Распространенные ошибки, которые вы можете совершить как иностранный предприниматель при открытии бизнеса в Нидерландах

В Intercompany Solutions мы хотим, чтобы каждый иностранный предприниматель имел возможность успешно начать свой бизнес в Нидерландах. Именно поэтому в течение последнего десятилетия мы помогаем тысячам предпринимателей в создании различных предприятий, от небольших, уникальных стартапов до крупных международных корпораций, желающих расширить свое присутствие в Нидерландах. Это также позволило нам создать прочную сеть профессионалов в этой области, которые могут помочь нам и вам множеством различных способов, когда наша область компетенции пересекается с их.

Если вы хотите начать бизнес в другой стране, в частности в Нидерландах, мы настоятельно рекомендуем вам нанять эксперта по этому вопросу, чтобы убедиться, что все выполняется и обрабатывается правильно. Например, вы можете не знать всех применимых законов и нормативных актов в Нидерландах, касающихся корпоративных, налоговых и юридических вопросов. Однако с правильной помощью вы убедитесь, что ваш бизнес создан правильно, что вы соблюдаете все законы и, следовательно, можете довольно быстро добиться заметного успеха. Наша специализированная и компетентная команда всегда готова помочь вам с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть. Позвоните нам и сообщите, что мы можем для вас сделать.

Запросить бесплатную консультацию

Резюме: Открытие бизнеса в Нидерландах для иностранного предпринимателя открывает множество возможностей, но распространенные ошибки могут замедлить ваш прогресс и создать ненужные риски. Эта статья освещает такие ловушки, как выбор неправильной юридической структуры, упущение налоговых обязательств, пренебрежение администрированием и неправильное понимание голландской деловой культуры. Она также объясняет, как профессиональное руководство может помочь международным предпринимателям оставаться в соответствии с требованиями, избегать дорогостоящих ошибок и закладывать прочную основу для долгосрочного успеха.

Распространенная ошибка	Риск	Стратегическое решение
Неправильная структура	Личная ответственность за долги	Dutch BV (Общество с ограниченной ответственностью)
Налоговые упущения	Высокие штрафы за пропущенный НДС/ICP	Ежеквартальная отчетность и Статья 23
Плохое администрирование	Юридические проблемы и провал аудита	Профессиональный бухгалтерский учет (правило 7 лет)
Банковские задержки	Операционный тупик и низкое доверие	Местный голландский бизнес-счет
Культурное несоответствие	Испорченные партнерские отношения	Пунктуальность и прямое общение

Начать с чистого листа в Нидерландах

Начало бизнеса в Нидерландах- это увлекательный шаг. Вы вступаете в страну с одной из сильнейших экономик в Европе, международным мышлением и четкой деловой средой. Именно по этой причине многие иностранные предприниматели выбирают Нидерланды, а также потому, что это предлагает прямой доступ к Единому европейскому рынку, прочные логистические связи и высокий уровень доверия к голландским компаниям. Это место, где действительно поощряются новые идеи, инновации и предпринимательство. Но начало бизнеса в новой стране также означает изучение новых правил, поскольку то, что может казаться нормальным в одной стране, на самом деле может быть огромной ошибкой в другой. К счастью, большинство голландских систем и процедур известны своей хорошей организацией. Но для некоторых иностранцев они также могут казаться строгими, особенно когда дело доходит до таких вещей, как регистрация бизнеса, налоги и администрирование. Это также означает, что даже малейшие ошибки на старте могут позже привести к задержкам, штрафам или стрессовым исправлениям.

Хорошие новости? Большинства этих ошибок можно полностью избежать, если знать, как здесь все устроено. С правильной информацией и руководством вы сможете беспрепятственно учредить и начать свою компанию и направить все свое драгоценное время и энергию на то, ради чего вы сюда приехали: построить успешный бизнес. В этой статье мы для вашего удобства выделим наиболее распространенные ошибки, которые допускают иностранные предприниматели, начиная свой бизнес в Нидерландах. Это облегчит вам избежание определенных подводных камней и проблем. Каждый абзац включает простое объяснение того, почему важно поступать правильно, и как вы можете полностью избежать самой проблемы (что, очевидно, является наилучшим результатом). Учась на чужих ошибках, вы можете сэкономить деньги, защитить свою репутацию и начать с уверенностью. Итак, давайте убедимся, что ваше голландское деловое начинание начинается хорошо, будучи подготовленным, информированным и готовым к росту.

