Dutch BV: создание, преимущества, требования

Ищете эффективные способы расширения вашей компании на международном уровне? И хотели бы вы закрепиться на территории Европейского Союза (ЕС)? Создание голландской компании предоставит вам все эти возможности и множество других существенных преимуществ. Торговля из Нидерландов является почти гарантией успеха благодаря стратегическому положению страны и наличию аэропорта Схипхол и порта Роттердам. Импортно-экспортный бизнес в настоящее время процветает благодаря цифровизации и постоянному росту онлайн-покупок. Если вы хотите извлечь выгоду из этих изменений, создание голландской торговой компании в нынешние времена является очень прибыльным решением. Но голландцы преуспевают не только в торговле; Нидерланды предоставляют возможности практически в каждом мыслимом секторе, главным образом благодаря нацеленности страны на постоянные инновации и прогресс. Таким образом, всегда существует спрос на иностранных инвесторов и предпринимателей из-за свежей перспективы, которую привносят иностранцы. Хотели бы вы стать частью процветающего и динамичного делового климата, одновременно расширяя свой бизнес в ЕС? Тогда Нидерланды - один из ваших лучших вариантов.

На этой странице мы объясним:

Что такое Dutch BV и почему эта юридическая форма так невероятно популярна
Почему BV - отличный выбор для каждого предпринимателя
Что вам нужно для создания Dutch BV всего за несколько рабочих дней
Как соблюдать голландские законы и правила
Как превратить ваш голландский бизнес в успешный

Что такое голландская компания BV

Иностранные предприниматели и международные компании, начинающие новую деятельность в Нидерландах, почти во всех случаях (99%) создают голландскую компанию Dutch BV благодаря преимуществам, которые предлагает эта юридическая форма. Intercompany Solutions может помочь вам на протяжении всего процесса регистрации Dutch BV от А до Я. Голландская компания Dutch BV аналогична английской Ltd. или немецкой GmbH. Частная компания с ограниченной ответственностью также является наиболее распространенным типом юридического лица для создания холдинговой структуры в Нидерландах, что может предложить множество (финансовых) преимуществ. Главное преимущество Dutch BV - это ограниченная ответственность, которой пользуется любой директор или акционер. Это означает, что вы не можете нести личную ответственность за любые долги, которые вы можете создать с компанией.

Основные характеристики Dutch BV:

Для официального создания Dutch BV требуется минимальный акционерный капитал в размере всего €1
Акционеры несут ответственность только в пределах внесенной суммы акционерного капитала, а не за любые долги компании
Выпуск или передача акций требует разрешения акционеров
Акционеры регистрируются в голландском реестре компаний
Иностранная компания, местная компания или физическое лицо могут быть акционером или директором Dutch BV
Поправки к голландскому корпоративному законодательству значительно упростили регистрацию Netherlands BV, существенно снизив стоимость учреждения компании в Голландии

«Flex BV» в Нидерландах

Из-за популярности частных компаний с ограниченной ответственностью правительство Нидерландов в 2012 году решило упростить правила создания Dutch BV. Нынешние компании BV известны по закону как так называемые «Flex-BVs», что обусловлено большей гибкостью при регистрации нового BV. Flex BV имеет тот же статус и характеристики, что и более старая обычная компания BV; однако Flex BV легче сформировать. Это в основном связано с требуемым депозитом акционерного капитала для Flex BV, который составляет всего €1. До реформирования правил требуемый капитал составлял €18.000, что делало создание Dutch BV очень трудным для многих начинающих предпринимателей.

