой финансовой отчетности. Требования могут зависеть от структуры владения и видов деятельности компании, поэтому планируйте процесс с учетом этих особенностей.

Можно ли учредить Dutch BV из-за рубежа? Разбор дистанционной процедуры

Да. Иностранный учредитель может учредить Dutch BV, не проживая в Нидерландах, а стандартная дистанционная процедура для учредителей не из ЕС не требует поездок. BV, или закрытая компания с ограниченной ответственностью, представляет собой нидерландскую организационно-правовую форму с уставным капиталом, разделенным на акции. Общий обзор ее характеристик см. в статье Dutch BV (Besloten Vennootschap). Для учреждения требуется участие нидерландского нотариуса. В рамках стандартной дистанционной процедуры для учредителей не из ЕС учредитель подписывает легализованную доверенность, уполномочивающую нотариуса оформить учредительный акт в Нидерландах.

Следует учитывать не только возможность дистанционного учреждения компании, но и дальнейшие планы после регистрации. Владение компанией, управление ею, проживание в Нидерландах и ведение там трудовой деятельности - это отдельные юридические вопросы. Уточнение этих моментов является полезным первым шагом при планировании учреждения Dutch BV из-за рубежа.

Что означает учреждение Dutch BV из-за рубежа?

Для учредителя не из ЕС, использующего стандартную дистанционную процедуру, формулировка «из-за рубежа» означает завершение процесса учреждения без поездки в Нидерланды. Учредитель предоставляет информацию и документы, удостоверяющие личность, необходимые для нотариальной проверки, а затем подписывает доверенность в стране своего нахождения. Документ должен быть легализован для использования в нидерландском нотариальном процессе. Нотариус использует эти полномочия для оформления учредительного акта в Нидерландах.

Процесс переходит от подготовки и проверки личности к оформлению нотариального акта с последующей регистрацией компании и сопутствующими административными процедурами. Нахождение за рубежом не отменяет роль нотариуса и необходимость предоставления достоверных сведений. Официальные разъяснения правительства Нидерландов по учреждению закрытой компании с ограниченной ответственностью определяют формальные требования к созданию BV.

Каким учредителям необходимо учитывать правила проживания и иммиграции?

Регистрация BV не дает ее учредителю права на проживание или работу в Нидерландах. В отношении граждан ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии действуют иные правила проживания, чем для граждан стран, не входящих в ЕС. Руководство IND разъясняет правила проживания для граждан ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии, а также для лиц, которым требуется нидерландский вид на жительство. Требования к учредителю не из ЕС зависят от его обстоятельств и планируемой деятельности; владение компанией само по себе их не определяет.

Разделяйте эти вопросы: учреждение компании или владение ею относится к сфере корпоративного права, тогда как переезд в Нидерланды или осуществление трудовой деятельности там может регулироваться иммиграционными требованиями. Если вы планируете переехать или работать в Нидерландах, ознакомьтесь с соответствующими правилами IND для вашего гражданства и ситуации, прежде чем предпринимать какие-либо шаги. Если вы остаетесь за границей и управляете компанией дистанционно, регистрация не меняет ваш статус проживания или работы.

Как работает процесс дистанционной регистрации Dutch BV через нотариуса

Для учредителей не из ЕС, использующих стандартный дистанционный порядок, этапы включают предоставление сведений о компании и акционерах, прохождение проверки личности, подписание доверенности, ее легализацию при необходимости и отправку нидерландскому нотариусу. Затем нотариус удостоверяет учредительный акт в Нидерландах. После подписания акта BV регистрируется в Торговой палате Нидерландов (KVK), после чего следуют соответствующие налоговые регистрации.

Это нотариальный процесс, а не просто онлайн-заявка. Видеозвонок или цифровая проверка личности могут являться частью конкретной процедуры, однако дистанционная регистрация по видеосвязи не является стандартным путем для учредителя-нерезидента. Описанный здесь стандартный порядок для лиц не из ЕС предусматривает использование уполномоченного представителя и удостоверение акта нидерландским нотариусом. Официальный процесс учреждения описан в руководстве правительства Нидерландов по регистрации BV.

Как работает порядок действий с легализованной доверенностью?

Доверенность уполномочивает нидерландского нотариуса действовать от имени учредителя в процессе регистрации, включая удостоверение акта от имени учредителя. Учредитель подписывает документ за рубежом и выполняет все требуемые процедуры легализации. Необходимость проставления апостиля или применения иной формы легализации зависит от страны и документа. Ознакомьтесь с руководством по легализации правительства Нидерландов для соответствующей юрисдикции и следуйте указаниям нотариуса относительно формы и доставки документа.

