كيفية تأسيس Dutch BV من الخارج: دليل خطوة بخطوة لعام 2026

يبدأ فهم كيفية تأسيس Dutch BV من الخارج بالإجراءات التوثيقية. يمكن للمؤسسين من خارج الاتحاد الأوروبي عموماً استخدام المسار القياسي عن بُعد دون السفر إلى هولندا: حيث يمنحون توكيلاً رسمياً مصدقاً، مما يسمح لكاتب عدل هولندي بتوقيع عقد التأسيس نيابة عنهم. توضح غرفة التجارة الهولندية (KVK) عملية تسجيل الـ BV. كما يقوم كاتب العدل بمراجعة المستندات المطلوبة والتحقق من هوية المؤسس.

قبل البدء، يجب توضيح المعلومات الواجب تقديمها، وكيفية توقيع العقد، وما يحدث بعد التسجيل. يغطي هذا الدليل الخطوات، بدءاً من إعداد تفاصيل المساهمين والشركة وحتى إتمام الإجراءات التوثيقية والتسجيل لدى KVK. كما يوضح الالتزامات اللاحقة، بما في ذلك تسجيل المستفيد الحقيقي (UBO)، والإدارة الضريبية، والحسابات السنوية. قد تعتمد المتطلبات على ملكية الشركة وأنشطتها، لذا خطط للعملية بناءً على تلك التفاصيل.

Key Takeaways

فهم كيفية تأسيس Dutch BV من الخارج والتمييز بين ملكية الشركة أو إدارتها وبين العيش أو العمل في هولندا.
اتباع المسار القياسي عن بُعد للمؤسسين من خارج الاتحاد الأوروبي، بدءاً من إعداد المستندات وتفويض ممثل وصولاً إلى عقد التأسيس التوثيقي والتسجيل لدى KVK.
مقارنة الـ BV بالأشكال القانونية الهولندية الأخرى وتحديد الهياكل التي تتطلب كاتب عدل.
إعداد التفاصيل الأساسية للهوية والشركة والملكية، ومراعاة الأرقام ذات الصلة لعام 2026 الخاصة برأس المال ورسوم التسجيل والضرائب.
التخطيط لالتزامات المستفيد الحقيقي (UBO) وضريبة القيمة المضافة وتقديم التقارير السنوية. قد يستغرق التأسيس من 2 إلى 5 أيام، اعتماداً على تعقيد هيكل المساهمة.

Can You Set Up a Dutch BV from Abroad? The Remote Route Explained

نعم. يمكن لمؤسس أجنبي تأسيس Dutch BV دون الإقامة في هولندا، والمسار القياسي عن بُعد للمؤسسين من خارج الاتحاد الأوروبي لا يتطلب السفر. إن الـ BV، أو الشركة ذات المسؤولية المحدودة الخاصة، هي شكل قانوني هولندي ذو أسهم. للحصول على نظرة عامة حول خصائصها، راجع Dutch BV (Besloten Vennootschap). يتطلب التأسيس كاتب عدل هولندياً. بموجب المسار القياسي عن بُعد للمؤسسين من خارج الاتحاد الأوروبي، يوقع المؤسس توكيلاً رسمياً مصدقاً يفوّض كاتب العدل بتوقيع العقد في هولندا.

لا تنظر فقط في إمكانية تأسيس الشركة عن بُعد، بل انظر أيضاً فيما تخطط للقيام به بعد التأسيس. إن ملكية الشركة، وإدارتها، والإقامة في هولندا، والعمل المنجز هناك هي أمور منفصلة. يعد توضيح هذه النقاط خطوة أولى مفيدة في التخطيط لكيفية تأسيس Dutch BV من الخارج.

What does setting up a Dutch BV from abroad mean?

بالنسبة لمؤسس من خارج الاتحاد الأوروبي يستخدم العملية القياسية عن بُعد، فإن عبارة "من الخارج" تعني إتمام التأسيس دون السفر إلى هولندا. يقدّم المؤسس المعلومات ومستندات إثبات الهوية المطلوبة لتدقيق كاتب العدل، ثم يوقّع توكيلاً رسمياً في الدولة التي يتواجد فيها. ويجب تصديق المستند لاستخدامه في الإجراءات التوثيقية الهولندية. يستخدم كاتب العدل هذا التفويض لتوقيع العقد في هولندا.

