Como constituir uma Dutch BV a partir do exterior: Guia passo a passo para 2026

Compreender como constituir uma Dutch BV a partir do estrangeiro começa pelo processo notarial. Os fundadores de fora da UE podem geralmente utilizar a via remota padrão sem viajar para os Países Baixos: outorgam uma procuração legalizada, permitindo que um notário neerlandês lavre a escritura de constituição em seu nome. A Câmara de Comércio dos Países Baixos (KVK) explica o processo de registo da BV. O notário também analisa os documentos necessários e verifica a identidade do fundador.

Antes de começar, esclareça quais as informações a fornecer, como a escritura será outorgada e o que acontece após o registo. Este guia aborda as etapas, desde a preparação dos dados dos acionistas e da sociedade até à conclusão do processo notarial e ao registo na KVK. Também explica as obrigações subsequentes, incluindo o registo do UBO, a administração fiscal e as contas anuais. Os requisitos podem depender da estrutura de titularidade e das atividades da sociedade, pelo que deve planear o processo em função desses detalhes.

Principais Conclusões

Compreenda como constituir uma Dutch BV a partir do estrangeiro e distinga a titularidade societária ou o cargo de administração de residir ou trabalhar nos Países Baixos.
Siga o processo remoto padrão para fundadores de fora da UE, desde a preparação de documentos e autorização de um representante até à escritura notarial e ao registo na KVK.
Compare uma BV com outras formas jurídicas neerlandesas e identifique quais as estruturas que exigem um notário.
Prepare os principais dados de identificação, da sociedade e de titularidade, e tenha em conta os valores relevantes de 2026 para capital, taxas de registo e impostos.
Planeie as obrigações de UBO, IVA e submissão de contas anuais. A constituição pode demorar de 2 a 5 dias, dependendo da complexidade da estrutura societária.

Índice

Pode Constituir uma Dutch BV a partir do Estrangeiro? A Via Remota Explicada

Sim. Um fundador estrangeiro pode constituir uma Dutch BV sem residir nos Países Baixos, e a via remota padrão para fundadores de fora da UE não exige deslocações. Uma BV, ou sociedade unipessoal ou pluripessoal de responsabilidade limitada, é uma forma jurídica neerlandesa por ações. Para uma visão geral das suas características, consulte Dutch BV (Besloten Vennootschap). A constituição exige um notário neerlandês. Ao abrigo da via remota padrão para fundadores de fora da UE, o fundador assina uma procuração legalizada autorizando o notário a lavrar a escritura nos Países Baixos.

Considere não apenas se pode constituir a sociedade remotamente, mas também o que planeia fazer após a constituição. A titularidade da sociedade, a administração, a residência nos Países Baixos e o trabalho aí exercido são matérias distintas. Esclarecer estes pontos é um primeiro passo útil no planeamento de como constituir uma Dutch BV a partir do estrangeiro.

O que significa constituir uma Dutch BV a partir do estrangeiro?

Para um fundador de fora da UE que utilize o processo remoto padrão, "a partir do estrangeiro" significa concluir a constituição sem viajar para os Países Baixos. O fundador fornece as informações e os documentos de identificação necessários para as verificações do notário e, em seguida, assina uma procuração no país onde se encontra. O documento deve ser legalizado para utilização no processo notarial neerlandês. O notário utiliza esses poderes para lavrar a escritura nos Países Baixos.

O processo avança desde a preparação e verificações de identidade até à escritura notarial, seguindo-se o registo da sociedade e os respetivos procedimentos administrativos. Estar no estrangeiro não elimina a intervenção do notário nem a necessidade de fornecer informações exatas. As orientações do governo neerlandês sobre a constituição de uma sociedade de responsabilidade limitada descrevem os requisitos formais de constituição da BV.

Quais os fundadores que precisam de considerar as regras de residência e imigração?

A constituição de uma BV não concede ao seu fundador permissão para viver ou trabalhar nos Países Baixos. Cidadãos da UE, do EEE e da Suíça estão sujeitos a regras de residência diferentes das aplicáveis a cidadãos de fora da UE. As orientações do IND explicam a situação de residência para cidadãos da UE, do EEE e da Suíça e para pessoas que necessitam de uma autorização de residência neerlandesa. Os requisitos para um fundador não pertencente à UE dependem das suas circunstâncias e atividades pretendidas; a titularidade da empresa por si só não os determina.

Mantenha estas decisões separadas: constituir ou deter a empresa é uma matéria de direito societário, enquanto mudar-se para os Países Baixos ou realizar trabalhos no país pode envolver requisitos de imigração. Se planeia relocalizar-se ou trabalhar nos Países Baixos, consulte as regras relevantes do IND para a sua nacionalidade e situação antes de tomar providências. Se permanecer no estrangeiro e gerir a empresa remotamente, a constituição não altera o seu estatuto de residência ou de trabalho.

