Как нанять сотрудников в Нидерландах: руководство на 2026 год

Первое решение при найме сотрудников в Нидерландах состоит в том, кто именно будет выступать их работодателем. Создание нидерландского юридического лица является одним из вариантов. Поддержка расчета заработной платы или схема Employer of Record (EOR) также могут быть актуальны в зависимости от специфики вашего бизнеса и должности. Сначала определитесь со структурой, чтобы понимать, какие требования к трудоустройству, расчету заработной платы и разрешениям на работу необходимо проверить.

Вполне понятно стремление в первую очередь сосредоточиться на разрешениях для международного найма или на стоимости местного расчета заработной платы. Эти вопросы важны, однако применимые правила зависят от таких факторов, как гражданство работника и ваша структура найма. Четкий план поможет оценить оба аспекта до согласования даты начала работы или условий трудоустройства.

В этом руководстве на 2026 год разъясняются основные способы найма, подходы к получению разрешений на работу и обязательства работодателя, которые необходимо учитывать, включая контракты, расчет заработной платы и требования к рабочему месту. В нем также изложены практические дальнейшие шаги и даны указания на такие нидерландские ведомства, как IND и UWV, для проверки актуальных требований. Используйте его, чтобы определить подходящий способ найма и вопросы, подлежащие решению до приема на работу.

Как нанимать сотрудников в Нидерландах: сначала выберите правильный путь

Начните с определения того, кто будет работодателем сотрудника. Компания может рассмотреть прямое трудоустройство через иностранную компанию, найм через нидерландское юридическое лицо или посредническую схему, такую как Employer of Record (EOR). Подходящий вариант зависит от вашего текущего присутствия, статуса работника, должности и ваших планов в отношении нидерландского рынка.

Разграничивайте решение о выборе работодателя и администрирование заработной платы. Провайдер расчета заработной платы может выполнять административные задачи, не становясь работодателем сотрудника. При схеме EOR провайдер является договорным работодателем в рамках согласованной структуры, в то время как обязанности вашего бизнеса зависят от его роли и заключенного соглашения.

Вариант найма	Договорной работодатель	Администрирование расчета заработной платы	Что необходимо оценить перед выбором
Прямое трудоустройство в иностранную компанию	Иностранная компания	Осуществляется компанией или сторонним административным провайдером	Возникают ли при данной схеме вопросы регистрации, расчета заработной платы или налогообложения в Нидерландах.
Прямое трудоустройство через нидерландское юридическое лицо	Нидерландское юридическое лицо	Осуществляется данным юридическим лицом или сторонним административным провайдером	Соответствует ли местное присутствие коммерческим планам компании.
Схема Employer of Record	Провайдер EOR в соответствии с согласованной схемой	Как правило, осуществляется провайдером согласно договоренности	Как договор распределяет ответственность между провайдером и вашим бизнесом.

Может ли иностранная компания нанять сотрудника в Нидерландах напрямую?

Иностранная компания может иметь возможность нанять сотрудника напрямую, но ответ зависит от ее юридических и операционных обстоятельств. Наличие нидерландского юридического лица требуется не в каждом случае, однако не следует считать его ненужным без анализа фактических обстоятельств. Оцените возможные последствия в отношении регистрации в Нидерландах, расчета заработной платы и налогообложения с Налоговой службой Нидерландов и профильными профессиональными консультантами. Если вы рассматриваете возможность создания местного присутствия, ознакомьтесь с этим руководством по открытию бизнеса в Нидерландах.

Прямой наем, расчет заработной платы или Employer of Record

При прямом найме ваша компания остается работодателем, даже если сторонний поставщик ведет расчет заработной платы. В свою очередь, EOR становится договорным работодателем в соответствии с согласованной схемой. Не следует делать выбор между этими вариантами, основываясь исключительно на административном удобстве. Определите, кто нанимает сотрудника, кто ведет расчет заработной платы и какие обязанности остаются за вашей компанией. Для более детального сравнения вариантов администрирования заработной платы проанализируйте предполагаемую схему и обратитесь за консультацией с учетом ваших конкретных обстоятельств.

Трудовые договоры и обязанности работодателя в Нидерландах: разъяснения

Если вы планируете нанимать сотрудников в Нидерландах, четко зафиксируйте условия найма и определите, кто несет ответственность за выполнение каждой обязанности работодателя. Письменный договор помогает обеим сторонам понимать условия сотрудничества, однако он не отменяет необходимости проверки того, какая установленная законом информация должна быть предоставлена и какие отраслевые правила применяются.

