海外からのオランダ法人設立：2026年実務ガイド

Dutch BVの設立には、必ずしもオランダへの渡航が必要なわけではありません。多くの場合、創業者は必要書類を準備し、公証人による設立証書の作成を手配することで、海外からオランダ法人を登記できます。EU域外の創業者にとって、標準的な遠隔手続きルートでは認証を受けた委任状を使用します。具体的な手続きは、創業者の居住地および所有構造によって異なります。

どの書類に公証や認証（リーガライゼーション）が必要であるか、または外国の身分証明書や会社記録が手続きに影響を与える可能性があるかについて、確信が持てないのは当然のことです。署名や認証の手配を行う前にこれらの要件を確認しておくことで、防ぐことが可能な遅延を回避できます。

本ガイドでは、登記ルートの選択方法、公証人向け書類の準備、および設立後の各段階の計画について説明します。また、KVK登記、UBO報告、税務登録、および継続的な記録管理についても取り上げます。要件は個別の状況によって異なる場合があるため、ご自身のケースに応じた詳細については公証人および関係当局にご確認ください。

海外からオランダ法人を設立・登記するとはどういうことですか？

リモート登記とは、オランダに渡航することなく該当する設立手続きを完了することを意味します。これは必ずしもすべての手続きがオンラインで行われることを意味するわけではありません。オランダの非公開有限責任会社、すなわちBesloten Vennootschap (BV)を設立するには、オランダの公証人が設立証書を作成し、締結・執行します。本ガイドでは、オランダのすべての法人形態の登記手続きではなく、BVの設立に焦点を当てています。

手続きの流れは、創業者の居住地、所有構造、および関係する書類によって異なります。例えば、外国企業が株式を保有する場合、公証人は個人の身分証明書類に加えて会社記録を必要とする場合があります。署名や認証の手配を行う前に、案件に必要な書類と署名方法を公証人に確認してください。適用される要件は、公証人および関連当局によって決定されます。

外国人の創業者はオランダを訪問する必要がありますか？

必ずしも必要ではありません。EU域外の創業者がリモートでBVを設立する際の標準的なルートでは、認証を受けた委任状を使用します。これにより、公証人は創業者がその手続きのためにオランダへ渡航することなく証書を執行できます。必要な認証および補足書類は、書類が発行された場所や公証人の判断によって異なります。リモート登記は、必ずしもすべての手続きがビデオ通話やオンラインプロセスで行われることを意味するわけではありません。

どのオランダの法人形態に公証人が必要ですか？

BV、NV、またはstichtingを設立するには公証人が必要です。以下に挙げるその他の一般的な形態は、設立に公証人を必要としません。単に創業者が海外を拠点としているかどうかに基づくのではなく、意図する事業内容および所有形態に基づいて法人形態を選択してください。公式な概要については、Business.gov.nlの事業形態選択ガイドを参照してください。

法人形態	設立に公証人が必要か？
BV	はい
NV	はい
Stichting	はい
Eenmanszaak	いいえ
VOF	いいえ
CV	いいえ
Maatschap	いいえ

これらの区別が重要となるのは、本ガイドのリモート公証ルートがBVの設立に適用されるためです。海外からオランダ法人を設立・登記する前に、計画している事業構造にBVが適しているか確認し、その後、ご自身の状況に適用される書類および署名手配について公証人にお問い合わせください。

海外居住の創業者にとって、リモートでのDutch BV登記はどのように進められますか？

リモートでの設立は一般的に、公証人が要求する情報の準備、必要な認証手続きの完了、証書の執行、およびオランダ商工会議所（KVK）への登記手配という流れで行われます。公証人がBV証書を作成および執行します。KVKへの登記は独立したステップとしてその後に続きます。誰が登記申請を提出するのか、また追加で提供すべきものがあるかどうかを公証人に確認してください。政府公式チェックリストでは、オランダでの事業開始に関するより広範な概要を提供しています。

標準的なリモート手順を利用するEU域外の創業者は、認証済み委任状を使用することで、オランダに渡航することなく手続きを完了できます。要件は創業者の居住国や個別の状況によって異なります。書類への署名や送付を行う前に、公証人に要件を確認してください。すべての案件に一律に当てはまる所要期間の目安はありません。

認証済み委任状を用いた手順はどのように機能しますか？

委任状は、設立手続きにおいて創業者に代わって行動する権限を代理人に付与するものです。この書類は、創業者の国に応じた要件に従って認証を受け、公証人に承認される必要があります。その後、オランダの公証人が証書を執行します。どの認証方法が適用されるか、書類をどこで完成させる必要があるか、その他に手続きが必要かどうかを公証人に確認してください。

