Cómo constituir una Dutch BV desde el extranjero: Guía paso a paso 2026

Comprender cómo constituir una Dutch BV desde el extranjero comienza con el proceso notarial. Los fundadores no pertenecientes a la UE generalmente pueden utilizar la vía estándar a distancia sin viajar a los Países Bajos: otorgan un poder notarial legalizado, lo que permite a un notario neerlandés otorgar la escritura de constitución en su nombre. La Cámara de Comercio de los Países Bajos (KVK) explica el proceso de registro de una BV. El notario también revisa los documentos requeridos y verifica la identidad del fundador.

Antes de comenzar, aclare qué información debe proporcionar, cómo se otorgará la escritura y qué sucede después del registro. Esta guía cubre los pasos, desde la preparación de los datos de los accionistas y de la empresa hasta la finalización del proceso notarial y el registro en la KVK. También explica las obligaciones posteriores, incluidos el registro de UBO, la administración tributaria y las cuentas anuales. Los requisitos pueden depender de la titularidad y las actividades de la empresa, por lo que debe planificar el proceso en torno a esos detalles.

¿Se puede constituir una Dutch BV desde el extranjero? Explicación de la vía a distancia

Sí. Un fundador extranjero puede constituir una Dutch BV sin vivir en los Países Bajos, y la vía estándar a distancia para fundadores no pertenecientes a la UE no requiere viajar. Una BV, o sociedad de responsabilidad limitada, es una forma jurídica neerlandesa por acciones. Para obtener una descripción general de sus características, consulte Dutch BV (Besloten Vennootschap). La constitución requiere un notario neerlandés. Según la vía estándar a distancia para fundadores no pertenecientes a la UE, el fundador firma un poder notarial legalizado que autoriza al notario a otorgar la escritura en los Países Bajos.

Considere no solo si puede constituir la empresa a distancia, sino también qué planea hacer después de la constitución. La titularidad de la empresa, la administración, la residencia en los Países Bajos y el trabajo realizado allí son asuntos independientes. Aclarar estos puntos es un primer paso útil para planificar cómo constituir una Dutch BV desde el extranjero.

¿Qué significa constituir una Dutch BV desde el extranjero?

Para un fundador no perteneciente a la UE que utiliza el proceso estándar a distancia, "desde el extranjero" significa completar la constitución sin viajar a los Países Bajos. El fundador proporciona la información y los documentos de identidad requeridos para las comprobaciones del notario, y luego firma un poder notarial en el país donde se encuentra. El documento debe estar legalizado para su uso en el proceso notarial neerlandés. El notario utiliza esa autorización para otorgar la escritura en los Países Bajos.

El proceso avanza desde la preparación y las comprobaciones de identidad hasta la escritura notarial, seguida del registro de la empresa y los trámites administrativos relacionados. Estar en el extranjero no elimina la función del notario ni la necesidad de proporcionar información precisa. La guía del gobierno neerlandés sobre la constitución de una sociedad de responsabilidad limitada describe los requisitos formales de constitución de la BV.

¿Qué fundadores deben tener en cuenta las normas de residencia e inmigración?

Constituir una BV no otorga a su fundador permiso para vivir o trabajar en los Países Bajos. Los nacionales de la UE, del EEE y de Suiza están sujetos a normas de residencia diferentes de las de los nacionales de fuera de la UE. Las directrices del IND explican la situación de residencia para ciudadanos de la UE, del EEE y de Suiza y para personas que necesitan un permiso de residencia neerlandés. Los requisitos de un fundador de fuera de la UE dependen de sus circunstancias y de las actividades previstas; la titularidad de la empresa por sí sola no los determina.