Различия между Dutch BV и NV

Помимо частной компании с ограниченной ответственностью, еще одной юридической формой в Голландии является публичная компания с ограниченной ответственностью, также известная как Dutch NV. Хотя эти два типа компаний во многом кажутся похожими, между ними все же есть очень существенные различия. Если вы рассматриваете возможность создания одного из этих двух типов компаний, вы должны, по крайней мере, учесть следующие различия:

У компании Dutch NV нет ограничений на акции, тогда как акции BV могут быть переданы только нотариальным актом

Требование к акционерному капиталу для создания NV составляет минимум €45.000, тогда как для Dutch BV это всего €1, что делает BV гораздо более доступной для людей с небольшими или отсутствующими первоначальными инвестиционными возможностями

NV может быть котироваться на публичной фондовой бирже, но компания BV выпускает только частные акции

Dutch NV обязана иметь совет директоров и имеет более строгие требования, в то время как BV нужен только директор и акционер

NV обычно формируется только (уже) публичными компаниями

В целом, частная компания с ограниченной ответственностью несколько более доступна для начинающих предпринимателей и людей, которые хотят начать новую компанию без вложения больших сумм денег на этапе учреждения. Не у каждого предпринимателя есть широкие инвестиционные возможности, что делает BV отличным выбором для любого типа бизнеса. Если ваша компания быстро растет, и вы хотели бы в какой-то момент выйти на биржу, вы всегда можете преобразовать свою BV в NV на более позднем этапе.

Что входит в процесс регистрации компании в Нидерландах?

Если вы хотите учредить BV в Нидерландах, вам нужен как минимум один учредитель. Это может быть голландское или иностранное юридическое лицо, или физическое лицо, в зависимости от ваших предпочтений. Голландское корпоративное право позволяет формировать вновь созданную голландскую BV с одним или несколькими директорами, которые могут быть или не быть также акционерами. Если вы единственный, кто учреждает компанию, то после регистрации компании вы станете директором-акционером (DGA на голландском языке). Вам нужно будет предоставить нам действительное удостоверение личности, чтобы подтвердить, кто вы. Основным преимуществом голландской компании BV является минимальный уставный капитал в размере 1 евро. Однако большинство предпринимателей выбирают уставный капитал в размере 100 евро, состоящий из 100 акций по 1 евро. Таким образом, вам придется добавить уставный капитал к вашим стартовым затратам.

Кроме того, вам потребуется уникальное название компании, которое отражает вид деятельности, который вы хотите осуществлять. Пожалуйста, убедитесь, что в настоящее время нет других компаний, работающих под тем же названием, поскольку это может быть расценено как нарушение авторских прав. Также убедитесь, что ваше имя и логотип не являются почти точной копией другого бренда, так как это также может вызвать проблемы. Как мы обсудим позже, мы также проверим доступность вашего предпочтительного имени для вас. Еще одним основным требованием для учреждения нидерландской BV является наличие местного юридического адреса. Вы можете достичь этого, арендовав офисное помещение или приобретя виртуальный юридический адрес у третьей стороны. Вы не сможете учредить голландскую компанию без юридического адреса в стране.

Основные шаги по учреждению нидерландской BV

Если у вас есть твердая бизнес-идея и вы хотите немедленно действовать, важно, чтобы вы собрали всю необходимую документацию для обработки вашего запроса на учреждение. Если вы единственный предприниматель, то вам потребуется собрать информацию только о себе. Если участвуют другие лица, вам всем потребуется отправить нам необходимые документы. Они всегда включают действительные удостоверения личности для всех участвующих лиц. Государственный нотариус составит устав вашей будущей компании (AoA), вместе с официальным актом об учреждении. Официальные документы на голландском языке должны содержать информацию о совете директоров, акционерах, деловой активности компании, уставном капитале, а также о регистрационном адресе. После составления устава и акта об учреждении начнется процедура регистрации. Основные этапы этого общего процесса включают:

Проверка доступности названия компании и бронирование предпочтительного названия
Проверка всей идентификационной документации
Сбор документации для проведения due diligence для отправки регистрационному агенту
Подача нотариально заверенных уставных документов и акта об учреждении
Регистрация в торговом реестре Голландской торговой палаты (KVK)
Регистрация в налоговых органах для получения номера BTW
Открытие банковского счета для внесения уставного капитала компании

После выполнения всех этих шагов вы наконец сможете начать свою деловую деятельность.

Открытие банковского счета для вашей нидерландской BV

Для каждой BV в Нидерландах крайне важно иметь корпоративный банковский счет. Банковский счет может быть открыт сразу после учреждения компании. Как только банковский счет открыт, может быть переведен уставный капитал компании. Банковский счет необходим для осуществления повседневных деловых операций и для внесения уставного капитала. Рекомендуется создать компанию Netherlands BV, чтобы открыть голландский банковский счет, так как открыть счет без предварительной регистрации бизнеса может быть очень сложно. Почти во всех случаях корпоративный банковский счет может быть открыт удаленно. Intercompany Solutions может помочь вам в этом, среди прочих дополнительных услуг.

Регистрация плательщика НДС

Настоятельно рекомендуется, а для большинства предприятий является обязательной, регистрация плательщика НДС (BTW). При наличии действующего номера BTW компании не нужно взимать НДС за операции между государствами-членами Европейского Союза. Кроме того, вы можете вернуть НДС, который вы заплатили за товары и услуги, связанные с вашим бизнесом или которые могут рассматриваться как бизнес-расходы, такие как аренда, закупки товаров и запасов. Вам необходимо ежеквартально подавать отчет в Голландскую торговую палату (KVK) для отчета о НДС, который вы заплатили и потратили. Также обратите внимание, что первый финансовый год компании может быть продленным фискальным годом. Это удобно, когда вы начинаете бизнес в середине года, например, 10 июня 2022 года. В таких случаях ваш первый фискальный год будет с 10 июня 2022 года по 31 декабря 2023 года. Это не обязательно имеет последствия для вашей квартальной декларации по НДС, но это влияет на ваши ежегодные налоговые обязательства, поскольку вы подадите свою первую годовую налоговую декларацию через 1,5 года вместо 1 года. Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения дополнительной информации по этому вопросу.

Нужно ли подавать заявку на какие-либо голландские бизнес-разрешения?

Определенные виды деятельности компаний требуют разрешений или лицензий, выдаваемых правительством или надзорным органом. В большинстве случаев лицензии можно оформить легко. Самые сложные лицензии связаны с финансовыми услугами или платежной индустрией; если вам нужна помощь в получении такого разрешения, вы можете связаться с нами для получения дополнительной информации. Некоторые секторы, требующие разрешений или специальных лицензий:

Финансовые лицензии для компаний по обработке платежей, инвестиционных компаний или финансовых услуг.
Кадровые агентства должны быть лицензированы отраслевой организацией.
Криптоплатформы могут требовать или не требовать лицензирования, в зависимости от конкретной деловой деятельности.
Компаниям-импортерам и экспортерам потребуется регистрация EORI, которая может быть выполнена в течение 1-2 недель.
Все бары и отели требуют лицензии местного муниципалитета для осуществления своей деятельности.
Некоторые типы магазинов регулируются, например, магазины, которые открыты ночью и продают алкоголь.
Предприятия пищевой промышленности и косметические компании могут подлежать лицензированию для соблюдения определенных национальных и международных санитарных норм и правил защиты прав потребителей.
Транспортным компаниям часто также требуются лицензии.
Если вы работаете с токсичными химикатами или другими веществами, которые могут быть опасны для здоровья и безопасности, вам, вероятно, также понадобятся специальные разрешения.

Если вы хотите убедиться, требуется ли вам разрешение для вашей деловой деятельности, разумно обратиться к соответствующим источникам информации. Веб-сайты правительства Нидерландов обычно могут направить вас в правильном направлении. С 2024 года будет только один веб-сайт для подачи заявлений на получение разрешений, что значительно упростит процесс. Новый Закон об окружающей среде сделает подачу заявлений на получение разрешений для предпринимателей и граждан быстрее и проще. Рассмотрите, например, разрешение на строительство или вырубку деревьев. Вы подаете только одно заявление и получаете только одно решение. Вы также должны ожидать более быстрого решения-в течение 8 недель вместо 26 недель. Новый голландский закон заменяет 26 существующих законов и вступит в силу 1 января 2024 года1. Как только веб-сайт будет запущен, мы опубликуем об этом отдельную статью.