Ошибка 1: Выбор неправильной юридической структуры

Одним из первых и наиболее важных решений при открытии бизнеса в Нидерландах является выбор правильной юридической структуры. В Голландии существует множество различных типов предприятий; выбор идеального варианта очень важен, поскольку это значительно облегчит и сделает ведение бизнеса более эффективным. К сожалению, многие предприниматели не осведомлены об этих различиях и в конечном итоге выбирают вариант, который не соответствует их целям. Это может привести к неприятным последствиям, таким как налоговые невыгоды, трудности с банками или инвесторами, или даже личный финансовый риск. В Нидерландах наиболее известными структурами являются индивидуальное предпринимательство (eenmanszaak) и частная компания с ограниченной ответственностью (Besloten Vennootschap, сокращенно BV). Хотя индивидуальное предпринимательство может показаться простым и дешевым, оно сопряжено с серьезным риском: вы несете личную ответственность за долги предприятия. Это означает, что в случае чего-то непредвиденного, ваши личные активы могут быть затронуты.

Именно поэтому почти все международные предприниматели выбирают Dutch BV. В нашей практике мы видим, что почти 100% наших клиентов фактически предпочитают BV. Одно из главных преимуществ BV заключается в том, что оно предлагает ограниченную ответственность, которая защищает ваши личные финансы. Оно также создает профессиональный имидж и является предпочтительной структурой для компаний, которые планируют расти, нанимать персонал или работать с инвесторами. Кроме того, когда клиенты или поставщики видят Dutch BV, они часто чувствуют себя более уверенно, ведя с вами дела. Большим преимуществом является то, что создание BV стало очень доступным: требуемый акционерный капитал составляет всего €1. Это позволяет вам начать с сильной позиции и расширяться позже, не меняя свою юридическую структуру. Многие налоговые льготы и возможности финансирования также легче получить с BV. Выбор правильной структуры с самого начала помогает избежать дорогостоящих изменений в будущем. При правильной настройке ваш бизнес выглядит надежным, масштабируемым и готовым к успеху на голландском и европейском рынках.

Ошибка 2: Отсутствие регистрации или обновления правильных данных о бизнесе

При открытии бизнеса в Нидерландах одним из первых шагов является регистрация вашей компании в Торгово-промышленной палате Нидерландов (KvK). Эта регистрация не просто формальность; это основа вашей официальной голландской деловой идентичности. Банки, поставщики, налоговые органы и даже клиенты полагаются на эту информацию для проверки легитимности и надежности вашей компании. Распространенной проблемой для иностранных предпринимателей является забывчивость предоставить правильные данные или не обновить информацию при изменении чего-либо. Например, новый бизнес-адрес, другой управляющий директор, изменение видов деятельности или даже дополнительное торговое название. Если вы не обновите это, это может привести к проблемам в будущем, включая задержки с банковским обслуживанием, блокировку регистрации BTW или штрафы за неверные записи.

Еще одна важная деталь - регистрация так называемого Конечного бенефициарного владельца (UBO). Подробнее об этом вы можете прочитать в этой статье. Кроме того, убедитесь, что ваш код SBI (который является кодом в голландской системе, описывающим характер вашей деловой деятельности) верен. Потому что, если код SBI не соответствует тому, чем вы на самом деле занимаетесь, вы можете упустить интересные стимулы, такие как варианты финансирования, или столкнуться с трудностями со страхованием и несоблюдением отраслевых правил. Хорошая новость заключается в том, что обновление бизнес-данных просто, если это сделано вовремя. И если вы работаете с кем-то, кто делает это за вас, он может управлять всеми необходимыми обновлениями, гарантируя, что все останется точным и соответствующим голландским законам. Таким образом, своевременное обновление вашей регистрации защищает как репутацию вашей компании, так и ее способность правильно функционировать в Нидерландах.