Mantenga estas decisiones separadas: constituir o ser propietario de la empresa es una cuestión de derecho societario, mientras que trasladarse a los Países Bajos o trabajar allí puede implicar requisitos de inmigración. Si planea trasladarse o trabajar en los Países Bajos, revise las normas pertinentes del IND para su nacionalidad y situación antes de realizar gestiones. Si permanece en el extranjero y gestiona la empresa a distancia, la constitución no modifica su estatus de residencia ni de trabajo.

Cómo funciona el proceso de constitución a distancia de una Dutch BV ante notario

Para los fundadores de fuera de la UE que utilizan la vía estándar a distancia, los pasos consisten en facilitar la información de la empresa y de los accionistas, completar las verificaciones de identidad, firmar un poder notarial, legalizarlo cuando sea necesario y enviarlo al notario neerlandés. Posteriormente, el notario otorga la escritura de constitución en los Países Bajos. Una vez firmada la escritura, la BV se inscribe en la Cámara de Comercio neerlandesa (KVK), seguido de los registros fiscales pertinentes.

Se trata de un proceso notarial, no de una simple solicitud en línea. Una videollamada o una verificación de identidad digital pueden formar parte de un procedimiento concreto, pero la constitución digital por vídeo no es la vía predeterminada para un fundador no residente. La vía estándar para personas de fuera de la UE descrita aquí utiliza un representante autorizado y el otorgamiento de la escritura por parte del notario neerlandés. La guía del gobierno neerlandés sobre la constitución de una BV describe el proceso formal de establecimiento.

¿Cómo funciona la vía del poder notarial legalizado?

El poder notarial autoriza al notario neerlandés a actuar en nombre del fundador durante la constitución, incluido el otorgamiento de la escritura en representación del fundador. El fundador firma el documento en el extranjero y completa los trámites de legalización necesarios. Que se aplique una apostilla u otra forma de legalización depende del país y del documento. Consulte la guía de legalización del gobierno neerlandés para la jurisdicción correspondiente y siga las instrucciones del notario sobre la forma y el envío del documento.

Planifique este paso con antelación. Un documento firmado que no haya sido legalizado según lo exigido puede no estar listo para el proceso notarial neerlandés. El fundador no viaja cuando utiliza la vía estándar para personas de fuera de la UE. Una vez completados los documentos y las verificaciones requeridas, el notario puede proceder en los Países Bajos en virtud de las facultades otorgadas.

¿Qué ocurre cuando el notario neerlandés otorga la escritura?

El notario formaliza la BV mediante el otorgamiento de su escritura de constitución, que incluye los estatutos sociales. La escritura constituye la sociedad de conformidad con el derecho neerlandés. A continuación se realiza la inscripción en la KVK, por lo que debe contemplar el período de transición entre la firma y la aparición de la sociedad en el Registro Mercantil. La inscripción es una fase independiente de la preparación y legalización del poder notarial.

Tras la inscripción, la sociedad puede necesitar registros fiscales adicionales, en función de sus actividades y circunstancias. Conserve la escritura, los datos de registro y la documentación justificativa juntos para las gestiones administrativas y de cumplimiento normativo. Estas etapas proporcionan un marco práctico para la constitución a distancia sin confundir la gestión documental con un proceso totalmente digital. Para obtener ayuda con la documentación y la secuencia de inscripción, consulte la constitución de su Dutch BV.

Constitución a distancia u otra forma jurídica: compare las diferencias prácticas

La elección de la forma jurídica afecta a cómo se constituye una empresa. En cuanto a las formalidades de constitución, la distinción clave radica en si la estructura requiere una escritura notarial neerlandesa. Una BV, una NV y una stichting requieren notario. Una eenmanszaak, una VOF, una CV y una maatschap no lo requieren. El resumen de estructuras empresariales del gobierno neerlandés proporciona contexto para comparar las formas disponibles.

¿Cómo se compara una BV con otras formas jurídicas neerlandesas?

Esta comparación se centra en el requisito notarial y la naturaleza general de cada forma. No evalúa la responsabilidad, la fiscalidad ni la idoneidad, que dependen de la estructura y de las circunstancias de la empresa.