Спланируйте этот шаг заранее. Подписанный документ, не прошедший требуемую легализацию, не может быть использован в нидерландском нотариальном процессе. При использовании стандартного порядка для лиц не из ЕС учредителю не требуется приезжать лично. После завершения всех необходимых проверок и подготовки документов нотариус в Нидерландах может приступить к действиям на основании предоставленных полномочий.

Что происходит, когда нидерландский нотариус удостоверяет акт?

Нотариус оформляет BV путем удостоверения ее учредительного акта, который включает в себя устав. Акт учреждает компанию в соответствии с законодательством Нидерландов. За этим следует регистрация в KVK, поэтому следует учитывать временной промежуток между подписанием и появлением компании в Торговом реестре. Регистрация представляет собой отдельный этап, отличный от подготовки и легализации доверенности.

После регистрации компании могут потребоваться дополнительные налоговые регистрации в зависимости от ее деятельности и обстоятельств. Храните акт, регистрационные данные и подтверждающие документы вместе для целей административной работы и комплаенса. Данные этапы представляют собой практическую основу для дистанционной регистрации, позволяя четко разграничивать работу с документами и полностью цифровой процесс. Чтобы получить помощь с документацией и процедурой регистрации, обсудите регистрацию вашей Dutch BV.

Дистанционная регистрация или другая организационно-правовая форма: сравнение практических различий

Выбор организационно-правовой формы влияет на порядок учреждения бизнеса. С точки зрения формальностей при регистрации ключевое различие заключается в том, требует ли структура оформления нидерландского нотариального акта. Для BV, NV и stichting требуется нотариус. Для eenmanszaak, VOF, CV и maatschap он не требуется. Обзор организационно-правовых форм бизнеса от правительства Нидерландов содержит контекст для сравнения доступных форм.

Как BV соотносится с другими нидерландскими организационно-правовыми формами?

Данное сравнение сосредоточено на требовании к участию нотариуса и общей характеристике каждой формы. В нем не оцениваются ответственность, налогообложение или целесообразность, которые зависят от структуры и обстоятельств бизнеса.

Организационно-правовая форма	Общее описание	Требуется ли нотариус для учреждения?
BV	Закрытая компания с ограниченной ответственностью	Да
NV	Публичная компания с ограниченной ответственностью	Да
Stichting	Фонд	Да
Eenmanszaak	Индивидуальное предпринимательство	Нет
VOF	Полное товарищество	Нет
CV	Коммандитное товарищество	Нет
Maatschap	Профессиональное партнерство	Нет

Таблица проясняет одно практическое различие: BV учреждается через нотариуса, в то время как для учреждения других перечисленных форм нотариальный акт не требуется. Одно лишь это различие не определяет, какая структура подходит для вашего бизнеса. Прежде чем принимать решение, примите во внимание планируемую деятельность, структуру владения и обязательства, возникающие после регистрации.

Стоит ли подписывать документы дистанционно или приехать в Нидерланды?

Для учредителя не из ЕС, использующего стандартную дистанционную процедуру, учредитель подписывает легализованную доверенность за рубежом и уполномочивает нидерландского нотариуса оформить учредительный акт. Учредителю не требуется приезжать для оформления акта. Личное подписание представляет собой иной вариант, однако оно требует присутствия учредителя в Нидерландах для подписания. В обоих случаях сохраняется ключевая роль нотариуса.

Дистанционное подписание не отменяет необходимости подготовки требуемой информации и прохождения проверок личности. Не следует считать учреждение по видеосвязи вариантом по умолчанию для учредителей-нерезидентов. Применимый порядок зависит от обстоятельств учредителя и нотариального процесса. Для учредителя, проживающего за пределами Нидерландов, стандартная процедура по доверенности для лиц не из ЕС позволяет оформить акт без поездок.

Используйте сравнение, чтобы разделить два решения: какая организационно-правовая форма подходит для бизнеса и как учредить Dutch BV из-за рубежа, если выбрана BV. Для BV требуется нотариус; дистанционный порядок определяет, каким образом учредитель участвует в этом процессе.

Что необходимо подготовить и какие обязательства Dutch BV возникают после регистрации

Подготовка включает в себя не только сбор документов, удостоверяющих личность. Предоставляемая вами информация помогает нотариусу составить акт и установить, кто владеет компанией и управляет ею. Она также служит отправной точкой для организации регистрационных процедур и выполнения комплаенс-требований после учреждения. Используйте этот контрольный список для подготовки основных сведений до начала нотариального процесса.

Какую информацию и документы необходимо подготовить учредителям?