Como Funciona o Processo Remoto de Constituição de uma Dutch BV Através de um Notário

Para fundadores de fora da UE que utilizam a via remota padrão, os passos consistem em fornecer informações sobre a empresa e os acionistas, concluir verificações de identidade, assinar uma procuração, legalizá-la quando exigido e enviá-la ao notário neerlandês. O notário outorga então a escritura de constituição nos Países Baixos. Após a assinatura da escritura, a BV é registada na Câmara de Comércio Neerlandesa (KVK), seguindo-se os registos fiscais pertinentes.

Trata-se de um processo notarial e não de um simples pedido online. Uma videochamada ou uma verificação de identidade digital pode fazer parte de um procedimento específico, mas a constituição por vídeo digital não é a via padrão para um fundador não residente. A via padrão para cidadãos de fora da UE aqui descrita utiliza um representante autorizado e a outorga da escritura pelo notário neerlandês. As orientações do governo neerlandês sobre a constituição de uma BV descrevem o processo formal de estabelecimento.

Como funciona a via da procuração legalizada?

A procuração autoriza o notário neerlandês a agir em representação do fundador durante a constituição, incluindo a outorga da escritura em nome do fundador. O fundador assina o documento no estrangeiro e conclui todas as etapas de legalização exigidas. A aplicação de uma apostila ou de outra forma de legalização depende do país e do documento. Consulte as orientações de legalização do governo neerlandês para a jurisdição relevante e siga as instruções do notário quanto à forma e ao envio do documento.

Planeie esta etapa com antecedência. Um documento assinado que não tenha sido legalizado conforme exigido pode não estar apto para o processo notarial neerlandês. O fundador não viaja quando utiliza a via padrão para cidadãos de fora da UE. Uma vez concluídos os documentos e as verificações necessárias, o notário pode dar seguimento nos Países Baixos ao abrigo dos poderes concedidos.

O que acontece quando o notário neerlandês outorga a escritura?

O notário formaliza a BV ao outorgar a sua escritura de constituição, que inclui os estatutos sociais. A escritura constitui a sociedade ao abrigo da legislação neerlandesa. O registo na KVK ocorre em seguida; portanto, preveja o período de transição entre a assinatura e a apresentação da sociedade no Registo Comercial. O registo é uma etapa distinta da preparação e legalização da procuração.

Após o registo, a empresa poderá necessitar de registos fiscais adicionais, dependendo das suas atividades e circunstâncias. Mantenha a escritura, os detalhes de registo e os documentos comprovativos reunidos para efeitos administrativos e de conformidade. Estas etapas fornecem uma estrutura prática para a constituição remota sem confundir o tratamento de documentos com um processo totalmente digital. Para obter assistência com a documentação e a sequência de registo, consulte sobre a constituição da sua Dutch BV.

Constituição Remota ou Outra Forma Jurídica: Compare as Diferenças Práticas

A escolha da forma jurídica afeta o modo como uma empresa é estabelecida. No que diz respeito às formalidades de constituição, a principal distinção reside no facto de a estrutura exigir ou não uma escritura notarial neerlandesa. Uma BV, NV e stichting exigem notário. Uma eenmanszaak, VOF, CV e maatschap não exigem. A visão geral das estruturas empresariais do governo neerlandês fornece o contexto para comparar as formas disponíveis.

Como se compara uma BV com outras formas jurídicas neerlandesas?

Esta comparação centra-se na exigência de notário e na natureza geral de cada forma. Não avalia a responsabilidade, a tributação ou a adequação, as quais dependem da estrutura e das circunstâncias da empresa.

Legal form	General description	Notary required to establish?
BV	Sociedade de responsabilidade limitada	Sim
NV	Sociedade anónima	Sim
Stichting	Fundação	Sim
Eenmanszaak	Empresa em nome individual	Não
VOF	Sociedade em nome coletivo	Não
CV	Sociedade em comandita	Não
Maatschap	Sociedade profissional	Não

A tabela clarifica uma diferença prática: uma BV é constituída através de um notário, enquanto as outras formas listadas não exigem uma escritura notarial para a sua constituição. Esta distinção por si só não determina qual estrutura se adapta ao seu negócio. Considere as atividades planeadas, as disposições relativas à titularidade e as obrigações aplicáveis após o registo antes de decidir.

Deve assinar remotamente ou viajar para os Países Baixos?

Para um fundador de fora da UE que utilize a via remota padrão, o fundador assina uma procuração legalizada no exterior e autoriza o notário holandês a lavrar a escritura de constituição. O fundador não precisa viajar para que a escritura seja outorgada. A assinatura presencial é outra modalidade, mas exige que o fundador esteja presente nos Países Baixos para a assinatura. Ambas as vias mantêm a atuação do notário.