Forma jurídica	Descripción general	¿Se requiere notario para constituirla?
BV	Sociedad de responsabilidad limitada	Sí
NV	Sociedad anónima	Sí
Stichting	Fundación	Sí
Eenmanszaak	Empresa individual	No
VOF	Sociedad colectiva	No
CV	Sociedad comanditaria	No
Maatschap	Sociedad civil profesional	No

La tabla aclara una diferencia práctica: una BV se constituye a través de un notario, mientras que las otras formas enumeradas no requieren una escritura notarial para su constitución. Esa distinción por sí sola no determina qué estructura se adapta a su empresa. Considere las actividades previstas, la estructura de propiedad y las obligaciones aplicables tras la inscripción antes de decidir.

¿Debe firmar a distancia o viajar a los Países Bajos?

Para un fundador no perteneciente a la UE que utiliza la vía remota estándar, el fundador firma un poder notarial legalizado en el extranjero y autoriza al notario neerlandés a otorgar la escritura de constitución. El fundador no necesita viajar para que se otorgue la escritura. La firma en persona es otra modalidad, pero requiere que el fundador esté presente en los Países Bajos para la firma. Ambas vías conservan la intervención del notario.

La firma a distancia no elimina la necesidad de preparar la información requerida ni de completar las verificaciones de identidad. No debe asumirse que la constitución por vídeo digital sea la opción predeterminada para fundadores no residentes. La vía aplicable depende de las circunstancias del fundador y del procedimiento notarial. Para un fundador que reside fuera de los Países Bajos, la vía estándar de poder notarial para no residentes de la UE permite formalizar la escritura sin necesidad de viajar.

Utilice la comparación para separar dos decisiones: qué forma jurídica se adapta al negocio y cómo constituir una Dutch BV desde el extranjero si se opta por una BV. Una BV requiere notario; la vía remota determina de qué manera participa el fundador en dicho proceso.

Qué preparar y qué obligaciones de la Dutch BV surgen tras el registro

La preparación implica más que recopilar documentos de identidad. La información que proporcione ayuda al notario a preparar la escritura y a determinar quién posee y dirige la sociedad. También le proporciona un punto de partida para organizar las inscripciones y las tareas de cumplimiento tras la constitución. Utilice esta lista de verificación para preparar los datos fundamentales antes de que comience el trámite notarial.

¿Qué información y documentos deben preparar los fundadores?

• Identificación: prepare los documentos de identidad solicitados para cada fundador, accionista y director. El notario los utiliza para las comprobaciones de identidad.
• Datos de la empresa: elija una propuesta de denominación social y elabore una descripción clara de las actividades comerciales.
• Propiedad y administración: detalle quién será titular de las acciones, sus porcentajes de participación y quién actuará como director. Estos datos fundamentan la escritura y ayudan a identificar a los UBO de la empresa.
• Información notarial: facilite los datos necesarios para los estatutos sociales y la escritura de constitución, y responda a las solicitudes de información del notario.

Para un fundador de fuera de la UE que utilice la vía remota, el poder notarial debe legalizarse según proceda. La forma de legalización puede depender del país en el que se firme. Consulte la guía de legalización de documentos del gobierno neerlandés y siga las instrucciones del notario para la jurisdicción correspondiente.

Capital mínimo de la BV: 0,01 €. Tasa de registro en la KVK: 85,15 € (2026, pago único). Los costes de constitución son solo una parte de la planificación; el tratamiento tributario y las obligaciones de presentación continúan después del registro.

¿Para qué plazos de cumplimiento de 2026 deben prepararse los fundadores?