تنتقل العملية من التحضير والتحقق من الهوية إلى عقد التأسيس التوثيقي، يليه تسجيل الشركة والخطوات الإدارية ذات الصلة. إن التواجد في الخارج لا يلغي دور كاتب العدل أو الحاجة إلى تقديم معلومات دقيقة. توضح إرشادات الحكومة الهولندية بشأن تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة خاصة المتطلبات الرسمية لتأسيس الـ BV.

Which founders need to consider residence and immigration rules?

لا يمنح تأسيس شركة BV مؤسسها تصريحاً بالعيش أو العمل في هولندا. يخضع مواطنو الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية وسويسرا لقواعد إقامة مختلفة عن تلك المطبقة على مواطني الدول من خارج الاتحاد الأوروبي. توضح إرشادات IND الوضع القانوني للإقامة بالنسبة إلى مواطني الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية وسويسرا وللأشخاص الذين يحتاجون إلى تصريح إقامة هولندي. تعتمد متطلبات المؤسس من خارج الاتحاد الأوروبي على ظروفه والأنشطة المزمع ممارستها؛ إذ لا تحدد ملكية الشركة وحدها هذه المتطلبات.

يجب الفصل بين هذين الأمرين: فتأسيس الشركة أو امتلاكها مسألة تتعلق بقانون الشركات، بينما قد ينطوي الانتقال إلى هولندا أو ممارسة العمل هناك على متطلبات متعلقة بالهجرة. إذا كنت تخطط للانتقال أو العمل في هولندا، فراجع قواعد IND ذات الصلة بجنسيتك ووضعك قبل اتخاذ أي ترتيبات. وإذا بقيت في الخارج وتدير الشركة عن بُعد، فإن التأسيس لا يغير حالة إقامتك أو عملك.

كيفية سير إجراءات تأسيس Dutch BV عن بُعد عبر كاتب العدل

بالنسبة للمؤسسين من خارج الاتحاد الأوروبي الذين يتبعون المسار القياسي عن بُعد، تتمثل الخطوات في تقديم معلومات الشركة والمساهمين، وإتمام عمليات التحقق من الهوية، وتوقيع وكالة رسمية، وتصديقها حيثما كان ذلك مطلوباً، وإرسالها إلى كاتب العدل الهولندي. يقوم كاتب العدل بعد ذلك بتوثيق عقد التأسيس في هولندا. وبعد توقيع العقد، تُسجل شركة BV لدى غرفة التجارة الهولندية (KVK)، تليها أي تسجيلات ضريبية ذات صلة.

هذا إجراء توثيقي، وليس مجرد طلب عبر الإنترنت. قد تشكل مكالمة الفيديو أو التحقق الرقمي من الهوية جزءاً من إجراء معين، إلا أن التأسيس الرقمي عبر الفيديو ليس هو المسار الافتراضي للمؤسس غير المقيم. يستخدم المسار القياسي لغير مواطني الاتحاد الأوروبي الموضح هنا ممثلاً مفوضاً وتوثيق كاتب العدل الهولندي للعقد. تحدد إرشادات الحكومة الهولندية لتأسيس BV إجراءات التأسيس الرسمية.

كيف يعمل مسار الوكالة الرسمية المصدقة؟

تفوض الوكالة الرسمية كاتب العدل الهولندي بالتصرف نيابة عن المؤسس أثناء التأسيس، بما في ذلك توثيق العقد نيابة عن المؤسس. يوقع المؤسس الوثيقة في الخارج ويكمل أي خطوات تصديق مطلوبة. يعتمد تطبيق الأبوستيل أو أي شكل آخر من أشكال التصديق على الدولة والوثيقة. تحقق من إرشادات التصديق الصادرة عن الحكومة الهولندية للولاية القضائية المعنية، واتبع تعليمات كاتب العدل بشأن شكل الوثيقة وتسليمها.

خطط لهذه الخطوة مبكراً. فالوثيقة الموقعة التي لم يتم تصديقها وفقاً للمتطلبات قد لا تكون جاهزة للإجراء التوثيقي الهولندي. لا يسافر المؤسس عند استخدام المسار القياسي لغير مواطني الاتحاد الأوروبي. بمجرد اكتمال المستندات والفحوصات المطلوبة، يمكن لكاتب العدل المضي قدماً في هولندا بموجب الصلاحية الممنوحة.

ماذا يحدث عندما يوثق كاتب العدل الهولندي العقد؟

يضفي كاتب العدل الصفة الرسمية على BV من خلال توثيق عقد تأسيسها، والذي يتضمن النظام الأساسي. ينشئ العقد الشركة بموجب القانون الهولندي. يلي ذلك التسجيل لدى KVK، لذا يجب مراعاة الفترة الانتقالية بين التوقيع وظهور الشركة في السجل التجاري. التسجيل مرحلة منفصلة عن إعداد الوكالة الرسمية وتصديقها.

بعد التسجيل، قد تحتاج الشركة إلى تسجيلات ضريبية إضافية، اعتماداً على أنشطتها وظروفها. احتفظ بالعقد وبيانات التسجيل والسجلات الداعمة معاً لأعمال الإدارة والامتثال. توفر هذه المراحل إطاراً عملياً للتأسيس عن بُعد دون الخلط بين معالجة المستندات والإجراء الرقمي بالكامل. للحصول على المساعدة في تسلسل التوثيق والتسجيل، ناقش تأسيس Dutch BV الخاصة بك.

التأسيس عن بُعد أو شكل قانوني آخر: مقارنة الفروق العملية

يؤثر اختيار الشكل القانوني على كيفية تأسيس الأعمال التجارية. بالنسبة للإجراءات الشكلية للتأسيس، يتمثل الفارق الرئيسي في ما إذا كان الهيكل يتطلب عقداً توثيقياً هولندياً. تتطلب BV وNV وstichting كاتب عدل. بينما لا تتطلب ذلك eenmanszaak وVOF وCV وmaatschap. توفر نظرة عامة على هياكل الأعمال الصادرة عن الحكومة الهولندية سياقاً لمقارنة الأشكال المتاحة.

كيف تُقارن BV بالأشكال القانونية الهولندية الأخرى؟

تركز هذه المقارنة على متطلب كاتب العدل والطبيعة العامة لكل شكل. وهي لا تقيم المسؤولية أو الضرائب أو الملاءمة، والتي تعتمد على الهيكل وظروف العمل التجاري.

الشكل القانوني	الوصف العام	هل يُشترط كاتب عدل للتأسيس؟
BV	شركة خاصة ذات مسؤولية محدودة	نعم
NV	شركة مساهمة عامة محدودة	نعم
Stichting	مؤسسة	نعم
Eenmanszaak	ملكية فردية	لا
VOF	شركة تضامن	لا
CV	شركة توصية بسيطة	لا
Maatschap	شركة مهنية	لا

يوضح الجدول فرقاً عملياً واحداً: يتم تأسيس BV عن طريق كاتب عدل، في حين أن الأشكال الأخرى المدرجة لا تتطلب عقداً توثيقياً للتأسيس. هذا الفارق وحده لا يحدد الهيكل المناسب لعملك التجاري. ضع في اعتبارك الأنشطة المخطط لها، وترتيبات الملكية، والالتزامات المطبقة بعد التسجيل قبل اتخاذ القرار.

هل يجب عليك التوقيع عن بُعد أم السفر إلى هولندا؟

بالنسبة لمؤسس من خارج الاتحاد الأوروبي يستخدم المسار القياسي عن بُعد، يوقع المؤسس توكيلاً رسمياً مصدقاً في الخارج ويفوض كاتب العدل الهولندي بتنفيذ عقد التأسيس. ولا يحتاج المؤسس إلى السفر لتنفيذ العقد. يُعد التوقيع شخصياً ترتيباً آخر، ولكنه يتطلب وجود المؤسس في هولندا للتوقيع. ويحتفظ كلا المسارين بدور كاتب العدل.

لا يُلغي التوقيع عن بُعد الحاجة إلى إعداد المعلومات المطلوبة أو استكمال التحقق من الهوية. ولا ينبغي افتراض أن التأسيس عبر الفيديو الرقمي هو الخيار الافتراضي للمؤسسين غير المقيمين. يعتمد المسار المطبق على ظروف المؤسس والإجراءات التوثيقية. بالنسبة لمؤسس يعيش خارج هولندا، يتيح المسار القياسي للتوكيل الرسمي من خارج الاتحاد الأوروبي إتمام العقد دون الحاجة إلى السفر.

استخدم المقارنة للفصل بين قرارين: ما هو الشكل القانوني الذي يتطابق مع النشاط التجاري، وكيفية تأسيس Dutch BV من الخارج في حال اختيار BV. تتطلب الـ BV كاتب عدل؛ ويحدد المسار عن بُعد كيفية مشاركة المؤسس في تلك العملية.

ما يجب إعداده والتزامات Dutch BV التي تلي التسجيل

يتضمن الإعداد أكثر من مجرد جمع وثائق إثبات الهوية. وتساعد المعلومات التي تقدمها كاتب العدل في إعداد العقد وتحديد من يملك الشركة ويديرها. كما تمنحك نقطة انطلاق لتنظيم عمليات التسجيل ومهام الامتثال بعد التأسيس. استخدم قائمة التحقق هذه لإعداد التفاصيل الأساسية قبل بدء الإجراءات التوثيقية.

ما هي المعلومات والوثائق التي يجب على المؤسسين إعدادها؟

إثبات الهوية: إعداد وثائق إثبات الهوية المطلوبة لكل مؤسس ومساهم ومدير. يستخدمها كاتب العدل لإجراءات التحقق من الهوية.
بيانات الشركة: اختيار اسم مقترح للشركة وإعداد وصف واضح للأنشطة التجارية.
الملكية والإدارة: تحديد من سيحمل الأسهم، ونسب ملكيتهم، ومن سيعمل كمدير. تُغذي هذه التفاصيل العقد وتساعد في تحديد المستفيدين الحقيقيين (UBOs) للشركة.
المعلومات التوثيقية: تقديم التفاصيل اللازمة للنظام الأساسي وعقد التأسيس، والرد على طلبات المعلومات المقدمة من كاتب العدل.

بالنسبة لمؤسس من خارج الاتحاد الأوروبي يستخدم المسار عن بُعد، يجب تصديق التوكيل الرسمي وفقاً للمطلوب. قد يعتمد شكل التصديق على الدولة التي تم التوقيع فيها. تحقق من إرشادات تصديق الوثائق الصادرة عن الحكومة الهولندية واتبع تعليمات كاتب العدل للاختصاص القضائي المعني.

الحد الأدنى لرأس مال BV هو 0.01 يورو. رسوم تسجيل KVK تبلغ 85.15 يورو (2026، تُدفع لمرة واحدة). تكاليف التأسيس ليست سوى جزء واحد من التخطيط؛ وتستمر المعاملة الضريبية وواجبات تقديم الإقرارات بعد التسجيل.

ما هي المواعيد النهائية للامتثال لعام 2026 التي يجب على المؤسسين التخطيط لها؟

أدرج الالتزامات المتكررة في سجلات الشركة وجدولها الزمني منذ البداية. وتشمل المتطلبات الرئيسية ما يلي:

تسجيل UBO: يُعد المستفيد الحقيقي (UBO) عموماً هو الشخص الذي يملك أو يسيطر في النهاية على أكثر من 25% من الشركة. الحد الأدنى لـ UBO هو >25%؛ ويجب الإبلاغ عن تغييرات UBO في غضون 7 أيام. راجع إرشادات UBO الخاصة بـ KVK للتسجيل والإبلاغ عن التغييرات.
السجلات المحاسبية: يُحتفظ بالسجلات لمدة 7 سنوات (10 سنوات للعقارات). توضح Belastingdienst حفظ السجلات التجارية.
الحسابات السنوية: إيداع الحسابات السنوية لدى KVK في غضون 12 شهراً من نهاية السنة المالية. تحقق من إرشادات الإيداع الخاصة بـ KVK للتعرف على عملية الإيداع.

لعام 2026، تبلغ ضريبة دخل الشركات (CIT) نسبة 19% حتى 200,000 يورو و25.8% لما يتجاوز ذلك. تبلغ معدلات ضريبة القيمة المضافة (VAT) 21% / 9% / 0%؛ ويعتمد المعدل المطبق على السلع أو الخدمات والمعاملة. يستغرق تسجيل ضريبة القيمة المضافة للكيانات المملوكة لأجانب عادةً من 6 إلى 8 أسابيع. ضع هذه المدة في الحسبان عند التخطيط للعمليات. للحصول على إرشادات ضريبية، ارجع إلى معلومات ضريبة دخل الشركات الصادرة عن Belastingdienst وإرشاداتها الخاصة بضريبة القيمة المضافة. المصرف المعتمد لـ Belastingdienst هو Rabobank منذ 1 مايو 2026.

مع تحديد الوثائق والالتزامات بوضوح، يمكنك التخطيط لكيفية تأسيس Dutch BV من الخارج والاستعداد لإدارتها المستمرة.

ناقش تأسيس Dutch BV الخاصة بك

استكمل تأسيس Dutch BV وخطط لخطوات الامتثال الأولى

التأسيس هو نقطة البداية القانونية، وليس نهاية عملية الإنشاء. بمجرد تنفيذ العقد وتسجيل الـ BV لدى غرفة التجارة الهولندية (KVK)، حدد التسجيلات الضريبية المطبقة ونظّم إدارة الشركة. ضع هذه الخطوات في الاعتبار معاً: تحدد الأنشطة المخططة للـ BV موقفها الضريبي، بينما توفر سجلات المعاملات الأساس للمحاسبة وتقديم الإقرارات.

ماذا يحدث بعد تسجيل KVK؟

راجع أنشطة الشركة لتحديد ما إذا كانت بحاجة إلى التسجيل في ضريبة القيمة المضافة والمعاملة الضريبية التي تنطبق على معاملاتها. توضح إرشادات ضريبة القيمة المضافة لـ Belastingdienst القواعد ذات الصلة. التسجيل منفصل عن التأسيس، لذا قم بإدراجه في التخطيط التشغيلي بدلاً من افتراض اكتماله بمجرد القيد في KVK.

قم بإعداد إجراءات مسك الدفاتر مع بدء تشغيل الـ BV. حافظ على تنظيم السجلات حتى يمكن مراجعة المعاملات وتوفير المعلومات للإقرارات الضريبية والملفات الأخرى. قد يستغرق التأسيس من يومين إلى 5 أيام، اعتماداً على مدى تعقيد هيكل المساهمة، لكن هذا الإطار الزمني لا يعني اكتمال كل تسجيل ضريبي أو مهمة إدارية خلال الفترة ذاتها.

كيف يمكن لـ Intercompany Solutions دعم التأسيس؟

تدعم Intercompany Solutions رواد الأعمال الأجانب في تأسيس Dutch BV، بما في ذلك الوثائق القانونية والتسجيل لدى KVK. وتغطي الخدمة أيضاً طلبات ضريبة القيمة المضافة والمحاسبة والامتثال المستمرين، مما يربط التأسيس بالمهام الإدارية اللاحقة. وتعتمد التسجيلات المطلوبة على أنشطة شركة BV وظروفها.

قبل البدء، اجمع الأنشطة المخطط لها وتفاصيل الملكية ومعلومات المؤسسين. توفر هذه التفاصيل أساساً عملياً لعملية التأسيس وتساعد في تحديد الخطوات التالية لإدارة الشركة.

ناقش تأسيس Dutch BV الخاصة بك

استعد لخطواتك التالية بثقة

قبل المضي قدماً، حدد كيف ستتناسب شركة الـ BV مع خطط أعمالك. وأكّد من سيمتلكها ويديرها، والأنشطة التي ستمارسها، وموعد بدء عملياتها التشغيلية. تساعدك هذه القرارات في تنظيم المعلومات المطلوبة للتأسيس وتحديد المهام الإدارية للاستعداد للإطلاق.

حدد أيضاً كيفية إدارة سجلات الشركة والمراسلات الضريبية والإقرارات الدورية. يمكن لتحديد المسؤوليات في وقت مبكر توضيح مرحلة الانتقال من التأسيس إلى العمليات التشغيلية اليومية، لا سيما عندما يقيم المؤسسون وصناع القرار في بلدان مختلفة. ويجب أن تغطي الخطة العملية لكيفية تأسيس Dutch BV من الخارج كلاً من التأسيس والمسؤولية عما يليه.

لمناقشة هيكل ملكية شركتك وأنشطتها والجدول الزمني، تواصل مع Intercompany Solutions.

تمنحك الخطة الواضحة نقطة انطلاق قوية لتأسيس شركتك وإدارة خطواتها التالية.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن لمؤسس أجنبي أن يكون المساهم الوحيد والمدير في Dutch BV في آن واحد؟

نعم. يمكن للفرد الأجنبي عموماً تملك جميع الأسهم والعمل كمدير لشركة الـ BV. وهذان دوران منفصلان: المساهم يمتلك الأسهم، في حين يتولى المدير إدارة الشركة وتمثيلها. ويمكن للشخص نفسه أداء كلا الدورين. يحتاج كاتب العدل إلى تفاصيل دقيقة لإعداد عقد التأسيس وتسجيل الشركة. راجع إرشادات الحكومة الهولندية الخاصة بشركات الـ BV للاطلاع على متطلبات التأسيس.

هل تحتاج Dutch BV إلى مدير يقيم في هولندا؟

لا تحتاج Dutch BV عموماً إلى مدير يقيم في هولندا. يجوز لشخص يعيش في الخارج أن يشغل منصب المدير، وفقاً لمتطلبات التعيين والتسجيل المعتادة. تعد إقامة المدير مسألة منفصلة عن تسجيل الشركة في هولندا. إذا كان المدير يخطط للانتقال إلى هولندا أو العمل هناك، فيجب تقييم وضعه المتعلق بالهجرة بشكل منفصل باستخدام إرشادات الإقامة الصادرة عن IND.

هل تحتاج Dutch BV إلى عنوان تجاري هولندي؟

نعم، تحتاج شركة الـ BV المسجلة في هولندا إلى عنوان زيارة هولندي للقيد في السجل التجاري. يعد هذا أحد متطلبات تسجيل الشركة، وليس شرطاً لإقامة المساهم أو المدير في البلاد. حافظ على اتساق معلومات العنوان في تسجيل KVK وسجلات الشركة، وقم بتحديث السجل إذا تغير عنوان الشركة. راجع إرشادات التسجيل لدى KVK لمعرفة متطلبات العنوان.

هل يعني تأسيس Dutch BV تلقائياً وجوب تسجيلها في ضريبة القيمة المضافة؟

لا. لا يحدد التأسيس بمفرده ما إذا كان يجب على شركة الـ BV التسجيل في ضريبة القيمة المضافة. يعتمد هذا الالتزام على أنشطة الشركة وما إذا كانت مؤهلة كخاضع لضريبة القيمة المضافة بموجب القواعد الهولندية. قد تحتاج شركة الـ BV التي تمارس أنشطة اقتصادية خاضعة للضريبة إلى فرض ضريبة القيمة المضافة والإقرار عنها، بينما تختلف المعاملة بالنسبة للأنشطة المعفاة. قارن المعاملات الفعلية للشركة بمعايير الخاضع لضريبة القيمة المضافة المعتمدة لدى Belastingdienst.

هل يمكن لمؤسس من خارج الاتحاد الأوروبي تملك Dutch BV دون تصريح إقامة هولندي؟

نعم. يمكن لمؤسس من خارج الاتحاد الأوروبي تملك أسهم في Dutch BV أثناء إقامته خارج هولندا؛ إذ لا تمنح الملكية في حد ذاتها حقوق الإقامة أو العمل في هولندا. إذا كنت تخطط للانتقال إلى البلاد أو العمل هناك شخصياً، فتحقق من قواعد التصاريح المطبقة على جنسيتك وأنشطتك لدى IND. عامل ملكية الشركة وخطط الإقامة أو العمل في هولندا كاعتبارين منفصلين.

آخر مراجعة: أكتوبر 2026

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner