オランダで従業員を雇用する方法：2026年ガイド

オランダで従業員を雇用する際に最初に下すべき決定は、誰がその雇用主となるかです。オランダ法人の設立は選択肢の一つです。事業内容や職務内容によっては、給与計算サポートやEOR（Employer of Record：記録上の雇用主）契約の利用も検討対象となります。確認すべき雇用、給与計算、および就労資格の要件を特定できるよう、まずは体制を決定してください。

海外からの採用において就労許可や現地での給与計算コストにまず目を向けがちになるのは当然のことです。これらも重要な事項ですが、適用される規則は従業員の国籍や雇用体制などの要因によって異なります。明確な計画を立てることで、入社日や雇用条件について合意する前に、両方の事項を適切に検討することができます。

この2026年版ガイドでは、主な雇用ルート、就労資格への対応方法、ならびに契約、給与計算、職場要件などの考慮すべき雇用主の義務について解説します。また、実践的な次のステップを示し、最新の要件を確認するためのINDやUWVなどのオランダ当局についてもご案内します。適切なルートと、採用前に解決すべき課題を明確にするためにご活用ください。

オランダで従業員を雇用する方法：まず適切なルートを選択する

まずは、誰がその労働者を雇用するかを決定することから始めます。企業は、外国企業による直接雇用、オランダ法人を通じた雇用、またはEOR（Employer of Record）などの仲介体制を検討することができます。適切なルートは、既存の拠点の有無、労働者のステータス、職務内容、およびオランダ市場における事業計画によって異なります。

雇用主の決定と給与計算の実務管理は切り離して考えてください。給与計算サービス事業者は、労働者の雇用主となることなく事務手続きを代行できます。EOR契約の場合、サービス事業者が合意された体制に基づく契約上の雇用主となりますが、貴社の責任範囲は自社の役割と契約内容によって決まります。

ルート	契約上の雇用主	給与計算管理	選択前の検討事項
外国企業による直接雇用	外国企業	自社または管理サービス事業者が担当	その体制によってオランダでの登録、給与計算、または税務上の問題が生じるかどうか。
オランダ法人を通じた直接雇用	オランダ法人	現地法人または管理サービス事業者が担当	現地拠点の設立が自社の事業計画に適合するかどうか。
Employer of Record（EOR）契約	合意された体制に基づくEORサービス事業者	通常、合意に基づきサービス事業者が担当	契約によってサービス事業者と貴社との間で責任がどのように配分されるか。

外国企業はオランダで直接雇用を行うことができますか？

外国企業が直接雇用を行うことは可能な場合がありますが、その可否は法的および事業運営上の状況によって異なります。オランダ法人がすべての場合において自動的に必要とされるわけではありませんが、事実関係を精査することなく不要であると判断すべきではありません。オランダ税務当局および関連する専門アドバイザーとともに、オランダにおける登録、給与計算、税務上の影響の可能性を評価してください。現地法人の設立をご検討中の場合は、こちらのオランダでの起業ガイドをご参照ください。

直接雇用、ペイロールサポート、またはEmployer of Record

直接雇用の場合、サービスプロバイダーが給与計算を処理する場合であっても、貴社が雇用主であり続けます。これに対し、EORは合意された取り決めに基づき契約上の雇用主となります。事務手続き上の利便性だけでこれらの選択肢を選択しないでください。誰が労働者を雇用し、誰が給与計算を管理し、どの責任が貴社に残るのかを明確にしてください。給与管理の選択肢をより詳細に比較するためには、提案されている取り決めを検討し、個別の状況に応じた指導を求めてください。

オランダの雇用契約と雇用主の義務についての解説

オランダで従業員を雇用する予定がある場合は、雇用条件を明確に定め、各雇用主の義務について誰が責任を負うのかを特定してください。書面による合意は双方が取り決めを理解するのに役立ちますが、提供が義務付けられている法定情報の確認や、どの業界規則が適用されるかの確認の代わりになるわけではありません。

オランダの雇用契約書には何を記載すべきですか？

合意された役職、職務、労働時間、賃金、開始日、契約期間、ならびに適用される試用期間や解雇予告期間の条件を記載します。これは実務的な出発点であり、網羅的な法的チェックリストではありません。オランダの雇用主は、主要な雇用条件に関する書面による情報を従業員に提供しなければなりません。雇用契約に関するオランダ政府のガイダンスで現在の要件を確認してください。また、追加の条件が設定されている場合があるため、労働協約（CAO）が適用されるかどうかも確認してください。

署名する前に、書類が実際の労働実態と一致していることを確認してください。たとえば、役職や労働時間が変更された場合は、契約書や給与計算情報を更新する必要があるかどうかを検討します。また、雇用主の責任は、従業員の状況や合意された条件によっても異なる場合があります。

雇用主はどのような給与計算および社会保険上の義務を考慮すべきですか？

給与計算をどのように管理するかを確立し、適用される税金や社会保険料を特定してください。貴社がオランダの給与計算に責任を持つ場合は、オランダ税務当局の給与税ガイダンスで源泉徴収および申告の義務を確認してください。具体的な取り扱いは、雇用主、従業員、および契約形態によって異なる場合があります。

• 給与計算および社会保障：誰が給与計算を処理し、該当する源泉徴収および雇用主負担分を処理するかを確認してください。給与管理を外部委託すること自体によって、雇用関係が移転するわけではありません。
• 年金：業界年金制度またはその他の年金制度が適用されるかどうかを確認してください。要件は雇用主の業界や従業員の役職によって異なる場合があります。年金制度に関する政府のガイダンスを参照してください。
• 病気休暇：雇用主には原則として、従業員が病気の場合に賃金を継続して支払う義務があります。オランダ政府は、期間や最低支払要件を含む適用規則を病気休暇手当ガイダンスで定めています。

これらの義務はすべての雇用において同一ではありません。給与計算を設定する前に、労働者の契約書、適用されるCAO、および雇用主の手配状況を確認してください。管理オプションの詳細については、オランダの給与計算サービスの概要をご確認ください。計画中の体制にこれらの義務がどのように適用されるかを評価する必要がある場合は、専門家に雇用の状況について相談することができます。

オランダで外国人従業員を雇用するための就労許可

就労資格は、まず従業員の国籍によって決まります。EU、EEA、およびスイスの国民は通常、オランダの就労許可を必要としません。これらの国の国民ではない人については、雇用主はその人が業務を開始する前に、どの許可手続きが適用されるかを確定する必要があります。職務内容および従業員の状況が影響するため、1つの許可タイプがすべての外国人雇用をカバーすると仮定しないでください。

EU、EEA、スイスの国民はオランダの就労許可が必要ですか？

原則として、EUまたはEEA加盟国、あるいはスイスの市民である従業員は、就労許可なしでオランダで働くことができます。雇用手配を確定する前に、労働者の国籍を確認し、就労許可に関するUWVからの最新のガイダンスを確認してください。この原則は就労資格に関するものです。従業員または雇用主に他の要件が適用されるかどうかを決定するものではありません。

雇用主は非EU国民を雇用する前に何を確認すべきですか？

第三国の国民、すなわちEU、EEA、スイスの国民ではない人については、就労が始まる前に関連する就労および滞在許可の要件を特定してください。ケースによっては、雇用主が許可を申請するか、従業員の許可に関連付けられた条件を満たす必要がある場合があります。一般的な許可手続きの説明に依存するのではなく、INDの就労滞在許可ガイダンスおよびUWVの最新の就労許可情報を確認してください。

開始日に合意する前に、以下の実践的な手順を踏んでください。

• 国籍および現在のステータスを確認する。従業員がどの市民権または滞在ステータスに依拠するかを尋ね、公式ガイダンスを通じてその影響を検証してください。
• 職務を正確に記述する。業務内容や雇用形態は、どの手続きルートを検討すべきかに影響を与える可能性があります。申請内容または許可の条件が実際の職務と一致していることを確認してください。
• 誰が対応すべきかを確認する。雇用主、従業員、またはその双方が手続きを完了する必要があるかどうか、また就労開始前に申請または承認が必要かどうかを確認してください。
• 開始日を条件付きにしておく。申請書の提出をもって就労可能であるという確認とみなさないでください。決定内容および提示された条件を関係当局に確認してください。

高度外国人材（highly skilled migrant）許可は一部の非EU雇用において選択肢となり得ますが、万能な手段ではありません。雇用主および従業員は、雇用主のステータスや職務に関連する要件を含め、適用されるINDの条件を満たす必要があります。この手続きに頼る前に、INDの高度外国人材ガイダンスで適格性を直接確認してください。

オランダで従業員を雇用することを計画している企業は、従業員の国籍、職務内容、予定開始日、および雇用主の体制を書面で記録してください。その後、UWVまたはINDに適用される要件を確認してください。これにより、就労資格の確認と、個別の給与計算および雇用上の義務とを明確に区別することができます。

実務的な採用プロセス：職務定義から初回給与計算まで

従業員への初回支払いの前に、決定事項、確認事項、およびタスクを追跡するための文書化されたワークフローを使用します。特に雇用法人、候補者のステータス、または給与計算責任が確認事項に影響を与える場合は、各ステップに担当者を割り当てます。

内定を出す前に雇用主は何を準備すべきですか？

職務内容、提示条件、雇用法人、候補者の国籍および判明している就労ステータス、ならびに就任予定日を準備します。これらの詳細情報を使用して、関連当局またはアドバイザーからの確認が必要な論点を特定します。申請書類の提出や見込まれる処理期間を承認とみなさないでください。就労開始時期を確定する前に、適用される条件を確認してください。