Incorpore las obligaciones periódicas en los registros y el calendario de la empresa desde el principio. Los requisitos principales incluyen:

• Registro de UBO: un UBO es, por lo general, una persona que en última instancia posee o controla más del 25 % de la empresa. Umbral de UBO >25 %; los cambios de UBO deben comunicarse en un plazo de 7 días. Consulte la guía sobre UBO de la KVK para el registro y la notificación de modificaciones.
• Registros contables: los registros se conservan 7 años (10 para bienes inmuebles). La Belastingdienst detalla la llevanza de registros empresariales.
• Cuentas anuales: las cuentas anuales se presentan ante la KVK dentro de los 12 meses posteriores al cierre del ejercicio. Consulte la guía de presentación de la KVK para conocer el trámite correspondiente.

Para 2026, CIT del 19 % hasta 200.000 € y del 25,8 % para el exceso. Tipos de IVA: 21 % / 9 % / 0 %; el tipo aplicable depende de los bienes o servicios y de la operación. El IVA para entidades de propiedad extranjera suele tardar entre 6 y 8 semanas. Tenga en cuenta este plazo al planificar las operaciones. Para consultar directrices fiscales, remítase a la información sobre el impuesto sobre sociedades de la Belastingdienst y a su guía sobre el IVA. El banco de operaciones de la Belastingdienst es Rabobank desde el 1 de mayo de 2026.

Una vez definidos los documentos y las obligaciones, puede planificar cómo constituir una Dutch BV desde el extranjero y preparar su administración continuada.

Complete la constitución de su Dutch BV y planifique los primeros pasos de cumplimiento

La constitución es el punto de partida legal, no el final del proceso de establecimiento. Una vez otorgada la escritura e inscrita la BV en la Cámara de Comercio neerlandesa (KVK), determine las altas fiscales aplicables y organice la administración de la empresa. Analice estos pasos de forma conjunta: las actividades previstas de la BV condicionan su régimen fiscal, mientras que los registros de las operaciones proporcionan la base para la contabilidad y las presentaciones periódicas.

¿Qué ocurre tras la inscripción en la KVK?

Examine las actividades de la empresa para determinar si precisa el registro a efectos de IVA y qué tratamiento de IVA se aplica a sus operaciones. La guía de IVA de la Belastingdienst detalla las normas aplicables. El registro es independiente de la constitución, por lo que debe incluirse en la planificación operativa en lugar de asumir que queda completado con la inscripción en la KVK.

Establezca los procedimientos de contabilidad en cuanto la BV comience a operar. Mantenga los registros organizados para que las transacciones puedan revisarse y la información esté disponible para las declaraciones fiscales y otras presentaciones. La constitución puede requerir de 2 a 5 días, según la complejidad del accionariado, pero dicho plazo no implica que todos los registros fiscales o tareas administrativas queden completados en ese mismo periodo.

¿Cómo puede Intercompany Solutions asistir en la constitución?

Intercompany Solutions asiste a empresarios extranjeros con la constitución de una Dutch BV, incluyendo la documentación legal y el registro en la KVK. El servicio también cubre las solicitudes de IVA y la contabilidad y el cumplimiento continuos, vinculando la constitución con las tareas administrativas posteriores. Los registros requeridos dependen de las actividades y circunstancias de la BV.

Antes de comenzar, reúna las actividades previstas, los datos de titularidad y la información de los fundadores. Estos datos proporcionan una base práctica para el proceso de constitución y ayudan a identificar los siguientes pasos para la administración de la empresa.

Prepare sus próximos pasos con confianza

Antes de avanzar, decida cómo encajará la BV en sus planes de negocio. Confirme quién será su propietario y quién la administrará, qué actividades llevará a cabo y cuándo debe comenzar a operar. Estas decisiones le ayudarán a organizar la información requerida para la constitución e identificar las tareas administrativas para preparar el lanzamiento.

Decida también cómo se gestionarán los registros contables y societarios de la empresa, la correspondencia fiscal y las presentaciones periódicas. Asignar responsabilidades desde el principio puede clarificar la transición desde la constitución hacia las operaciones cotidianas, en particular cuando los fundadores y los responsables de la toma de decisiones se encuentran en países diferentes. Un plan práctico sobre cómo constituir una Dutch BV desde el extranjero debe abarcar tanto la creación como la responsabilidad de lo que sigue.

Para analizar la estructura de propiedad, las actividades y los plazos de su empresa, póngase en contacto con Intercompany Solutions.

Un plan claro le proporciona un punto de partida sólido para establecer su empresa y gestionar los pasos siguientes.

Preguntas frecuentes

¿Puede un fundador extranjero ser simultáneamente el único accionista y director de una Dutch BV?

Sí. Una persona física extranjera puede, por lo general, poseer la totalidad de las acciones y desempeñarse como director de la BV. Se trata de funciones distintas: el accionista es el titular de las acciones, mientras que el director administra y representa a la sociedad. La misma persona puede desempeñar ambas funciones. El notario requiere datos precisos para la escritura y la inscripción de la empresa. Consulte la guía del gobierno neerlandés sobre la BV para conocer los requisitos de constitución.

¿Necesita una Dutch BV un director que resida en los Países Bajos?

Por lo general, una Dutch BV no necesita un director que resida en los Países Bajos. Una persona que resida en el extranjero puede desempeñarse como director, con sujeción a los requisitos habituales de nombramiento y registro. La residencia del director es independiente del registro de la sociedad en los Países Bajos. Si un director tiene previsto mudarse a los Países Bajos o trabajar allí, evalúe su situación migratoria por separado utilizando la guía de residencia del IND.

¿Necesita una Dutch BV una dirección comercial en los Países Bajos?

Sí, una BV registrada en los Países Bajos necesita una dirección de visita en los Países Bajos para su inscripción en el Registro Mercantil. Este es un dato de registro societario, no un requisito de residencia en el país para el accionista o el director. Mantenga la información del domicilio coherente en el registro de la KVK y en los archivos de la empresa, y actualice el registro si la dirección de la empresa cambia. Consulte la guía de registro de la KVK para conocer los requisitos de domicilio.

¿Constituir una Dutch BV significa automáticamente que debe registrarse a efectos del IVA?

No. La constitución por sí sola no determina si la BV debe registrarse a efectos del IVA. La obligación depende de las actividades de la empresa y de si reúne las condiciones de empresario a efectos del IVA según la normativa neerlandesa. Una BV que realice actividades económicas sujetas a tributación puede tener que repercutir y declarar el IVA, mientras que el tratamiento de las actividades exentas difiere. Compare las operaciones reales de la empresa con los criterios de empresario a efectos del IVA del Belastingdienst.

¿Puede un fundador no perteneciente a la UE ser propietario de una Dutch BV sin un permiso de residencia neerlandés?

Sí. Un fundador no perteneciente a la UE puede poseer acciones de una Dutch BV residiendo fuera de los Países Bajos; la titularidad de las participaciones no otorga por sí misma derechos de residencia o de trabajo en los Países Bajos. Si planea mudarse al país o trabajar allí de forma presencial, consulte con el IND la normativa sobre permisos aplicable a su nacionalidad y actividades. Trate la propiedad de la empresa y los planes de residir o trabajar en los Países Bajos como consideraciones independientes.

Última revisión: octubre de 2026

Fuentes

• KVK - Inscripción en el Registro Mercantil neerlandés
• Business.gov.nl - Sociedad de responsabilidad limitada (bv)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (Código Civil neerlandés, personas jurídicas)
• Rijksoverheid - Actividad empresarial
• Belastingdienst - Tipos del impuesto sobre sociedades
• Belastingdienst - IVA (BTW) para empresarios
• Comisión Europea - Normas y tipos del IVA
• IND - Migrante altamente cualificado
• IND - Permiso de residencia para start-ups
• TJUE, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - Países Bajos
• ICLG - Leyes y reglamentos de gobierno corporativo, Países Bajos