リモートでのオランダ法人設立：2026年公証ガイド

オランダ法人のリモート設立における公正証書作成手続きは、通常、海外から設立証書に直接署名することを意味するわけではありません。標準的なリモート手順を利用する非EU居住の創業者にとって、海外で署名された委任状（PoA）により、創業者がオランダに渡航することなく、オランダの公証人（civil-law notary）が証書を作成・執行する権限を付与することができます。重要なのは、委任状（PoA）の手続きを整えることと、公証人によるDutch BVの設立証書の作成・執行を区別することです。

どの書類に公証、認証（リーガライゼーション）、または翻訳が必要であるかについて迷うのは当然のことです。委任状（PoA）の要件は、署名される国や担当公証人の指示によって異なる場合があるため、署名や認証の手配を行う前に要件を確認してください。非居住者の創業者にとって、ビデオ（オンライン面談）による設立は標準的な手順ではありません。

本ガイドでは、非EU創業者のための一般的なリモート手順、委任状（PoA）が委任する権限の内容、および署名前に確認すべき事項について説明します。また、国籍、身分証明書類、所有構造が、公証人の要求する書類にどのような影響を与える可能性があるかについても取り上げます。

Why notarization is part of remote Dutch BV company formation

リモートでの設立は、創業者が書類を提出する方法や、代理人に権限を付与する方法を変えるものです。これにより公証手続きが省略されるわけではありません。オランダの公証人が、Dutch BVを設立するための設立証書を作成し、執行します。非EU創業者のための一般的なリモート手順では、委任状（PoA）によって、創業者がオランダに渡航することなく、公証人が証書を作成・執行する権限を与えることができます。担当公証人が、創業者の状況に応じて適用される手続きを確認します。

What does the Dutch notary notarize during BV incorporation?

公証の対象となる中心的な文書は設立証書であり、手続き中に提出されるすべての書類が対象となるわけではありません。公証人は身分証明書類、創業者宣誓書、会社情報、および権限付与に関する書類を要求することもありますが、これらは証書とは別個のものです。どの書類に特定の形式の証明が必要であるか、またその形式の名称について、担当公証人に確認してください。KVKのDutch BV設立ガイダンスでは、公正証書作成の要件について説明しています。Besloten Vennootschap (BV)は、本ガイドで扱うオランダの非公開有限責任会社です。

この区別は、オランダ法人のリモート設立における公正証書作成手続きにおいて極めて重要です。創業者は海外で委任手続きを完了させることができ、オランダの公証人が設立証書を作成・執行します。委任状（PoA）に求められる形式は、創業者の管轄地および公証人の要件によって異なる場合があります。署名や認証（リーガライゼーション）を手配する前に、これらの詳細を確認してください。

Which Dutch legal structures require a notarial deed?

Dutch BV、NV、またはstichtingを設立するには公正証書が必要です。eenmanszaak、VOF、CV、またはmaatschapの設立には公証人を必要としません。これらの事業体は法的性質や責任の範囲が異なるため、公証人の要否だけで適切な形態を決定すべきではありません。Dutch BVの設立手順の概要については、こちらのDutch BV formation guideを参照してください。

リモートによるDutch BV設立においては、書類を明確に区別して管理してください。委任状（PoA）は行為を委任し、裏付け書類は公証人が要求する情報を提供し、公正証書が会社を法的に設立します。委任状（PoA）に求められる形式要件および証書の手配については、担当の公証人に直接確認してください。

How the remote Dutch BV notarization process works with a Power of Attorney

標準的なリモート手続きを利用するEU域外の設立者の場合、認証済み委任状（Power of Attorney）により、オランダの公証人（civil-law notary）は設立者がオランダに渡航することなく設立手続きを進めることができます。具体的な形式的要件は設立者の法域および担当公証人の要件によって異なります。署名や認証の手配を行う前に、これらを確認してください。オランダの公証人はオランダの法的手続きにおいて独自の役割を担っているため、他国の公証人によって証明された文書がオランダの公証人の要件を満たしているとは想定しないでください。その役割に関する詳細については、オランダの公証人を参照してください。

リモートによるオランダ法人設立のための公証プロセスは、通常以下の順序で進められます:

• 1. 要求された詳細情報の提供。 設立予定の会社情報、ならびに各設立者、株主、取締役の詳細情報を公証人に提供します。ご自身の案件において、どの身元証明書類および裏付け書類が必要かを確認してください。
• 2. 草案書類の確認。 氏名、住所、持株比率、その他の会社情報を、提出した情報と照合して確認します。公証人が一貫した情報を用いて公正証書を作成できるよう、署名前に相違点を解消してください。
• 3. 委任の正式化。 担当公証人が指定する方法で委任状に署名します。認証や翻訳が必要か、原本の提出が必要か、特定の形式で署名する必要があるかを確認してください。要件は法域や案件によって異なる場合があります。
• 4. 公証人による公正証書の作成・執行。 公証人がファイルを審査し、委任を受理すると、公証人はBVの設立証書を作成・執行します。この手続きでは、設立者はオランダへ渡航しません。委任状は行為を委任するものであり、それ自体がBVを設立または登記するものではありません。

設立者とオランダ公証人のそれぞれの役割

設立者は、正確な情報を提供し、書類の要求に対応し、指示に従って委任状に署名します。公証人はファイルを審査し、書類がその案件の要件を満たしているか確認し、設立証書を準備して執行します。委任状に署名する前に、不足している書類がないか公証人に確認してください。すべての設立者に同じチェックリストが適用されるとは想定しないでください。

会社情報が確認から証書の執行へと進む流れ

会社、株主、取締役の情報は、公証人に提出されるすべての資料間で一致している必要があります。例えば、身元証明書類と会社書類との間で株主の氏名の綴りに違いがある場合、説明が求められることがあります。公証人が、どのような証拠および形式が受領可能かを判断します。KVKのBV設立ガイダンスにはオランダのDutch BV設立に関する一般的な背景が示されていますが、個別の案件における要件は担当公証人が確定します。より広範な設立情報については、こちらのオランダ法人設立ガイドを参照してください。

リモート委任状、対面署名、ビデオによる設立: 何が異なるのか？

オランダのDutch BVの設立書類に署名する手続きは、お客様の状況および担当公証人の要件によって異なります。標準的なリモート手続きを利用するEU域外の設立者の場合、認証済み委任状（PoA）により、公証人は設立者がオランダに渡航することなく証書を執行する権限を与えられます。対面署名やビデオによる設立も検討の選択肢となる場合がありますが、どちらもすべての設立者に適していると想定すべきではありません。

手続き	設立者の立ち会い	委任・署名方法	適格性を確認する者
認証済み委任状	標準的なEU域外のリモート手続きの場合、設立者はオランダへ渡航しません。	設立者は、担当公証人が要求する形式で委任状に署名します。認証やその他の形式的要件は設立者の法域によって異なる場合があります。	担当のオランダ公証人が、必要な形式、およびその手続きが案件に適合しているかを確認します。
対面署名	公証人との間でこの手続きが合意された場合、設立者は対面で立ち会います。	設立者は公証人の指示に従って書類に署名します。公証人が、どの書類にどのように署名が必要かを確認します。	担当公証人が、設立者の状況に応じた手配と書類を確認します。
ビデオによる設立	この手続きが利用可能であり、かつ設立者が適用要件を満たしている場合に限り、設立者はリモートで参加できます。	あらゆるデジタル身元確認および署名の各段階について、その特定の設立に関して担当公証人に受領される必要があります。	担当公証人が、設立者が適格であるか、およびこの手続きが利用可能であるかを確認します。

認証済み委任状が実用的なリモート手続きとなるのはどのような場合か？

渡航せずにBVの設立を完了したいEU域外の設立者にとって、認証済み委任状による手続きは本ガイドで説明されている標準的なリモートの選択肢です。委任状は関連する行為を委任するものであり、それ自体が会社を設立するものではありません。署名する前に、必要な文言や署名の形式的要件、また認証、翻訳、原本の提出が必要かどうかを公証人に確認してください。要件は法域によって異なる場合があるため、この手続きやその形式的要件がEU域内または居住者の設立者全員に自動的に適用されるとは想定しないでください。

設立者は対面署名やデジタル署名についていつ問い合わせるべきか？

直接出席が可能であり、ご自身が署名する内容を直接確認したい場合は、公証人に直接署名についてご相談ください。個別の状況において利用可能かどうかを確認したい場合は、ビデオ認証による設立についてお問い合わせください。ビデオ認証による設立は、非居住者の創立者にとっての標準的な方法ではありません。KVKのBV設立ガイダンスは一般的な背景情報を提供していますが、担当公証人がお客様の事案に応じた手続きルートおよび正式要件を確認する必要があります。オランダの公証人（civil-law notary）の役割は、他国の公証人の役割とは異なります。

オランダ会社の遠隔設立における公証手続きは、公証人と確認するための順序として活用し、すべての事案が同一のステップを踏むことを保証するものとして扱わないでください。Dutch BVの設立ルートについて相談されたい場合は、設立チームにお問い合わせください。

遠隔公証の前に確認すべき書類および正式要件

他の創立者の事例からコピーしたチェックリストではなく、担当するオランダの公証人の指示に従って書類一式をご準備ください。要件は、書類が発行された場所、署名される場所、および設立予定のBVの詳細によって異なる場合があります。国外での署名を手配する前に、公証人にお客様の事案に必要な書類、書式、および順序の確認を依頼してください。この事前準備は、オランダ会社の遠隔設立における公証手続きの実務的な一環です。