創業者はどのような書類を準備すべきですか？

まずは、関係者の身元確認情報と、計画している所有構造の明確な詳細情報を収集することから始めてください。法人が株式を保有する場合、公証人はその法人およびその所有構造に関する情報も必要とする場合があります。これは準備のためのチェックリストであり、すべてに共通する書類リストではありません。どの記録が必要か、どのような形式であるべきか、証明、認証、または翻訳が必要かどうかを公証人に確認してください。

• 収集: 設立予定のBVについて要求される身元情報および所有構造に関する情報を収集します。
• 確認: 外国で発行された書類に認証、証明、または翻訳が必要かどうかを確認します。
• 確定: 署名を手配する前に、署名に関する取り決めおよび委任状の文面を公証人と最終確認します。
• 完了: 案件ごとの設立チェックリストを完了し、証書が作成される前に不足している情報や矛盾点を解消します。

書類を早期に準備することで、証書の準備が整う前に疑問点を明確にすることができます。どの手順や書類が該当するか不明な場合は、手続きを進める前に設立プロセスについてご相談いただけます。

EU域内およびEU域外の創業者にはどの登記手続きが適していますか？

手続きの流れは、創業者の居住地、書類が発行された場所、およびBVの所有形態によって異なります。EU域外の創業者向けの標準的なリモート手順では、認証済み委任状を使用するため、創業者が渡航することなくオランダの公証人が証書を執行できます。EU域内の創業者やその他の状況では、同じ書類や署名プロセスが適用されると思い込まないでください。書類を準備する前に、公証人に個別案件の確認を依頼してください。

BVはオランダの有限責任形態ですが、あらゆる事業に自動的に適しているわけではありません。手続きを進める前に、計画している所有および事業運営の構造を検討してください。こちらのDutch BV設立ガイドでは設立プロセスを説明しており、オランダでの事業開始ガイドでは法人形態に関するより広範な背景情報を提供しています。

手順	設立・手続き内容	確認事項
リモート手順を利用するEU域外の創業者	標準的なリモート手順では認証済み委任状を使用します。公証人がBV証書を執行するため、創業者はその手続きのためにオランダへ渡航しません。	公証人が創業者の居住国に応じた必要書類および認証方法、ならびに所有構造から生じる要件を確認します。
EU域内の創業者を含むその他のリモート案件	リモート対応が可能な場合もありますが、EU域外向けの委任状手順がそのまま適用されると想定すべきではありません。	創業者の居住地および状況にどの署名方法、書類、手続きが適用されるかを公証人に確認してください。
対面での設立	創業者がオランダに渡航し、公証手続きに直接立ち会います。	この手順が適切であるかどうか、および依然としてどの書類が必要であるかを公証人に確認してください。対面で出席する場合でも、書類要件が免除されるわけではありません。

EU域外の創業者がリモートで登記する場合、何が異なりますか？

認証済み委任状は、EU域外の創業者にとって標準的なリモート手順です。居住地、書類の発行元、より複雑な株式保有構造などが準備に影響を与える可能性があるため、公証人にご自身の案件の要件を確認してもらう必要があります。出入国管理や滞在に関する問題は設立手順とは別個のものであり、BV設立のための自動的な要件として扱うべきではありません。

創業者はいつBVを他の法人形態と比較すべきですか？

計画している事業や所有形態においてBVが必要とされない可能性がある場合は、各事業形態を比較検討してください。BV、NV、stichtingは公証人を必要としますが、eenmanszaak、VOF、CV、maatschapは公証人を必要としません。適切な選択は計画している事業構造によって決まるものであり、設立手続きをリモートで処理できるかどうかとは切り離して検討する必要があります。

海外からオランダ法人を設立・登記するには、意図する法人形態と、選択する手順において公証人が求める要件の双方を確認してください。居住地のみで、どの事業形態や手続きがご自身に適しているかが決まるわけではありません。

Dutch BV設立登記後に創業者が手配すべき事項とは？

会社設立はBVの管理上の義務の始まりであり、プロセスの終わりではありません。会社のKVK登録情報が正確であることを確認し、実質的支配者（UBO）がどのように記録されているかを確認し、その事業活動にどの税務登録が適用されるかを評価してください。KVK登録、UBO情報、VAT、および継続的な記録保持を、別々のタスクとしてフォローアップのチェックリストに含めておいてください。

設立後にはどのようなKVKおよびUBOの義務が生じますか？

BVがオランダ商工会議所（KVK）の登記簿に登録され、その登録情報が正確であることを確認してください。必要な参照文言は「BV minimum capital €0.01（BV最低資本金0.01ユーロ）」および「KVK registration fee €85.15 (2026, one-time)（KVK登録料85.15ユーロ（2026年、初回のみ））」です。最新の詳細については、KVKの登録料情報をご確認ください。