• Идентификация: подготовьте запрашиваемые документы, удостоверяющие личность, для каждого учредителя, акционера и директора. Нотариус использует их для проверки личности.
• Сведения о компании: выберите предполагаемое наименование компании и подготовьте четкое описание видов коммерческой деятельности.
• Структура владения и управления: определите состав акционеров, доли их участия и кандидатуру директора. Эти сведения вносятся в акт и помогают установить бенефициарных владельцев (UBO) компании.
• Нотариальная информация: предоставьте данные, необходимые для устава и учредительного акта, а также ответьте на запросы нотариуса о предоставлении информации.

Для учредителя не из ЕС, использующего дистанционную процедуру, доверенность должна быть легализована надлежащим образом. Форма легализации может зависеть от страны подписания. Ознакомьтесь с руководством правительства Нидерландов по легализации документов и следуйте инструкциям нотариуса для соответствующей юрисдикции.

Минимальный капитал BV составляет €0.01. Регистрационный сбор KVK составляет €85.15 (в 2026 году, единовременно). Расходы на учреждение представляют собой лишь часть планирования; налоговый режим и обязательства по подаче отчетности сохраняются и после регистрации.

Какие сроки соблюдения нормативных требований на 2026 год следует учитывать учредителям?

С самого начала включите регулярные обязательства в график и учетную систему компании. Основные требования включают следующие:

• Регистрация бенефициарных владельцев (UBO): UBO обычно признается лицо, которое в конечном счете владеет более чем 25% компании или контролирует ее. Пороговое значение владения для UBO составляет >25%; об изменениях данных UBO необходимо сообщать в течение 7 дней. См. руководство KVK по UBO относительно регистрации и уведомления об изменениях.
• Бухгалтерский учет и документация: документы хранятся 7 лет (10 лет для недвижимого имущества). Belastingdienst разъясняет порядок ведения коммерческой документации.
• Годовая финансовая отчетность: годовая отчетность подается в KVK в течение 12 месяцев после окончания финансового года. Ознакомьтесь с правилами KVK касательно процедуры подачи отчетности.

На 2026 год корпоративный налог на прибыль (CIT) составляет 19% на сумму до €200,000 и 25.8% на сумму свыше указанной. Ставки НДС: 21%/9%/0%; применимая ставка зависит от вида товаров или услуг, а также характера операции. Присвоение номера НДС для компаний с иностранным участием обычно занимает 6-8 недель. Учитывайте этот период при планировании операционной деятельности. Для получения налоговых разъяснений обратитесь к информации Belastingdienst по корпоративному налогу на прибыль и руководству по НДС. Обслуживающим банком Belastingdienst с 1 мая 2026 года является Rabobank.

Имея четкое представление о документах и обязательствах, вы можете спланировать, как учредить Dutch BV из-за рубежа, и подготовиться к ее текущему администрированию.

Завершите учреждение Dutch BV и спланируйте первые шаги по соблюдению нормативных требований

Учреждение является юридической отправной точкой, а не окончанием процесса создания бизнеса. После того как акт оформлен и BV зарегистрирована в Торговой палате Нидерландов (KVK), определите, какие налоговые регистрации необходимы, и организуйте административное управление компанией. Рассматривайте эти шаги во взаимосвязи: планируемая деятельность BV определяет ее налоговый статус, в то время как первичные документы по операциям служат основой для бухгалтерского учета и отчетности.

Что происходит после регистрации в KVK?

Проанализируйте деятельность компании, чтобы определить, требуется ли регистрация плательщика НДС и какой режим обложения НДС применяется к ее операциям. Правила изложены в руководстве Belastingdienst по НДС. Налоговая регистрация отделена от учреждения, поэтому закладывайте ее в операционное планирование и не рассчитывайте на то, что она завершается автоматически при внесении записи в KVK.

Наладьте процедуры бухгалтерского учета по мере начала деятельности BV. Поддерживайте порядок в документации, чтобы операции можно было проверить, а данные были доступны для налоговых деклараций и других отчетов. Регистрация может занять 2-5 дней в зависимости от сложности структуры акционеров, однако этот срок не означает, что все налоговые регистрации или административные задачи будут выполнены за тот же период.

Как Intercompany Solutions может помочь в процессе учреждения?

Intercompany Solutions оказывает поддержку иностранным предпринимателям при учреждении Dutch BV, включая подготовку юридической документации и регистрацию в KVK. Данная услуга также охватывает подачу заявлений на регистрацию в качестве плательщика НДС, текущее бухгалтерское обслуживание и соблюдение нормативных требований, связывая инкорпорацию с последующими административными задачами. Перечень необходимых регистраций зависит от деятельности и обстоятельств BV.