身元確認書類および会社情報の準備方法

各創立者に対して求められる身元確認書類と、公証人の記入済みチェックリストの準備から始めてください。次に、予定される株主、取締役、および所有構造について、どのような会社情報および裏付け書類が必要かを確認します。必要とされる具体的な証明書類は事案ごとに異なるため、本フレームワークを万能なリストとして扱わないでください。

• 身元確認書類: 公証人が各関係者に対してどの書類を求めているか、また写し（コピー）やその他の形式が認められるかを確認します。
• 記入済みチェックリスト: 公証人独自のチェックリストを使用し、書類への署名や提出の前に未回答項目を解消してください。
• 会社および所有構造の詳細: BV、株主、取締役、および予定される所有構造に関して要求される情報を確認します。
• 整合性チェック: 書類間で氏名やその他の詳細を照合します。書類一式が最終確定する前に、綴りや情報の相違について公証人と解決してください。

特定の株主、取締役、または所有構造について、公証人が追加の証明書類を必要としているか確認してください。同一の設立事案であっても、創立者ごとに要件が異なる場合があります。BV設立に関するKVKのガイダンスは設立の一般的な背景情報を提供していますが、担当公証人がお客様の事案に応じた書類および正式要件を確認する必要があります。

認証（リーガライゼーション）、翻訳、および署名形式

国外で発行または署名された書類が、現在の形式のままでオランダにおいて使用できると思い込まないでください。各書類に認証（リーガライゼーション）、翻訳、原本、または特定の署名形式が必要かどうかを担当公証人に確認してください。回答は、書類の発行地や公証人の要件によって異なる場合があります。アポスティーユ、領事認証、および翻訳に関する規則は、普遍的なものとして扱うべきではありません。

署名する前に手続きの順序を確認してください。公証人が事前に草案を審査する必要があるか、書類を特定の方法で署名すべきか、およびオランダへ送付する前に何らかの公的手続きを経る必要があるかを確認します。これにより、公証人の指示に合致しない署名や認証を手配してしまう事態を防ぐことができます。提出前に各項目を確認できるよう、公証人の書面による指示を書類チェックリストとともに保管してください。

公正証書作成後：KVK登録および実務上の次のステップ

公証人による設立公正証書の作成（締結）と、オランダ商工会議所（KVK）へのBVの登録は、それぞれ異なる段階です。公正証書の作成はオランダ会社の遠隔設立における公証手続きの極めて重要な部分ですが、それによってすべての登録手続きが完了すると思い込まないでください。公正証書が作成される前に、誰がKVKへの登録申請を行うのか、依然として必要な情報や書類はあるか、そして登録処理後にどのような確認通知を受け取ることができるのかを担当公証人に確認してください。

公証人が公正証書を作成した後はどうなりますか？

BV設立に関するKVKのガイダンスでは、Dutch BVの設立における公正証書とKVK登録の役割について説明されています。公証人は、お客様の事案においてそれらの手続きがどのように処理されるかを確認できます。公証人が登録を手配するのか、それともご自身で別個の手続きを取る必要があるのかを確認してください。また、確認通知や登録の詳細情報をいつ頃受け取ることができるのかについても明確にしておきます。特に創立者が国外にいる場合は、署名を行う前に手順と責任範囲を明確にしてください。

手続きを進める前に、以下を確認してください：

• 誰がKVKに登録情報を提出するのか、また追加で提供すべきものがあるかどうか。
• 公正証書の作成後に未了の詳細情報や書類が残っていないかどうか。
• どのような確認通知や会社登録情報を、誰から受け取ることになるか。
• 申請完了後に、公証人がお客様からの何らかの対応を求めているかどうか。

これらの確認事項は、すべての設立者が同一の手順に従うことを前提とせず、公正証書作成と次の行政手続き段階を区別するものです。最新の登記情報についてはKVKを参照し、公表されているガイダンスがご自身の法人設立にどのように適用されるかを公証人にご確認ください。

設立手続き全体に関するサポート窓口

リモートでの設立手続き案件においては、設立者、公証人、登記手続きの間での調整が必要となる場合があります。Intercompany Solutionsは、法的書類の調整やKVK登記を含め、外国の起業家によるリモートでのDutch BV設立を支援しています。同社のDutch BV設立ガイドでは、設立プロセスに関するより広範な情報を提供しています。ご自身の状況や公証人と確認すべき手順について相談をご希望の場合は、初回無料相談をご利用いただけます。

自信を持って次の設立手順を準備する

リモート設立であっても、オランダの公証人公正証書の要件が免除されるわけではありません。標準的なリモート手続きを利用するEU外の創業者については、適切に形式化された委任状（Power of Attorney）により、創業者がオランダに渡航することなくオランダの公証人（civil-law notary）が公正証書を作成・執行できます。お客様の管轄区域および状況にどの手続き要件が適用されるかについては、公証人の確認を受ける必要があります。

各ステップを明確に区別してください。委任状は代理権を付与するものであり、公証人が設立公正証書を作成・執行し、KVKへの登録は別の段階となります。署名する前に、必要書類、認証（リーガリゼーション）、翻訳、署名形式、ならびに公正証書作成後に誰が登録手続きを行うかを確認してください。

Intercompany Solutionsは、法的書類の調整やKVKへの登録など、外国人起業家によるリモートでのDutch BV設立をサポートしています。計画されている設立手続きや公証人に確認すべき事項についてご相談いただける、無料の初回相談をご利用いただけます。

署名前に要件を明確にしておくことで、十分な情報を得た上で体系的に各段階を進めることができます。

よくある質問

創業者が海外にいる場合でもDutch BVには公証人が必要ですか？

はい。創業者が海外に居住している場合であっても、Dutch BVの設立公正証書を作成・執行するにはオランダの公証人が必要です。標準的なリモート手続きを利用するEU外の創業者については、認証済みの委任状（Power of Attorney）により、創業者がオランダに渡航することなく公証人に手続きを行う権限を付与できます。委任状に求められる手続き要件については、担当の公証人に確認してください。KVKのBV設立ガイダンスでも公正証書の要件について説明されています。

オランダに渡航せずにリモートでDutch BVを設立できますか？

はい、EU外の創業者は一般に、オランダに渡航することなくリモートの委任状手続きを利用できます。創業者が指示に従って所定の情報を提供し、委任状の認証手続きを完了させれば、オランダの公証人が設立公正証書を作成・執行します。正確な必要書類や手続きは創業者の状況および管轄区域によって異なるため、署名や書類の認証手配を行う前に、担当公証人に手順を確認してください。

非居住者によるDutch BV設立において、ビデオ公証は標準的な手続きですか？

いいえ。ビデオによる設立が非居住者の創業者にとっての標準的な手続きであると想定すべきではありません。EU外の創業者にとって、ここで説明する通常のリモート手続きは認証済みの委任状（Power of Attorney）を用いるものであり、オランダの公証人が公正証書を作成・執行します。デジタル設立は、担当公証人が創業者および予定される設立手続きが適用要件を満たしていると確認した場合にのみ検討されます。ビデオ手続きを前提とする前に、担当公証人に直接ご確認ください。

委任状（Power of Attorney）と設立公正証書の違いは何ですか？

委任状（Power of Attorney）は代理権を付与する文書です。文書に指定された人物または専門家が創業者に代わって特定の行為を行うことを許可します。設立公正証書は、BVを設立するためにオランダの公証人によって作成・執行される別の文書です。委任状に署名または認証を受けること自体が会社を設立したり、KVKへの登録を完了させたりするわけではありません。代理権付与の文言および範囲については、公証人に確認してください。

海外で署名された書類にはDutch BV向けのアポスティーユまたは認証（リーガリゼーション）が必要ですか？

必ずしもそうとは限りません。書類にアポスティーユ、その他の認証、翻訳、または特定の署名形式が必要かどうかは、書類の発行地および担当するオランダ公証人の要件によって異なります。一般的なチェックリストや他の創業者の経験に基づいて認証を手配しないでください。海外から原本に署名または送付する前に、各書類に求められる形式要件と正しい手順を担当公証人に確認してください。

リモートでのオランダ会社設立にはどのような書類を準備すべきですか？

公証人が要求する身元確認書類および記入済みのチェックリストから準備を始めてください。また、設立予定の会社、株主、取締役、および所有構造に関する詳細の提供が求められる場合もあります。正確な証明書類および形式は個別のケースによって異なります。株主や取締役に関して公証人が追加情報を必要としているか確認し、署名または提出する前に書類間で氏名やその他の詳細が一致していることを確認してください。

オランダのすべての会社形態で公証人による手続きが必要ですか？

いいえ。公正証書が必要となるのはBV、NV、またはstichtingの設立です。eenmanszaak、VOF、CV、またはmaatschapの設立には公証人は不要です。これらの法人形態は他の点でも異なるため、公証人の要件のみで適切な形態が決まるわけではありません。BVの要件については、BV設立に関するKVKのガイダンスをご参照ください。

出典

• KVK - オランダ商業登記簿への登録
• Business.gov.nl - 非公開有限責任会社 (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (オランダ民法典、法人)
• Rijksoverheid - Ondernemen
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - オランダ
• ICLG - コーポレートガバナンス法規制、オランダ