Yurtdışından bir Dutch BV Nasıl Kurulur: 2026 Adım Adım Rehber

Yurt dışından bir Dutch BV kurmayı anlamak, noterlik süreciyle başlar. AB dışındaki kurucular genellikle Hollanda'ya seyahat etmeden standart uzaktan yöntemi kullanabilirler: Hollandalı bir noterin kuruluş senedini kendi adlarına düzenlemesine izin veren yasallaştırılmış bir Vekaletname verirler. Hollanda Ticaret Odası (KVK) BV tescil sürecini açıklamaktadır. Noter ayrıca gerekli belgeleri inceler ve kurucunun kimliğini doğrular.

Başlamadan önce hangi bilgilerin sağlanacağını, senedin nasıl düzenleneceğini ve tescilden sonra nelerin gerçekleşeceğini netleştirin. Bu kılavuz, hissedar ve şirket bilgilerinin hazırlanmasından noterlik sürecinin ve KVK tescilinin tamamlanmasına kadar olan adımları kapsar. Ayrıca UBO kaydı, vergi idaresi ve yıllık hesaplar dahil olmak üzere müteakip yükümlülükleri de açıklamaktadır. Gereksinimler şirketin mülkiyetine ve faaliyetlerine bağlı olarak değişebilir, bu nedenle süreci bu ayrıntılara göre planlayın.

Önemli Çıkarımlar

Yurt dışından bir Dutch BV kurmayı anlayın ve şirket sahipliğini veya yöneticiliğini Hollanda'da yaşamak veya çalışmaktan ayırt edin.
Belgelerin hazırlanması ve bir temsilcinin yetkilendirilmesinden noter senedi ve KVK tesciline kadar AB dışı kurucular için standart uzaktan süreci takip edin.
Bir BV'yi diğer Hollanda tüzel formlarıyla karşılaştırın ve hangi yapıların bir noter gerektirdiğini belirleyin.
Temel kimlik, şirket ve mülkiyet bilgilerini hazırlayın ve ilgili 2026 sermaye, tescil ücreti ve vergi rakamlarını hesaba katın.
UBO, KDV ve yıllık bildirim yükümlülüklerini planlayın. Kuruluş, hissedarlık karmaşıklığına bağlı olarak 2-5 gün sürebilir.

İçindekiler

Yurt Dışından Dutch BV Kurabilir misiniz? Uzaktan Yöntem Açıklandı

Evet. Yabancı bir kurucu, Hollanda'da yaşamadan bir Dutch BV kurabilir ve AB dışı kurucular için standart uzaktan yöntem seyahat gerektirmez. BV veya limited şirket, hisselere sahip bir Hollanda hukuki formudur. Niteliklerine genel bir bakış için bkz. Dutch BV (Besloten Vennootschap). Kuruluş, bir Hollanda noteri gerektirir. AB dışı kurucular için standart uzaktan yöntemde, kurucu noterin senedi Hollanda'da düzenlemesine yetki veren yasallaştırılmış bir Vekaletname imzalar.

Yalnızca şirketi uzaktan kurup kuramayacağınızı değil, aynı zamanda kuruluş sonrasında ne yapmayı planladığınızı da göz önünde bulundurun. Şirket sahipliği, yöneticilik, Hollanda'da ikamet ve orada ifa edilen işler ayrı konulardır. Bu hususların netleştirilmesi, yurt dışından bir Dutch BV kurulumunun planlanmasında faydalı bir ilk adımdır.

Yurt dışından bir Dutch BV kurmak ne anlama gelir?

Standart uzaktan süreci kullanan AB dışı bir kurucu için "yurt dışından" ifadesi, Hollanda'ya seyahat etmeden kuruluşun tamamlanması anlamına gelir. Kurucu, noterin kontrolleri için gerekli olan bilgileri ve kimlik belgelerini sağlar, ardından bulunduğu ülkede bir Vekaletname imzalar. Belgenin Hollanda noterlik sürecinde kullanılabilmesi için yasallaştırılmış olması gerekir. Noter, Hollanda'da senedi düzenlemek için bu yetkiyi kullanır.

Süreç, hazırlık ve kimlik kontrollerinden noter senedine, ardından şirket tesciline ve ilgili idari adımlara doğru ilerler. Yurt dışında olmak noterin rolünü veya doğru bilgi sağlama gerekliliğini ortadan kaldırmaz. Hollanda hükümetinin bir limited şirket kurmaya ilişkin rehberi, BV'nin resmi kuruluş gerekliliklerini ana hatlarıyla belirtmektedir.

Hangi kurucuların ikamet ve göçmenlik kurallarını dikkate alması gerekir?

Bir BV kurmak, kurucusuna Hollanda'da yaşama veya çalışma izni vermez. AB, AEA ve İsviçre vatandaşları, AB dışı ülke vatandaşlarından farklı ikamet kurallarına tabidir. IND kılavuzu, AB, AEA ve İsviçre vatandaşları ile Hollanda ikamet iznine ihtiyaç duyan kişilerin ikamet durumunu açıklamaktadır. AB dışından bir kurucunun gereksinimleri, koşullarına ve hedeflenen faaliyetlerine bağlıdır; tek başına şirket sahipliği bunları belirlemez.

Bu kararları ayrı tutun: şirket kurmak veya şirkete sahip olmak bir şirketler hukuku meselesiyken, Hollanda'ya taşınmak veya orada çalışmak göçmenlik gereksinimlerini içerebilir. Hollanda'ya taşınmayı veya orada çalışmayı planlıyorsanız, düzenlemeleri yapmadan önce uyruğunuz ve durumunuz için geçerli IND kurallarını inceleyin. Yurt dışında kalıp şirketi uzaktan yönetiyorsanız, şirket kuruluşu ikamet veya çalışma durumunuzu değiştirmez.

Noter Aracılığıyla Uzaktan Dutch BV Kuruluş Süreci Nasıl İşler

Standart uzaktan yöntemi kullanan AB dışı kurucular için adımlar; şirket ve hissedar bilgilerini sağlamak, kimlik kontrollerini tamamlamak, bir Vekaletname imzalamak, gerektiği durumlarda bunu tasdik ettirmek ve Hollandalı notere göndermektir. Noter daha sonra Hollanda'da kuruluş senedini tanzim eder. Senet imzalandıktan sonra BV, Hollanda Ticaret Odası'na (KVK) tescil edilir ve ardından ilgili vergi kayıtları yapılır.

Bu, yalnızca çevrim içi bir başvuru değil, bir noterlik işlemidir. Görüntülü görüşme veya dijital kimlik doğrulaması belirli bir prosedürün parçası olabilir; ancak dijital görüntülü kuruluş, yerleşik olmayan bir kurucu için varsayılan yöntem değildir. Burada açıklanan standart AB dışı yöntem, yetkili bir temsilciyi ve Hollandalı noterin senedi tanzim etmesini kullanır. Hollanda hükümetinin BV kuruluşu kılavuzu, resmi kuruluş sürecini ana hatlarıyla belirtmektedir.

Tasdikli Vekaletname yöntemi nasıl işler?

Vekaletname, senedin kurucu adına tanzim edilmesi de dahil olmak üzere, kuruluş sırasında kurucu adına hareket etmesi için Hollandalı notere yetki verir. Kurucu belgeyi yurt dışında imzalar ve gerekli tüm tasdik adımlarını tamamlar. Apostil mi yoksa başka bir tasdik türünün mü uygulanacağı ülkeye ve belgeye bağlıdır. İlgili yargı alanı için Hollanda hükümetinin tasdik kılavuzunu kontrol edin ve belgenin şekli ile teslimine ilişkin noterin talimatlarına uyun.

Bu adımı erkenden planlayın. Gerektiği gibi tasdik edilmemiş imzalı bir belge, Hollanda noterlik süreci için hazır olmayabilir. Standart AB dışı yöntem kullanıldığında kurucu seyahat etmez. Gerekli belgeler ve kontroller tamamlandıktan sonra noter, verilen yetki kapsamında Hollanda'da işlemlere devam edebilir.

Hollandalı noter senedi tanzim ettiğinde ne olur?

Noter, esas sözleşmeyi içeren kuruluş senedini tanzim ederek BV'yi resmiyete kavuşturur. Senet, şirketi Hollanda hukuku kapsamında kurar. Ardından KVK tescili gelir; bu nedenle imza ile şirketin Ticaret Sicili'nde görünmesi arasındaki geçiş sürecini hesaba katın. Tescil, Vekaletnamenin hazırlanması ve tasdik edilmesinden ayrı bir aşamadır.

Tescilden sonra şirket, faaliyetlerine ve koşullarına bağlı olarak ek vergi kayıtlarına ihtiyaç duyabilir. İdari ve uyumluluk çalışmaları için senedi, tescil ayrıntılarını ve destekleyici kayıtları bir arada tutun. Bu aşamalar, belge yönetimini tamamen dijital bir süreçle karıştırmadan uzaktan kuruluş için pratik bir çerçeve sunar. Belgelendirme ve tescil sırası konusunda yardım almak için Dutch BV kuruluşunuzu görüşün.

Uzaktan Kuruluş veya Başka Bir Hukuki Şekil: Pratik Farklılıkları Karşılaştırın

Hukuki şekil seçimi, bir işletmenin nasıl kurulacağını etkiler. Kuruluş formaliteleri açısından temel ayrım, yapının bir Hollanda noter senedi gerektirip gerektirmediğidir. BV, NV ve stichting noter gerektirir. Eenmanszaak, VOF, CV ve maatschap ise gerektirmez. Hollanda hükümetinin işletme yapılarına genel bakışı, mevcut şekilleri karşılaştırmak için bağlam sunar.

Bir BV diğer Hollanda hukuki şekilleriyle nasıl karşılaştırılır?

Bu karşılaştırma, noter şartına ve her bir formun genel niteliğine odaklanmaktadır. Yapıya ve işletmenin koşullarına bağlı olan sorumluluk, vergilendirme veya uygunluk durumunu değerlendirmez.

Legal form	General description	Notary required to establish?
BV	Özel limited şirket	Evet
NV	Halka açık anonim şirket	Evet
Stichting	Vakıf	Evet
Eenmanszaak	Şahıs şirketi	Hayır
VOF	Kollektif şirket	Hayır
CV	Komandit şirket	Hayır
Maatschap	Mesleki ortaklık	Hayır

Tablo pratik bir farkı açıklamaktadır: bir BV noter aracılığıyla kurulurken, listelenen diğer şekiller kuruluş için noter senedi gerektirmez. Tek başına bu ayrım, hangi yapının işletmenize uygun olduğunu belirlemez. Karar vermeden önce planlanan faaliyetleri, ortaklık yapılarını ve tescil sonrasında geçerli olan yükümlülükleri göz önünde bulundurun.

Uzaktan mı imzalamalısınız yoksa Hollanda'ya mı seyahat etmelisiniz?

Standart uzaktan yöntemi kullanan AB dışı bir kurucu için, kurucu yurtdışında tasdik edilmiş bir Vekaletname imzalar ve Hollandalı noteri kuruluş senedini düzenlemesi için yetkilendirir. Kurucunun senedin düzenlenmesi için seyahat etmesine gerek yoktur. Şahsen imzalama başka bir düzenlemedir, ancak kurucunun imza için Hollanda'da bulunmasını gerektirir. Her iki yöntem de noterin rolünü korur.

Uzaktan imzalama, gerekli bilgilerin hazırlanması veya kimlik kontrollerinin tamamlanması ihtiyacını ortadan kaldırmaz. Dijital video ile kuruluşun, mukim olmayan kurucular için varsayılan yöntem olduğu varsayılmamalıdır. Geçerli yöntem, kurucunun koşullarına ve noterlik sürecine bağlıdır. Hollanda dışında yaşayan bir kurucu için, standart AB dışı Vekaletname yöntemi, senedin seyahat gerekmeksizin tamamlanmasına olanak tanır.

İki kararı birbirinden ayırmak için karşılaştırmadan yararlanın: işletmeye hangi yasal şeklin uyduğu ve bir BV seçilirse yurtdışından bir Dutch BV şirketinin nasıl kurulacağı. Bir BV noter gerektirir; uzaktan yöntem ise kurucunun bu sürece nasıl katılacağını belirler.

Neler Hazırlanmalı ve Tescili Hangi Dutch BV Yükümlülükleri Takip Eder

Hazırlık süreci, yalnızca kimlik belgelerinin toplanmasından ibaret değildir. Sağladığınız bilgiler, noterin senedi hazırlamasına ve şirketin sahibinin ve yöneticisinin kim olduğunu tespit etmesine yardımcı olur. Ayrıca kuruluş sonrasındaki tescil ve uyum görevlerini düzenlemeniz için bir başlangıç noktası sağlar. Noterlik süreci başlamadan önce temel ayrıntıları hazırlamak için bu kontrol listesini kullanın.

Kurucular hangi bilgi ve belgeleri hazırlamalıdır?

Kimlik Tespiti: Her kurucu, hissedar ve yönetici için talep edilen kimlik belgelerini hazırlayın. Noter bunları kimlik kontrolleri için kullanır.
Şirket bilgileri: Önerilen bir şirket adı seçin ve ticari faaliyetlerin net bir açıklamasını hazırlayın.
Mülkiyet ve yönetim: Kimin hisse sahibi olacağını, ortaklık yüzdelerini ve kimin müdür olarak görev yapacağını belirleyin. Bu ayrıntılar senede temel oluşturur ve şirketin UBO'larının tespit edilmesine yardımcı olur.
Noterlik bilgileri: Esas sözleşme ve kuruluş senedi için gereken ayrıntıları sağlayın ve noterin bilgi taleplerini yanıtlayın.

Uzaktan yöntemi kullanan AB dışı bir kurucu için Vekaletname gerektiği şekilde tasdik edilmelidir. Tasdik şekli, imzalandığı ülkeye bağlı olarak değişebilir. Hollanda hükümetinin belge tasdik kılavuzunu inceleyin ve ilgili yargı yetki alanı için noterin talimatlarını izleyin.

BV asgari sermayesi 0,01 €. KVK tescil ücreti 85,15 € (2026, tek seferlik). Kuruluş masrafları planlamanın yalnızca bir parçasıdır; vergilendirme rejimi ve beyanname verme yükümlülükleri tescilden sonra da devam eder.

Kurucular 2026 yılı için hangi uyum son tarihlerini planlamalıdır?

Tekrarlayan yükümlülükleri en başından itibaren şirketin kayıtlarına ve takvimine dahil edin. Başlıca gereksinimler şunlardır:

UBO kaydı: Bir UBO, genel olarak şirketin %25'inden fazlasına nihai olarak sahip olan veya kontrol eden kişidir. UBO eşiği >%25; UBO değişiklikleri 7 gün içinde bildirilir. Kayıt ve değişiklik bildirimi için KVK'nın UBO kılavuzuna bakın.
Muhasebe kayıtları: Kayıtlar 7 yıl saklanır (taşınmaz mallar için 10 yıl). Belastingdienst ticari kayıt tutmayı açıklamaktadır.
Yıllık finansal tablolar: Yıllık finansal tablolar yıl sonundan itibaren 12 ay içinde KVK'ya sunulur. Bildirim süreci için KVK'nın bildirim kılavuzunu inceleyin.

2026 yılı için Kurumlar Vergisi 200.000 €'ya kadar %19 ve üzerindeki tutarlar için %25,8'dir. KDV oranları %21/%9/%0; geçerli oran mal veya hizmetlere ve işleme bağlıdır. Yabancı mülkiyetindeki kuruluşlar için KDV tescili genellikle 6-8 hafta sürer. Faaliyetleri planlarken bu süreyi hesaba katın. Vergi rehberliği için Belastingdienst kurumlar vergisi bilgilerine ve KDV kılavuzuna bakın. 1 Mayıs 2026'dan itibaren Belastingdienst ana bankası Rabobank'tır.

Belgeler ve yükümlülükler belirlendikten sonra, yurtdışından bir Dutch BV şirketini nasıl kuracağınızı planlayabilir ve şirketin devam eden yönetimi için hazırlık yapabilirsiniz.

Dutch BV kurulumunuzu görüşün

Dutch BV Kurulumunuzu Tamamlayın ve İlk Uyum Adımlarını Planlayın

Şirket kuruluşu yasal başlangıç noktasıdır, kurulum sürecinin sonu değildir. Senet düzenlenip BV Hollanda Ticaret Odası'na (KVK) tescil edildikten sonra, geçerli olan vergi tescillerini belirleyin ve şirketin idari yapısını organize edin. Bu adımları birlikte değerlendirin: BV'nin planlanan faaliyetleri vergi statüsünü belirlerken, işlem kayıtları muhasebe ve beyannameler için temel oluşturur.

KVK tescilinden sonra ne olur?

Şirketin KDV kaydına ihtiyacı olup olmadığını ve işlemlerine hangi KDV uygulamasının tabi olduğunu belirlemek için şirketin faaliyetlerini gözden geçirin. Belastingdienst KDV kılavuzu ilgili kuralları açıklamaktadır. Vergi tescili, şirket kuruluşundan ayrı bir işlemdir; bu nedenle KVK kaydıyla birlikte tamamlandığını varsaymak yerine bunu operasyonel planlamaya dahil edin.

BV faaliyete geçerken muhasebe prosedürlerini oluşturun. İşlemlerin incelenebilmesi ve vergi beyannameleri ile diğer bildirimler için bilgilerin hazır bulunması amacıyla kayıtları düzenli tutun. Şirket kuruluşu, ortaklık yapısının karmaşıklığına bağlı olarak 2-5 gün sürebilir; ancak bu zaman dilimi, her vergi tescilinin veya idari görevin aynı süre içinde tamamlanacağı anlamına gelmez.

Intercompany Solutions kuruluşu nasıl destekleyebilir?

Intercompany Solutions, yasal belgeler ve KVK kaydı dahil olmak üzere Dutch BV kuruluşu konusunda yabancı girişimcilere destek sağlamaktadır. Bu hizmet ayrıca KDV başvurularını ve devam eden muhasebe ile uyum süreçlerini de kapsayarak şirket kuruluşunu ardından gelen idari görevlerle ilişkilendirir. Gerekli kayıtlar, BV'nin faaliyetlerine ve koşullarına bağlıdır.

Başlamadan önce planlanan faaliyetleri, ortaklık ayrıntılarını ve kurucu bilgilerini bir araya getirin. Bu ayrıntılar, kuruluş süreci için pratik bir temel sağlar ve şirket yönetimine ilişkin sonraki adımların belirlenmesine yardımcı olur.

Dutch BV kuruluşunuzu görüşün

Sonraki Adımlarınızı Güvenle Hazırlayın

İlerlemeye başlamadan önce, BV'nin iş planlarınıza nasıl uyum sağlayacağına karar verin. Şirketin mülkiyetinin ve yönetiminin kime ait olacağını, hangi faaliyetleri yürüteceğini ve ne zaman faaliyete geçmesi gerektiğini netleştirin. Bu kararlar, şirket kuruluşu için gerekli bilgileri düzenlemenize ve lansmana hazırlık amacıyla idari görevleri belirlemenize yardımcı olur.

Ayrıca şirketin kayıtlarının, vergi yazışmalarının ve periyodik beyanlarının nasıl yönetileceğine de karar verin. Sorumlulukların erkenden belirlenmesi, özellikle kurucuların ve karar vericilerin farklı ülkelerde bulunduğu durumlarda, kuruluştan günlük operasyonlara geçiş sürecini netleştirebilir. Yurt dışından bir Dutch BV kurmaya yönelik pratik bir plan, hem şirket kuruluşunu hem de sonrasındaki süreçlere ilişkin sorumlulukları kapsamalıdır.

Şirketinizin mülkiyet yapısını, faaliyetlerini ve zamanlamasını görüşmek için Intercompany Solutions ile iletişime geçin.

Net bir plan, şirketinizi kurmak ve sonraki adımlarını yönetmek için sağlam bir başlangıç noktası sağlar.

Sıkça Sorulan Sorular

Yabancı bir kurucu, bir Dutch BV'nin hem tek hissedarı hem de müdürü olabilir mi?

Evet. Yabancı bir gerçek kişi genel olarak tüm hisselere sahip olabilir ve BV'nin müdürü olarak görev yapabilir. Bunlar ayrı rollerdir: Hissedar hisselerin sahibidir; müdür ise şirketi yönetir ve temsil eder. Aynı kişi her iki rolü de üstlenebilir. Noter, esas sözleşme senedi ve şirket tescili için doğru bilgilere ihtiyaç duyar. Kuruluş şartları için Hollanda hükümetinin BV kılavuzuna bakın.

Bir Dutch BV'nin Hollanda'da ikamet eden bir müdüre ihtiyacı var mıdır?

Bir Dutch BV'nin genel olarak Hollanda'da ikamet eden bir müdüre ihtiyacı yoktur. Yurt dışında ikamet eden bir kişi, olağan atama ve tescil şartlarına tabi olmak kaydıyla müdür olarak görev yapabilir. Müdürün ikametgahı, şirketin Hollanda'daki tescilinden ayrı bir konudur. Bir müdürün Hollanda'ya taşınma veya orada çalışma planı varsa, göçmenlik durumunu IND'nin ikamet kılavuzunu kullanarak ayrıca değerlendirin.

Bir Dutch BV'nin Hollanda'da bir iş adresine ihtiyacı var mıdır?

Evet, Hollanda'da tescil edilmiş bir BV'nin Ticaret Siciline kaydı için Hollanda'da bir ziyaret adresi bulunması gerekir. Bu bir şirket tescil detayı olup hissedarın veya müdürün ülkede ikamet etmesi şartı değildir. Adres bilgilerini KVK tescili ve şirket kayıtları arasında tutarlı tutun ve şirketin adresi değiştiğinde sicili güncelleyin. Adres gereksinimleri için KVK tescil kılavuzuna bakın.

Bir Dutch BV kurmak, otomatik olarak KDV kaydı yaptırması gerektiği anlamına mı gelir?

Hayır. Yalnızca şirket kuruluşu, BV'nin KDV kaydı yaptırmasının gerekip gerekmediğini belirlemez. Bu yükümlülük, şirketin faaliyetlerine ve Hollanda kuralları uyarınca KDV girişimcisi niteliği taşıyıp taşımadığına bağlıdır. Vergiye tabi ekonomik faaliyetler yürüten bir BV'nin KDV tahsil etmesi ve beyan etmesi gerekebilir; muaf faaliyetlerin muamelesi ise farklıdır. Şirketin fiili işlemlerini Belastingdienst KDV girişimcisi kriterleri ile karşılaştırın.

AB dışından bir kurucu, Hollanda ikamet izni olmadan bir Dutch BV sahibi olabilir mi?

Evet. AB dışından bir kurucu, Hollanda dışında yaşarken bir Dutch BV'de hisse sahibi olabilir; mülkiyetin kendisi Hollanda'da ikamet veya çalışma hakkı sağlamaz. Ülkeye taşınmayı veya orada bizzat çalışmayı planlıyorsanız, IND ile uyruğunuz ve faaliyetleriniz için geçerli olan izin kurallarını kontrol edin. Şirket mülkiyetini ve Hollanda'da yaşama veya çalışma planlarını ayrı hususlar olarak değerlendirin.

Son inceleme: Ekim 2026

Formation time	Dutch BV formation completed in 3 to 5 business days
Process	Fully remote setup with step-by-step guidance
Compliance	Expert support for registration, VAT and compliance
Aftercare	Accounting, tax and legal support included
One partner	All of the above through one trusted formation partner