Что должен включать в себя трудовой договор в Нидерландах?

Зафиксируйте согласованную должность, обязанности, рабочее время, оплату труда, дату начала работы, срок действия договора, а также любые применимые условия об испытательном сроке или сроках уведомления. Это практическая основа, а не исчерпывающий юридический перечень. Нидерландские работодатели обязаны предоставлять сотрудникам письменную информацию об основных условиях труда. Ознакомьтесь с актуальными требованиями в руководстве правительства Нидерландов по трудовым договорам. Также проверьте, применяется ли коллективный трудовой договор (CAO), поскольку он может устанавливать дополнительные условия.

Перед подписанием убедитесь, что документ соответствует фактическому формату работы. Например, если меняются обязанности или график работы, проверьте, требуется ли обновить трудовой договор и сведения для начисления заработной платы. Обязанности работодателя также могут зависеть от обстоятельств сотрудника и согласованных условий.

Какие зарплатные и социальные обязательства следует предусмотреть работодателям?

Определите, как будет осуществляться расчет заработной платы, и выясните, какие налоги и взносы на социальное страхование подлежат уплате. Если ваш бизнес несет ответственность за расчет заработной платы в Нидерландах, уточните свои обязанности по удержанию налогов и отчетности в руководстве Налоговой службы Нидерландов по зарплатным налогам. Точный порядок учета может зависеть от работодателя, сотрудника и структуры договорных отношений.

• Расчет заработной платы и социальное обеспечение: Уточните, кто ведет расчет заработной платы и осуществляет применимые удержания и отчисления работодателя. Передача администрирования заработной платы на аутсорсинг сама по себе не означает передачу трудовых отношений.
• Пенсионное обеспечение: Проверьте, применяется ли отраслевая пенсионная программа или иная пенсионная схема. Требования могут зависеть от сектора деятельности работодателя и должности сотрудника. Ознакомьтесь с государственными разъяснениями по пенсионным программам.
• Больничный лист: Как правило, работодатели несут обязанность по продолжению выплаты заработной платы в случае болезни сотрудника. Правительство Нидерландов описывает применимые правила, включая период выплат и требования к их минимальному размеру, в своем руководстве по оплате больничных листов.

Эти обязанности различаются в зависимости от каждого конкретного случая найма. Проверьте трудовой договор работника, применимый CAO и структуру работодателя перед настройкой расчета заработной платы. Чтобы подробнее ознакомиться с вариантами администрирования, изучите обзор услуг по расчету заработной платы в Нидерландах. Если вам необходимо оценить, как эти обязательства применимы к вашей планируемой структуре, вы можете обсудить вашу ситуацию с наймом со специалистом.

Разрешения на работу для найма иностранных сотрудников в Нидерландах

Право на работу зависит в первую очередь от гражданства сотрудника. Гражданам стран ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии, как правило, не требуется нидерландское разрешение на работу. Если кандидат не является гражданином одной из этих стран, работодатель должен до начала работы определить, какая процедура получения разрешения применяется. Должность и обстоятельства сотрудника имеют значение, поэтому не следует полагать, что один тип разрешения подходит для любого международного найма.

Требуется ли гражданам стран ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии нидерландское разрешение на работу?

Как общее правило, сотрудники, являющиеся гражданами страны ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии, могут работать в Нидерландах без разрешения на работу. Подтвердите гражданство работника и ознакомьтесь с актуальными указаниями UWV по разрешениям на работу, прежде чем утверждать условия найма. Это общее правило касается разрешения на трудовую деятельность. Оно не определяет, применяются ли к сотруднику или работодателю иные требования.

Что следует проверить работодателю перед наймом гражданина страны, не входящей в ЕС?

Для гражданина третьей страны, то есть лица, не являющегося гражданином ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии, определите соответствующие требования к разрешению на работу и проживание до начала трудовой деятельности. В зависимости от обстоятельств работодателю может потребоваться подать заявление на получение разрешения или выполнить условия, связанные с разрешением сотрудника. Ознакомьтесь с руководством IND по видам на жительство с правом на работу и актуальной информацией UWV по разрешениям на работу вместо того, чтобы полагаться на общее описание процедуры получения разрешения.

Используйте этот практический алгоритм действий перед согласованием даты начала работы:

• Подтвердите гражданство и текущий статус. Уточните, на какое гражданство или статус проживания будет опираться сотрудник, а затем проверьте правовые последствия по официальным инструкциям.
• Точно опишите должность. Служебные обязанности и условия трудоустройства могут влиять на выбор применимой процедуры. Убедитесь, что заявка или условия разрешения соответствуют фактической работе.
• Проверьте, кто должен предпринимать действия. Уточните, требуется ли выполнение действий работодателем, сотрудником или обеими сторонами, а также требуется ли подача заявления или одобрение до начала работы.
• Сохраняйте дату начала работы условной. Не считайте поданное заявление подтверждением того, что работу можно начинать. Проверьте решение и любые указанные условия в соответствующем ведомстве.

Разрешение для высококвалифицированных мигрантов может быть вариантом для некоторых нанимаемых лиц из стран, не входящих в ЕС, однако это не универсальный путь. Работодатель и сотрудник должны соответствовать применимым условиям IND, включая любые требования к статусу работодателя и к должности. Проверьте соответствие критериям непосредственно по руководству IND для высококвалифицированных мигрантов, прежде чем выбирать этот вариант.

Компании, планирующие нанимать сотрудников в Нидерландах, должны задокументировать гражданство сотрудника, должность, предполагаемую дату начала работы и структуру работодателя. Затем подтвердите применимые требования в UWV или IND. Это помогает разграничить проверки разрешения на работу и отдельные обязательства по расчету заработной платы и трудовым отношениям.

Практический процесс найма: от определения роли до первого расчета заработной платы

Используйте задокументированный рабочий процесс для отслеживания решений, подтверждений и задач до первой выплаты работнику. Назначьте ответственного за каждый шаг, особенно если нанимающая организация, статус кандидата или обязанности по расчету заработной платы влияют на то, что подлежит проверке.

Что работодатель должен подготовить перед направлением предложения о работе?

Подготовьте описание должности, предполагаемые условия, нанимающую организацию, гражданство кандидата и известный статус права на работу, а также планируемую дату начала работы. Используйте эти данные для определения вопросов, требующих подтверждения в компетентном органе или у консультанта. Не рассматривайте поданное заявление или предполагаемый срок рассмотрения как одобрение. Проверьте все применимые условия, прежде чем подтверждать дату начала работы.

Как работодателям следует подготовить расчет заработной платы и текущее администрирование?

До первой выплаты определите, кто будет вести расчет заработной платы и подавать соответствующую отчетность. Если вы рассматриваете возможность создания нидерландского юридического лица, оценивайте планирование учреждения и найма в комплексе. В данном руководстве по регистрации компаний в Нидерландах описан процесс локального учреждения.

1. Определите должность и условия. Задокументируйте обязанности, место работы, график, предполагаемое вознаграждение и тип договора. Проверьте, не вызывает ли фактический формат работы вопросов с точки зрения трудового права или отраслевой специфики.
2. Подтвердите структуру найма. Зафиксируйте, какое юридическое лицо или посредник будет выступать работодателем по договору. Если иностранная компания будет нанимать напрямую, оцените, возникают ли в связи с ее деятельностью вопросы регистрации, налогообложения или расчета заработной платы в Нидерландах.
3. Проведите индивидуальные проверки в отношении кандидата. Подтвердите гражданство кандидата и его текущий статус права на работу. Если требуется разрешение, уточните применимый порядок и условия в IND или UWV до начала работы.
4. Согласуйте письменные условия в окончательной редакции. Убедитесь, что трудовой договор отражает должность и договоренности сторон. Проверьте, необходимо ли учитывать коллективный трудовой договор или пенсионную схему.
5. Подготовьте первый расчет заработной платы. Настройте сбор информации и процесс, необходимые для начисления заработной платы, применимых удержаний, социального страхования и соответствующего пенсионного администрирования. Определите, как будут фиксироваться отсутствия и изменения условий занятости.
6. Ведите документацию и контролируйте обязанности. Поддерживайте порядок в кадровой документации и документах по расчету заработной платы, а также назначьте ответственных за регулярные обновления и подачу отчетности. Для налоговых документов установленный стандарт составляет: хранение записей в течение 7 лет (10 лет для недвижимого имущества). Уточните требования к хранению документов для вашей ситуации в Налоговой службе Нидерландов.

До даты начала работы проверьте рабочий процесс, чтобы убедиться, что обязанности распределены, необходимые проверки завершены, а расчет заработной платы подготовлен. Поддерживайте актуальность процесса и после адаптации сотрудника, фиксируя соответствующие изменения и сопоставляя текущие обязательства с действующими официальными разъяснениями.

Выберите соответствующую законодательству модель найма и спланируйте следующие шаги

Выбор подходящей структуры зависит от того, на какой срок вы планируете нанять сотрудника, намерена ли ваша компания открывать присутствие в Нидерландах и кто сможет вести кадровое администрирование и расчет заработной платы. Прежде чем нанимать работников в Нидерландах, определите, кто будет выступать работодателем по договору. Затем оцените обязательства, связанные с такой моделью, и индивидуальные обстоятельства кандидата.

Вариант для рассмотрения	Может подойти компании, которая	Ключевой аспект для проверки
Прямой наем иностранной компанией	Имеет иностранное юридическое лицо-работодателя и рассматривает возможность найма в Нидерландах.	Применимы ли требования к регистрации, налогообложению, расчету заработной платы или иные обязанности работодателя в Нидерландах.
Прямой наем через нидерландское юридическое лицо	Планирует развивать постоянное коммерческое присутствие в Нидерландах.	Готовность юридического лица нанимать работника и исполнять применимые обязательства.
Модель Employer of Record	Рассматривает возможность привлечения посредника в качестве договорного работодателя.	Какие обязанности возлагаются на провайдера, а какие остаются за вашей компанией.

Сопровождение расчета заработной платы представляет собой отдельный административный аспект: поставщик услуг может выполнять задачи по расчету зарплаты, не становясь работодателем по договору. Intercompany Solutions предлагает поддержку по расчету заработной платы для нидерландских юридических лиц и международных работодателей наряду с услугами по регистрации компаний Dutch BV, а также бухгалтерскими и налоговыми услугами. Тщательно проанализируйте предлагаемую схему, особенно если вопросы трудоустройства, иммиграции и трансграничного налогообложения пересекаются. Разрешение на работу зависит от гражданства и статуса работника, в то время как обязанности работодателя зависят от структуры найма и конкретных условий работы. Проверяйте актуальные требования в соответствующих органах Нидерландов, включая IND, UWV и Налоговую службу Нидерландов.

Какую информацию следует подготовить к первичной консультации?

Подготовьте краткую сводку, чтобы планируемый вариант можно было оценить с учетом фактических обстоятельств. Укажите следующее:

• Страна работодателя и наличие у него нидерландского юридического лица.
• Предполагаемая должность, место работы, ожидаемая продолжительность и планируемая дата начала работы.
• Гражданство кандидата и известный статус права на работу или проживание.
• Любые действующие механизмы расчета заработной платы в Нидерландах и сведения о том, кто в настоящее время ведет администрирование.
• Предпочтение в пользу прямого найма или взаимодействия через посредника, если таковое имеется.

Используйте эту информацию, чтобы определить, какие пункты требуют подтверждения перед направлением предложения о работе или определением даты начала работы. Первичная консультация с Intercompany Solutions поможет вам прояснить, какие вопросы следует передать специалистам по расчету заработной платы, налогообложению, трудовому праву или иммиграции, не предполагая, что один вариант найма подходит для каждого случая.

Выберите правильный способ найма и двигайтесь вперед

Четкий план найма начинается с определения работодателя по договору, а затем с проверки требований, применимых к этой структуре и к работнику. Прямой наем через иностранное или нидерландское юридическое лицо и схема с привлечением посредника предполагают различные обязанности. Разрешение на работу также зависит от гражданства и статуса кандидата, поэтому уточните соответствующие требования до согласования даты начала работы.

При подготовке к найму сотрудников в Нидерландах соберите ключевые данные: страну вашей компании, должность, гражданство кандидата, предполагаемую дату начала работы, а также сведения о наличии нидерландского юридического лица или действующих схем начисления заработной платы. Это создаст практическую основу для оценки вопросов трудоустройства, получения разрешений и администрирования, которые еще требуют решения.

Intercompany Solutions оказала помощь в учреждении компаний более чем 1000 иностранных предпринимателей. Ее поддержка по расчету заработной платы может включать составление трудовых договоров и ведение зарплатного администрирования, предоставляя один из вариантов для покрытия текущих административных потребностей.

Располагая актуальными фактами, вы сможете оценить имеющиеся варианты и сделать следующий шаг с большей уверенностью.

Часто задаваемые вопросы

Может ли иностранная компания нанимать сотрудников в Нидерландах без создания Dutch BV?

В некоторых ситуациях иностранная компания может нанять сотрудника в Нидерландах без учреждения Dutch BV, но сначала ей следует оценить, возникают ли в Нидерландах обязательства по регистрации, расчету заработной платы или уплате налогов. Ответ зависит от деятельности работодателя и конкретной схемы трудоустройства. Ознакомьтесь с руководством налоговой службы Нидерландов по налогам на заработную плату и проконсультируйтесь с учетом конкретных обстоятельств, прежде чем делать предложение о работе или устанавливать дату начала трудовой деятельности.

Требуется ли гражданам ЕС разрешение на работу для трудовой деятельности в Нидерландах?

Гражданам ЕС, как правило, не требуется разрешение на работу в Нидерландах. В отношении разрешений на работу к гражданам ЕЭЗ и Швейцарии также обычно применяются иные правила, чем к гражданам третьих стран. Уточните гражданство кандидата и проверьте актуальные инструкции UWV по разрешениям на работу для конкретной ситуации. Это общее правило касается только разрешения на работу. Оно не отменяет других трудовых, налоговых или регистрационных требований, которые могут применяться к работнику или работодателю.

Требуется ли сотрудникам из стран, не входящих в ЕС, разрешение на работу в Нидерландах?

Некоторым сотрудникам из стран, не входящих в ЕС, требуется разрешение на работу до начала трудовой деятельности в Нидерландах. Необходимый порядок оформления зависит от обстоятельств работника и должности, поэтому не следует полагать, что ко всем случаям найма применим один и тот же тип разрешения. Работодателям следует уточнить требования и все условия до согласования даты начала работы. Ознакомьтесь с инструкциями UWV для работодателей и информацией IND о видах на жительство и разрешениях на работу.

Что должен содержать нидерландский трудовой договор?

Нидерландский трудовой договор должен фиксировать условия, согласованные работодателем и работником, включая должность, дату начала работы, рабочие часы, оплату труда и срок действия договора. Работодатели также обязаны предоставить письменную информацию об основных условиях найма. Применимые условия могут зависеть от формата договоренностей и действия коллективного трудового договора. Ознакомьтесь с рекомендациями правительства Нидерландов по трудовым договорам и убедитесь, что письменные условия отражают фактические трудовые отношения.

Кто уплачивает налоги на заработную плату при найме сотрудника в Нидерландах?

Работодатель, как правило, осуществляет соответствующие удержания из заработной платы и перечисляет зарплатные налоги в налоговую службу Нидерландов. Конкретные налоги и взносы зависят от работодателя, работника и схемы найма. Провайдер расчета заработной платы может вести администрирование, не становясь работодателем. При схеме с Employer of Record уточните, какая сторона является работодателем по договору и как распределяются задачи по начислению зарплаты. Ознакомьтесь с руководством налоговой службы по налогам на заработную плату для получения сведений о соответствующих требованиях.

Может ли международный работодатель использовать Employer of Record в Нидерландах?

Международный работодатель может рассмотреть модель с Employer of Record (EOR), при которой провайдер выступает работодателем работника по договору в рамках согласованной структуры. Внимательно изучите договор, чтобы понимать обязанности каждой из сторон. Использование EOR не решает автоматически все трудовые, налоговые вопросы или вопросы с разрешениями на работу для международного бизнеса. Уточните последствия применения данной схемы и проверьте требования к разрешениям в IND или UWV в зависимости от ситуации.

Источники

• ICS Payroll - нидерландские услуги по расчету заработной платы
• KVK - Регистрация в Торговом реестре Нидерландов
• Business.gov.nl - Private limited company (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Гражданский кодекс Нидерландов, юридические лица)
• Rijksoverheid - Предпринимательство
• Belastingdienst - Налоги на фонд оплаты труда (loonheffingen)
• UWV - Обязанности работодателя
• SVB - Социальное страхование в Нидерландах
• IND - Высококвалифицированный мигрант
• IND - Вид на жительство для стартапа
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Нидерланды
• ICLG - Законодательство и нормативные акты в сфере корпоративного управления, Нидерланды