Что происходит с Dutch BV при смерти директора?

На некоторые вопросы лучше не отвечать, особенно когда тема довольно мрачна. Кончина любого человека или смена владельца компании никогда не является позитивной темой для разговора, тем не менее, она заслуживает внимания, особенно в контексте деловых вопросов. Например, если вы являетесь владельцем Dutch BV и умираете: знаете ли вы, что произойдет с вашей компанией, активами и обязательствами? Знаете ли вы, кто примет вашу компанию? Или вы намерены продать ее после вашей смерти, чтобы оставить деньги возможным наследникам? В целом, количество времени, которое вы потратите на ответы на такие вопросы и разработку хорошо продуманного плана, определит, насколько гладко пройдет процесс. В этой статье мы предоставим больше информации по данному вопросу и объясним, что именно может произойти, когда умирает директор. Мы также расскажем, что вы можете сделать, чтобы обеспечить свое будущее и будущее ваших наследников.

Знаете ли вы, кто является наследниками?

Один из самых важных вопросов, когда вы уходите из жизни, это кто унаследует то, что вы оставили. Так возникает вопрос, кто является наследниками. На этот вопрос можно достаточно просто ответить, если было составлено завещание. В Нидерландах это можно проверить в Центральном реестре завещаний (CTR). CTR – это реестр, который содержит различные «распоряжения имуществом на случай смерти» или другие положения, имеющие последствия в случае смерти. Вы можете самостоятельно ознакомиться с CTR, когда кто-то умер. Если завещание было составлено, обычно относительно легко выяснить, кто является наследниками. Однако, если завещания нет вообще, может потребоваться больше времени, прежде чем наступит ясность по этому вопросу. Необходимо провести расследование о том, кто является наследниками, например, путем обращения в муниципалитет(ы) и консультирования с регистром населения. Иногда наследником оказывается несовершеннолетний, недееспособный, или вообще не удается найти наследника.

Если завещание было составлено, расследование о наследниках не занимает много времени. Тем не менее, практика показывает, что вскоре после смерти человека, заинтересованные лица не всегда принимают немедленные меры. В некоторых случаях наследники могут даже не знать, что кто-то умер. Наследникам придется связаться с нотариусом, после чего сначала последует период расследования. В течение этого периода необходимо связаться с определенными лицами, прежде чем может быть выдано свидетельство о праве на наследство. Это свидетельство проясняет, кто уполномочен представлять умершего. Не всегда ясно, кто уполномочен действовать от имени умершего директора, отсюда и необходимость расследования.

Становятся ли наследники автоматически новыми директорами?

К сожалению, процесс не так прост. Если в завещании не указано четко, что должно произойти с компанией после смерти ее директора, существует множество вариантов, которые необходимо выяснить. Таким образом, как только наследники найдены, это не означает, что может быть назначен новый директор. Например, если кто-то состоит в браке в режиме совместной собственности, некоторые считают, что переживший супруг автоматически становится единственным акционером Dutch BV. Это неверно, поскольку прежде чем появится единственный акционер, нотариусом должна быть составлена соответствующая сделка.

Также предпочтительно и необходимо, чтобы компанию принял тот, кто знает, что с ней делать. Если есть несколько подходящих наследников, следует исследовать, кто будет лучшим преемником. Обратите внимание, что преемник не может быть назначен в завещании. Это связано с тем, что назначение директоров является задачей общего собрания компании. Даже если вы являетесь одновременно директором и единственным акционером, назначение директоров остается за общим собранием. Ситуация может стать довольно запутанной, если ничего не известно о том, кто должен принять компанию, поэтому важно подумать о составлении завещания, если вы владеете компанией.

Разъяснение свидетельства о праве на наследство

Свидетельство о праве на наследство – это документ, составленный нотариусом, который показывает, кто является наследниками и/или исполнителем завещания. Кроме того, свидетельство о праве на наследство показывает, кто компетентен для урегулирования наследства. Это включает, среди прочего, осуществление платежей. Если выясняется, что есть исполнитель, будет составлено свидетельство о праве на наследство, в котором упоминается только исполнитель. Исполнитель не может выполнять все действия самостоятельно, потому что иногда действие все еще требует сотрудничества наследников. Это может быть для таких практических задач, как закрытие банковского счета. Если позже выясняется, что для определенных действий требуется сотрудничество наследников, вы все равно можете запросить расширенное свидетельство о праве на наследство.