公証人は設立プロセスの一環として初回のUBO登録を処理します。必要な参照文言は「UBO threshold >25%（UBO基準値25%超）」です。誰が該当するかを判断するには、KVKのUBOガイダンスをご確認ください。その後の変更については、「UBO changes reported within 7 days（UBOの変更は7日以内に報告）」という文言に従ってください。所有権情報を最新に保ち、会社の所有権または支配関係に変更が生じた場合は、KVKに報告詳細を確認してください。

創業者はどのような税務および記録保持のステップを計画すべきですか？

VAT登録はBVの活動や状況によって異なります。請求書を発行する前に、VAT税率に関するBelastingdienstのガイダンスをご確認ください。必要な税率の文言は「VAT rates 21%/9%/0%（VAT税率21%/9%/0%）」であり、適用される税率は取引によって異なります。外国法人が所有する事業体の場合、登録を計画する際に「VAT for foreign-owned entities typically 6-8 weeks（外国法人所有の事業体向けVATは通常6〜8週間）」という文言を用い、適用される要件をBelastingdienstに確認してください。

事業記録を整然とした形式で保管してください。必要な保管期間の文言は「records retained 7 years (10 for immovable property)（記録の保管期間は7年（不動産関連は10年））」です。記録に適用される規則については、Belastingdienstの記録保持ガイダンスをご確認ください。また、BVは年次決算書を作成し、提出する必要があります。必要な提出の文言は「annual accounts filed with KVK within 12 months of year-end（年度末から12か月以内に年次決算書をKVKへ提出）」です。

法人税については、指定の文言「CIT 19% up to €200,000 and 25.8% above（法人税は200,000ユーロまで19%、それを超える部分は25.8%）」を使用してください。会社の申告および納付の義務は状況によって異なるため、Belastingdienstにご確認ください。海外からオランダの法人を登録する場合は、特に記録や所有権情報が異なる国で保持されている際、これらのフォローアップタスクの責任者を早期に定めておいてください。

専門家は海外からの登録をどのように支援できますか？

創業者が国境を越えて身元確認書類や所有権書類を収集し、合法化（認証）を手配し、オランダの公証人と連絡を取る際には、コーディネーションが役立ちます。専門家は、設立書類の整理や、設立手続およびKVK登録のフォローアップの調整を支援できます。このサポートは公証人の役割に代わるものではありません。公証人が公正証書を作成・執行し、公証人および関係当局が各創業者の状況に応じた要件を決定します。

サポートを選択する前に、どの手順がコーディネートされ、どの手順がご自身の責任として残るのかを明確にしてください。要件は、お客様の居住地、所有構造、書類の発行国、および設立予定のBVによって異なる場合があります。それらの詳細が検討された後にスケジュールをご相談ください。

創業者は設立サポートを選択する前に何を確認すべきですか？

誰が公証人と調整を行うのか、書類の合法化要件を確認するのか、KVK登録をフォローアップするのかを尋ねてください。支援がカバーする範囲、提供しなければならない情報や署名、そして公証人や当局からの質問に誰が対応するのかを明確にしてください。一般的な概算に頼るのではなく、所有構造と書類要件が検討された後に、最新のスケジュールを求めてください。

初回の相談では何を明確にすべきですか？

居住地、予定している株主および所有構造、想定される事業活動、希望する法人形態の概要を簡潔に準備してください。どのような身元確認書類や所有権書類が必要か、母国の書類に合法化が必要かどうか、翻訳が必要になる可能性があるかどうかを質問してください。これらの詳細は、お客様の案件に対する要件を確認する公証人向けの論点を明確にするのに役立ちます。

海外からオランダ法人の登録を計画している創業者に向けて、Intercompany SolutionsはDutch BVの設立、リモートでの会社設立、法的文書の作成、KVK登録をサポートし、VATの申請や継続的なコンプライアンスのサポートも提供しています。適切な進め方はお客様の状況によって異なります。公証人による手続きが始まる前に、相談を通じて手順を明確にしておくことが有益です。

明確な見通しを持って次のステップを準備する

海外からオランダ法人を登記するには、まずBVが想定される所有構造および事業構造に適しているかをご確認ください。次に、ご自身の居住地や書類にどの設立手続きが適用されるかを確定します。EU域外の創業者の場合、標準的なリモート手続きでは認証済み委任状を使用し、オランダの公証人が公証証書を作成・執行します。ご自身の状況に応じて必要となる書類および認証方法について、公証人に確認を依頼してください。

法人設立後のステップについても計画を立ててください。KVK登録、UBO情報、該当するVAT登録、継続的な帳簿管理のそれぞれに留意する必要があります。本人確認情報および所有構造に関する情報を早期に収集しておくことで、公証手続きが開始される前に要件を明確にすることができます。

Intercompany Solutionsは、法的書類作成やKVK登録をはじめとする、リモートでのDutch BV設立に関して世界各地の起業家を支援しています。初回相談により、お客様に適した手続きルートや、公証人および各当局に確認すべき事項を明確にすることができます。

手続きルートと必要書類の要件をあらかじめ確定させておくことで、より明確な計画に基づいて法人設立を進めることができます。

よくある質問

オランダに渡航することなく海外からDutch BVを設立登記できますか？

はい、設立者の状況および公証人の要件に応じて、通常、Dutch BVは遠隔手続で設立することができます。EU域外の設立者の場合、標準的な遠隔手続ルートでは認証済みの委任状を使用し、設立者がオランダに渡航することなく公証人が設立公正証書を作成・締結できるようにします。遠隔での設立は、必ずしもオンラインまたはビデオ通話による手続を意味するわけではありません。設立手続を担当する公証人に、署名および書類の手配についてご確認ください。

EU域外の設立者の場合、認証済み委任状はどのように機能しますか？

委任状は、設立手続において代理人が設立者のために行為を行う権限を付与するものです。EU域外の設立者向けの標準的な遠隔ルートでは、必要に応じて書類が認証され、オランダの公証人がBVの公正証書を作成・締結します。適切な認証方法は、書類が発行された国によって異なります。認証を手配する前に、文言、署名手続、および添付書類について公証人に確認してください。

海外からオランダ企業を設立登記するにはどのような書類が必要ですか？

必要書類は、設立者、持分所有構造、および出身国によって異なります。本人確認情報、ならびに予定されている株主および持分所有状況の詳細を提出できるよう準備してください。法人が株式を保有する場合、公証人はその法人に関する情報を要求することもあります。一律に共通する書類リストはありません。書類を送付したり委任状に署名したりする前に、記録書類に証明、認証、または翻訳が必要かどうかを公証人に確認してください。

設立者全員が海外に居住している場合でも、Dutch BVには公証人が必要ですか？

はい。Dutch BVは、設立者の居住地に関わらず、その設立公正証書を作成・締結するためにオランダの公証人を必要とします。海外に居住する設立者は遠隔ルートを利用できる場合がありますが、公証人による手続は依然として適用されます。EU域外の設立者の場合、標準的な遠隔ルートでは認証済み委任状が使用されます。手続および書類の形式要件については公証人にご確認ください。Business.gov.nlの事業形態ガイダンスをご覧ください。

遠隔でのDutch BVの設立登記にはどのくらいの期間がかかりますか？

すべての遠隔設立に共通して当てはまる確実な所要期間はありません。所要時間は、持分所有構造、書類に不備がないか、認証や翻訳が必要かどうかに応じて異なります。公証人がお客様の状況および書類を確認した後、最新の見積もり所要期間を求めてください。これらの確認が完了する前に、一般的な所要期間の数値を過信することは避けてください。本人確認情報や持分所有情報を早期に収集し、書類要件を確認しておくことで、準備を円滑に進めることができます。

外国資本のDutch BVはVAT登録ができますか？

はい、外国資本のDutch BVは、その事業活動および状況により登録の対象となる場合、VAT登録を申請できます。VAT税率は21%/9%/0%であり、適用される税率は取引内容によって異なります。外国資本の事業体に対するVAT登録には、通常6〜8週間かかります。手続の流れを把握し、自社にどの要件が適用されるかを確認するために、BelastingdienstのVAT登録ガイダンスをご確認ください。

オランダ企業の設立登記完了後は何を行う必要がありますか？

BVのKVK登録詳細およびUBO情報を確認し、事業活動にVAT登録が適用されるかどうかを確認してください。UBOの基準は25%超（>25%）であり、UBOの変更は7日以内に報告する必要があります。適用される保存規則に従って事業記録を保存し、事業年度末から12か月以内にKVKに年次決算書を提出してください。詳細については、KVKのUBOガイダンスおよび年次決算書に関する情報をご覧ください。

情報源

• KVK - オランダ商業登記所への登録
• Business.gov.nl - 非公開有限責任会社（bv）
• Burgerlijk Wetboek Boek 2（オランダ民法典第2編、法人法）
• Rijksoverheid - 起業・事業運営
• Belastingdienst - 法人税率
• Belastingdienst - 事業者向けVAT（BTW）
• 欧州委員会 - VAT規則および税率
• IND - 高度技能移民
• IND - スタートアップ滞在許可
• 欧州司法裁判所（CJEU）、Cadbury Schweppes事件、C-196/04（ECLI:EU:C:2006:544）
• オランダ最高裁判所（Hoge Raad）、ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - オランダ
• ICLG - コーポレートガバナンス関連法令および規制、オランダ