Перед началом работы соберите информацию о планируемой деятельности, структуре собственности и сведения об учредителях. Эти данные служат практической основой для процесса учреждения и помогают определить последующие шаги по управлению компанией.

Подготовьте свои следующие шаги с уверенностью

Прежде чем двигаться дальше, определите, как BV впишется в ваши бизнес-планы. Подтвердите, кто будет владеть компанией и управлять ею, какие виды деятельности она будет осуществлять и когда ей необходимо начать операционную деятельность. Эти решения помогут вам систематизировать информацию, необходимую для инкорпорации, и определить административные задачи по подготовке к запуску.

Также решите, как будут вестись корпоративная документация компании, налоговая переписка и регулярная подача отчетности. Заблаговременное распределение обязанностей позволит четко организовать переход от инкорпорации к повседневной деятельности, особенно когда учредители и лица, принимающие решения, находятся в разных странах. Практический план того, как учредить Dutch BV из-за рубежа, должен охватывать как создание компании, так и ответственность за последующие процессы.

Чтобы обсудить структуру собственности вашей компании, виды деятельности и сроки, свяжитесь с Intercompany Solutions.

Четкий план дает надежную отправную точку для учреждения вашей компании и управления последующими шагами.

Часто задаваемые вопросы

Может ли иностранный учредитель быть одновременно единственным акционером и директором Dutch BV?

Да. Иностранное физическое лицо, как правило, может владеть всеми акциями и исполнять обязанности директора BV. Это разные роли: акционер владеет акциями, в то время как директор управляет компанией и представляет ее интересы. Одно и то же лицо может совмещать обе роли. Нотариусу требуются точные данные для учредительного акта и регистрации компании. Ознакомьтесь с правилами правительства Нидерландов в отношении BV, чтобы узнать требования к учреждению.

Требуется ли для Dutch BV директор, проживающий в Нидерландах?

Для Dutch BV, как правило, не требуется директор, проживающий в Нидерландах. Лицо, проживающее за границей, может занимать должность директора при соблюдении стандартных требований к назначению и регистрации. Место жительства директора не связано с нидерландской регистрацией компании. Если директор планирует переехать в Нидерланды или работать там, оцените его иммиграционный статус отдельно, используя руководство IND по вопросам вида на жительство.

Требуется ли для Dutch BV коммерческий адрес в Нидерландах?

Да, для BV, зарегистрированной в Нидерландах, требуется фактический нидерландский адрес (visiting address) для внесения в Торговый реестр. Это требование к регистрации компании, а не обязательство для акционера или директора проживать в стране. Обеспечьте соответствие информации об адресе в реестре KVK и корпоративных документах компании, а также обновляйте данные в реестре при изменении адреса компании. См. требования к адресу в руководстве KVK по регистрации.

Означает ли учреждение Dutch BV автоматическую обязанность зарегистрироваться плательщиком НДС?

Нет. Сама по себе инкорпорация не определяет, обязана ли BV зарегистрироваться плательщиком НДС. Данная обязанность зависит от деятельности компании и от того, квалифицируется ли она как предприниматель для целей НДС (BTW) в соответствии с нидерландскими правилами. BV, осуществляющая налогооблагаемую экономическую деятельность, может быть обязана начислять и декларировать НДС, тогда как порядок для освобожденных видов деятельности отличается. Сопоставьте фактические операции компании с критериями предпринимателя для целей НДС службы Belastingdienst.

Может ли учредитель не из ЕС владеть Dutch BV без вида на жительство в Нидерландах?

Да. Учредитель не из ЕС может владеть акциями Dutch BV, проживая за пределами Нидерландов; само по себе владение не дает права на проживание или работу в Нидерландах. Если вы планируете переехать в страну или работать там лично, ознакомьтесь с правилами получения разрешений, применимыми к вашему гражданству и деятельности, на сайте IND. Рассматривайте владение компанией и планы по проживанию или работе в Нидерландах как отдельные вопросы.

Последняя проверка: октябрь 2026 г.

Источники

• KVK - Registering with the Dutch Business Register
• Business.gov.nl - Private limited company (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Dutch Civil Code, legal entities)
• Rijksoverheid - Ondernemen
• Belastingdienst - Corporate income tax rates
• Belastingdienst - VAT (btw) for entrepreneurs
• European Commission - VAT rules and rates
• IND - Highly skilled migrant
• IND - Start-up residence permit
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Netherlands
• ICLG - Corporate Governance Laws and Regulations, Netherlands