雇用主は給与計算および継続的な管理業務をどのように準備すべきですか？

初回支払いの前に、誰が給与計算を運用し、適用される申告・届出を処理するかを決定します。オランダ法人の設立を検討している場合は、設立と雇用計画を併せて評価してください。このオランダ会社設立ガイドでは、現地法人の設立プロセスを概説しています。

1. 職務と条件の定義。職務、就業場所、労働時間、提示報酬、および契約形態を文書化します。実際の雇用形態が労働法上または業界固有の論点を生じさせるかどうかを確認します。
2. 雇用構造の確定。契約上の雇用主となる法人または仲介業者を記録します。外国企業が直接雇用する場合、その活動がオランダでの登録、税務、または給与計算に関する論点を生じさせるかどうかを評価します。
3. 候補者固有の確認事項の完了。候補者の国籍および現在の就労ステータスを確認します。就労許可が必要となる可能性がある場合は、就労開始前にINDまたはUWVで適用されるルートおよび条件を確認します。
4. 書面による条件の最終決定。雇用契約書に職務内容および当事者間の合意が反映されていることを確認します。労働協約または年金制度を考慮する必要があるかどうかを確認します。
5. 初回給与計算の準備。給与計算、該当する源泉徴収、社会保障、および関連する年金管理に必要な情報とプロセスを設定します。欠勤および雇用詳細の変更を記録する方法を決定します。
6. 記録の保管と義務の確認。雇用および給与計算の文書を整理して保管し、継続的な更新および申告・届出の責任者を割り当てます。税務記録について求められる基準は、記録の7年間の保管（不動産関連は10年間）です。ご自身の状況に応じた記録保管要件については、オランダ税務当局にご確認ください。

就任日前にワークフローを見直し、責任が割り当てられていること、必要な確認が完了していること、および給与計算の準備が整っていることを確認します。オンボーディング後も関連する変更を記録し、最新の公式ガイダンスに照らして継続的な義務を確認することで、プロセスを有効に維持してください。

コンプライアンスに準拠した雇用体制を選択し、次のステップを計画する

適切な体制は、その人材をどのくらいの期間雇用する予定であるか、貴社がオランダに拠点を設立する計画があるか、そして誰が雇用および給与管理を行えるかによって異なります。オランダで従業員を雇用する前に、誰が契約上の雇用主となるかを確認してください。その後、その体制および候補者の状況に付随する義務を評価します。

検討すべきルート	適している可能性のある企業	確認すべき重要事項
外国企業による直接雇用	外国の雇用法人を保有しており、オランダでの雇用を検討している企業。	オランダでの登録、税務、給与計算、またはその他の雇用主要件が適用されるかどうか。
オランダ法人を通じた直接雇用	オランダで継続的な事業拠点を構築する計画がある企業。	法人が労働者を雇用し、適用される義務を管理する準備が整っているかどうか。
Employer of Record（EOR）の利用	仲介業者を契約上の雇用主とすることを検討している企業。	どの責任がプロバイダーに属し、どの責任が貴社に残るか。

給与計算サポートは独立した管理上の考慮事項です。プロバイダーは契約上の雇用主になることなく、給与計算業務を処理できます。Intercompany Solutionsは、Dutch BVの会社設立ならびに会計および税務サービスに加え、オランダ法人および海外の雇用主向けに給与計算サポートを提供しています。特に雇用、移民法、および国境を越えた税務の論点が重複する場合は、提案された体制を慎重に検討してください。就労許可は労働者の国籍とステータスに依存し、雇用主の義務は雇用構造と具体的な就労形態に依存します。IND、UWV、およびオランダ税務当局を含む、関連するオランダ当局に現在の要件をご確認ください。

初回相談にはどのような情報を持参すべきですか？

提案されたルートを事実関係に照らして評価できるよう、簡潔な概要を準備してください。以下を含めます：

• 雇用主の所在国、およびすでにオランダ法人を保有しているかどうか。
• 提案されている職務、就業場所、見込まれる雇用期間、および就任予定日。
• 候補者の国籍および判明している就労または居住ステータス。
• 既存のオランダ給与計算体制があるか、および現在誰が管理を行っているか。
• 直接雇用または仲介業者による体制のどちらを希望するか（希望がある場合）。

オファーの提示や開始日の設定を行う前に、確認が必要な項目を特定するために本情報をご活用ください。Intercompany Solutionsとの初回相談は、単一の採用ルートがあらゆるケースに適合すると決めつけることなく、給与計算、税務、雇用、または移民法の専門家に相談すべき論点を明確にするのに役立ちます。

