如何从境外设立Dutch BV：2026年分步指南

了解如何从境外设立Dutch BV，首先需要了解公证程序。非欧盟创始人通常可以走标准的远程途径，而无需前往荷兰：他们签署一份经过公证认证的委托书（Power of Attorney），授权荷兰公证人代表他们签署设立公证书。荷兰商会 (KVK) 对BV的注册流程进行了说明。公证人还会审查所需文件并核实创始人的身份。

在开始之前，请先明确需要提供哪些信息、公证书将如何签署，以及注册完成后需要处理的事项。本指南涵盖了各项步骤，从准备股东和公司详细信息到完成公证程序及KVK注册。此外，还阐述了后续合规义务，包括UBO登记、税务申报管理和年度账目。各项具体要求可能取决于公司的所有权结构和经营活动，因此请结合这些具体情况来规划流程。

您可以从境外设立Dutch BV吗？远程途径解析

可以。外国创始人无需居住在荷兰即可设立Dutch BV，针对非欧盟创始人的标准远程途径也无需亲自前往荷兰。BV，即私人有限责任公司，是一种具有股份的荷兰法律形式。有关其特征的总体概述，请参阅Dutch BV (Besloten Vennootschap)。设立过程必须由荷兰公证人办理。根据适用于非欧盟创始人的标准远程途径，创始人签署一份经过公证认证的委托书，授权公证人在荷兰签署设立公证书。

不仅要考虑是否可以远程设立公司，还要考虑设立后的业务规划。公司所有权、公司管理、在荷兰的居留身份以及在荷兰当地开展的工作属于不同的范畴。厘清这些要点，是规划如何从境外设立Dutch BV的实用第一步。

从境外设立Dutch BV意味着什么？

对于采用标准远程流程的非欧盟创始人而言，“从境外”意味着无需前往荷兰即可完成设立。创始人提供公证人核查所需的信息和身份证明文件，然后在自己所在的国家/地区签署委托书。该文件必须经过认证方可用于荷兰公证程序。公证人凭借该授权在荷兰签署设立公证书。

整个流程涵盖前期的准备和身份核查、签署设立公证书，再到公司注册及相关的行政管理步骤。身处境外并不代表可以免除公证人的介入，也不意味着无需提供准确的信息。荷兰政府关于设立私人有限责任公司的指引中概述了BV的法定设立要求。

哪些创始人需要考虑居留与移民规定？

设立BV并不会赋予其创始人居留或在荷兰工作的许可。欧盟、欧洲经济区（EEA）及瑞士公民与非欧盟公民适用不同的居留规定。IND指南解释了欧盟、欧洲经济区及瑞士公民以及需要荷兰居留许可人士的居留情况。非欧盟创始人的要求取决于其自身情况和拟开展的活动；仅凭拥有公司所有权并不足以决定这些要求。

应将这些决定区分开来：设立或拥有公司属于公司法层面的事务，而迁居荷兰或在当地工作则可能涉及移民要求。如果您计划移居荷兰或在荷兰工作，请在作出安排之前查阅适用于您的国籍和情况的相关IND规定。如果您仍留在境外并远程管理公司，设立公司不会改变您的居留或工作身份。

通过公证人远程设立Dutch BV的流程

对于采用标准远程途径的非欧盟创始人，具体步骤包括提供公司和股东信息、完成身份核查、签署授权书（Power of Attorney）、在需要时完成认证，并将其寄送给荷兰公证人。随后，公证人在荷兰签署设立契约。契约签署完成后，BV将在荷兰商会（KVK）进行登记，随后进行任何相关的税务登记。

这是一项公证程序，而非简单的在线申请。视频通话或数字身份核查可能是特定程序的一部分，但数字视频设立并非非居民创始人的默认途径。此处介绍的标准非欧盟途径采用授权代表并由荷兰公证人签署契约。荷兰政府的BV设立指南概述了正式的设立流程。

经认证的授权书途径如何运作？

授权书授权荷兰公证人在设立过程中代表创始人行事，包括代表创始人签署契约。创始人在境外签署该文件并完成任何必需的认证步骤。是否适用海牙附加证明书（apostille）或其他形式的认证取决于所在国家及具体文件。请查阅荷兰政府针对相关司法管辖区的认证指南，并遵循公证人关于文件形式与递交方式的指示。

请尽早规划此步骤。未按要求完成认证的已签署文件可能无法用于荷兰公证程序。采用标准非欧盟途径时，创始人无需出行。一旦所需文件和核查均已完成，公证人即可依据所授予的权限在荷兰推进办理。

荷兰公证人签署契约时会发生什么？

公证人通过签署设立契约（包括公司章程）使BV正式成立。该契约依据荷兰法律设立公司。随后进行KVK登记，因此在签署契约与公司正式显示在商业登记册（Business Register）之间需要预留一定的过渡时间。登记是独立于准备和认证授权书的阶段。

登记完成后，根据其经营活动和具体情况，公司可能需要进一步办理税务登记。请妥善保存契约、登记详情及证明记录，以用于行政管理和合规事务。这些阶段为远程设立提供了实用的操作框架，同时避免将文件流转与全数字化流程混为一谈。如需在文件及登记顺序方面获取协助，请咨询您的Dutch BV设立事宜。

远程设立还是其他法定形式：比较实际差异

法定形式的选择会影响企业的设立方式。对于设立手续而言，核心区别在于该架构是否需要荷兰公证契约。BV、NV和stichting需要公证人办理。eenmanszaak、VOF、CV和maatschap则不需要。荷兰政府的企业架构概览为比较可选形式提供了背景信息。

BV与其他荷兰法定形式相比如何？

该对比重点关注公证人要求以及各形式的一般性质。并不对责任、税务或适用性进行评估，这些方面取决于具体架构和企业自身情况。

法定形式	概述	设立是否需要公证人？
BV	私人有限责任公司	是
NV	公开有限责任公司	是
Stichting	基金会	是
Eenmanszaak	独资企业	否
VOF	普通合伙	否
CV	有限合伙	否
Maatschap	专业合伙	否

该表格阐明了一项实际差异：BV通过公证人设立，而所列的其他形式在设立时不需要公证契约。仅凭该区别并不能决定哪种架构适合您的企业。在作出决定之前，请综合考虑计划开展的活动、股权安排以及登记后适用的各项义务。

您应当远程签署还是前往荷兰？

对于采用标准远程途径的非欧盟创始人，创始人须在境外签署经过认证的授权委托书（Power of Attorney），并授权荷兰公证人签署设立公证书。创始人无需为了签署公证书而前往荷兰。本人亲自签署是另一种安排，但这要求创始人亲自前往荷兰进行签署。这两种途径均保留了公证人的职能。

远程签署并不免除准备所需信息或完成身份核验的必要性。不应默认非居民创始人均可适用数字视频设立程序。适用的途径取决于创始人的具体情况和公证流程。对于居住在荷兰境外的创始人，标准的非欧盟授权委托书途径允许在无需出行的情况下完成公证书签署。

请利用该对比将两项决定区分开来：哪种法律形式契合业务需求，以及若选择BV，如何从境外设立Dutch BV。设立BV必须经过公证人；远程途径决定了创始人如何参与该流程。

所需准备材料及登记后须履行的Dutch BV义务

准备工作不仅限于收集身份证明文件。您提供的信息有助于公证人起草公证书，并确定公司的所有权人和管理者。它还为您在设立后安排各项登记和合规任务提供了切入点。在公证程序开始前，请使用此清单准备核心细节。

创始人应准备哪些信息和文件？

• 身份证明：准备每位创始人、股东和董事所要求的身份证明文件。公证人将用于身份核验。
• 公司详情：选定拟用公司名称，并准备一份清晰的经营活动说明。
• 所有权与管理架构：列明持股人员、其持股比例以及拟任董事人选。这些细节将载入公证书，并有助于确定公司的最终实益拥有人（UBO）。
• 公证所需信息：提供公司章程及设立公证书所需的详细信息，并配合回复公证人的信息问询。

对于采用远程途径的非欧盟创始人，授权委托书必须按规定办理认证。认证形式可能取决于签署所在的国家。请查看荷兰政府的文件认证指引，并遵循公证人针对相关司法管辖区给出的指示。

BV最低资本为0.01欧元。KVK登记费为85.15欧元（2026年，一次性）。设立成本仅是规划的一部分；税务处理和申报职责在登记后仍将持续。

创始人应规划哪些2026年合规截止期限？

从一开始就将周期性义务纳入公司的档案管理和日程规划中。主要要求包括：

• UBO登记：UBO通常指最终拥有或控制公司超过25%权益的个人。UBO认定门槛为>25%；UBO变更须在7日内报告。登记与变更报告详见KVK的UBO指引。
• 会计账目记录：记录须保存7年（不动产相关记录保存10年）。Belastingdienst对此类商业记账要求作出了说明。
• 年度账目：年度账目须在财年结束后12个月内向KVK报备。报备流程请参阅KVK的申报指引。

2026年度，企业所得税（CIT）在200,000欧元以下适用19%，超过部分适用25.8%。BTW税率为21%/9%/0%；适用税率取决于货物或服务种类以及交易性质。外资实体的BTW登记通常需要6至8周。在规划运营时请预留出此周期。有关税务指引，请参阅Belastingdienst的企业所得税信息及其BTW指引。自2026年5月1日起，Belastingdienst的主要往来银行为Rabobank。

理清所需文件与各项义务后，您便可规划如何从境外设立Dutch BV，并为其后续日常行政管理做好准备。

完成您的Dutch BV设立并规划首期合规步骤

设立是法律层面的起点，而非设立流程的终点。公证书签署完成且BV在荷兰商会（KVK）登记后，请确认所适用的税务登记类型，并组织建立公司的行政管理体系。请将这些步骤统筹考虑：BV规划的经营活动决定了其税务地位，而交易记录则构成了会计核算与纳税申报的基础。

KVK登记后有哪些事项？

审查公司业务活动，以确定是否需要办理BTW登记以及其交易适用何种BTW处理方式。Belastingdienst的BTW指引对相关规则进行了说明。税务登记独立于公司设立，因此应将其纳入运营规划中，而非假定其会随KVK登记自动完成。

在BV开始运营时建立簿记程序。保持记录井然有序，以便对交易进行审查，并确保在办理纳税申报和其他备案时有据可查。视股权结构复杂程度，设立通常可能需要2至5天，但该时间框架并不意味着所有税务登记或行政管理任务均会在同一期限内全部完成。

Intercompany Solutions如何为设立提供支持？

Intercompany Solutions 支持外国创业者设立 Dutch BV，包括准备法律文件和 KVK 注册登记。该服务还涵盖增值税申请以及日常会计与合规，将公司设立与随后的行政管理工作紧密衔接。具体所需的各项登记取决于该 BV 的业务活动和实际情况。

在开始之前，请备齐规划的业务活动、股权结构详情及创始人信息。这些资料为设立流程提供了切实依据，并有助于明确公司行政管理的后续步骤。

从容筹备您的后续步骤

在推进之前，请确定该 BV 将如何融入您的商业计划。确认谁将拥有和管理它、它将开展哪些业务活动，以及它何时需要开始运营。这些决定有助于您整理设立公司所需的信息，并明确为启动运营所需准备的行政任务。

同时，确定将如何管理公司的记录、税务往来信件和日常定期申报。尽早明确职责分配可以理清从公司设立到日常运营的过渡，特别是在创始人与决策者身处不同国家的情况下。关于如何从境外设立 Dutch BV 的实用方案，应同时涵盖公司设立及后续事务的责任分工。

如需探讨贵公司的股权结构、业务活动和时间安排，请联系 Intercompany Solutions。

清晰的规划为建立您的公司并管理其后续步骤提供了良好的起点。

常见问题解答

外国创始人可以同时担任 Dutch BV 的唯一股东兼董事吗？

可以。外国个人通常可以持有全部股份并担任 BV 的董事。这是两个独立的身份：股东拥有股份，而董事负责管理并对外代表公司。同一人可以兼任这两个角色。公证人需要准确的详细信息以起草契约并进行公司注册。有关设立要求，请参阅荷兰政府的 BV 指南。

Dutch BV 是否必须有一名居住在荷兰的董事？

Dutch BV 通常不需要居住在荷兰的董事。居住在境外的人员只要符合常规的任命与注册要求，即可担任董事。董事的居住地与公司的荷兰注册相互独立。如果董事计划迁往荷兰或在当地工作，请参考 IND 的居留指南另行评估其移民身份状况。

Dutch BV 是否需要荷兰商业地址？

是的，在荷兰注册的 BV 需要一个荷兰到访地址以载入商业登记册。这属于公司注册细节，并非要求股东或董事必须在该国居住。请确保 KVK 登记与公司记录中的地址信息保持一致，并在公司地址发生变更时及时更新登记信息。有关地址要求，请参阅 KVK 注册指南。

设立 Dutch BV 是否自动意味着必须注册增值税？

不是。仅完成公司设立并不能决定 BV 是否必须注册增值税。该义务取决于公司的业务活动以及根据荷兰法规其是否符合增值税企业家的资格。开展应税经济活动的 BV 可能需要收取并申报增值税，而免税活动的处理方式则有所不同。请将公司的实际交易与 Belastingdienst 的增值税企业家标准进行对照。

非欧盟创始人可以在没有荷兰居留许可的情况下拥有 Dutch BV 吗？

可以。非欧盟创始人在居住于荷兰境外期间可以持有 Dutch BV 的股份；股权本身并不赋予在荷兰的居留权或工作权。如果您计划迁往该国或亲自在当地工作，请通过 IND 查询适用于您的国籍和活动的许可规则。请将公司所有权与在荷兰生活或工作的计划视为两个独立的事项。

最后审核时间：2026年10月

参考来源

• KVK - 在荷兰商业登记册进行注册
• Business.gov.nl - 私人有限责任公司（bv）
• Burgerlijk Wetboek Boek 2（荷兰民法典第2卷，法人实体）
• Rijksoverheid - 企业经营
• Belastingdienst - 企业所得税税率
• Belastingdienst - 企业家增值税（BTW）
• 欧盟委员会 - 增值税规则与税率
• IND - 高技术移民
• IND - 初创企业居留许可
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC 全球税务概览 - 荷兰
• ICLG - 公司治理法律与法规，荷兰