Назначение исполнителя в вашем завещании

Чтобы избежать вышеупомянутой запутанной ситуации, вы как директор можете назначить исполнителя в своем завещании. Исполнитель – это лицо, которое представляет наследников после смерти кого-либо, а также может осуществлять право голоса по акциям в своей функции. Он также может назначить временного директора на эту должность на промежуточный период, пока наследники не достигнут соглашения по этому вопросу. Пожалуйста, имейте в виду, что назначение исполнителя в завещании не является реальным решением, если акционеров несколько. Акционер, который включает назначение исполнителя в свое завещание, делает это в одностороннем порядке, в то время как другие акционеры не имеют влияния на этот вопрос. Более того, может быть так, что исполнитель не имеет никаких связей с компанией и, следовательно, хуже понимает, кто является подходящим директором. В таких случаях должны помогать более вовлеченные люди. Кроме того, блокирующее соглашение, которое мы обсудим ниже, обычно играет роль в ситуации с несколькими акционерами.

Могут ли учредительные документы предоставить дополнительную информацию?

Многие компании включают в устав своих компаний положение, согласно которому в случае смерти одно лицо должно быть назначено представлять наследников. Такое соглашение особенно практично по отношению к самой BV, поскольку только одно лицо выступает в качестве представителя наследников, а не все наследники. Это значительно упрощает общение. Более того, если внутри семьи, например, из-за разногласий по поводу того, кто из членов семьи должен быть назначен директором, царит менее благоприятная атмосфера, то такое соглашение переносит (возможную) проблему исключительно на наследников. Вместо вопроса о том, кто должен быть назначен директором, теперь встает вопрос о том, кто должен быть назначен избирателем. Таким образом, это положение на самом деле может вызвать больше путаницы, чем решений.

Голландский закон устанавливает обязанность регулировать порядок (временного) обеспечения управления в случае отсутствия директора. Это должно быть четко указано в уставе BV. Кроме того, в уставе также могут быть описаны случаи, которые квалифицируются как отсутствие. Обычно в уставах указывается, что в случае отсутствия всех директоров (в случае всего одного директора – единственного директора) общее собрание должно назначить лицо. В таких случаях общее собрание формируется наследниками. Поэтому, если наследники не смогут договориться о том, кого они хотят выдвинуть в качестве директора, возникнут проблемы. Одна из возможностей избежать этого тупика – включить в устав положение о том, что независимой третьей стороне предоставляется право назначать директора.

Разумеется, желательно, чтобы эта третья сторона знала компанию и чтобы ей были известны все пожелания умершего директора. Это позволит назначить на должность подходящего человека. Другая возможность – заранее назначить предполагаемого преемника директором общим собранием, если кто-то отсутствует. В этот момент общее собрание все еще формируется директором, поскольку директор еще жив. Таким образом, директор может обеспечить свое – временное – преемничество в случае смерти. Последний вариант кажется наиболее предпочтительным, поскольку сам директор знает о компании, ее идеологии и сотрудниках больше, чем кто-либо другой.

Преимущества устава

Большим преимуществом регулирования правопреемства директоров в уставе любой голландской BV является то, что положение устава имеет приоритет над возможным завещательным распоряжением. Это также относится к возможному блокирующему положению в уставе. Это обеспечивает уверенность, особенно для других оставшихся акционеров, что им не придется опасаться конфронтации с наследником, который хочет занять место директора. Кроме того, решение о назначении директора принимается самими действующими директорами. В то время как завещание может быть составлено только одним директором и может быть отменено.

Что происходит, когда акционеров несколько?

До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда директор был только один. Но также возможно, что у голландской BV несколько акционеров/директоров. Практично ли вышеупомянутое регулирование в уставе и в таких случаях? Обычно нежелательно, чтобы любой выживший акционер сталкивался с директором, назначенным наследниками умершего акционера. Когда происходит что-то подобное, кажется целесообразным, чтобы акционеры совместно назначили директора-преемника, прежде чем вообще возникнет такая ситуация. Также можно ограничиться положением о том, что в случае отсутствия или смерти одного из директоров выживший директор может сформировать правление. Другими словами: замены умершему директору не будет. Это положение также часто включается в устав.