A assinatura remota não elimina a necessidade de preparar as informações necessárias ou de concluir as verificações de identidade. A constituição digital por vídeo não deve ser considerada a via padrão para fundadores não residentes. A via aplicável depende das circunstâncias do fundador e do processo notarial. Para um fundador residente fora dos Países Baixos, a via padrão de procuração para residentes de fora da UE permite a conclusão da escritura sem a necessidade de deslocamento.

Utilize a comparação para separar duas decisões: qual forma societária corresponde ao negócio e como constituir uma Dutch BV a partir do exterior, caso uma BV seja selecionada. Uma BV exige um notário; a via remota determina como o fundador participa desse processo.

Como constituir uma Dutch BV a partir do exterior

O que Preparar e Quais Obrigações da Dutch BV se Seguem ao Registro

A preparação envolve mais do que reunir documentos de identificação. As informações fornecidas ajudam o notário a preparar a escritura e a determinar quem é titular e administra a sociedade. Também fornecem um ponto de partida para organizar os registros e as tarefas de conformidade após a constituição. Utilize esta lista de verificação para preparar os dados essenciais antes do início do processo notarial.

Quais informações e documentos os fundadores devem preparar?

Identificação: Prepare os documentos de identificação solicitados para cada fundador, acionista e diretor. O notário os utiliza para as verificações de identidade.
Dados da sociedade: Escolha uma proposta de denominação social e prepare uma descrição clara das atividades comerciais.
Estrutura societária e administração: Defina quem deterá as ações, as respectivas porcentagens de participação e quem atuará como diretor. Esses dados instruem a escritura e ajudam a identificar os UBOs da sociedade.
Informações notariais: Forneça os dados necessários para os estatutos sociais e a escritura de constituição, e responda às solicitações de informações do notário.

Para um fundador de fora da UE que utilize a via remota, a procuração deve ser legalizada conforme exigido. A forma de legalização pode depender do país onde for assinada. Consulte as orientações de legalização de documentos do governo holandês e siga as instruções do notário para a jurisdição relevante.

Capital mínimo da BV: € 0,01. Taxa de registro no KVK: € 85,15 (2026, taxa única). Os custos de constituição são apenas uma parte do planejamento; o tratamento fiscal e as obrigações de declaração continuam após o registro.

Para quais prazos de conformidade de 2026 os fundadores devem se planejar?

Inclua as obrigações recorrentes nos registros e no calendário da sociedade desde o início. Os principais requisitos incluem:

Registro de UBO: Um UBO é geralmente uma pessoa que detém ou controla, em última instância, mais de 25% da sociedade. Limite de UBO >25%; alterações de UBO comunicadas no prazo de 7 dias. Consulte as orientações de UBO do KVK para registro e comunicação de alterações.
Registros contábeis: Registros mantidos por 7 anos (10 anos para bens imóveis). A Belastingdienst esclarece a manutenção de registros comerciais.
Contas anuais: Contas anuais depositadas no KVK no prazo de 12 meses após o encerramento do exercício social. Consulte as orientações de depósito do KVK para o processo de submissão.

Para 2026, CIT de 19% até € 200.000 e 25,8% acima desse valor. Taxas de IVA de 21%/9%/0%; a taxa aplicável depende dos bens ou serviços e da transação. IVA para entidades de propriedade estrangeira normalmente de 6 a 8 semanas. Considere esse período ao planejar as operações. Para orientações fiscais, consulte as informações sobre o imposto sobre as sociedades da Belastingdienst e as suas orientações sobre o IVA. O banco de relacionamento da Belastingdienst é o Rabobank desde 1 de maio de 2026.

Com os documentos e obrigações mapeados, é possível planejar como constituir uma Dutch BV a partir do exterior e preparar-se para a sua administração contínua.

Discuta a constituição da sua Dutch BV

Conclua a Constituição da sua Dutch BV e Planeje as Primeiras Etapas de Conformidade

A constituição societária é o ponto de partida legal, não o fim do processo de instalação. Uma vez lavrada a escritura e registrada a BV na Câmara de Comércio holandesa (KVK), identifique os registros fiscais aplicáveis e organize a administração da sociedade. Considere essas etapas em conjunto: as atividades planejadas da BV determinam a sua posição fiscal, enquanto os registros das transações fornecem a base para a contabilidade e as declarações fiscais.

O que acontece após o registro no KVK?

Analise as atividades da sociedade para determinar se é necessário o registro de IVA e qual tratamento de IVA se aplica às suas operações. As orientações sobre IVA da Belastingdienst explicam as regras aplicáveis. O registro fiscal é independente da constituição societária; portanto, inclua-o no planejamento operacional em vez de presumir que seja concluído com a inscrição no KVK.

Estabeleça procedimentos de escrituração contábil assim que a BV iniciar suas atividades. Mantenha os registros organizados para que as transações possam ser revisadas e as informações estejam disponíveis para declarações de impostos e outros cumprimentos de obrigações. A constituição pode levar de 2 a 5 dias, dependendo da complexidade societária, mas esse prazo não significa que todos os registros fiscais ou tarefas administrativas sejam concluídos dentro do mesmo período.

Como a Intercompany Solutions pode apoiar a constituição?

A Intercompany Solutions apoia empresários estrangeiros na constituição de Dutch BV, incluindo documentação jurídica e registo no KVK. O serviço também abrange pedidos de IVA e contabilidade e conformidade contínuas, associando a constituição às tarefas administrativas subsequentes. Os registos necessários dependem das atividades e circunstâncias da BV.

Antes de iniciar, reúna as atividades planeadas, os dados de titularidade e as informações dos fundadores. Estes detalhes fornecem uma base prática para o processo de constituição e ajudam a identificar os próximos passos para a administração da empresa.

Discuta a constituição da sua Dutch BV

Prepare os seus próximos passos com confiança

Antes de avançar, decida como a BV se enquadrará nos seus planos de negócios. Confirme quem deterá a sua titularidade e a gerirá, quais as atividades que irá desempenhar e quando precisará de iniciar as operações. Estas decisões ajudam a organizar as informações necessárias para a constituição e a identificar as tarefas administrativas de preparação para o lançamento.

Decida também como os registos da empresa, a correspondência fiscal e as declarações periódicas serão geridos. A atribuição antecipada de responsabilidades pode clarificar a transição da constituição para as operações do dia a dia, em particular quando os fundadores e os decisores se encontram em países diferentes. Um plano prático sobre como constituir uma Dutch BV a partir do estrangeiro deve abranger tanto a constituição como a responsabilidade pelas etapas subsequentes.

Para discutir a estrutura societária da sua empresa, as atividades e os prazos, contacte a Intercompany Solutions.

Um plano claro proporciona-lhe um ponto de partida sólido para estabelecer a sua empresa e gerir as etapas seguintes.

Perguntas Frequentes

Um fundador estrangeiro pode ser simultaneamente o único acionista e diretor de uma Dutch BV?

Sim. Uma pessoa singular estrangeira pode, em geral, deter a totalidade das ações e atuar como diretor da BV. Trata-se de funções distintas: o acionista detém as ações, enquanto o diretor gere e representa a sociedade. A mesma pessoa pode desempenhar ambas as funções. O notário necessita de dados precisos para a escritura pública e para o registo da sociedade. Consulte as orientações do governo neerlandês relativas à BV para verificar os requisitos de constituição.

Uma Dutch BV necessita de um diretor que resida nos Países Baixos?

Uma Dutch BV geralmente não necessita de um diretor que resida nos Países Baixos. Uma pessoa residente no estrangeiro pode atuar como diretor, sujeita aos requisitos habituais de nomeação e registo. A residência do diretor é independente do registo neerlandês da sociedade. Se um diretor pretender mudar-se para os Países Baixos ou trabalhar no país, avalie a sua situação de imigração separadamente através das orientações de residência do IND.

Uma Dutch BV necessita de um endereço comercial neerlandês?

Sim, uma BV registada nos Países Baixos necessita de um endereço de visita neerlandês para inscrição no Registo Comercial. Este é um detalhe de registo da sociedade, não um requisito para que o acionista ou diretor resida no país. Mantenha as informações de endereço consistentes entre o registo na KVK e os registos da empresa, e atualize o registo caso o endereço da sociedade se altere. Consulte as orientações de registo da KVK para conhecer os requisitos de endereço.

A constituição de uma Dutch BV implica automaticamente a obrigação de registo para efeitos de IVA?

Não. A constituição por si só não determina se a BV deve registar-se para efeitos de IVA. A obrigação depende das atividades da empresa e do facto de esta se qualificar ou não como empresário sujeito a IVA nos termos das regras neerlandesas. Uma BV que realize atividades económicas tributáveis pode ter de liquidar e declarar IVA, enquanto o tratamento das atividades isentas difere. Compare as operações reais da empresa com os critérios de sujeito passivo de IVA da Belastingdienst.

Um fundador de fora da UE pode deter uma Dutch BV sem uma autorização de residência neerlandesa?

Sim. Um fundador de fora da UE pode deter ações numa Dutch BV residindo fora dos Países Baixos; a titularidade em si não concede direitos de residência ou de trabalho nos Países Baixos. Se planeia mudar-se para o país ou trabalhar presencialmente no mesmo, consulte as regras de autorização aplicáveis à sua nacionalidade e atividades junto do IND. Trate a titularidade societária e os planos de residir ou trabalhar nos Países Baixos como considerações distintas.

Última revisão: outubro de 2026

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
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