Ошибка 3: Недооценка голландских налогов

Налоги в Нидерландах ясны и структурированы, но они также могут быть более детализированными, чем многие иностранные предприниматели привыкли. Распространенная ошибка – думать, что налоги платятся только раз в год. В действительности, большинство голландских налоговых обязательств требуют регулярной отчетности и очень точного администрирования с самого начала, которое вам нужно будет хранить в течение 7 лет после транзакций. Самый большой пример – НДС (BTW). Если ваша компания продает товары или услуги, вам обычно нужно будет взимать BTW, а затем отчитываться о нем в налоговую администрацию Нидерландов, часто ежеквартально. Если вы торгуете товарами внутри ЕС, вам также может потребоваться подавать декларации ICP (для внутриобщинных транзакций). Обратите внимание, что пропуск срока может привести к неприятным штрафам, даже если вы вообще не совершали продаж.

Затем есть корпоративный подоходный налог для компаний BV и налог на заработную плату, если у вас есть сотрудники. Многие предприятия удивляются тому, как быстро возникают обязательства по заработной плате, особенно если директор также становится сотрудником BV. Существуют также специальные механизмы, которые могут помочь вашему денежному потоку, такие как Статья 23 для приостановки импортного BTW и система OSS для онлайн-продаж по всему ЕС. Эти инструменты могут сэкономить вам много времени и денег, но только если они правильно настроены с самого начала. Так что, по сути, налоговые правила не являются чем-то, о чем стоит беспокоиться, но только до тех пор, пока вы действительно понимаете их и (что еще важнее) соблюдаете их. Работа со специалистом в этой области в Нидерландах, таким как Intercompany Solutions, всегда гарантирует, что все будет подано правильно и вовремя. Это позволяет избежать стресса, защищает вашу репутацию и дает возможность сосредоточиться на развитии вашего бизнеса, вместо того чтобы постоянно заниматься бумажной работой.

Ошибка 4: Отсутствие открытия профессионального голландского банковского счета

После того как вы прошли все формальности, такие как регистрация вашего бизнеса и получение всех регистрационных номеров, вам обязательно понадобится открыть официальный банковский счет для каждого бизнеса, которым вы владеете здесь. Голландский бизнес без голландского банковского счета может быстро столкнуться с проблемами. Таким образом, хотя теоретически в некоторых ситуациях можно использовать иностранный банковский счет, большинство голландских партнеров всегда будут ожидать местный, профессиональный бизнес-счет, привязанный к вашей компании. Кроме того, имейте в виду, что учреждения и третьи стороны, такие как банки, поставщики и платежные платформы, часто требуют голландский банковский счет, прежде чем они согласятся работать с вами. Вам нужно знать, что без голландского банковского счета базовые процессы могут стать сложными. Например, осуществление платежей голландским государственным органам или получение возмещения BTW может занять больше времени или даже стать невозможным в худшем случае. Некоторые системы выставления счетов и службы расчета заработной платы просто не будут подключаться к иностранным счетам. Также может быть труднее завоевать доверие клиентов, которые хотят видеть, что ваша компания действительно базируется в Нидерландах.

Еще один практический момент, который следует учитывать: упомянутая ранее регистрация UBO и проверки личности. Голландские банки всегда должны иметь возможность проверить, кто является владельцем компании. Это часть строгих голландских и европейских правил по предотвращению мошенничества и отмывания денег. Иностранные предприниматели часто считают этот шаг запутанным, но после его завершения он фактически укрепляет доверие к вашей компании. Хорошая новость заключается в том, что некоторые фирмы могут помочь вам пройти банковский процесс. Они понимают, какие документы необходимы и как правильно все подготовить. В некоторых случаях онлайн-банки могут использоваться в ожидании одобрения традиционного банковского счета. В целом, наличие голландского банковского счета показывает, что ваш бизнес реален, официален и готов к серьезным операциям в ЕС. Это очень важный шаг, который предотвращает многие разочарования в будущем и открывает финансовые двери с первого дня.

Ошибка 5: Забыть получить разрешения или отраслевые согласования

Еще одна интересная тема - необходимые разрешения. Конечно, не каждому бизнесу в Нидерландах требуется специальное разрешение. Но для определенных секторов требуются согласования и конкретные разрешения, прежде чем вы сможете легально работать. Многие иностранные предприниматели удивляются этому, особенно если в их родной стране правила по таким вопросам более мягкие. Начало деятельности без соответствующих разрешений может позже привести к серьезным последствиям, таким как штрафы, принудительное закрытие или судебные проблемы. Все это, очевидно, то, чего вы определенно хотите избежать! Примеры отраслей, которые часто требуют специальных разрешений, включают (но не ограничиваются ими) производство продуктов питания и общественное питание, медицинские услуги, финансовые услуги, транспорт и логистику, а также строительство. Предприятия, занимающиеся импортом и экспортом, также могут нуждаться в таможенных разрешениях, таких как номер EORI или другие сертификаты. Эти требования не являются исключительно голландскими, потому что иногда они также основаны на нормах ЕС, которые применяются во всех государствах-членах.

Сложность заключается в том, что некоторые разрешения зависят от того, как вы структурируете свою деятельность. Продажа товаров онлайн может звучать просто, но если эти товары включают продукты питания или косметику, могут применяться, например, другие правила безопасности и маркировки. Поэтому вам, как правило, придется проверять каждый продукт в отдельности. То же самое относится к измерению воздействия вашей компании на окружающую среду или работе с определенными химикатами или электроникой. Чтобы оставаться в безопасности, важно изучить, что требуется вашему бизнесу, прежде чем начинать торговать. Хороший бизнес-консультант может объяснить требования простым языком и помочь вам подать заявку на необходимые разрешения. Как только все будет официально одобрено, вы сможете уверенно работать, зная, что ваша компания соответствует всем голландским и европейским стандартам. Подготовленность не только защищает вас юридически, но и повышает доверие клиентов. Люди просто чувствуют себя комфортнее, покупая у компании, которая соблюдает правила и уважает качество и безопасность.

Ошибка 6: Игнорирование голландской деловой культуры

Одна из самых распространенных ошибок - непонимание того, как на самом деле ведут бизнес голландцы. Для многих иностранцев их подход определенно уникален! Вести бизнес в Нидерландах в целом может показаться очень простым, и, как ни странно, в этом вся суть. Голландцы ценят честность, ясность и прямую коммуникацию. Поэтому, если что-то невозможно, они скажут об этом сразу. Если они не согласны с чем-то, они скажут вам об этом прямо. Однако это не означает грубость, так как на самом деле это экономит время и предотвращает путаницу. Иностранные предприниматели иногда неправильно понимают этот стиль общения и могут даже чувствовать себя оскорбленными. Они могут думать, что голландский партнер слишком прямолинеен или даже холоден. Но как только вы привыкнете к этому, вы, безусловно, начнете ценить честность, потому что вы всегда будете знать, на чем вы стоите.

Еще одна важная часть голландской культуры - пунктуальность. Встреча, начинающаяся в 10:00, означает 10:00, а не 10:10. Опоздание может создать впечатление, что вы несерьезны. Соглашения также воспринимаются очень буквально. Если вы что-то обещаете, ожидается, что вы выполните это вовремя. Кроме того, иерархия на голландских рабочих местах обычно низкая. Люди хотят, чтобы к ним относились как к равным, даже если человек занимает более высокую должность. Команды принимают решения сообща, и мнение каждого имеет значение. Это создает позитивную и открытую рабочую среду, но может ощущаться по-другому, если вы приехали из более формальной деловой культуры. Понимание этих социальных правил помогает быстрее построить доверие. А доверие - большая часть успеха здесь. Когда голландские партнеры чувствуют себя с вами комфортно, они будут поддерживать ваши идеи и помогать вам расти, иногда даже больше, чем вы ожидаете.

Ошибка 7: Отсутствие надлежащего бухгалтерского учета или администрирования

В Нидерландах хорошее администрирование - это не просто формальность; это юридическое требование. Каждая компания обязана всегда вести точный учет таких вещей, как доходы, деловые расходы, счета-фактуры и контракты. Эти записи должны храниться правильно в течение нескольких лет на случай, если налоговые органы Нидерландов попросят их проверить. Многие иностранные предприниматели не осознают, насколько строгими и детализированными могут быть голландские правила бухгалтерского учета, и это может иметь серьезные последствия, если вы не соблюдаете существующие правила. Плохое администрирование может быстро вызвать проблемы. Например, вы можете упустить возврат НДС, на который имеете право, или случайно переплатить налог. Хуже того, неполные или неверные записи могут привести к штрафам или стрессовым исправлениям в будущем. А когда ваша бухгалтерия беспорядочна, становится труднее понять, насколько здоров ваш бизнес на самом деле.

Таким образом, самый разумный подход , с самого первого дня правильно вести бухгалтерский учет вашей голландской компании. Вам действительно нужно знать, что это абсолютно не должно быть сложным. Доступно огромное количество современного программного обеспечения для бухгалтерского учета. В сочетании с услугами местного бухгалтера или административной службы это делает все понятным и организованным для вас и других сторон. Это также помогает убедиться, что ваши счета включают правильную информацию, ваши отчеты по НДС верны, и все платежи соответствуют вашим банковским записям. Более того, хорошая администрация также демонстрирует здоровый уровень профессионализма. Инвесторы, банки и партнеры чувствуют себя более уверенно, работая с бизнесом, который держит свои цифры под контролем. По сути, когда вы точно знаете, что приходит и уходит, вы можете принимать гораздо лучшие решения и планировать рост. Так что, возможно, бумажная работа не доставляет удовольствия, но в Нидерландах она защищает ваш бизнес и помогает вам сохранить больше заработанных денег.

**Ошибка 8: Попытка сделать все в одиночку без профессиональной поддержки**

Начать бизнес в новой стране уже может показаться большим приключением. Многие предприниматели пытаются справиться со всем самостоятельно , регистрацией, налогами, банковским обслуживанием, администрированием, юридическими вопросами, по сути, всем, что мы упомянули в этой статье, и многим другим. И все это помимо поиска клиентов и управления компанией. Желание полного контроля , это нормально, но делать все в одиночку может замедлить вас и привести к дорогостоящим ошибкам в долгосрочной перспективе. Голландская бизнес-система ясна, как только вы ее поймете, но вначале есть много деталей, которые легко упустить. Возможно, правило НДС в вашей стране отличается? Возможно, вам нужна дополнительная лицензия для импорта товаров? Возможно, вам нужно скорректировать настройку расчета заработной платы? Одна маленькая ошибка может вызвать цепную реакцию, которая потребует много времени и энергии для исправления, и это просто позор.

Поэтому аутсорсинг работы и сотрудничество с местными экспертами , это не слабость, а на самом деле очень умный деловой ход. Голландские консультанты, бухгалтеры и поставщики бизнес-услуг понимают правила и говорят на том же языке, что и власти и банки. Они могут правильно настроить все с самого начала, чтобы вы избежали проблем в дальнейшем. И каждый час, который вы не тратите на бумажную работу, это час, который вы можете потратить на развитие своего бизнеса. В Нидерландах успех часто измеряется с точки зрения сообщества и сотрудничества. Когда вы строите сеть поддержки, вы растете быстрее, испытываете меньше стресса и увеличиваете свои шансы на долгосрочный успех. Аутсорсинг , это разумно, и это также то, что поддерживает процветающую бизнес-культуру в Нидерландах.

**Intercompany Solutions предоставляет поддержку, на которую вы можете положиться**

Каждое новое начало сопровождается периодом обучения, и открытие компании в другой стране , это не маленькая задача. Поэтому совершенно нормально чувствовать себя неуверенно в отношении голландского законодательства, налоговых систем или административных задач. Важно то, что вы не позволяете этим проблемам замедлять вас или препятствовать вашему развитию. Самые умные предприниматели , это не те, кто никогда не ошибается; наоборот. Это те, кто получает правильную инструкцию в нужный момент. Вот тут-то и вступает в дело наша компания. Мы помогаем вам правильно настроить вашу компанию с самого начала, чтобы вам не пришлось возвращаться и вносить исправления позже. Хорошее планирование позволяет избежать большого стресса!

Будь то выбор правильной юридической структуры, соблюдение налоговых правил или обеспечение правильности всех ваших регистраций, мы здесь, чтобы сделать все понятным и управляемым для вас. У вас всегда есть к кому обратиться с вопросами, кто знает, как работает голландская система, и может перевести это в простые шаги. Наша цель , сделать ваш бизнес сильным, профессиональным и готовым к росту. Мы хотим, чтобы вы тратили свое время на клиентов, партнерства и возможности, а не на поиск в сложных формах или беспокойство о сроках. С правильной поддержкой за плечами Нидерланды становятся захватывающим местом для построения вашего будущего. И мы здесь, чтобы пройти этот путь с вами, на каждом шагу.

**Какие услуги может предложить вам Intercompany Solutions?**

Intercompany Solutions помогла сотням иностранных предпринимателей из более чем 50 различных стран. Среди наших клиентов , от небольших стартапов с одним человеком до транснациональных корпораций и всего, что между ними. Наши процессы ориентированы на иностранных предпринимателей, и поэтому мы знаем самые практичные способы оказания помощи с регистрацией вашей компании. Мы можем помочь с полным пакетом регистрации компании в Нидерландах, либо сами, либо через надежных и профессиональных партнеров, с которыми мы тесно сотрудничаем:

• Учреждение компании в Нидерландах
• Подача заявки на номер BTW или EORI
• Подача заявки на иностранные номера BTW
• Помощь в запуске
• Бухгалтерские услуги
• Административные услуги
• Секретарские услуги
• Юридическая помощь
• Расчет заработной платы
• Налоговые услуги
• Возвраты OSS
• Декларации по внутрисоюзным операциям (ICP)
• Получение лицензии по статье 23
• Получение E-herkenning для вашей компании
• Открытие или закрытие G-счетов
• Передача акций
• Закрытие голландских компаний
• Общие бизнес-консультации

Мы постоянно улучшаем наши стандарты качества, чтобы постоянно предоставлять безупречные услуги.

**Мы можем помочь вам с соблюдением требований на всех уровнях**

Если вы хотите открыть голландский бизнес, но опасаетесь, что недостаточно хорошо знаете голландские законы и правила, или думаете, что можете совершить ошибки, мы можем помочь вам различными интересными способами. Помимо нашего быстрого, дешевого и очень эффективного процесса учреждения бизнеса, мы также можем заниматься дополнительными вопросами, такими как юридические вопросы и налоговые декларации. А также приобретением определенных необходимых вещей и просто предоставлением вам внимательного отношения и дельных деловых советов. Если у вас возникнут какие-либо вопросы относительно создания и поддержания голландского бизнеса, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы с радостью поможем вам с любыми вопросами или проблемами, которые могут у вас возникнуть.

Запросить бесплатную консультацию

Нужна практическая помощь с расчетом заработной платы в Нидерландах? Наш специализированный бренд по расчету заработной платы ICS Payroll занимается регистрацией налогов на заработную плату, ежемесячными расчетными листами и подачей документов по социальному обеспечению для международных работодателей.

Похожие посты:

• Иностранные транснациональные корпорации и годовой бюджет Нидерландов
• Проблемы начинающих предпринимателей
• Как открыть бизнес молодому предпринимателю
• Договор об избежании двойного налогообложения между Нидерландами и Россией денонсирован с 1 января 2022 года
• Хотите внедрять инновации в сфере зеленой энергетики или чистых технологий? Откройте свой бизнес в Нидерландах

Источники

• EUR-Lex - Директива по НДС 2006/112/EC
• Европейская комиссия - проверка номера НДС VIES
• Европейская комиссия - Универсальное окно НДС
• Европейская комиссия - таможенный и налоговый союз
• Business.gov.nl - трудоустройство персонала в Нидерландах
• PwC Netherlands - налоговые обзоры и публикации
• Hoge Raad 2021, ставка НДС и Директива по НДС (ECLI:NL:HR:2021:456)
• Hoge Raad 2024, НДС, предварительные вопросы по оценке (ECLI:NL:HR:2024:1177)
• Wet op de omzetbelasting 1968 (wetten.overheid.nl)
• EY Netherlands - налоговые обзоры
• Belastingdienst - ставки корпоративного подоходного налога (19% до 200 000 евро и 25,8% выше)
• Belastingdienst - тарифы НДС в Нидерландах (21%, 9% и 0%)