Что такое голландское блокирующее положение?

Особенно когда ситуация возникает с несколькими акционерами, так называемое блокирующее положение обычно применяется в уставе. Хотя это блокирование больше не является самоочевидным с введением Flex-BV, само регулирование все еще может встречаться на практике. Это регулирование блокирует передачу акций, что означает, что если акционер желает передать одну или несколько своих акций, они должны быть сначала предложены для продажи со-акционеру. Это блокирующее положение делает голландскую BV частной компанией, поскольку существует только закрытый круг акционеров.

Регулирование гарантирует, что в случае смерти одного из акционеров, акции, принадлежащие этому акционеру, должны быть предложены наследниками оставшимся акционерам(у). Таким образом, обеспечивается, что права голоса – а следовательно, и право назначать директора – остаются у (первоначальных) акционеров. Конечно, получатель должен будет оплатить акции. Однако, если у выживших акционеров(а) отсутствуют финансовые средства для финансирования приобретения акций, вполне возможно, что пакет акций умершего акционера не окажется у оставшихся акционеров(а).

Чтобы предотвратить споры оставшихся акционеров(а) с наследниками по поводу должности директора, настоятельно рекомендуется на ранней стадии предусмотреть регулирование на случай отсутствия общим собранием. В этом контексте может быть желательным включить в устав подстраховку, которая гласит, что директора имеют право представлять BV только совместно. Это гарантирует, что директор, назначенный наследниками, не сможет просто действовать без участия других директоров. Эта совместная компетенция также может быть включена для «определенных» действий.

Что, если у вас холдинговая компания?

Если вы являетесь владельцем голландских BV со структурой холдинга, ситуация становится немного сложнее. Если вы владеете акциями BV не напрямую, а через холдинговую компанию, важно, чтобы устав обеих BV учитывал это. Например, если в уставе дочерней компании предусмотрена схема отсутствия, целесообразно указать, распространяется ли она также на акционера дочерней компании, если он или она не является физическим лицом, а является самой BV. То же самое относится и к блокирующему соглашению: BV как акционер не может умереть, но если акционер холдинговой компании умирает, которая, в свою очередь, владеет акциями дочерней компании, должно быть ясно, что блокирующее соглашение также применяется в этом случае. Поэтому хорошо указать, предполагается ли, что оставшийся акционер должен получить полный контроль, если контроль над другим акционером меняется из-за смерти этого акционера.

Увольнение директора

Обратите внимание, что общее собрание имеет право назначать, а также увольнять директоров. Это означает, что если директор уже был назначен до смерти, он или она также может быть снова уволен, если акции с правом голоса в конечном итоге перейдут к наследникам. Решение этой проблемы можно найти в положении устава о том, что для назначения и увольнения директоров требуется усиленное большинство. Однако по закону это большинство не может превышать двух третей. Кроме того, желательно включить дальнейшие пожелания относительно преемственного совета директоров в решение действующих директоров: предполагается ли, что преемник директора будет временно выполнять свои функции и сам искать подходящего кандидата? Или преемник должен остаться на неопределенный срок? Разработка таких положений может избавить вас от многих хлопот и проблем в случае смерти кого-либо.

Что Intercompany Solutions может сделать для вас?

Intercompany Solutions может помочь вам во всех аспектах создания компании в Нидерландах. Это также включает юридические и финансовые консультации, особенно по вопросам, которые могут быть сложны для понимания иностранными инвесторами и/или предпринимателями. Мы настоятельно рекомендуем любому владельцу бизнеса задуматься о таких темах, как преемственность в случае смерти. Вы также должны зафиксировать свои пожелания в уставе или в официальном решении. После этого нотариус может позаботиться об официальной регистрации. Преимущество официальной регистрации этой информации заключается в ясности, которая будет у вас в случае смерти. Если вы хотите узнать больше по этой теме, пожалуйста, свяжитесь с нашей командой. Мы также можем информировать вас о хороших нотариусах в Нидерландах, которые могут вам помочь.

Источники:

https://vbcnotarissen.nl/

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner