Наем персонала и расчет заработной платы в Нидерландах

Найм персонала сопряжен с большей бюрократической волокитой, чем вы могли бы подумать. Вот что вам нужно знать, если вы планируете нанять новых сотрудников.

Вы можете нанимать официальный персонал только в том случае, если лицо, работающее в вашей компании, соответствует нескольким требованиям. Человек считается сотрудником, если он или она:

• Проработал в вашей компании три месяца подряд
• Работал за плату каждую неделю или не менее двадцати часов в месяц

Кроме того, должны существовать определенные отношения власти, должна выплачиваться заработная плата и должна быть обязанность выполнять работу. Если ваш ответ на все вышеперечисленное «да», вы можете приступить к следующим шагам.

Расчет заработной платы должен производиться в стране, где выполняется работа. Если у вас есть работники в Нидерландах, расчет заработной платы должен быть заполнен в Нидерландах.

Составление трудового договора

Прежде всего, вы должны заключить трудовой договор с вашим потенциальным сотрудником. Теоретически это допускается устно, но предпочтительно в письменной форме: так соглашения будут ясны всем сторонам. Следующие вопросы могут или должны быть отражены в трудовом договоре:

Имя (инициалы, приставка, фамилия), дата рождения, адрес и место жительства работника, а также имя, адрес, место жительства работодателя

Место (места) выполнения работы

Должность и основные обязанности работника

Дата начала работы

Срок трудового договора (если он заключен на определенный срок)

Право на отпуск

Заработная плата и период выплаты

Обычное рабочее время (в неделю или в день)

Участие в пенсионной схеме (если применимо)

Применимость CLA (и какой именно)

Возможный испытательный срок

Срок уведомления (или его расчет)

Нетрудоспособность и болезнь

Возможное право регресса

Обязанность идентификации

Пункт о конкуренции/отношениях (применим только для высших или специфических должностей)

Стоимость персонала

Помимо ежемесячной валовой заработной платы вашего персонала, вам, возможно, придется иметь дело с дополнительными расходами на:

Отпускные

Тринадцатая зарплата

Медицинские расходы

Образование

Пенсионный фонд

Командировочные расходы

Существующий коллективный договор в вашей сфере играет в этом жизненно важную роль. Почти все коллективные договоры содержат соглашения об условиях занятости для конкретных отраслей.

Определение затрат на оплату труда

Затраты на оплату труда для вас примерно на 30% выше, чем валовая зарплата, которую получает ваш сотрудник. В конце концов, вы также оплачиваете часть страховки и другие дополнительные расходы.

Помимо пенсии, это часто отпускные (обычно 8% от валовой зарплаты) и тринадцатая зарплата. Это облагается налогом на заработную плату и взносами, которые вы должны платить как работодатель.

Выплата пенсионных взносов

Социальное страхование распространяется на каждого работника в отношении пенсионных прав (AOW и ANW). Как работодатель, вы можете предложить дополнительные пенсионные отчисления. Вы обычно делите премию за это с сотрудником.

В большинстве случаев это уже регулируется коллективным договором или отраслевым пенсионным фондом. Вы обязаны сообщить об этом новому сотруднику.

Налоги на заработную плату и регистрация в налоговых органах

Как работодатель, вы также должны иметь дело с налогами на заработную плату от налоговых органов. Налоги на заработную плату – это собирательный термин для:

Налог на заработную плату / взносы в национальное страхование

Взнос на медицинское страхование, зависящий от дохода (Zvw)

Премии по страхованию работников (WW и WAO / WIA)

Более подробную информацию об этом вы можете найти в руководстве по налогу на заработную плату. Вы получите его от налоговых органов при регистрации в качестве работодателя. Вы также можете просмотреть это руководство онлайн, загрузив его с веб-сайта Налоговой и Таможенной администрации.

Ведение расчета заработной платы

Помимо вышеупомянутого договора и налоговых обязательств, существует также много дополнительной административной работы, в частности, расчет заработной платы.

Администрирование заработной платы состоит из различных форм и расчетов. Вы должны подумать о таких формах, как расчетный лист, платежная ведомость и годовая выписка. Это все формы, которые важны для расчета заработной платы и причитающихся сумм.

Но пусть все это вас не пугает. Доступно множество советов, если они вам понадобятся. Свяжитесь с Intercompany Solutions для получения дополнительной информации.

Нужна практическая помощь с голландским расчетом заработной платы? Наш специализированный бренд по расчету заработной платы ICS Payroll занимается регистрацией налогов на заработную плату, ежемесячными расчетными листами и подачей документов по социальному страхованию для международных работодателей.

Похожие посты:

• Иностранные транснациональные корпорации и годовой бюджет Нидерландов
• Значительные поправки к законодательству Нидерландов в 2019 году
• Более строгие налоговые требования для транснациональных корпораций в Нидерландах
• Акцизный сбор и таможня в Нидерландах
• Подготовка к «Brexit без сделки»

Источники

• Business.gov.nl - трудоустройство персонала в Нидерландах
• UWV - нидерландское страхование сотрудников и информация о труде
• SVB - нидерландское социальное страхование и справки А1
• Европейская комиссия - налогообложение и таможенный союз
• PwC Netherlands - налоговая аналитика и публикации
• Hoge Raad 2025, расторжение трудового договора (ECLI:NL:HR:2025:1171)
• Hoge Raad 2022, увольнение по экономическим причинам (ECLI:NL:HR:2022:276)
• Burgerlijk Wetboek Boek 7, трудовое право (wetten.overheid.nl)
• Loyens & Loeff - юридическая и налоговая аналитика
• Суд ЕС, CCOO о регистрации рабочего времени (C-55/18)
• Belastingdienst - расчет налога на заработную плату