適切な採用ルートを選択し、前進する

明確な採用計画は、契約上の雇用主を特定し、その体制および労働者に適用される要件を確認することから始まります。外国法人またはオランダ法人を通じた直接雇用と、仲介手配では、それぞれ異なる責任が生じます。また、就労許可は候補者の国籍および在留資格等に依存するため、入社日を決定する前に該当する要件を確認してください。

オランダで従業員を雇用する準備を進めるにあたり、貴社の所在国、職務内容、候補者の国籍、入社予定日、および既存のオランダ法人や給与計算体制の有無など、主要な詳細情報を集約してください。これにより、未解決の雇用、就労許可、管理運営上の諸問題を検討するための実践的な基盤が整います。

Intercompany Solutionsは、1,000名を超える外国人起業家の会社設立を支援してきました。同社の給与計算サポートには雇用契約書作成や給与計算管理が含まれており、継続的な管理業務のニーズを検討する際の一つの選択肢となります。

関連する事実を把握することで、選択肢を適切に評価し、より確実性をもって次のステップへ進むことができます。

Frequently Asked Questions

外国企業はDutch BVを設立せずにオランダで従業員を雇用できますか？

一部の状況では、外国企業はDutch BVを設立することなくオランダ国内で従業員を雇用することが可能ですが、まずオランダでの登記、給与計算、または税務上の義務が適用されるかどうかを検討する必要があります。その可否は雇用主の事業活動や具体的な雇用形態によって異なります。内定を通知したり入社日を決定したりする前に、オランダ税務当局の給与税ガイダンスを確認し、個別の事実関係について助言を求めてください。

EU市民がオランダで働くには就労許可が必要ですか？

EU市民は通常、オランダの就労許可を必要としません。EEAおよびスイスの国籍保有者も一般的に、就労許可に関して第三国の国籍保有者とは異なる取扱いを受けます。候補者の国籍を確認し、具体的な状況については最新のUWV就労許可ガイダンスを確認してください。この一般原則は就労許可に関するものです。従業員または雇用主に適用される可能性のあるその他の雇用、税務、または登録要件を解決するものではありません。

非EU圏の従業員はオランダで就労許可が必要ですか？

一部の非EU圏の従業員は、オランダで就労を開始する前に就労許可を取得する必要があります。求められる手続きは従業員の状況および職務内容によって異なるため、すべての採用に単一の許可タイプが適用されると想定しないでください。雇用主は入社日を決定する前に要件および付帯条件を確認する必要があります。UWV雇用主ガイダンスおよびINDの就労および滞在許可情報を確認してください。

オランダの雇用契約書には何を含める必要がありますか？

オランダの雇用契約書には、職務、開始日、労働時間、給与、契約期間など、雇用主と従業員の間で合意された条件を明記する必要があります。また、雇用主は主要な労働条件について書面による情報を提供しなければなりません。適用される条件は、雇用形態や労働協約が適用されるかどうかによって異なる場合があります。オランダ政府の雇用契約ガイダンスを確認し、書面上の条件が実際の労働実態を反映していることを確認してください。

企業がオランダで従業員を雇用する場合、誰が給与税を支払いますか？

通常、雇用主が該当する給与源泉徴収を処理し、オランダ税務当局に給与税を納付します。具体的な税金および社会保険料等の拠出金は、雇用主、従業員、および雇用形態によって異なります。給与計算サービス提供業者は、雇用主となることなく事務処理のみを請け負うことができます。Employer of Record体制の場合、どちらの当事者が契約上の雇用主であるか、および給与関連業務がどのように配分されているかを明確にしてください。関連要件については、税務当局の給与税ガイダンスを参照してください。

海外の雇用主はオランダでEmployer of Recordを利用できますか？

海外の雇用主は、合意された体制のもとでサービス提供者が労働者の契約上の雇用主となるEmployer of Record（EOR）の利用を検討することができます。契約内容を精査し、各当事者の責任を理解してください。EORを利用しても、海外企業にとってのすべての雇用、税務、または就労許可の問題が自動的に解決されるわけではありません。当該手配が及ぼす影響を確認し、必要に応じてINDまたはUWVに許可要件を確認してください。

出典

• ICS Payroll - オランダの給与計算サービス
• KVK - オランダ商業登記所への登録
• Business.gov.nl - 非公開有限責任会社（bv）
• Burgerlijk Wetboek Boek 2（オランダ民法典第2編、法人）
• Rijksoverheid - 起業・事業運営
• Belastingdienst - 給与税（loonheffingen）
• UWV - 雇用主の義務
• SVB - オランダの社会保険
• IND - 高度技能移民
• IND - スタートアップ滞在許可
• CJEU, Cadbury Schweppes, C-196/04 (ECLI:EU:C:2006:544)
• Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2021:1152
• PwC Worldwide Tax Summaries - オランダ
• ICLG - コーポレートガバナンス関連法令・規則、オランダ