Множество преимуществ голландской компании BV

Нидерландская BV- это очень гибкое и конкурентоспособное юридическое лицо, которое в основном соответствует потребностям почти каждого предпринимателя. Как мы уже упоминали ранее, ошеломляющие 99% наших клиентов выбирают создание именно этой конкретной юридической формы, и на это есть веские причины. Она имеет множество преимуществ и может использоваться для различных целей. Самые популярные и интересные преимущества создания голландской BV:

Компании Dutch BV могут выступать в качестве директоров и акционеров других компаний, что может создать возможность для очень выгодных инвестиций.
Dutch BV также может функционировать как дочерняя компания для иностранной компании, поскольку ей разрешено иметь иностранную компанию в качестве директора. Это означает, что вы можете открыть Dutch BV для функционирования в качестве вашей операционной компании за рубежом.
Компания BV имеет очень хорошую репутацию в международной торговле и пользуется уважением, что несомненно повысит ваш имидж как предпринимателя.
Dutch BV имеет одни из самых низких налоговых ставок в Западной Европе и чрезвычайно низкий начальный капитал, необходимый для создания компании.
Владение Dutch BV предоставляет вам доступ ко всем рынкам в пределах ЕС благодаря Единому европейскому рынку.
Благодаря стратегическому положению Нидерландов и близости порта Роттердам и аэропорта Схипхол, BV предлагает вам широкие возможности для международной торговли.
BV может быть сформирована всего за несколько рабочих дней, с минимальными ограничениями или без них.
BV может быть сформирована и управляться нерезидентами, включая граждан стран, не входящих в ЕС.
Dutch BV может быть создана как холдинговая структура, что еще больше облегчает управление обязательствами и перевод прибыли в форме дивидендов.

Это всего лишь несколько примеров преимуществ владения Dutch BV, но на практике их гораздо больше. Если вы хотите узнать больше о Dutch BV и о том, что она может вам предложить, пожалуйста, свяжитесь с Intercompany Solutions. Мы можем обсудить личные возможности, которые это юридическое лицо может вам предложить, и как оно может принести пользу вашему потенциальному успеху.

Налогообложение голландской BV

Нидерланды заключили более 100 международных налоговых соглашений. Это значительно больше, чем у любой другой страны мира. Голландская BV по закону считается резидентом Нидерландов, однако, как мы кратко обсуждали выше, всегда необходим местный деловой адрес. Зарегистрированные компании, зарегистрированные для налогообложения, должны платить корпоративный подоходный налог с прибыли, ставки корпоративного налога варьируются от 19% до 200 000 евро прибыли и 25,8% для всех сумм, превышающих это число. В ближайшие годы Нидерланды планируют снизить ставки корпоративного налога, чтобы привлечь больше иностранных компаний. Ставки НДС составляют 9% для более низкой ставки и 21% для верхней ставки НДС. Ставки зависят от деятельности, за которую взимается НДС. (9% НДС для более низкой ставки НДС действует с 1 января 2019 года). Компании, базирующиеся в Нидерландах, должны платить налог со своего мирового дохода, нерезидентные компании должны платить налог только с определенных доходов. Также обратите внимание, что существует ставка НДС 0%, например, при ведении бизнеса в странах-членах ЕС. Некоторые конкретные виды деятельности также освобождены от НДС. Если вы хотите нанять персонал или выплачивать себе зарплату в качестве директора-акционера, вам также придется платить подоходный налог. Соответствующие проценты варьируются от 19,03%, 36,93% до 49,50%, в зависимости от вашего текущего возраста и суммы годовой зарплаты, которую вы выплачиваете себе или своим сотрудникам2.

Налогообложение прибыли

2026: 19% до 200 000 евро, 25,8% свыше

Юридические обязательства для владельцев голландских частных компаний с ограниченной ответственностью

Как только вы станете гордым владельцем Dutch BV, имейте в виду, что вы связаны несколькими юридическими обязательствами, чтобы обеспечить правильное и последовательное функционирование вашего бизнеса. Например, вы обязаны публиковать годовую отчетность. Публикация годовой отчетности Dutch BV подлежит нескольким требованиям. Это включает, помимо прочего, нотариальный учредительный договор, акционерный капитал и данные о директорах и членах совета директоров. Учредительный договор содержит информацию о внутренних процессах и принятии решений в компании, такую как обязанности директоров и права и обязанности акционеров. Акционеры могут голосовать за назначение директора(ов) компании. Более крупные корпорации также могут иметь членов совета директоров, это обычно происходит при превышении определенной суммы годовой прибыли или когда общее количество сотрудников вашей компании превышает 50 человек. Мажоритарные акционеры и директора зарегистрированы как аффилированные с компанией в Торгово-промышленной палате Нидерландов.

Требования к ежегодной отчетности для Dutch BV

Dutch BV обязана готовить ежегодную финансовую отчетность для своих акционеров. Годовая отчетность должна быть подготовлена в соответствии с правилами и положениями, изложенными в гражданском кодексе нидерландского корпоративного права. Ежегодно компания обязана публиковать ограниченный баланс, что обычно выполняет ваш бухгалтер. Более строгие требования к аудиту необходимы для компаний, которые имеют:

Оборот более 12 000 000 евро в год,
балансовый лист на сумму более 6 000 000 евро, или
более 50 сотрудников.

Публикация годовой отчетности должна быть произведена в Реестре компаний Торгово-промышленной палаты Нидерландов. Эта публикация должна быть сделана в течение 13 месяцев после окончания финансового года. В случае превышения этого срока директор(а) могут быть привлечены к ответственности за несвоевременную публикацию. Каждый год акционеры должны проводить общее собрание. Цель собрания-обсудить годовой отчет и рассмотреть работу руководства. Эти общие собрания между частными компаниями, как правило, являются очень неформальными мероприятиями, поскольку акционеры достаточно хорошо знакомы друг с другом и не видят необходимости вести официальные протоколы собрания.

Договорные обязательства

Кроме того, если ваша компания также имеет сотрудников, имейте в виду, что вам придется соблюдать все нидерландские трудовые законы. Это включает в себя довольно много требований, таких как соблюдение требований к минимальной заработной плате, составление правильных и надлежащих трудовых договоров, соответствующих рынку, на котором вы работаете, обеспечение здоровой и нормальной рабочей среды и соблюдение всех правовых норм, касающихся таких вопросов, как рабочее время, отпуска и расторжение договора. В Интернете есть множество источников для проверки таких вопросов, но мы настоятельно рекомендуем нанять юриста или специалиста по трудовому праву. Помимо договоров с сотрудниками, Dutch BV также регулярно заключают договорные соглашения и, следовательно, обязательства с другими сторонами, такими как компании и клиенты. Вы должны убедиться, что вы выполняете все обязательства, изложенные в этих договорах, если вы хотите, чтобы другая сторона договора также соблюдала их. Несоблюдение таких обязательств серьезно повредит вашей профессиональной репутации и может также повлечь за собой юридические проблемы с третьими сторонами. Всегда лучше избегать таких сценариев.

Другие важные юридические обязательства

Есть и другие отдельные обязательства, с которыми вам следует ознакомиться. Если вы хотите что-то изменить в структуре или управлении вашей BV, то это всегда должно быть сообщено в Торгово-промышленную палату Нидерландов, если изменение достаточно значимо. Это включает изменения регистрационного адреса вашей компании, изменения в совете директоров и любые изменения в Уставе (AoA). Кроме того, вы также должны учитывать защиту данных в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR)3. Если ваша компания обрабатывает какие-либо данные, что почти всегда имеет место, поскольку вы имеете дело с личными данными клиентов и деловых партнеров, то вы должны соблюдать этот регламент. Это в основном включает обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных данных, включая получение согласия на обработку этих данных и выполнение всех других требований GDPR. Вы можете прочитать больше о GDPR в этой статье на нашем веб-сайте. Кроме того, рассмотрите возможную необходимость соблюдения определенных национальных и международных экологических норм. Это в значительной степени зависит от характера вашего бизнеса. Соблюдение может включать получение определенных разрешений, особый способ обращения с сырьем и отходами, а также общее соблюдение правовых норм для минимизации воздействия вашего бизнеса на окружающую среду.

Помощь предпринимателям в соблюдении требований

Intercompany Solutions может помочь вашей компании в соблюдении всех необходимых законов и правил. Помимо подачи всей ежегодной финансовой отчетности, крайне важно обеспечить соблюдение финансовых правил. Это включает надлежащую бухгалтерскую практику, ведение финансовой документации и соблюдение любых отраслевых финансовых правил. В случае несоблюдения последствия могут быть очень серьезными. Intercompany Solutions специализируется на помощи и создании нидерландских компаний для иностранных предпринимателей. Некоторые из возможных услуг, которые мы предлагаем и которые могут помочь вам ориентироваться во всех обязательствах и оставаться в соответствии с нидерландским законодательством, это, например:

Назначение корпоративного секретаря, который управляет такими действиями, как получение местного банковского счета
Подача заявки на получение номера BTW и EORI
Ведение всей документации компании
Помощь вам со всеми юридическими и финансовыми запросами
Административные и секретарские услуги

Директор(а) и/или правление компании несут ответственность за выполнение налоговых обязательств и ведение надлежащего учета. Компании Dutch BV необходимо подавать несколько различных налоговых деклараций – ежегодно, ежеквартально или ежемесячно. Это обычно зависит от размера и сферы деятельности самой компании. Мы советуем нанять профессионального бухгалтера, если у вас большая компания или корпорация, так как это может сэкономить вам огромное количество времени и усилий. Кроме того, это заранее исключит любые риски, связанные с соблюдением требований. Помимо этого, все законы и нормативные акты со временем могут меняться. В таких случаях обращение за профессиональной консультацией гарантирует, что вы всегда будете соблюдать последние требования.

О Intercompany Solutions

Работая с 2017 года, наша компания помогла тысячам клиентов из более чем 50 стран основать свой бизнес в Нидерландах. Наши клиенты варьируются от владельцев малого бизнеса, открывающих свою первую компанию, до транснациональных корпораций, открывающих дочерние компании или филиалы в Нидерландах. Наш опыт работы с международными предпринимателями позволил нам идеально настроить наши процессы, чтобы обеспечить быстрое и успешное создание вашей компании. Удовлетворенность клиентов гарантирована для всех предлагаемых нами услуг.

Ознакомьтесь с некоторыми из наших услуг:

Открытие голландского бизнеса: полный пакет услуг

Бухгалтерский учет

Помощь с местными законами и правилами

Открытие банковского счета для иностранцев с голландским бизнесом

Подача заявки на получение номера EORI или BTW

Секретариатская поддержка: премиум-пакет

Вы можете выбрать, какие услуги вы хотите, чтобы мы оказали. В некоторых случаях потребуется несколько пакетов, в то время как в других вам может понадобиться только консультация или одна услуга. Пожалуйста, всегда обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть, и мы сделаем все возможное, чтобы ответить на них к вашему полному удовлетворению.

Ассоциации и членство

Мы постоянно улучшаем наши стандарты качества, чтобы предоставлять безупречные услуги.

СМИ

Генеральный директор Intercompany Solutions Бьорн Вагемакерс и клиент Брайан Маккензи были представлены в репортаже для The National (CBC News) под названием "Dutch Economy Braces for the Worst with Brexit" во время визита к нашему нотариусу 12 февраля 2019 года.

Youtube video

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner